緊急物資儲(chǔ)備管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司緊急物資儲(chǔ)備管理，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地調(diào)配和使用物資，保障公司人員生命安全和生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及緊急物資儲(chǔ)備的部門和場所，包括但不限于生產(chǎn)車間、倉庫、辦公區(qū)域等。（三）基本原則1.統(tǒng)一規(guī)劃原則緊急物資儲(chǔ)備工作應(yīng)在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，進(jìn)行整體規(guī)劃和布局，確保儲(chǔ)備物資的種類、數(shù)量和布局符合公司實(shí)際需求和應(yīng)急響應(yīng)要求。2.分級負(fù)責(zé)原則按照公司組織架構(gòu)和職責(zé)分工，明確各級部門在緊急物資儲(chǔ)備管理中的責(zé)任，實(shí)行分級管理、分級負(fù)責(zé)，確保各項(xiàng)管理工作落實(shí)到位。3.科學(xué)儲(chǔ)備原則根據(jù)公司可能面臨的各類突發(fā)事件特點(diǎn)和頻率，科學(xué)合理確定儲(chǔ)備物資的種類、數(shù)量和儲(chǔ)備方式，提高儲(chǔ)備物資的針對性和實(shí)用性，避免盲目儲(chǔ)備和浪費(fèi)。4.動(dòng)態(tài)管理原則建立緊急物資儲(chǔ)備動(dòng)態(tài)管理機(jī)制，定期對儲(chǔ)備物資進(jìn)行檢查、盤點(diǎn)、更新和補(bǔ)充，確保儲(chǔ)備物資的質(zhì)量完好、數(shù)量充足、品種適用，及時(shí)淘汰過期、損壞或失效的物資。二、緊急物資的分類與分級（一）分類根據(jù)公司可能面臨的突發(fā)事件類型，將緊急物資分為以下幾類：1.防護(hù)用品類：包括安全帽、防護(hù)手套、防護(hù)服、防護(hù)眼鏡、口罩等，用于保護(hù)人員免受傷害。2.救援工具類：如滅火器、消防水帶、應(yīng)急照明設(shè)備、急救箱、擔(dān)架等，用于火災(zāi)、事故救援和人員急救。3.通訊設(shè)備類：對講機(jī)、移動(dòng)電話、衛(wèi)星電話等，確保在緊急情況下通訊暢通。4.應(yīng)急能源類：發(fā)電機(jī)、應(yīng)急照明燈具電池、備用燃油等，保障停電時(shí)的基本能源需求。5.生活保障類：食品、飲用水、帳篷、睡袋、毛毯等，滿足人員在緊急情況下的基本生活需求。6.工程搶險(xiǎn)類：如沙袋、抽水泵、搶修工具、建筑材料等，用于應(yīng)對自然災(zāi)害和事故造成的設(shè)施損壞搶修。（二）分級根據(jù)緊急物資在應(yīng)對突發(fā)事件中的重要程度和使用頻率，將其分為以下三級：1.一級物資：對保障人員生命安全和公司核心業(yè)務(wù)運(yùn)行至關(guān)重要，在緊急情況下需立即投入使用的物資，如滅火器、急救箱、防護(hù)用品等。2.二級物資：對維持公司正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和應(yīng)對一般突發(fā)事件有重要作用的物資，如通訊設(shè)備、應(yīng)急照明設(shè)備、部分救援工具等。3.三級物資：在特定情況下可能會(huì)用到的物資，如生活保障類物資、工程搶險(xiǎn)類物資中的部分材料等，其儲(chǔ)備量相對較少，使用頻率較低。三、緊急物資儲(chǔ)備計(jì)劃的制定與執(zhí)行（一）儲(chǔ)備計(jì)劃的制定1.需求分析各部門應(yīng)根據(jù)本部門工作特點(diǎn)、可能面臨的突發(fā)事件類型及以往應(yīng)急處置經(jīng)驗(yàn)，對緊急物資的需求進(jìn)行分析評估，提出詳細(xì)的物資需求清單。2.綜合平衡公司應(yīng)急管理部門對各部門上報(bào)的物資需求清單進(jìn)行匯總、分析和綜合平衡，結(jié)合公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，制定年度緊急物資儲(chǔ)備計(jì)劃。儲(chǔ)備計(jì)劃應(yīng)明確儲(chǔ)備物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、采購時(shí)間、儲(chǔ)備地點(diǎn)等內(nèi)容。3.審批與調(diào)整年度緊急物資儲(chǔ)備計(jì)劃報(bào)公司管理層審批后實(shí)施。在執(zhí)行過程中，如因公司業(yè)務(wù)發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境變化或突發(fā)事件應(yīng)對經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等原因，需要對儲(chǔ)備計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整的，應(yīng)按照原審批程序進(jìn)行審批。（二）儲(chǔ)備計(jì)劃的執(zhí)行1.物資采購根據(jù)批準(zhǔn)的儲(chǔ)備計(jì)劃，采購部門負(fù)責(zé)緊急物資的采購工作。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司采購制度進(jìn)行，確保采購物資的質(zhì)量合格、價(jià)格合理、交貨及時(shí)。2.物資驗(yàn)收物資到貨后，倉庫管理部門會(huì)同質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對物資進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等。對驗(yàn)收合格的物資辦理入庫手續(xù)，對不合格物資應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.物資儲(chǔ)備倉庫管理部門按照儲(chǔ)備計(jì)劃和物資特性，對入庫物資進(jìn)行分類存放、標(biāo)識管理，并建立物資臺(tái)賬。對于有特殊儲(chǔ)存要求的物資，如易燃易爆物品、易腐食品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行專門儲(chǔ)存和保管，確保物資儲(chǔ)存安全。四、緊急物資的日常管理（一）倉庫管理1.倉庫布局倉庫應(yīng)根據(jù)緊急物資的分類和儲(chǔ)備情況，合理規(guī)劃布局，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于物資的查找和取用。2.物資存放物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分區(qū)存放，遵循先進(jìn)先出的原則，確保物資在有效期內(nèi)得到合理使用。