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文檔簡介

三金管理暫行辦法總則目的為加強公司三金(住房公積金、社會保險金、企業(yè)年金)的管理,規(guī)范三金的繳存、使用、核算等行為,維護公司和員工的合法權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實際情況,制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司全體員工及公司三金管理的相關(guān)活動?;驹瓌t1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)三金管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定,確保公司三金管理活動合法合規(guī)。2.公平公正原則:按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和程序,公平公正地對待每一位員工,保障員工在三金權(quán)益方面的平等性。3.??顚S迷瓌t:三金應(yīng)專項用于規(guī)定的用途,不得挪作他用。4.安全穩(wěn)健原則:確保三金資金的安全,合理進行資金運作,實現(xiàn)保值增值。住房公積金管理繳存1.繳存基數(shù)住房公積金繳存基數(shù)為員工上一年度月平均工資。月平均工資按照國家統(tǒng)計局規(guī)定列入工資總額統(tǒng)計的項目計算,包括計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資、特殊情況下支付的工資等。新參加工作的員工從參加工作的第二個月開始繳存住房公積金,月繳存基數(shù)為當(dāng)月工資。新調(diào)入的員工從調(diào)入單位發(fā)放工資之日起繳存住房公積金,月繳存基數(shù)為調(diào)入當(dāng)月工資。2.繳存比例公司及員工的住房公積金繳存比例按照國家和地方政府規(guī)定執(zhí)行。目前,公司繳存比例為[X]%,員工繳存比例為[X]%。公司可根據(jù)經(jīng)營狀況和國家政策調(diào)整繳存比例,但需提前[X]個月通知員工。3.繳存方式公司每月在發(fā)放工資時,按照規(guī)定代扣員工個人應(yīng)繳存的住房公積金,并連同公司應(yīng)繳存的部分一并繳存至住房公積金管理中心指定的銀行賬戶。公司應(yīng)于每月[具體日期]前,將當(dāng)月住房公積金匯繳到賬。如遇節(jié)假日,匯繳日期順延。使用1.購房員工購買自住住房(包括商品房、經(jīng)濟適用房、集資建房、二手房等),可申請?zhí)崛∽》抗e金賬戶內(nèi)的存儲余額。員工購買自住住房申請公積金貸款的,應(yīng)按照住房公積金管理中心的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。公司應(yīng)協(xié)助員工提供必要的證明材料。2.建造、翻建、大修自住住房員工建造、翻建、大修自住住房,需提供相關(guān)部門的批準(zhǔn)文件和證明材料,經(jīng)住房公積金管理中心審核通過后,可提取住房公積金賬戶內(nèi)的存儲余額。3.租房符合當(dāng)?shù)匾?guī)定條件的員工租房,可按照一定標(biāo)準(zhǔn)申請?zhí)崛∽》抗e金用于支付房租。4.其他規(guī)定用途如員工離休、退休、完全喪失勞動能力并與單位終止勞動關(guān)系、出境定居等,可申請?zhí)崛∪孔》抗e金賬戶內(nèi)的存儲余額。管理與監(jiān)督1.公司人力資源部門負(fù)責(zé)員工住房公積金繳存、提取等相關(guān)信息的登記、審核和管理工作。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)住房公積金的核算和資金管理,確保資金的安全和準(zhǔn)確繳存。3.公司應(yīng)定期對住房公積金繳存情況進行自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。4.住房公積金管理中心有權(quán)對公司住房公積金繳存、使用情況進行監(jiān)督檢查,公司應(yīng)積極配合,如實提供相關(guān)資料。社會保險金管理險種及參保范圍1.公司按照國家規(guī)定為員工繳納基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.參保范圍包括與公司簽訂勞動合同的全體員工,以及公司招用的臨時工、季節(jié)工等形成勞動關(guān)系的人員。繳費基數(shù)與比例1.