調(diào)度車輛費用管理辦法一、總則（一）目的為加強公司調(diào)度車輛費用管理，規(guī)范費用支出，提高資金使用效益，確保公司車輛調(diào)度工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有調(diào)度車輛的費用管理，包括但不限于車輛購置、租賃、燃油、維修、保養(yǎng)、保險、路橋費、停車費等相關費用。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保費用支出合法合規(guī)。2.預算控制原則：加強費用預算管理，合理安排資金，嚴格控制費用支出，確保不超預算。3.效益優(yōu)先原則：優(yōu)化車輛調(diào)度方案，提高車輛使用效率，降低運營成本，實現(xiàn)效益最大化。4.責任明確原則：明確各部門和人員在車輛費用管理中的職責，做到責任到人。二、職責分工（一）車輛管理部門1.負責制定車輛調(diào)度計劃，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。2.建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)情況、行駛里程等。3.定期對車輛進行檢查和維護，確保車輛性能良好，安全運行。4.負責車輛的購置、租賃、報廢等相關工作。（二）財務部門1.負責制定車輛費用預算，審核費用報銷憑證，確保費用支出符合預算和相關規(guī)定。2.定期對車輛費用進行核算和分析，提供財務報表和分析報告。3.監(jiān)督車輛費用的使用情況，對違規(guī)支出及時進行糾正。（三）使用部門1.負責提出車輛使用申請，按照規(guī)定填寫用車申請表。2.合理使用車輛，不得擅自改變車輛用途，不得將車輛轉借他人。3.配合車輛管理部門做好車輛的日常維護和保養(yǎng)工作。三、車輛購置與租賃管理（一）車輛購置1.車輛購置應根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，遵循經(jīng)濟適用、節(jié)能環(huán)保的原則，進行統(tǒng)一規(guī)劃和審批。2.購置車輛前，車輛管理部門應進行市場調(diào)研，選擇性價比高的車型和供應商，并提交車輛購置申請報告，包括購置理由、車型、配置、價格等詳細信息。3.車輛購置申請報告經(jīng)公司領導審批后，由車輛管理部門負責辦理相關購置手續(xù)。購置車輛應簽訂合同，明確雙方權利義務，確保車輛質量和售后服務。4.新購置車輛應及時辦理上牌、保險、購置稅等相關手續(xù)，并進行固定資產(chǎn)登記。（二）車輛租賃1.因業(yè)務需要臨時增加車輛或短期用車時，可考慮車輛租賃。車輛租賃應選擇具有合法資質的租賃公司，并簽訂租賃合同。2.租賃合同應明確租賃期限、租金標準、租賃車輛型號、數(shù)量、用途、維修保養(yǎng)責任、保險責任等條款。3.車輛租賃費用應按照合同約定及時支付，車輛管理部門應定期對租賃車輛的使用情況進行檢查和監(jiān)督。四、燃油管理（一）加油卡管理1.公司統(tǒng)一辦理加油卡，用于調(diào)度車輛加油。加油卡由車輛管理部門指定專人負責保管和使用。2.加油卡應設置密碼，并定期更換。加油卡使用人員應妥善保管加油卡，不得轉借他人。3.車輛管理部門應建立加油卡使用臺賬，記錄每次加油的時間、地點、金額、車輛牌號等信息。（二）加油審批1.車輛使用部門應根據(jù)車輛行駛里程和油耗情況，合理安排加油時間和數(shù)量。每次加油前，應填寫加油申請表，經(jīng)車輛管理部門負責人審批后，方可到指定加油站加油。2.加油申請表應注明加油車輛牌號、加油時間、預計加油金額、加油事由等信息。（三）油耗考核1.車輛管理部門應定期對車輛油耗情況進行統(tǒng)計和分析，建立油耗考核制度。對油耗過高的車輛，應查明原因，采取措施進行整改。2.油耗考核指標應根據(jù)車型、使用情況等因素合理確定，并定期進行調(diào)整。油耗考核結果應與車輛使用部門和駕駛員的績效掛鉤。五、維修與保養(yǎng)管理（一）維修計劃1.車輛管理部門應定期對車輛進行檢查和維護，根據(jù)車輛行駛里程、使用年限、技術狀況等因素，制定車輛維修計劃。2.車輛維修計劃應明確維修項目、維修時間、維修預算等內(nèi)容，并報車輛管理部門負責人審批。（二）維修審批1.車輛出現(xiàn)故障或需要維修時，駕駛員應及時向車輛管理部門報告。