內(nèi)部印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司內(nèi)部印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分公司、子公司的內(nèi)部印章管理。（三）印章種類(lèi)1.公司公章：代表公司對(duì)外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的印章。2.法定代表人章：用于特定業(yè)務(wù)或文件簽署，代表法定代表人身份的印章。3.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：用于財(cái)務(wù)核算、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的印章。4.合同專(zhuān)用章：專(zhuān)門(mén)用于簽訂各類(lèi)合同的印章。5.部門(mén)章：各部門(mén)為履行職責(zé)，在公司內(nèi)部使用的印章。6.其他專(zhuān)用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，經(jīng)批準(zhǔn)刻制的具有特定用途的印章。（四）管理原則1.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：實(shí)行公司、部門(mén)兩級(jí)管理，明確各級(jí)管理職責(zé)。2.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和權(quán)限使用印章，確保印章使用合法、合規(guī)、準(zhǔn)確。3.安全保管原則：采取有效措施，確保印章安全，防止印章被盜用、冒用、丟失等情況發(fā)生。二、印章的刻制與啟用（一）刻制申請(qǐng)1.因工作需要刻制印章的部門(mén)或個(gè)人，應(yīng)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱(chēng)、用途、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）刻制流程1.經(jīng)審批同意后，由公司行政部門(mén)統(tǒng)一辦理印章刻制手續(xù)。2.行政部門(mén)應(yīng)選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位，簽訂刻制合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.刻制單位應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行印章刻制，確保印章質(zhì)量。（三）印章啟用1.印章刻制完成后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)取。2.申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)取印章時(shí)，需填寫(xiě)《印章領(lǐng)取登記表》，注明領(lǐng)取日期、印章名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息，并由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。3.印章啟用前，行政部門(mén)應(yīng)在《印章使用登記簿》上進(jìn)行登記，注明啟用日期、印章名稱(chēng)、保管人等信息。三、印章的保管（一）保管責(zé)任1.公司公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章由公司辦公室指定專(zhuān)人保管。2.部門(mén)章由各部門(mén)指定專(zhuān)人保管。3.其他專(zhuān)用章由使用部門(mén)或個(gè)人保管。（二）保管要求1.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人。2.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。3.印章保管人因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因不再負(fù)責(zé)印章保管時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)。（三）印章交接1.印章交接時(shí)，交接雙方應(yīng)填寫(xiě)《印章交接登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、交接日期、交接人、接收人等信息。2.交接雙方應(yīng)在《印章交接登記表》上簽字確認(rèn)，并由監(jiān)交人簽字見(jiàn)證。3.交接完成后，接收人應(yīng)及時(shí)修改印章保管密碼等相關(guān)信息，確保印章安全。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章主要用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件，辦理各類(lèi)證照、資質(zhì)等事項(xiàng)。2.法定代表人章主要用于特定業(yè)務(wù)或文件簽署，代表法定代表人身份。3.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章主要用于財(cái)務(wù)核算、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專(zhuān)用章主要用于簽訂各類(lèi)合同。5.部門(mén)章主要用于本部門(mén)內(nèi)部文件、通知、報(bào)表等的蓋章。6.其他專(zhuān)用章根據(jù)其特定用途使用。（二）使用流程1.申請(qǐng)：使用印章的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱(chēng)、份數(shù)、用印時(shí)間等信息。2.審核：申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，涉及重要事項(xiàng)的還需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.蓋章：印章保管人根據(jù)審核通過(guò)的申請(qǐng)表，在規(guī)定的位置加蓋印章，并在《印章使用登記簿》上進(jìn)行登記，注明用印日期、用印事項(xiàng)、用印文件名稱(chēng)、份數(shù)、申請(qǐng)人等信息。4.留存：用印完成后，印章保管人應(yīng)留存《印章使用申請(qǐng)表》和用印文件復(fù)印件，以備查閱。（三）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。2.如因特殊情況需要在空白紙張上加蓋印章的，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在使用后及時(shí)收回。3.印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和權(quán)限進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。五、印章的停用與銷(xiāo)毀（一）停用情形1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，印章不再使用的。2.印章?lián)p壞、遺失等需要更換的。3.其他需要停用印章的情形。（二）停用流程1.印章保管人發(fā)現(xiàn)印章需要停用時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，說(shuō)明停用原因、停用日期等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意后，印章保管人應(yīng)將停用印章交回公司行政部門(mén)。（三）銷(xiāo)毀流程1.行政部門(mén)對(duì)停用印章進(jìn)行清理、核對(duì)后，填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，注明印章名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、停用日期、銷(xiāo)毀原因等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意后，行政部門(mén)應(yīng)選擇具有資質(zhì)的銷(xiāo)毀單位，對(duì)停用印章進(jìn)行銷(xiāo)毀，并留存銷(xiāo)毀記錄。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督職責(zé)1.公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)印章管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)印章使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括保管人是否妥善保管印章、存放地點(diǎn)是否安全等。2.印章使用情況，包括使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全、用印文件是否真實(shí)有效等。3.印章交接情況，包括交接手續(xù)是否完備、交接記錄是否完整等。4.印章停用與銷(xiāo)毀情況，包括停用與銷(xiāo)毀流程是否符合規(guī)定、銷(xiāo)毀記錄是否留存等。（三）問(wèn)題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，檢查部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。2.責(zé)任部門(mén)應(yīng)按照整改通知書(shū)的要求，認(rèn)真落實(shí)整改措施，并將整改情況及時(shí)反饋給檢查部門(mén)。3.對(duì)于違反印章管理規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰；