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制度管理辦法農(nóng)行中國農(nóng)業(yè)銀行制度管理辦法總則目的與宗旨本制度旨在規(guī)范中國農(nóng)業(yè)銀行(以下簡(jiǎn)稱“本行”)的各項(xiàng)管理活動(dòng),確保各項(xiàng)工作依法合規(guī)、有序高效開展,保障本行穩(wěn)健運(yùn)營,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),維護(hù)股東、客戶、員工及其他利益相關(guān)者的合法權(quán)益。適用范圍本制度適用于中國農(nóng)業(yè)銀行各級(jí)機(jī)構(gòu)及全體員工。包括總行、分行、支行及各營業(yè)網(wǎng)點(diǎn),以及在本行工作的合同制員工、勞務(wù)派遣員工等各類從業(yè)人員?;驹瓌t1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、監(jiān)管要求及金融行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保本行各項(xiàng)制度合法有效,所有經(jīng)營管理活動(dòng)在法律框架內(nèi)進(jìn)行。2.全面覆蓋原則:涵蓋本行經(jīng)營管理的各個(gè)方面,包括但不限于公司治理、風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)運(yùn)營、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等,做到無死角、無遺漏。3.審慎穩(wěn)健原則:充分考慮各種風(fēng)險(xiǎn)因素,制定審慎的管理制度和流程,確保本行在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境中能夠有效防范風(fēng)險(xiǎn),保持穩(wěn)健經(jīng)營。4.持續(xù)優(yōu)化原則:隨著內(nèi)外部環(huán)境的變化,及時(shí)對(duì)制度進(jìn)行修訂和完善,確保制度的適應(yīng)性和有效性,不斷提升本行的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力。制度體系架構(gòu)本行制度體系分為三個(gè)層次,即基本制度、業(yè)務(wù)制度和操作流程?;局贫然局贫仁潜拘兄贫润w系的核心,規(guī)定了本行的基本組織架構(gòu)、管理體制、決策程序、經(jīng)營原則等根本性問題。主要包括公司章程、“三會(huì)一層”議事規(guī)則、授權(quán)管理制度等。業(yè)務(wù)制度業(yè)務(wù)制度是針對(duì)本行各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)制定的管理制度,明確了各類業(yè)務(wù)的管理要求、操作規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)控制要點(diǎn)等。涵蓋公司業(yè)務(wù)、個(gè)人業(yè)務(wù)、金融市場(chǎng)業(yè)務(wù)、信貸業(yè)務(wù)、中間業(yè)務(wù)等各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域。操作流程操作流程是對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)的詳細(xì)描述,規(guī)定了具體的操作步驟、操作標(biāo)準(zhǔn)、審批程序等,確保業(yè)務(wù)操作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。操作流程應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)制度制定,并與實(shí)際業(yè)務(wù)操作緊密結(jié)合,具有較強(qiáng)的可操作性。制度制定制定主體與職責(zé)分工1.總行:負(fù)責(zé)制定全行性的基本制度、重要業(yè)務(wù)制度及涉及全行重大利益的制度??傂懈髀毮懿块T根據(jù)職責(zé)分工,負(fù)責(zé)相關(guān)制度的起草工作。2.分行:根據(jù)總行制度和當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,制定適用于本地區(qū)的實(shí)施細(xì)則或補(bǔ)充規(guī)定,并報(bào)總行備案。分行各職能部門負(fù)責(zé)具體制度的起草工作。3.支行:在總行和分行制度框架下,結(jié)合本支行實(shí)際,制定相關(guān)操作流程和內(nèi)部管理規(guī)定,確保制度的有效執(zhí)行。支行各部門負(fù)責(zé)具體流程和規(guī)定的起草工作。制定程序1.立項(xiàng):根據(jù)本行戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展需求、監(jiān)管要求或?qū)嶋H工作中發(fā)現(xiàn)的問題,由相關(guān)部門提出制度制定立項(xiàng)申請(qǐng),經(jīng)審批后列入年度制度制定計(jì)劃。2.起草:責(zé)任部門成立起草小組,開展調(diào)研、收集資料、分析論證等工作,起草制度草案。草案應(yīng)明確制定目的、適用范圍、基本原則、主要內(nèi)容、操作流程、監(jiān)督檢查等條款,確保制度的完整性和可操作性。3.征求意見:制度草案形成后,應(yīng)廣泛征求內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)及相關(guān)人員的意見。征求意見期限一般不少于[X]個(gè)工作日,對(duì)反饋意見進(jìn)行認(rèn)真梳理和分析,合理的意見應(yīng)予以采納,并對(duì)制度草案進(jìn)行修改完善。4.審核:制度草案經(jīng)修改完善后,提交總行法律合規(guī)部門進(jìn)行合規(guī)性審核,提交風(fēng)險(xiǎn)管理部門進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,提交其他相關(guān)部門進(jìn)行專業(yè)審核。審核部門應(yīng)出具書面審核意見,責(zé)任部門根據(jù)審核意見進(jìn)一步修改制度草案。5.審議與發(fā)布:審核通過的制度草案提交本行有權(quán)決策機(jī)構(gòu)審議,審議通過后,以正式文件形式發(fā)布實(shí)施。制度發(fā)布后,應(yīng)及時(shí)在內(nèi)部辦公系統(tǒng)、宣傳欄等渠道進(jìn)行公示,確保全體員工知曉。制度執(zhí)行培訓(xùn)與宣貫1.