專(zhuān)用儀器管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專(zhuān)用儀器的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高儀器設(shè)備的使用效率，保證檢測(cè)、科研等工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有專(zhuān)用儀器設(shè)備的申購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過(guò)程管理。（三）職責(zé)分工1.儀器管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善專(zhuān)用儀器管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌專(zhuān)用儀器設(shè)備的申購(gòu)、調(diào)配、報(bào)廢等工作。建立專(zhuān)用儀器設(shè)備檔案，定期組織盤(pán)點(diǎn)。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)提出專(zhuān)用儀器設(shè)備的申購(gòu)需求。安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常使用、維護(hù)保養(yǎng)，并做好使用記錄。配合儀器管理部門(mén)進(jìn)行儀器設(shè)備的驗(yàn)收、校準(zhǔn)、報(bào)廢等工作。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)專(zhuān)用儀器設(shè)備購(gòu)置資金的預(yù)算安排和費(fèi)用核算。參與儀器設(shè)備的采購(gòu)招標(biāo)、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)，審核相關(guān)費(fèi)用支出。4.質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督專(zhuān)用儀器設(shè)備的校準(zhǔn)、使用過(guò)程的質(zhì)量控制。對(duì)儀器設(shè)備的檢測(cè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性進(jìn)行評(píng)估。二、申購(gòu)與采購(gòu)（一）申購(gòu)計(jì)劃1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要，提前填寫(xiě)《專(zhuān)用儀器設(shè)備申購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明儀器設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)購(gòu)置時(shí)間等信息，并提交儀器管理部門(mén)。2.儀器管理部門(mén)對(duì)申購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合公司現(xiàn)有儀器設(shè)備狀況、工作任務(wù)量、預(yù)算等因素，提出審核意見(jiàn)。對(duì)于必要性和可行性不足的申請(qǐng)，予以退回并說(shuō)明理由；對(duì)于符合要求的申請(qǐng)，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的申購(gòu)申請(qǐng)，由儀器管理部門(mén)匯總編制年度專(zhuān)用儀器設(shè)備申購(gòu)計(jì)劃。（二）采購(gòu)流程1.儀器管理部門(mén)根據(jù)申購(gòu)計(jì)劃，按照公司采購(gòu)管理制度，選擇合適的采購(gòu)方式，如招標(biāo)采購(gòu)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)等。2.對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)的儀器設(shè)備，儀器管理部門(mén)負(fù)責(zé)起草招標(biāo)文件，明確技術(shù)要求、商務(wù)條款、售后服務(wù)等內(nèi)容。組織相關(guān)部門(mén)和專(zhuān)家對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，確保文件的科學(xué)性、合理性和公正性。3.發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)合格的供應(yīng)商參與投標(biāo)。對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)確定中標(biāo)供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。4.對(duì)于詢(xún)價(jià)采購(gòu)和單一來(lái)源采購(gòu)的儀器設(shè)備，儀器管理部門(mén)向多家供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)函或與單一供應(yīng)商進(jìn)行談判，比較價(jià)格、質(zhì)量、售后服務(wù)等因素，確定供應(yīng)商并簽訂采購(gòu)合同。5.在采購(gòu)合同簽訂后，儀器管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。三、驗(yàn)收（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.儀器管理部門(mén)在儀器設(shè)備到貨前，通知使用部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組，并明確各成員的職責(zé)。2.使用部門(mén)根據(jù)儀器設(shè)備的使用要求和操作說(shuō)明書(shū)，制定驗(yàn)收方案，明確驗(yàn)收項(xiàng)目、驗(yàn)收方法、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.質(zhì)量部門(mén)準(zhǔn)備好必要的檢測(cè)工具和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，用于對(duì)儀器設(shè)備的性能指標(biāo)進(jìn)行檢測(cè)。（二）驗(yàn)收程序1.儀器設(shè)備到貨后，供應(yīng)商應(yīng)提供儀器設(shè)備的裝箱單、說(shuō)明書(shū)、合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資料。驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收方案對(duì)儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等進(jìn)行檢查，確保與采購(gòu)合同一致。2.對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試，按照操作說(shuō)明書(shū)進(jìn)行操作，檢查儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況是否正常，各項(xiàng)功能是否符合要求。3.質(zhì)量部門(mén)依據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，使用檢測(cè)工具和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)對(duì)儀器設(shè)備的性能指標(biāo)進(jìn)行檢測(cè)，記錄檢測(cè)數(shù)據(jù)。4.驗(yàn)收小組根據(jù)檢查、調(diào)試和檢測(cè)結(jié)果，填寫(xiě)《專(zhuān)用儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，對(duì)儀器設(shè)備的驗(yàn)收情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。驗(yàn)收合格的，由驗(yàn)收小組全體成員簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的，應(yīng)明確指出存在的問(wèn)題，并要求供應(yīng)商限期整改或退換貨。5.儀器管理部門(mén)將驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備移交使用部門(mén)，并辦理移交手續(xù)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，儀器管理部門(mén)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至問(wèn)題得到妥善處理。四、使用與維護(hù)（一）使用管理1.使用部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)專(zhuān)用儀器設(shè)備的操作使用，并確保操作人員經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，熟悉儀器設(shè)備的性能、操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改儀器設(shè)備的參數(shù)和程序。在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告儀器管理部門(mén)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3.建立專(zhuān)用儀器設(shè)備使用記錄制度，操作人員應(yīng)如實(shí)記錄儀器設(shè)備的使用時(shí)間、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.專(zhuān)用儀器設(shè)備應(yīng)在規(guī)定的環(huán)境條件下使用，避免因環(huán)境因素影響儀器設(shè)備的性能和使用壽命。對(duì)于有特殊環(huán)境要求的儀器設(shè)備，如恒溫、恒濕、潔凈等環(huán)境，使用部門(mén)應(yīng)提供相應(yīng)的保障措施。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.儀器管理部門(mén)應(yīng)制定專(zhuān)用儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況、性能特點(diǎn)和廠(chǎng)家建議進(jìn)行制定。2.操作人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況等。在日常維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在故障或隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告儀器管理部門(mén)，并協(xié)助維修人員進(jìn)行處理。3.儀器管理部門(mén)定期組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)專(zhuān)用儀器設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)，包括儀器設(shè)備的內(nèi)部清潔、調(diào)試、校準(zhǔn)、性能檢測(cè)等。對(duì)于大型、精密、貴重儀器設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)廠(chǎng)家專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。4.建立專(zhuān)用儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄每次維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)檔案應(yīng)作為儀器設(shè)備管理的重要資料，長(zhǎng)期保存。五、校準(zhǔn)與期間核查（一）校準(zhǔn)管理1.儀器管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和儀器設(shè)備的使用要求，制定專(zhuān)用儀器設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)的儀器設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。2.專(zhuān)用儀器設(shè)備的校準(zhǔn)應(yīng)委托具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。儀器管理部門(mén)負(fù)責(zé)與校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)簽訂校準(zhǔn)服務(wù)合同，明確校準(zhǔn)的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用、周期等內(nèi)容。3.在儀器設(shè)備校準(zhǔn)前，使用部門(mén)應(yīng)將儀器設(shè)備進(jìn)行清潔、調(diào)試，確保儀器設(shè)備處于正常運(yùn)行狀態(tài)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)按照校準(zhǔn)規(guī)范對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)證書(shū)。4.儀器管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)校準(zhǔn)證書(shū)進(jìn)行審核，確認(rèn)校準(zhǔn)結(jié)果的有效性。對(duì)于校準(zhǔn)合格的儀器設(shè)備，在儀器設(shè)備上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)日期和有效期；對(duì)于校準(zhǔn)不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)組織維修或報(bào)廢處理。5.校準(zhǔn)證書(shū)應(yīng)妥善保存，作為儀器設(shè)備量值溯源的依據(jù)。儀器管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)校準(zhǔn)證書(shū)進(jìn)行整理歸檔，建立校準(zhǔn)證書(shū)檔案。（二）期間核查1.對(duì)于使用頻繁、穩(wěn)定性較差或?qū)z測(cè)結(jié)果有重要影響的專(zhuān)用儀器設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行期間核查。期間核查的目的是驗(yàn)證儀器設(shè)備在兩次校準(zhǔn)期間的準(zhǔn)確性和可靠性。2.儀器管理部門(mén)制定期間核查計(jì)劃，明確期間核查的儀器設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、核查方法、核查周期、核查人員等信息。期間核查方法可采用與已知標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行比較、使用核查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測(cè)試、采用不同方法進(jìn)行重復(fù)測(cè)量等。3.期間核查應(yīng)由經(jīng)過(guò)培訓(xùn)、具備相應(yīng)能力的人員進(jìn)行。核查人員按照核查計(jì)劃和核查方法對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行核查，并記錄核查數(shù)據(jù)和結(jié)果。4.對(duì)期間核查結(jié)果進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備的性能發(fā)生變化，超出規(guī)定的允許范圍，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，如重新校準(zhǔn)、維修或報(bào)廢等。