供方評(píng)審管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司供方評(píng)審管理工作，確保所選擇的供方能夠穩(wěn)定、可靠地提供符合公司要求的產(chǎn)品或服務(wù)，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，提高公司整體運(yùn)營(yíng)效率和質(zhì)量水平，降低采購(gòu)成本和風(fēng)險(xiǎn)。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有采購(gòu)項(xiàng)目涉及的供方評(píng)審管理活動(dòng)，包括原材料、零部件、設(shè)備、辦公用品、服務(wù)外包等各類采購(gòu)業(yè)務(wù)。（三）職責(zé)分工1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)組織供方評(píng)審工作，制定評(píng)審計(jì)劃，收集供方相關(guān)資料，協(xié)調(diào)各部門參與評(píng)審。對(duì)供方的交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)估，并負(fù)責(zé)與供方溝通談判。建立和維護(hù)供方檔案，跟蹤供方表現(xiàn)，定期對(duì)供方進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)。2.質(zhì)量部門參與供方質(zhì)量體系評(píng)審，對(duì)供方提供的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)、驗(yàn)證和審核。提供質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，協(xié)助采購(gòu)部門評(píng)估供方的質(zhì)量保證能力。對(duì)供方產(chǎn)品質(zhì)量問題進(jìn)行分析和處理，提出改進(jìn)建議，并跟蹤改進(jìn)效果。3.技術(shù)部門根據(jù)采購(gòu)需求，對(duì)供方的技術(shù)能力、工藝水平、研發(fā)能力等進(jìn)行評(píng)估。參與技術(shù)協(xié)議的簽訂，確保供方能夠滿足公司產(chǎn)品技術(shù)要求。協(xié)助解決與供方技術(shù)相關(guān)的問題，提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。4.財(cái)務(wù)部門參與對(duì)供方財(cái)務(wù)狀況的評(píng)估，審查供方的價(jià)格合理性和成本構(gòu)成。協(xié)助采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)成本分析和控制，提供財(cái)務(wù)方面的建議和意見。5.其他相關(guān)部門根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的具體情況，參與供方評(píng)審的相關(guān)工作，提供專業(yè)意見和建議。（四）評(píng)審原則1.全面性原則：對(duì)供方的綜合能力進(jìn)行全面評(píng)估，包括質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)、技術(shù)、財(cái)務(wù)等方面。2.科學(xué)性原則：運(yùn)用科學(xué)合理的評(píng)審方法和標(biāo)準(zhǔn)，確保評(píng)審結(jié)果客觀、公正、準(zhǔn)確。3.動(dòng)態(tài)性原則：對(duì)供方進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，定期評(píng)審和更新，及時(shí)淘汰不合格供方，引入優(yōu)質(zhì)供方。4.合作共贏原則：與供方建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)互利共贏，共同發(fā)展。二、供方選擇標(biāo)準(zhǔn)（一）資質(zhì)要求1.具有合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證照。2.具備與所提供產(chǎn)品或服務(wù)相適應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和許可證書。3.遵守國(guó)家法律法規(guī)，無違法違規(guī)經(jīng)營(yíng)記錄。（二）質(zhì)量能力1.具備完善的質(zhì)量管理體系，通過ISO9001等相關(guān)質(zhì)量管理體系認(rèn)證。2.擁有先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備和檢測(cè)儀器，能夠保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性和可靠性。3.具有專業(yè)的質(zhì)量管理人員和技術(shù)人員，能夠有效控制產(chǎn)品質(zhì)量。4.提供的產(chǎn)品或服務(wù)符合國(guó)家、行業(yè)和公司相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范。（三）生產(chǎn)能力1.具備與采購(gòu)需求相匹配的生產(chǎn)規(guī)模和生產(chǎn)能力，能夠按時(shí)、按量提供產(chǎn)品或服務(wù)。2.生產(chǎn)工藝先進(jìn)，技術(shù)成熟，能夠保證產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率。