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內(nèi)介職介管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司內(nèi)介職介管理工作,加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),優(yōu)化人力資源配置,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部員工推薦候選人入職公司的內(nèi)介行為,以及公司通過(guò)職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱“職介”)招聘員工的職介行為。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:內(nèi)介職介活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保各項(xiàng)操作合法、合規(guī)、公正。2.誠(chéng)信公正原則:內(nèi)介職介過(guò)程中應(yīng)秉持誠(chéng)信、公正的態(tài)度,如實(shí)提供信息,不得欺詐、隱瞞或誤導(dǎo)。3.擇優(yōu)錄用原則:以候選人的綜合素質(zhì)、專業(yè)能力和崗位適配度為依據(jù),擇優(yōu)錄用,確保公司招聘到合適的人才。二、內(nèi)介管理(一)內(nèi)介范圍公司鼓勵(lì)全體員工積極參與內(nèi)介活動(dòng),推薦符合公司崗位要求的各類人才,包括但不限于技術(shù)、管理、營(yíng)銷、職能等崗位。(二)內(nèi)介流程1.推薦登記員工如需推薦候選人,應(yīng)填寫《內(nèi)介推薦表》,詳細(xì)注明候選人姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、工作經(jīng)歷、專業(yè)技能、推薦崗位等信息。將《內(nèi)介推薦表》提交至公司人力資源部門。2.資格初審人力資源部門收到《內(nèi)介推薦表》后,對(duì)候選人基本信息進(jìn)行初步審核,判斷其是否符合推薦條件。對(duì)于符合條件的候選人,人力資源部門將其納入內(nèi)介人才庫(kù),并與推薦人溝通確認(rèn)。3.面試安排根據(jù)崗位需求和候選人情況,人力資源部門組織相關(guān)部門對(duì)候選人進(jìn)行面試。面試過(guò)程中,應(yīng)重點(diǎn)考察候選人的專業(yè)能力、工作經(jīng)驗(yàn)、綜合素質(zhì)等與崗位的匹配度。推薦人可根據(jù)實(shí)際情況參與面試環(huán)節(jié),但應(yīng)避免對(duì)面試結(jié)果產(chǎn)生不當(dāng)影響。4.錄用決策面試結(jié)束后,各部門根據(jù)面試評(píng)估結(jié)果,提出是否錄用的建議。人力資源部門綜合各部門意見,進(jìn)行錄用決策。如錄用內(nèi)介候選人,按照公司正常招聘流程辦理入職手續(xù)。(三)內(nèi)介獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于成功推薦候選人入職并轉(zhuǎn)正的員工,給予相應(yīng)的內(nèi)介獎(jiǎng)勵(lì)。2.內(nèi)介獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)崗位層級(jí)和重要性設(shè)定,具體如下:基層崗位:推薦成功后給予推薦人[X]元獎(jiǎng)勵(lì)。中層崗位:推薦成功后給予推薦人[X]元獎(jiǎng)勵(lì)。高層崗位:推薦成功后給予推薦人[X]元獎(jiǎng)勵(lì)。3.內(nèi)介獎(jiǎng)勵(lì)在候選人轉(zhuǎn)正后[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放至推薦人工資賬戶。(四)內(nèi)介限制1.公司員工不得推薦其直系親屬(配偶、父母、子女、兄弟姐妹等)入職公司。2.如有違反內(nèi)介限制規(guī)定的行為,一經(jīng)查實(shí),取消推薦人的內(nèi)介資格及相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì),并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。三、職介管理(一)職介合作機(jī)構(gòu)選擇1.