項(xiàng)目類別項(xiàng)目批準(zhǔn)號(hào)附件1華南農(nóng)業(yè)大學(xué)大學(xué)生科技創(chuàng)新活動(dòng)項(xiàng)目申請(qǐng)書項(xiàng)目名稱：學(xué)生組織的知識(shí)管理系統(tǒng)申請(qǐng)人：楊健釗所在院部：信息學(xué)院專業(yè)年級(jí)：02信息管理與信息系統(tǒng)（2）聯(lián)系電話：02031853355導(dǎo)教師:劉偉章/余平祥職稱講師/講師申報(bào)日期：二○○五年四月十八日華南農(nóng)業(yè)大學(xué)大學(xué)生科技創(chuàng)新活動(dòng)項(xiàng)目指導(dǎo)中心一、簡(jiǎn)表項(xiàng)目簡(jiǎn)況項(xiàng)目名稱學(xué)生組織的知識(shí)管理系統(tǒng)項(xiàng)目類別理科類申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)1500元起止年月05年4月－06年4月項(xiàng)目組成員姓名性別出生年月年級(jí)專業(yè)班級(jí)所在學(xué)院上學(xué)年綜合測(cè)評(píng)分項(xiàng)目中的分工本人簽字楊健釗男1983.702信管2信息3.35項(xiàng)目負(fù)責(zé)人黃貴莓女1983.702信管4信息3.14項(xiàng)目設(shè)計(jì)與分析男1984.1003信管3信息2.76項(xiàng)目設(shè)計(jì)與開發(fā)指導(dǎo)教師情況姓名劉偉章性別男學(xué)位碩士職稱講師研究方向信息管理授課名稱信息管理學(xué)、戰(zhàn)略管理與組織行為學(xué)姓名余平祥性別男學(xué)位碩士職稱講師研究方向信息管理授課名稱運(yùn)籌學(xué)、VisualBasic語(yǔ)言項(xiàng)目簡(jiǎn)介本項(xiàng)目是針對(duì)當(dāng)前學(xué)生組織的知識(shí)信息流失率高、經(jīng)驗(yàn)共享不足的特點(diǎn)而開發(fā)，能實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)效的知識(shí)信息共享的應(yīng)用系統(tǒng)。它既促進(jìn)了學(xué)生組織的管理信息化，又為知識(shí)信息的傳播提供了一個(gè)有效的渠道。讓學(xué)生組織的每一位成員都能最大限度的貢獻(xiàn)自己的知識(shí)信息和共享更多的知識(shí)信息。本項(xiàng)目主要目的是分析并建立一個(gè)專門服務(wù)于學(xué)生組織的知識(shí)管理系統(tǒng)。它的基本功能模塊包括知識(shí)庫(kù)、專家系統(tǒng)、在線學(xué)習(xí)、知識(shí)發(fā)現(xiàn)等模塊。它的建立使得學(xué)生組織的管理信息化、科學(xué)化：一方面它為學(xué)生組織提供了知識(shí)積累、沉淀的信息平臺(tái)，減少知識(shí)的流失，使前人的知識(shí)信息得到更好的傳播和利用；另一方面它還具有專家系統(tǒng)的部分決策支持功能，通過對(duì)知識(shí)和信息的過濾和重組，為成員解決疑問，并輸出相應(yīng)的解決方案和建議，起到輔助決策的作用。二、立項(xiàng)依據(jù)一個(gè)學(xué)生組織要做到以知識(shí)信息帶動(dòng)組織的發(fā)展，進(jìn)入良性循環(huán)，必須對(duì)知識(shí)信息加以管理?？梢?，知識(shí)管理系統(tǒng)的建立是十分必要的。項(xiàng)目意義本項(xiàng)目使學(xué)生組織的知識(shí)信息通過精心設(shè)計(jì)的知識(shí)管理系統(tǒng)沉淀下來，以便實(shí)現(xiàn)學(xué)生組織的知識(shí)信息在更大的時(shí)空范圍內(nèi)達(dá)到共享的目的。這樣做可以使學(xué)生組織的知識(shí)信息進(jìn)一步脫離學(xué)生組織的成員而成為獨(dú)立的信息資源，將知識(shí)與人聯(lián)系起來，幫助組織成員對(duì)擁有的知識(shí)進(jìn)行反思，并幫助組織成員獲得知識(shí)來源，促進(jìn)成員之間進(jìn)行知識(shí)的交流，大大提高學(xué)生組織的成長(zhǎng)速度，為學(xué)生組織的發(fā)展和開拓創(chuàng)新工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?，F(xiàn)狀分析學(xué)生組織的知識(shí)信息難以重復(fù)利用。