3.擁有穩(wěn)定的生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)和熟練的生產(chǎn)工人，具備良好的生產(chǎn)管理水平。（四）價(jià)格水平1.價(jià)格合理，具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，能夠滿足公司成本控制要求。2.報(bào)價(jià)清晰明確，包含產(chǎn)品或服務(wù)的詳細(xì)規(guī)格、價(jià)格構(gòu)成、付款方式等內(nèi)容。3.能夠根據(jù)市場(chǎng)變化和公司需求，及時(shí)調(diào)整價(jià)格。（五）交貨期1.能夠按照合同約定的交貨期按時(shí)交貨，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不受影響。2.具備良好的物流配送能力，能夠保證產(chǎn)品安全、及時(shí)送達(dá)。3.對(duì)可能影響交貨期的因素有充分的應(yīng)對(duì)措施和預(yù)案。（六）服務(wù)水平1.具有良好的售后服務(wù)意識(shí)和能力，能夠及時(shí)響應(yīng)公司的售后服務(wù)需求。2.提供完善的售后服務(wù)內(nèi)容，如產(chǎn)品維修、保養(yǎng)、更換、技術(shù)支持等。3.能夠積極配合公司解決產(chǎn)品質(zhì)量問題和其他相關(guān)問題，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。（七）技術(shù)能力1.具有較強(qiáng)的技術(shù)研發(fā)能力，能夠不斷改進(jìn)產(chǎn)品或服務(wù)，滿足公司日益增長(zhǎng)的需求。2.能夠提供與產(chǎn)品或服務(wù)相關(guān)的技術(shù)支持和解決方案，協(xié)助公司解決技術(shù)難題。3.掌握行業(yè)先進(jìn)技術(shù)和工藝，具有一定的技術(shù)創(chuàng)新能力。（八）財(cái)務(wù)狀況1.財(cái)務(wù)狀況良好，具有較強(qiáng)的資金實(shí)力和償債能力，能夠保證正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。2.財(cái)務(wù)管理制度健全，財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，無重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3.能夠提供合理的付款方式和結(jié)算周期，滿足公司資金安排需求。三、供方評(píng)審流程（一）建立供方信息庫(kù)1.采購(gòu)部門通過多種渠道收集供方信息，包括網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦、客戶介紹等。2.對(duì)收集到的供方信息進(jìn)行整理和分類，建立供方信息庫(kù)，記錄供方的基本信息、聯(lián)系方式、經(jīng)營(yíng)范圍、產(chǎn)品或服務(wù)信息等。3.定期對(duì)供方信息庫(kù)進(jìn)行更新和維護(hù)，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）初步篩選1.根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的需求和供方選擇標(biāo)準(zhǔn)，采購(gòu)部門對(duì)供方信息庫(kù)中的供方進(jìn)行初步篩選。2.篩選出符合基本要求的供方名單，向其發(fā)放《供方調(diào)查表》，要求供方填寫并提供相關(guān)證明材料。3.對(duì)供方返回的《供方調(diào)查表》和證明材料進(jìn)行審核，進(jìn)一步了解供方的基本情況、資質(zhì)能力、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況等。（三）組建評(píng)審小組1.根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的性質(zhì)和復(fù)雜程度，由采購(gòu)部門牽頭，組織質(zhì)量、技術(shù)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門人員組成評(píng)審小組。2.明確評(píng)審小組成員的職責(zé)分工，確保評(píng)審工作的順利進(jìn)行。（四）實(shí)地考察1.對(duì)于通過初步篩選的重要供方，評(píng)審小組對(duì)其進(jìn)行實(shí)地考察。2.實(shí)地考察內(nèi)容包括供方的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、生產(chǎn)設(shè)備、質(zhì)量管理體系、人員狀況、財(cái)務(wù)狀況等。3.實(shí)地考察結(jié)束后，評(píng)審小組撰寫考察報(bào)告，對(duì)供方的實(shí)際情況進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。（五）文件評(píng)審1.評(píng)審小組對(duì)供方提供的相關(guān)文件進(jìn)行評(píng)審，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、質(zhì)量管理體系文件、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)報(bào)告、生產(chǎn)工藝文件等。2.審查文件的真實(shí)性、有效性和完整性，判斷供方是否具備滿足公司要求的能力和條件。（六）樣品檢測(cè)1.