人力資源部門負(fù)責(zé)建立職介合作機(jī)構(gòu)名錄,定期對(duì)合作機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估和篩選。2.選擇職介合作機(jī)構(gòu)時(shí),應(yīng)重點(diǎn)考察其資質(zhì)信譽(yù)、服務(wù)質(zhì)量、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、成功案例等方面。3.與職介合作機(jī)構(gòu)簽訂合作協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用支付、保密條款等事項(xiàng)。(二)職介流程1.需求溝通人力資源部門根據(jù)公司招聘需求,與職介合作機(jī)構(gòu)溝通崗位要求、招聘人數(shù)、入職時(shí)間等關(guān)鍵信息。職介合作機(jī)構(gòu)根據(jù)公司需求,制定招聘方案,并及時(shí)反饋給人力資源部門。2.候選人推薦職介合作機(jī)構(gòu)按照招聘方案,通過(guò)多種渠道篩選、推薦候選人。向人力資源部門提交候選人簡(jiǎn)歷及相關(guān)資料,注明候選人基本情況、工作經(jīng)歷、專業(yè)技能、求職意向等信息。3.面試安排人力資源部門對(duì)職介推薦的候選人進(jìn)行資格初審,符合條件的安排面試。面試流程和標(biāo)準(zhǔn)與內(nèi)介候選人相同,確保公平公正。4.錄用決策根據(jù)面試結(jié)果,人力資源部門進(jìn)行錄用決策。如錄用職介推薦的候選人,按照公司正常招聘流程辦理入職手續(xù)。(三)職介費(fèi)用支付1.公司按照與職介合作機(jī)構(gòu)簽訂的協(xié)議支付職介費(fèi)用。2.職介費(fèi)用支付方式和時(shí)間應(yīng)在協(xié)議中明確約定,一般在候選人入職并轉(zhuǎn)正后[X]個(gè)工作日內(nèi)支付。3.人力資源部門應(yīng)嚴(yán)格審核職介費(fèi)用支付申請(qǐng),確保費(fèi)用支付符合協(xié)議規(guī)定。(四)職介監(jiān)督與評(píng)估1.人力資源部門定期對(duì)職介合作機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估,包括候選人推薦數(shù)量、質(zhì)量、入職率等指標(biāo)。2.如發(fā)現(xiàn)職介合作機(jī)構(gòu)存在服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題或違反協(xié)議約定的行為,及時(shí)與其溝通協(xié)商,要求其限期整改。3.對(duì)于整改不力或嚴(yán)重違反協(xié)議的職介合作機(jī)構(gòu),人力資源部門有權(quán)終止合作,并追究其違約責(zé)任。四、信息管理(一)候選人信息保密1.無(wú)論是內(nèi)介還是職介渠道推薦的候選人信息,公司員工均有保密義務(wù)。2.不得將候選人信息泄露給無(wú)關(guān)人員,不得用于非招聘目的。3.如因工作需要查閱候選人信息,應(yīng)嚴(yán)格按照公司信息管理規(guī)定進(jìn)行操作,確保信息安全。(二)內(nèi)介職介記錄保存1.人力資源部門負(fù)責(zé)建立內(nèi)介職介檔案,記錄內(nèi)介推薦表、職介合作協(xié)議、候選人簡(jiǎn)歷、面試評(píng)估記錄、錄用決策等相關(guān)資料。2.內(nèi)介職介檔案應(yīng)妥善保存,保存期限不少于[X]年,以備查閱和審計(jì)。五、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.內(nèi)介職介過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)以下違規(guī)行為,將視情節(jié)輕重進(jìn)行處理:提供虛假信息、隱瞞重要事實(shí)或誤導(dǎo)招聘決策。違反內(nèi)介限制規(guī)定,推薦直系親屬入職。泄露候選人信息或公司招聘機(jī)密。與職介合作機(jī)構(gòu)串通謀取私利。其他違反本辦法或公司相關(guān)規(guī)定的行為。(二)處理措施1.對(duì)于輕微違規(guī)行為,給予警告、批評(píng)教育等處理,并要求立即整改。2.對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為,視情節(jié)輕重給予罰款、解除勞動(dòng)合同、追究法律責(zé)任等處理。3
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