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會計實操文庫1/4固定資產(chǎn)管理制度-模板第一章總則第一條目的為規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率,確保資產(chǎn)安全完整,防止資產(chǎn)流失,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司及下屬分支機(jī)構(gòu)所有固定資產(chǎn)的購置、驗收、使用、維護(hù)、調(diào)撥、報廢等全生命周期管理。第三條定義固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度,單位價值在XX元(根據(jù)公司實際情況設(shè)定)以上的有形資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、電子設(shè)備、辦公設(shè)備等。第二章管理職責(zé)第四條管理部門分工資產(chǎn)管理部門:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購申請審核、驗收、編號、臺賬登記、日常巡檢、調(diào)撥處置等實物管理工作;財務(wù)部:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的賬務(wù)核算、折舊計提、盤點(diǎn)監(jiān)督、報廢審批及相關(guān)稅務(wù)處理;使用部門:負(fù)責(zé)提出采購需求,落實資產(chǎn)日常使用、維護(hù)保養(yǎng)及安全管理責(zé)任。第五條崗位職責(zé)資產(chǎn)管理員:建立固定資產(chǎn)臺賬,定期組織盤點(diǎn),跟蹤資產(chǎn)使用狀態(tài);會計人員:準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)增減變動,按月計提折舊,編制相關(guān)報表;使用部門負(fù)責(zé)人:監(jiān)督本部門資產(chǎn)使用,及時反饋異常情況。第三章固定資產(chǎn)管理流程第六條購置管理申請與審批:使用部門填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部及公司管理層逐級審批后執(zhí)行;采購實施:采購部門按審批結(jié)果選擇供應(yīng)商,簽訂合同,確保資產(chǎn)符合技術(shù)要求;驗收入賬:資產(chǎn)到貨后,由使用部門、資產(chǎn)管理部門聯(lián)合驗收,填寫《固定資產(chǎn)驗收單》,財務(wù)部憑發(fā)票、驗收單等辦理入賬及付款手續(xù)。第七條使用與維護(hù)資產(chǎn)領(lǐng)用:使用部門填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》,明確使用責(zé)任人,落實保管責(zé)任;日常維護(hù):使用責(zé)任人負(fù)責(zé)資產(chǎn)日常清潔、檢查,定期進(jìn)行保養(yǎng);重大維修需提交申請,經(jīng)審批后執(zhí)行;變更登記:資產(chǎn)使用部門、使用人、存放地點(diǎn)等信息發(fā)生變更時,需及時通知資產(chǎn)管理部門更新臺賬。第八條調(diào)撥與轉(zhuǎn)移內(nèi)部調(diào)撥:部門間資產(chǎn)調(diào)撥需填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)管理部門審批后辦理交接,并更新臺賬;外部轉(zhuǎn)移:涉及資產(chǎn)出租、出借或?qū)ν馔顿Y,需經(jīng)公司管理層審批,簽訂協(xié)議,明確權(quán)責(zé)。第九條報廢與處置報廢申請:資產(chǎn)達(dá)到使用年限、損壞無法修復(fù)或維修成本過高時,使用部門提出報廢申請,附技術(shù)鑒定報告;審批流程:經(jīng)資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部、公司管理層審批后,方可報廢;殘值處理:報廢資產(chǎn)殘值由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一處置,收入上繳財務(wù)部,賬務(wù)處理同步進(jìn)行。第四章監(jiān)督與檢查第十條盤點(diǎn)制度定期盤點(diǎn):每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),由資產(chǎn)管理部門牽頭,財務(wù)部監(jiān)督,編制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》;差異處理:對盤盈、盤虧資產(chǎn)查明原因,按規(guī)定權(quán)限審批后進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。第十一條違規(guī)處理對未按制度執(zhí)行、造成資產(chǎn)損失或管理混亂的部門及個人,視情節(jié)輕重給予批評、賠償、行政處罰等;涉嫌違法的,移交司法機(jī)關(guān)處理。第五章附則第十二條制度解釋本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第十三條生效日期本制度自發(fā)布之日起施行,原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的,以本
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