車輛管理部門應安排專業(yè)人員對車輛進行檢查，確定維修項目和維修費用。2.維修費用在[X]元以下的，由車輛管理部門負責人審批；維修費用在[X]元以上的，應報公司領導審批。（三）維修實施1.經(jīng)審批后的維修項目，車輛管理部門應選擇具有資質的維修廠家進行維修。維修廠家應提供維修清單和發(fā)票，維修費用應按照合同約定支付。2.車輛管理部門應建立維修檔案，記錄車輛每次維修的時間、地點、維修項目、維修費用、維修廠家等信息。（四）保養(yǎng)管理1.車輛管理部門應按照車輛使用說明書的要求，制定車輛保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行保養(yǎng)。2.車輛保養(yǎng)包括日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等。日常保養(yǎng)由駕駛員負責，一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)由車輛管理部門安排專業(yè)人員進行。3.車輛保養(yǎng)應更換必要的零部件，確保車輛性能良好，安全運行。車輛管理部門應建立保養(yǎng)記錄，記錄每次保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。六、保險管理（一）保險政策1.公司應按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，為調(diào)度車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.車輛保險政策應根據(jù)公司實際情況和市場變化，定期進行評估和調(diào)整。（二）保險辦理1.車輛管理部門應負責辦理車輛保險手續(xù)，選擇具有良好信譽和服務質量的保險公司。2.辦理車輛保險時，應提供車輛行駛證、車架號等相關資料，確保保險信息準確無誤。（三）保險理賠1.車輛發(fā)生事故后，駕駛員應立即向車輛管理部門和保險公司報告，并保護好現(xiàn)場。2.車輛管理部門應協(xié)助駕駛員辦理保險理賠手續(xù)，提供相關證明材料。保險公司應按照保險合同約定及時進行理賠。3.車輛管理部門應建立保險理賠檔案，記錄每次事故的時間、地點、原因、損失情況、理賠金額等信息。七、路橋費與停車費管理（一）路橋費管理1.調(diào)度車輛在行駛過程中發(fā)生的路橋費，應按照實際發(fā)生金額進行報銷。2.駕駛員應妥善保管路橋費發(fā)票，報銷時應填寫路橋費報銷單，注明路橋費發(fā)生時間、地點、金額、車輛牌號等信息。3.車輛管理部門應定期對路橋費進行統(tǒng)計和分析，核實路橋費支出的合理性。（二）停車費管理1.調(diào)度車輛在停車過程中發(fā)生的停車費，應按照實際發(fā)生金額進行報銷。2.駕駛員應妥善保管停車費發(fā)票，報銷時應填寫停車費報銷單，注明停車費發(fā)生時間、地點、金額、車輛牌號等信息。3.車輛管理部門應加強對停車費的管理，嚴格控制停車費用支出。對違規(guī)停車產(chǎn)生的罰款等費用，不予報銷。八、費用報銷管理（一）報銷流程1.駕駛員或相關人員應在費用發(fā)生后及時收集相關發(fā)票和憑證，并按照公司財務制度的要求進行整理和粘貼。2.填寫費用報銷單，注明費用發(fā)生時間、地點、事由、金額、車輛牌號等信息，并簽字確認。3.將費用報銷單及相關憑證提交給車輛管理部門負責人審核，審核通過后報財務部門審核。4.財務部門對費用報銷憑證進行審核，審核無誤后報公司領導審批。5.公司領導審批通過后，財務部門按照規(guī)定進行報銷支付。（二）報銷憑證要求1.費用報銷憑證應真實、合法、有效，發(fā)票應加蓋發(fā)票專用章。2.報銷憑證應與費用發(fā)生時間、地點、事由等相符，不得弄虛作假。3.對于不符合報銷要求的憑證，財務部門有權拒絕報銷。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計1.公司內(nèi)部審計部門應定期對調(diào)度車輛費用管理情況進行審計，檢查費用支出的合規(guī)性、合理性和效益性。2.審計部門應出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議，并跟蹤整改落實情況。（二）日常監(jiān)督1.