培訓(xùn)計(jì)劃制定:各級(jí)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)制度內(nèi)容和員工崗位需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)覆蓋全體員工,確保員工熟悉和掌握相關(guān)制度要求。2.培訓(xùn)實(shí)施:采用多種培訓(xùn)方式,如集中培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、專題講座、案例分析等,確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行考核,考核結(jié)果應(yīng)與員工績(jī)效掛鉤,激勵(lì)員工積極參加培訓(xùn),提高制度執(zhí)行力。3.宣貫活動(dòng):通過內(nèi)部會(huì)議、文件傳達(dá)、宣傳資料發(fā)放、內(nèi)部刊物報(bào)道等多種形式,廣泛宣傳制度內(nèi)容和重要意義,營造良好的制度執(zhí)行氛圍,使全體員工充分認(rèn)識(shí)到制度執(zhí)行的重要性,自覺遵守各項(xiàng)制度。操作規(guī)范與監(jiān)督檢查1.操作規(guī)范:?jiǎn)T工應(yīng)嚴(yán)格按照制度規(guī)定的操作流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都符合制度要求。各級(jí)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工操作行為的日常監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)操作行為。2.監(jiān)督檢查機(jī)制:建立健全監(jiān)督檢查機(jī)制,明確監(jiān)督檢查的主體、對(duì)象、內(nèi)容、方式和頻率。總行、分行應(yīng)定期對(duì)下級(jí)機(jī)構(gòu)的制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,各級(jí)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部各部門、各崗位的日常監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、非現(xiàn)場(chǎng)檢查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。3.問題整改:對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,明確整改要求和整改期限。被檢查機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真分析問題原因,制定切實(shí)可行的整改措施,按時(shí)完成整改任務(wù)。整改完成后,應(yīng)提交整改報(bào)告,接受復(fù)查。對(duì)整改不力或拒不整改的機(jī)構(gòu)和個(gè)人,應(yīng)嚴(yán)肅追究責(zé)任。制度評(píng)估與修訂評(píng)估周期與方式1.評(píng)估周期:本行定期對(duì)制度進(jìn)行評(píng)估,原則上每年進(jìn)行一次全面評(píng)估,對(duì)重要制度或新發(fā)布制度可根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)進(jìn)行專項(xiàng)評(píng)估。2.評(píng)估方式:采用多種評(píng)估方式相結(jié)合,如問卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)訪談、數(shù)據(jù)分析、案例研究等,廣泛收集內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)、員工及外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)、客戶等相關(guān)方的意見和建議,對(duì)制度的有效性、適應(yīng)性、可操作性等進(jìn)行全面評(píng)估。修訂程序1.修訂申請(qǐng):根據(jù)制度評(píng)估結(jié)果,相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)認(rèn)為制度需要修訂的,應(yīng)提出修訂申請(qǐng),說明修訂的必要性、主要修訂內(nèi)容及修訂依據(jù)等。2.修訂起草:經(jīng)審批同意修訂的制度,由原起草部門或指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)修訂草案的起草工作。修訂草案的起草程序與制度制定程序相同,應(yīng)充分考慮各方意見,確保修訂后的制度更加科學(xué)合理、完善有效。3.審核與發(fā)布:修訂草案經(jīng)審核、審議通過后,按照制度發(fā)布程序發(fā)布實(shí)施。修訂后的制度應(yīng)及時(shí)更新相關(guān)培訓(xùn)資料和宣傳內(nèi)容,確保員工準(zhǔn)確掌握新制度要求。制度廢止與清理廢止情形1.法律法規(guī)或監(jiān)管要求發(fā)生重大變化,導(dǎo)致本行相關(guān)制度與之沖突,無法繼續(xù)執(zhí)行的。2.本行戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,相關(guān)制度已不再適用的。3.制度內(nèi)容存在嚴(yán)重缺陷,經(jīng)多次修訂仍無法有效執(zhí)行的。4.已被新的制度完全替代的。清理程序1.清理計(jì)劃制定:總行法律合規(guī)部門定期組織開展制度清理工作,制定制度清理計(jì)劃,明確清理范圍、清理標(biāo)準(zhǔn)、清理步驟和時(shí)間要求等。2.清理實(shí)施:各級(jí)機(jī)構(gòu)按照清理計(jì)劃要求,對(duì)本機(jī)構(gòu)范圍內(nèi)的制度進(jìn)行全面梳理,對(duì)照廢止情形,提出擬廢止的制度清單,并說明廢止理由。3.審核與發(fā)布:總行法律合規(guī)部門對(duì)各級(jí)機(jī)構(gòu)報(bào)送的擬廢止制度清單進(jìn)行審核,審核通過后,以正式文件形式發(fā)布廢止通知。制度廢止后,應(yīng)及時(shí)從內(nèi)部辦公系統(tǒng)、文件檔案等載體中予以刪除,確保制度體系的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。附則解釋與施行1.本制度由中國農(nóng)

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