社會保險繳費基數(shù)按照員工上一年度月平均工資確定,但不得低于當(dāng)?shù)匾?guī)定的最低繳費基數(shù),不得高于當(dāng)?shù)匾?guī)定的最高繳費基數(shù)。2.各項社會保險的繳費比例按照國家和地方政府規(guī)定執(zhí)行。目前,基本養(yǎng)老保險公司繳費比例為[X]%,員工繳費比例為[X]%;基本醫(yī)療保險公司繳費比例為[X]%,員工繳費比例為[X]%;失業(yè)保險公司繳費比例為[X]%,員工繳費比例為[X]%;工傷保險根據(jù)行業(yè)風(fēng)險類別確定繳費比例,公司繳費比例為[X]%;生育保險公司繳費比例為[X]%。3.公司應(yīng)根據(jù)國家政策調(diào)整和員工工資變動情況,及時調(diào)整社會保險繳費基數(shù)和比例。費用繳納1.公司每月在發(fā)放工資時,按照規(guī)定代扣員工個人應(yīng)繳納的社會保險費,并連同公司應(yīng)繳納的部分一并繳納至社會保險經(jīng)辦機構(gòu)指定的銀行賬戶。2.公司應(yīng)于每月[具體日期]前,將當(dāng)月社會保險費足額繳納到賬。如遇節(jié)假日,繳費日期順延。待遇享受1.基本養(yǎng)老保險員工達到法定退休年齡且累計繳費滿規(guī)定年限的,可按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金。員工在未達到法定退休年齡前出國定居、死亡等,其個人賬戶儲存額可一次性支付給本人或其法定繼承人。2.基本醫(yī)療保險員工繳納基本醫(yī)療保險費后,可享受相應(yīng)的醫(yī)療待遇,包括門診報銷、住院報銷等。符合規(guī)定的醫(yī)療費用,按照當(dāng)?shù)蒯t(yī)療保險政策規(guī)定的報銷比例和范圍進行報銷。3.失業(yè)保險員工失業(yè)后,符合條件的可領(lǐng)取失業(yè)保險金,享受失業(yè)培訓(xùn)、職業(yè)介紹等就業(yè)服務(wù)。領(lǐng)取失業(yè)保險金的期限根據(jù)員工累計繳費時間確定。4.工傷保險員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病進行治療,享受工傷醫(yī)療待遇。經(jīng)勞動能力鑒定委員會鑒定為傷殘的,按照規(guī)定享受傷殘待遇。5.生育保險女職工生育或流產(chǎn)時,按照國家和地方規(guī)定享受生育津貼、生育醫(yī)療費用等生育保險待遇。男職工配偶未就業(yè)的,按照規(guī)定享受生育醫(yī)療費用待遇。管理與監(jiān)督1.公司人力資源部門負(fù)責(zé)員工社會保險參保、待遇申報等相關(guān)信息的登記、審核和管理工作。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)社會保險費的核算和資金管理,確保資金的按時足額繳納。3.公司應(yīng)定期對社會保險參保情況和繳費情況進行自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。4.社會保險經(jīng)辦機構(gòu)有權(quán)對公司社會保險參保、繳費、待遇支付等情況進行監(jiān)督檢查,公司應(yīng)積極配合,如實提供相關(guān)資料。企業(yè)年金管理建立與繳費1.公司根據(jù)國家政策和企業(yè)發(fā)展情況,建立企業(yè)年金制度。企業(yè)年金方案需經(jīng)公司職工代表大會或全體職工大會討論通過,并報勞動保障行政部門備案。2.企業(yè)年金繳費由公司和員工共同承擔(dān)。公司繳費每年不超過本企業(yè)上年度職工工資總額的十二分之一,企業(yè)和員工個人繳費合計一般不超過本企業(yè)上年度職工工資總額的六分之一。3.公司繳費按照一定比例分配至員工企業(yè)年金個人賬戶,具體分配比例根據(jù)員工崗位、職級、工作年限等因素確定。4.員工個人繳費由公司從員工工資中代扣代繳,直接計入員工企業(yè)年金個人賬戶。賬戶管理1.公司委托具有資質(zhì)的企業(yè)年金基金管理機構(gòu)負(fù)責(zé)員工企業(yè)年金個人賬戶的管理。2.企業(yè)年金基金管理機構(gòu)應(yīng)按照國家規(guī)定和合同約定,為員工建立企業(yè)年金個人賬戶,記錄員工繳費、投資收益、待遇支付等信息。3.員工有權(quán)查詢本人企業(yè)年金個人賬戶信息,企業(yè)年金基金管理機構(gòu)應(yīng)及時提供相關(guān)服務(wù)。投資運營1.企業(yè)年金基金實行市場化投資運營,按照國家規(guī)定選擇具有資質(zhì)的投資管理人、托管人等進行投資管理。2.