保健公司車輛使用管理制度

一、總則本公司以“關愛健康，服務至上”為企業(yè)文化核心，秉持“專業(yè)、創(chuàng)新、奉獻”的經(jīng)營理念，致力于為客戶提供優(yōu)質(zhì)的保健服務。為進一步規(guī)范公司車輛的使用管理，提高車輛使用效率，確保車輛使用安全，結(jié)合公司扁平化管理模式，特制定本制度。本制度旨在合理調(diào)配資源，在保障公司業(yè)務順利開展的同時，體現(xiàn)對員工的人文關懷，實現(xiàn)公司經(jīng)濟效益與社會效益的統(tǒng)一，并通過績效考核等手段確保制度的有效執(zhí)行。二、適用范圍本制度適用于保健公司全體員工及因公司業(yè)務往來涉及車輛使用的相關客戶。公司所有車輛，包括但不限于辦公用車、客戶接送車、物資運輸車輛等，均按照本制度進行管理。三、組織架構與職責分工（一）行政部門行政部門作為車輛管理的主要責任部門，負責公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、日常管理和維護安排。具體職責包括：制定車輛使用計劃，根據(jù)各部門需求合理分配車輛；建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)情況、使用記錄等；監(jiān)督車輛的使用情況，確保車輛使用符合公司規(guī)定；協(xié)調(diào)處理車輛使用過程中的突發(fā)情況。（二）財務部門財務部門負責車輛使用相關費用的核算與管理。具體職責包括：審核車輛的購置、維修、保養(yǎng)、燃油等費用報銷；制定車輛費用預算，并對費用支出進行監(jiān)控和分析；確保車輛使用費用的合規(guī)性，防止費用超支和浪費。（三）使用部門各使用部門負責本部門車輛的日常使用和保管。具體職責包括：根據(jù)工作需要提前向行政部門提出車輛使用申請；嚴格按照本制度規(guī)定使用車輛，確保車輛的安全和正常運行；在車輛使用完畢后，及時歸還車輛，并向行政部門反饋車輛使用情況。四、管理內(nèi)容與流程（一）車輛購置1.需求提出各部門根據(jù)工作實際需要，提出車輛購置申請，詳細說明購置車輛的用途、車型、預算等信息，報行政部門匯總。2.審核與決策行政部門對各部門的購置申請進行審核，綜合考慮公司業(yè)務發(fā)展、車輛配置現(xiàn)狀等因素，提出購置建議，報公司管理層審批。公司管理層根據(jù)行政部門的建議，結(jié)合公司財務狀況和發(fā)展戰(zhàn)略，做出車輛購置決策。3.采購執(zhí)行經(jīng)公司管理層批準后，行政部門負責車輛的采購工作。按照公司采購流程，選擇合適的供應商，簽訂采購合同，辦理車輛購置手續(xù)。（二）車輛使用申請1.日常辦公用車員工因工作需要使用公司車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明使用時間、使用地點、用車事由等信息，經(jīng)部門負責人簽字后，提交行政部門審批。行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請先后順序，進行車輛調(diào)度安排，并通知申請人。2.客戶接送用車對于需要接送客戶的業(yè)務，相關業(yè)務部門應提前與客戶溝通確定接送時間、地點等信息，并填寫《車輛使用申請表》，注明客戶信息、接送時間和路線等，經(jīng)部門負責人簽字后，提交行政部門審批。行政部門優(yōu)先安排車輛用于客戶接送服務，以體現(xiàn)公司對客戶的重視和關懷。3.特殊情況用車如遇緊急工作任務或突發(fā)情況需要臨時用車，員工可先口頭向行政部門說明情況，經(jīng)行政部門同意后使用車輛。事后應及時補辦《車輛使用申請表》審批手續(xù)。（三）車輛使用1.出車前檢查駕駛員在每次出車前，應對車輛進行全面檢查，包括但不限于車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、燃油等，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，應及時向行政部門報告，安排維修。2.規(guī)范駕駛駕駛員應嚴格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。在駕駛過程中，不得使用手機、吸煙等影響安全駕駛的行為。嚴禁酒后駕車、疲勞駕車等違規(guī)行為。3.車輛用途車輛僅用于公司公務活動，嚴禁將車輛用于私人事務。如因特殊情況需要使用車輛辦理私人事務，必須經(jīng)公司領導批準，并按照規(guī)定繳納相關費用。4.車內(nèi)衛(wèi)生使用人員應保持車內(nèi)整潔，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。