對于易碎、易損、易變質(zhì)的物資，應(yīng)采取特殊的防護(hù)措施進(jìn)行存放。3.庫存盤點(diǎn)倉庫管理部門應(yīng)定期對緊急物資進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、存儲(chǔ)狀況等。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)詳細(xì)記錄，并與物資臺(tái)賬進(jìn)行核對。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。（二）物資維護(hù)與保養(yǎng)1.定期檢查各部門應(yīng)定期對本部門管理的緊急物資進(jìn)行檢查，每月至少檢查一次。檢查內(nèi)容包括物資的外觀、性能、有效期等，確保物資處于良好的備用狀態(tài)。2.維護(hù)保養(yǎng)措施根據(jù)物資的特性和使用要求，采取相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)措施。如對防護(hù)用品進(jìn)行清洗、消毒、修補(bǔ)；對救援工具進(jìn)行調(diào)試、維修；對通訊設(shè)備進(jìn)行充電、檢測；對應(yīng)急能源設(shè)備進(jìn)行定期啟動(dòng)、保養(yǎng)等。對于易損、易耗物資，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換補(bǔ)充。3.報(bào)廢處理對于過期、損壞、失效或已無使用價(jià)值的緊急物資，由倉庫管理部門填寫報(bào)廢申請單，經(jīng)公司相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢物資應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處置，防止對環(huán)境造成污染。（三）標(biāo)識與檔案管理1.標(biāo)識管理對緊急物資應(yīng)進(jìn)行明顯標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期、儲(chǔ)存條件、責(zé)任人等信息。標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固，易于識別。2.檔案管理建立緊急物資儲(chǔ)備檔案，檔案內(nèi)容包括物資采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、入庫單、出庫單、盤點(diǎn)記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、報(bào)廢處理記錄等。檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和追溯。五、緊急物資的調(diào)配與使用（一）調(diào)配原則1.統(tǒng)一調(diào)配原則在緊急情況下，公司應(yīng)急指揮中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配緊急物資，確保物資能夠迅速、準(zhǔn)確地送達(dá)需要的部門和場所。2.按需調(diào)配原則根據(jù)突發(fā)事件的性質(zhì)、規(guī)模和影響范圍，以及各部門的實(shí)際需求，合理調(diào)配緊急物資，優(yōu)先保障人員生命安全和關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵設(shè)施的應(yīng)急需求。3.快速高效原則建立快速響應(yīng)機(jī)制，簡化物資調(diào)配流程，提高物資調(diào)配效率，確保在最短時(shí)間內(nèi)將物資調(diào)配到指定地點(diǎn)，滿足應(yīng)急處置工作的需要。（二）調(diào)配流程1.需求申請突發(fā)事件發(fā)生后，現(xiàn)場應(yīng)急處置人員或相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向公司應(yīng)急指揮中心提出緊急物資需求申請，說明需求物資的種類、數(shù)量、用途等信息。2.審批與調(diào)配應(yīng)急指揮中心接到需求申請后，應(yīng)立即進(jìn)行審核，并根據(jù)儲(chǔ)備物資情況和應(yīng)急處置需要，下達(dá)物資調(diào)配指令。倉庫管理部門根據(jù)調(diào)配指令，迅速組織物資發(fā)放，并做好記錄。3.物資運(yùn)輸物資運(yùn)輸部門負(fù)責(zé)將調(diào)配的緊急物資及時(shí)、安全地運(yùn)輸?shù)街付ǖ攸c(diǎn)。在運(yùn)輸過程中，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，確保物資不受損壞。（三）使用管理1.使用登記物資使用部門在領(lǐng)取緊急物資時(shí)，應(yīng)填寫物資使用登記表，詳細(xì)記錄物資名稱、數(shù)量、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用事由等信息。2.使用監(jiān)督應(yīng)急指揮中心和相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對緊急物資使用情況的監(jiān)督檢查，確保物資用于應(yīng)急處置工作，避免浪費(fèi)和濫用。對于使用后的物資，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和回收，能修復(fù)的進(jìn)行修復(fù)后重新入庫，不能修復(fù)的按照報(bào)廢程序進(jìn)行處理。六、緊急物資儲(chǔ)備管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.定期檢查公司應(yīng)急管理部門定期對各部門緊急物資儲(chǔ)備管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括儲(chǔ)備計(jì)劃執(zhí)行情況、物資日常管理情況、物資維護(hù)保養(yǎng)情況、標(biāo)識與檔案管理情況等。2.專項(xiàng)檢查針對重大節(jié)日、重要活動(dòng)或可能發(fā)生突發(fā)事件的敏感時(shí)期，組織開展專項(xiàng)檢查，重點(diǎn)檢查緊急物資的儲(chǔ)備數(shù)量、質(zhì)量和應(yīng)急保障能力等。3.問題整改對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價(jià)1.考核指標(biāo)建立緊急物資儲(chǔ)備管理考核評價(jià)指標(biāo)體系，主要考核指標(biāo)包括儲(chǔ)備計(jì)劃完成率、物資完好率、物資周轉(zhuǎn)率、應(yīng)急響應(yīng)及時(shí)性等。2.考核方式考核評價(jià)采取定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。