投資管理人應(yīng)按照企業(yè)年金基金投資管理合同的約定,對企業(yè)年金基金財產(chǎn)進行投資運作,實現(xiàn)基金的保值增值。3.托管人應(yīng)按照托管合同的約定,負(fù)責(zé)企業(yè)年金基金財產(chǎn)的托管,確保基金財產(chǎn)的安全和獨立。4.公司應(yīng)定期對企業(yè)年金基金投資運營情況進行監(jiān)督檢查,確保投資運作符合法律法規(guī)和合同約定。待遇支付1.員工符合以下條件之一的,可申請領(lǐng)取企業(yè)年金待遇:達到國家規(guī)定的退休年齡;完全喪失勞動能力;出國(境)定居;死亡。2.企業(yè)年金待遇的支付方式包括一次性支付、分期支付等。具體支付方式由員工在申請時選擇,并按照企業(yè)年金方案和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.員工領(lǐng)取企業(yè)年金待遇時,應(yīng)按照國家規(guī)定繳納個人所得稅。管理與監(jiān)督1.公司成立企業(yè)年金管理委員會,負(fù)責(zé)企業(yè)年金制度的決策、監(jiān)督等工作。2.人力資源部門負(fù)責(zé)企業(yè)年金方案的制定、實施和日常管理工作。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)企業(yè)年金繳費的核算和資金管理。4.公司應(yīng)定期對企業(yè)年金管理情況進行內(nèi)部審計和監(jiān)督檢查,確保企業(yè)年金制度的規(guī)范運行。5.勞動保障行政部門有權(quán)對公司企業(yè)年金管理情況進行監(jiān)督檢查,公司應(yīng)積極配合,如實提供相關(guān)資料。核算與財務(wù)處理核算原則1.公司三金的核算應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度和相關(guān)會計準(zhǔn)則進行。2.住房公積金、社會保險金應(yīng)分別進行明細(xì)核算,準(zhǔn)確記錄各項基金的收支情況。3.企業(yè)年金應(yīng)按照企業(yè)年金基金會計核算辦法進行核算,反映企業(yè)年金基金的資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入和費用等情況。賬務(wù)處理1.住房公積金公司計提住房公積金時,借記“管理費用”等科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬住房公積金”科目。代扣員工住房公積金時,借記“應(yīng)付職工薪酬工資”科目,貸記“其他應(yīng)付款住房公積金(個人部分)”科目。繳納住房公積金時,借記“應(yīng)付職工薪酬住房公積金”科目、“其他應(yīng)付款住房公積金(個人部分)”科目,貸記“銀行存款”科目。2.社會保險金公司計提社會保險費時,借記“管理費用”等科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬社會保險費”科目。代扣員工社會保險費時,借記“應(yīng)付職工薪酬工資”科目,貸記“其他應(yīng)付款社會保險費(個人部分)”科目。繳納社會保險費時,借記“應(yīng)付職工薪酬社會保險費”科目、“其他應(yīng)付款社會保險費(個人部分)”科目,貸記“銀行存款”科目。3.企業(yè)年金公司計提企業(yè)年金費時,借記“管理費用”等科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬企業(yè)年金”科目。代扣員工企業(yè)年金費時,借記“應(yīng)付職工薪酬工資”科目,貸記“其他應(yīng)付款企業(yè)年金(個人部分)”科目。繳納企業(yè)年金費時,借記“應(yīng)付職工薪酬企業(yè)年金”科目、“其他應(yīng)付款企業(yè)年金(個人部分)”科目,貸記“銀行存款”科目。企業(yè)年金基金投資收益確認(rèn)時,借記“應(yīng)收利息”等科目,貸記“企業(yè)年金基金投資收益”科目。支付企業(yè)年金待遇時,借記“企業(yè)年金基金應(yīng)付受益人待遇”科目,貸記“銀行存款”等科目。財務(wù)報表披露1.公司應(yīng)在財務(wù)報表附注中披露三金的相關(guān)信息,包括繳存基數(shù)、繳存比例、繳費金額、享受待遇情況等。2.企業(yè)年金應(yīng)按照規(guī)定編制企業(yè)年金基金財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、凈資產(chǎn)變動表、

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