根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的需要，要求供方提供樣品進(jìn)行檢測(cè)。2.質(zhì)量部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)樣品進(jìn)行檢測(cè)和驗(yàn)證，出具檢測(cè)報(bào)告。3.樣品檢測(cè)結(jié)果作為評(píng)估供方產(chǎn)品質(zhì)量的重要依據(jù)。（七）綜合評(píng)審1.評(píng)審小組根據(jù)實(shí)地考察、文件評(píng)審、樣品檢測(cè)等結(jié)果，對(duì)供方進(jìn)行綜合評(píng)審。2.綜合評(píng)審內(nèi)容包括供方的資質(zhì)能力、質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)能力、價(jià)格水平、交貨期、服務(wù)水平、技術(shù)能力、財(cái)務(wù)狀況等方面。3.評(píng)審小組采用評(píng)分法或其他合適的方法對(duì)供方進(jìn)行打分和評(píng)價(jià)，確定供方的綜合得分和等級(jí)。（八）審批與選定1.評(píng)審小組將綜合評(píng)審結(jié)果提交給公司管理層進(jìn)行審批。2.公司管理層根據(jù)評(píng)審結(jié)果和采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)際情況，選定最終的供方。3.采購(gòu)部門與選定的供方簽訂采購(gòu)合同或合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。四、供方日常管理（一）建立供方檔案1.采購(gòu)部門為每個(gè)選定的供方建立獨(dú)立的檔案，記錄供方的基本信息、評(píng)審記錄、合作情況、績(jī)效評(píng)價(jià)等內(nèi)容。2.供方檔案應(yīng)及時(shí)更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）定期溝通與協(xié)調(diào)1.采購(gòu)部門定期與供方進(jìn)行溝通，了解其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量情況、交貨期執(zhí)行情況等。2.及時(shí)協(xié)調(diào)解決合作過程中出現(xiàn)的問題，保持良好的合作關(guān)系。3.組織召開供需雙方會(huì)議，共同商討合作事宜，促進(jìn)雙方的交流與合作。（三）績(jī)效評(píng)價(jià)1.采購(gòu)部門定期對(duì)供方的績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)周期一般為季度或年度。2.績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)包括質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)、技術(shù)創(chuàng)新等方面。3.根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)供方進(jìn)行分類管理，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供方給予獎(jiǎng)勵(lì)和更多的合作機(jī)會(huì)，對(duì)于表現(xiàn)不佳的供方進(jìn)行警告、整改或淘汰。（四）改進(jìn)與提升1.采購(gòu)部門根據(jù)供方績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果和合作過程中發(fā)現(xiàn)的問題，向供方提出改進(jìn)建議和要求。2.供方應(yīng)制定改進(jìn)措施并加以實(shí)施，采購(gòu)部門跟蹤改進(jìn)效果，確保供方不斷提升自身能力和水平。3.鼓勵(lì)供方進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新，共同推動(dòng)公司產(chǎn)品質(zhì)量和運(yùn)營(yíng)效率的提高。五、供方變更管理（一）變更申請(qǐng)1.供方如需進(jìn)行重大變更，如生產(chǎn)地址變更、經(jīng)營(yíng)范圍變更、質(zhì)量管理體系變更、主要生產(chǎn)設(shè)備變更等，應(yīng)提前向采購(gòu)部門提交變更申請(qǐng)。2.變更申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、時(shí)間安排以及對(duì)公司采購(gòu)項(xiàng)目的影響。（二）評(píng)審與審批1.采購(gòu)部門收到供方變更申請(qǐng)后，組織質(zhì)量、技術(shù)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審。2.評(píng)審內(nèi)容包括變更的必要性、可行性、對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期的影響、對(duì)公司成本的影響等。3.評(píng)審?fù)ㄟ^后，將變更申請(qǐng)?zhí)峤唤o公司管理層進(jìn)行審批。（三）實(shí)施與驗(yàn)證1.經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，供方按照變更申請(qǐng)的內(nèi)容進(jìn)行變更實(shí)施。2.采購(gòu)部門和相關(guān)部門對(duì)供方變更實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證，確保變更