5.建立期間核查檔案，記錄每次期間核查的時(shí)間、內(nèi)容、核查數(shù)據(jù)、核查結(jié)果、處理情況等信息。期間核查檔案應(yīng)作為儀器設(shè)備管理的重要資料，與校準(zhǔn)證書(shū)檔案一并保存。六、報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿(mǎn)足工作需要的儀器設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成儀器設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的。3.因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，被新型儀器設(shè)備所替代，且無(wú)使用價(jià)值的。4.其他符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的報(bào)廢條件的儀器設(shè)備。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門(mén)或儀器管理部門(mén)發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《專(zhuān)用儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明儀器設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交儀器管理部門(mén)。2.儀器管理部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，核實(shí)儀器設(shè)備的實(shí)際情況。對(duì)于符合報(bào)廢條件的申請(qǐng)，組織相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)儀器設(shè)備確實(shí)無(wú)法繼續(xù)使用。3.經(jīng)技術(shù)鑒定同意報(bào)廢的儀器設(shè)備，儀器管理部門(mén)將報(bào)廢申請(qǐng)表提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的報(bào)廢儀器設(shè)備，由儀器管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織處理。報(bào)廢儀器設(shè)備的處理方式可采用報(bào)廢出售、報(bào)廢拆解、捐贈(zèng)等。2.對(duì)于報(bào)廢出售的儀器設(shè)備，儀器管理部門(mén)應(yīng)按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定，進(jìn)行公開(kāi)拍賣(mài)或競(jìng)價(jià)轉(zhuǎn)讓?zhuān)_保資產(chǎn)處置的公開(kāi)、公平、公正。拍賣(mài)或轉(zhuǎn)讓所得款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén)。3.對(duì)于報(bào)廢拆解的儀器設(shè)備，儀器管理部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督拆解過(guò)程，確保拆解后的零部件得到妥善處理，避免造成環(huán)境污染和資源浪費(fèi)。4.對(duì)于捐贈(zèng)的報(bào)廢儀器設(shè)備，儀器管理部門(mén)應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈(zèng)行為符合法律法規(guī)和公司規(guī)定，并做好記錄。5.儀器管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢儀器設(shè)備的處理情況進(jìn)行跟蹤和記錄，將報(bào)廢處理結(jié)果及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)和人員。同時(shí)，在儀器設(shè)備報(bào)廢后，應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)核銷(xiāo)手續(xù)。七、檔案管理（一）檔案內(nèi)容專(zhuān)用儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.儀器設(shè)備申購(gòu)文件，如申購(gòu)申請(qǐng)表、申購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同等。2.儀器設(shè)備驗(yàn)收文件，如驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收記錄等。3.儀器設(shè)備操作手冊(cè)、使用說(shuō)明書(shū)、維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)等技術(shù)資料。4.儀器設(shè)備校準(zhǔn)證書(shū)、期間核查報(bào)告等計(jì)量資料。5.儀器設(shè)備使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等運(yùn)行資料。6.儀器設(shè)備報(bào)廢文件，如報(bào)廢申請(qǐng)表、報(bào)廢鑒定報(bào)告、報(bào)廢處理記錄等。（二）檔案建立與保管1.儀器管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立專(zhuān)用儀器設(shè)備檔案，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理的要求，對(duì)儀器設(shè)備檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。3.專(zhuān)用儀器設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，存放地點(diǎn)應(yīng)安全、干燥、通風(fēng)，防止檔案資料損壞、丟失。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，確保檔案資料的安全。4.儀器設(shè)備檔案的借閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司檔案管理制度執(zhí)行，借閱人員應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱。借閱期限屆滿(mǎn)后，借閱人員應(yīng)及時(shí)歸還檔案資料，檔案管理人員應(yīng)對(duì)歸還的檔案資料進(jìn)行檢查，確保檔案資料完好無(wú)損。八、監(jiān)督檢查（一）檢查內(nèi)容1.專(zhuān)用儀器設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況，包括申購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理。2.儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況，是否存在故障或隱患，是否影響工作正常進(jìn)行。3.儀器設(shè)備使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)記錄等資料的完整性和真實(shí)性。4.儀器設(shè)備操作人員的技能水平和操作規(guī)范性。（二）檢查方式1.儀器管理部門(mén)定期組織對(duì)專(zhuān)用儀器設(shè)備管理情況進(jìn)行自查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)不定期對(duì)專(zhuān)用儀器設(shè)備管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查管理制度的執(zhí)行情況和經(jīng)費(fèi)使用的合理性。3.公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)根據(jù)工作需要，對(duì)專(zhuān)用儀器設(shè)備管