目前一般學(xué)生組織所具有信息平臺(tái)主要是內(nèi)部論壇，它可以上傳或相關(guān)項(xiàng)目的信息資料，但由于沒有對(duì)信息資料進(jìn)行合理歸類，以致一段時(shí)間后便產(chǎn)生信息冗余。這樣就導(dǎo)致現(xiàn)任干部無(wú)法對(duì)以前的信息進(jìn)行重復(fù)利用，造成人力、物力等的浪費(fèi)，使知識(shí)的再利用難以實(shí)現(xiàn)。學(xué)生組織的知識(shí)信息流失嚴(yán)重。學(xué)生組織成員間一般是通過口頭或書面的方式進(jìn)行知識(shí)經(jīng)驗(yàn)交流的，但是由于時(shí)間和空間的限制，前任干部的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)并沒有得到理想的傳播和利用，容易造成知識(shí)經(jīng)驗(yàn)嚴(yán)重流失。學(xué)生組織傳統(tǒng)的管理層次、組織結(jié)構(gòu)和時(shí)間地域的限制，使得成員無(wú)法利用組織的原有知識(shí)經(jīng)驗(yàn)組織開展活動(dòng)。學(xué)生組織的知識(shí)管理方式落后。近幾年，學(xué)生組織的發(fā)展趨向高效化、科學(xué)化，但知識(shí)管理作為學(xué)生組織十分重要的一項(xiàng)工作，還是以一種傳統(tǒng)機(jī)械的方式進(jìn)行，大大減慢了學(xué)生組織發(fā)展。三、項(xiàng)目研究的基本內(nèi)容與實(shí)施方案1．基本內(nèi)容建立學(xué)生組織的知識(shí)庫(kù)，它是組織的項(xiàng)目資料和成員知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、常識(shí)等信息的集合。建立解決問題的推理機(jī)，它是根據(jù)當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，使用知識(shí)庫(kù)中的知識(shí)，按邏輯推理策略求解當(dāng)前的問題。建立系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)庫(kù)，它是用來存放初始數(shù)據(jù)，推理過程得到的中間結(jié)果，以及需要求解的問題/目標(biāo)。建立系統(tǒng)的各功能模塊，本系統(tǒng)將針對(duì)學(xué)生組織的特點(diǎn)開發(fā)一系列功能，具體描述如下：學(xué)生組織的學(xué)生組織的知識(shí)管理系統(tǒng)知識(shí)庫(kù)搜索引擎BBS知識(shí)發(fā)現(xiàn)專家系統(tǒng)智能檢索在線學(xué)習(xí)2．實(shí)施方案本項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與開發(fā)過程主要包括以下四個(gè)階段：計(jì)劃階段(2005.05)通過對(duì)學(xué)生組織的訪問調(diào)查，對(duì)學(xué)生組織的知識(shí)管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)進(jìn)行可行性分析，研究分析系統(tǒng)應(yīng)該建立哪些功能模塊，并擬定系統(tǒng)研究規(guī)劃說明書。分析階段(2005.062005.07)分析學(xué)生組織現(xiàn)有的系統(tǒng)，研究如何建立新的知識(shí)管理系統(tǒng)，并擬定系統(tǒng)分析報(bào)告。設(shè)計(jì)階段（2005.082006.02）合理設(shè)計(jì)系統(tǒng)的模塊層次結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)各功能模塊，并編寫系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書。1.以Windows2000Server為基礎(chǔ)平臺(tái)，IIS5.0為Web信息平臺(tái)；2.使用ASP開發(fā)基于IE6.0的瀏覽器應(yīng)用程序；3.使用SQLServer2000構(gòu)成的信息存儲(chǔ)平臺(tái)；4.使用PowerDesigner制作數(shù)據(jù)流圖、邏輯模型和實(shí)體關(guān)系圖。