車輛使用完畢后，如車內(nèi)有垃圾或污漬，使用人員應及時清理。（四）車輛維修與保養(yǎng)1.定期保養(yǎng)行政部門應根據(jù)車輛使用情況和廠家規(guī)定，制定車輛定期保養(yǎng)計劃，安排車輛到指定的維修保養(yǎng)點進行保養(yǎng)。定期保養(yǎng)記錄應詳細記錄在車輛檔案中。2.故障維修車輛在使用過程中如出現(xiàn)故障，駕駛員應及時向行政部門報告。行政部門根據(jù)故障情況，安排車輛到指定的維修廠進行維修。維修費用經(jīng)財務部門審核后，按照公司報銷流程進行報銷。3.維修審批對于較大金額的維修項目，行政部門應組織相關人員進行評估，報公司領導審批后實施。維修過程中，行政部門應監(jiān)督維修質(zhì)量和維修進度，確保車輛盡快恢復正常使用。（五）車輛燃油管理1.加油卡制度公司統(tǒng)一辦理加油卡，實行一車一卡制度。加油卡由行政部門統(tǒng)一管理，定期充值。駕駛員在加油時，應使用公司加油卡，并在加油小票上注明車輛牌號、加油日期、加油量等信息。2.油耗統(tǒng)計行政部門定期對車輛的油耗進行統(tǒng)計分析，建立油耗臺賬。如發(fā)現(xiàn)車輛油耗異常，應及時查明原因，并采取相應措施。3.節(jié)約用油駕駛員應養(yǎng)成良好的駕駛習慣，合理使用車輛，避免急加速、急剎車等浪費燃油的行為。鼓勵員工在保證工作正常開展的前提下，盡量減少車輛的不必要使用，節(jié)約燃油資源。五、權利與義務（一）員工權利1.員工有權根據(jù)工作需要，按照規(guī)定申請使用公司車輛，以保障工作的順利開展。2.在車輛使用過程中，員工有權要求公司提供必要的安全保障措施，如車輛定期保養(yǎng)、維修等。3.員工對車輛管理工作有提出合理化建議的權利，公司將認真聽取并根據(jù)實際情況進行改進。（二）員工義務1.員工應嚴格遵守本制度規(guī)定，如實填寫車輛使用申請，不得虛報、瞞報用車信息。2.在車輛使用過程中，員工應愛護車輛，保持車輛整潔，妥善保管車輛及相關證件，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。3.員工有義務配合公司行政部門和財務部門的管理工作，如按時提交車輛使用記錄、報銷憑證等。（三）公司權利1.公司有權根據(jù)工作需要，對車輛進行統(tǒng)一調(diào)度和管理，確保車輛資源的合理利用。2.公司有權對員工的車輛使用情況進行監(jiān)督和檢查，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將按照本制度進行處理。3.公司有權根據(jù)實際情況，對車輛管理制度進行修訂和完善。（四）公司義務1.公司應按照規(guī)定為員工提供安全、可靠的車輛，并定期對車輛進行維護和保養(yǎng)，確保車輛的正常使用。2.公司應及時處理車輛使用過程中的相關費用報銷等問題，保障員工的合法權益。3.公司應加強對駕駛員的培訓和教育，提高駕駛員的安全意識和服務水平。六、監(jiān)督與考核機制（一）監(jiān)督機制1.行政部門定期對車輛使用情況進行檢查，包括車輛的使用記錄、維修保養(yǎng)記錄、燃油消耗情況等，確保車輛使用符合公司規(guī)定。2.設立投訴舉報渠道，鼓勵員工和客戶對車輛使用過程中的違規(guī)行為進行舉報。對于舉報屬實的，公司將給予舉報人一定的獎勵。3.公司管理層不定期對車輛管理工作進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促行政部門整改。（二）績效考核1.將車輛使用管理納入部門和員工的績效考核體系。對車輛使用規(guī)范、節(jié)約燃油、車輛保養(yǎng)良好的部門和個人，給予一定的績效加分和獎勵。2.對于違反車輛使用管理制度的部門和個人，視情節(jié)輕重給予績效扣分、罰款等處罰。如因違規(guī)使用車輛造成公司經(jīng)濟損失或不良影響的，將追究相關人員的責任。3.駕駛員的績效考核與車輛安全行駛、服務質(zhì)量等指標掛鉤。對于安全駕駛、服務態(tài)度好的駕駛員，給予適當?shù)莫剟睿粚τ诎l(fā)生交通事故、服務質(zhì)量差的駕駛員，將根據(jù)事故責任和情節(jié)輕重進行相應的處罰。（三）責任追究1.如因駕駛員違規(guī)駕駛導致交通事故發(fā)生，駕駛員應承擔相應的法律責任和經(jīng)濟賠償責任。公司將根據(jù)事故的嚴重程度和責任認定，對駕駛員進行相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、辭退等。2.對于因車輛管理不善導致車輛損壞、丟失等情況，行政部門相關責任人應承擔相應的管理責任。公司將根據(jù)損失情況，對責任人進行批評教育、績效扣分、經(jīng)濟賠償?shù)忍幚怼Ｆ?、附則（一）本制度自發(fā)布之日起生效實施，如