實(shí)施階段（2006.022006.04）電話各種接入設(shè)備臺(tái)式機(jī)瀏覽器(IE6.0)信息共享和協(xié)作內(nèi)容管理信息存儲(chǔ)SQLServer2000用戶定義的應(yīng)用程序(ASP)學(xué)生組織的知識(shí)管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理服務(wù)電話各種接入設(shè)備臺(tái)式機(jī)瀏覽器(IE6.0)信息共享和協(xié)作內(nèi)容管理信息存儲(chǔ)SQLServer2000用戶定義的應(yīng)用程序(ASP)學(xué)生組織的知識(shí)管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理服務(wù)服務(wù)器目錄服務(wù)(Windows2000)系統(tǒng)集成技術(shù)結(jié)構(gòu)圖四、預(yù)期成果本項(xiàng)目將會(huì)建成一個(gè)功能齊備、結(jié)構(gòu)合理的面向?qū)W生組織的知識(shí)管理系統(tǒng)?；竟δ馨ǎ褐R(shí)庫(kù)、專家系統(tǒng)、在線學(xué)習(xí)、知識(shí)發(fā)現(xiàn)、知識(shí)信息在線交流中心（BBS）、學(xué)生組織公共信息（組織網(wǎng)站）、知識(shí)庫(kù)等。本項(xiàng)目還會(huì)編寫一系列分析文檔，包括：1.系統(tǒng)研究規(guī)劃說明書；2.系統(tǒng)分析報(bào)告；3.系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書；4.程序說明書、使用說明書。五、本項(xiàng)目的特色與創(chuàng)新之處1．本項(xiàng)目創(chuàng)造性地提出創(chuàng)建一個(gè)面向?qū)W生組織的知識(shí)管理系統(tǒng)。根據(jù)調(diào)查了解，至今大部分的學(xué)生組織還是用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行管理，這些方式缺乏合理科學(xué)的方法，減緩了學(xué)生組織及其成員的成長(zhǎng)步伐。通過建立知識(shí)管理系統(tǒng)使這些情況得到了合理的解決。2．本項(xiàng)目將對(duì)隱性知識(shí)信息管理進(jìn)行深入的研究開發(fā)。一般學(xué)生組織信息管理都只能實(shí)現(xiàn)顯性知識(shí)信息的管理，而本項(xiàng)目既可以實(shí)現(xiàn)顯性知識(shí)（文檔等信息資源）管理，又重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)了對(duì)隱性知識(shí)信息（組織成員所取得經(jīng)驗(yàn)的體現(xiàn)）的管理。3．本項(xiàng)目具有專家系統(tǒng)的部分決策支持功能。通過對(duì)知識(shí)和信息的過濾和重組，可以為成員解決疑問，并輸出相應(yīng)的解決方案和建議，起到輔助決策的作用。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.查閱相關(guān)資料400元；2.調(diào)研費(fèi)用600元；3.資料復(fù)印及打印費(fèi)用200元；4.購(gòu)買軟件工具費(fèi)用200元；5.其它相關(guān)費(fèi)用100元；合計(jì)：1500元。七、指導(dǎo)教師對(duì)學(xué)生申報(bào)、項(xiàng)目開展及經(jīng)費(fèi)預(yù)算的具體意見知識(shí)管理是當(dāng)前信息管理的熱點(diǎn)問題，楊健釗等三位同學(xué)所申請(qǐng)的“學(xué)生組織的知識(shí)管理系統(tǒng)”項(xiàng)目，充分發(fā)揮了信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的優(yōu)勢(shì)，結(jié)合信息學(xué)管理學(xué)等多門學(xué)科的知識(shí)，針對(duì)現(xiàn)存的學(xué)生組織的知識(shí)易耗散、易流失和難以傳承的特點(diǎn)，提出并建立一個(gè)基于學(xué)生組織的知識(shí)管理系統(tǒng)。該項(xiàng)目方案可行，思路清晰。楊健釗等三位同學(xué)對(duì)本項(xiàng)目的研究有極濃厚的興趣，他們已具備了本項(xiàng)目研究所需信息管理學(xué)、管理信息系統(tǒng)和系統(tǒng)工程等知識(shí)，對(duì)項(xiàng)目申請(qǐng)已做了大量的準(zhǔn)備工作，這些為本項(xiàng)目的順利開展提供了充分的條件。本項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算合理，建議給予立項(xiàng)。簽字：2005八、項(xiàng)目所在單位評(píng)審意見單位蓋章院（部）負(fù)責(zé)人簽字：