石油鉆井外協(xié)管理辦法_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

石油鉆井外協(xié)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司石油鉆井外協(xié)項(xiàng)目管理,規(guī)范外協(xié)作業(yè)行為,確保外協(xié)項(xiàng)目安全、質(zhì)量、進(jìn)度和成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司石油鉆井外協(xié)項(xiàng)目的管理,包括但不限于鉆井工程、井控作業(yè)、泥漿服務(wù)、鉆具租賃等外協(xié)業(yè)務(wù)。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:外協(xié)項(xiàng)目管理必須遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司相關(guān)規(guī)定。2.質(zhì)量第一原則:確保外協(xié)項(xiàng)目的質(zhì)量符合合同要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。3.安全至上原則:強(qiáng)化外協(xié)項(xiàng)目的安全管理,保障作業(yè)人員生命安全和財(cái)產(chǎn)安全,杜絕安全事故發(fā)生。4.成本控制原則:合理控制外協(xié)項(xiàng)目成本,提高資源利用效率,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。5.誠(chéng)信合作原則:與外協(xié)單位建立誠(chéng)信合作關(guān)系,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),共同推進(jìn)項(xiàng)目順利實(shí)施。二、管理職責(zé)(一)公司層面1.決策機(jī)構(gòu):公司成立外協(xié)項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)審議外協(xié)項(xiàng)目管理的重大事項(xiàng),包括外協(xié)項(xiàng)目招標(biāo)方案、合同簽訂、項(xiàng)目變更、結(jié)算支付等。2.管理部門:公司設(shè)立外協(xié)項(xiàng)目管理辦公室,作為日常管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)制定外協(xié)項(xiàng)目管理制度、流程,組織項(xiàng)目招標(biāo)、合同簽訂、過程監(jiān)督、驗(yàn)收結(jié)算等工作。3.業(yè)務(wù)部門:各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門外協(xié)項(xiàng)目的需求提出、技術(shù)要求制定、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等工作,并配合外協(xié)項(xiàng)目管理辦公室做好相關(guān)管理工作。(二)外協(xié)單位層面1.外協(xié)單位應(yīng)建立健全質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境保護(hù)等管理制度,確保項(xiàng)目實(shí)施符合相關(guān)要求。2.外協(xié)單位應(yīng)設(shè)立項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),配備相應(yīng)的管理人員和作業(yè)人員,明確各崗位職責(zé),確保項(xiàng)目順利實(shí)施。3.外協(xié)單位應(yīng)按照合同約定,組織實(shí)施項(xiàng)目作業(yè),接受公司的監(jiān)督管理,及時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況和存在的問題。三、外協(xié)項(xiàng)目招標(biāo)管理(一)招標(biāo)范圍符合下列條件之一的石油鉆井外協(xié)項(xiàng)目,應(yīng)進(jìn)行招標(biāo):1.單項(xiàng)合同估算價(jià)在規(guī)定限額以上的項(xiàng)目。2.關(guān)系社會(huì)公共利益、公眾安全的項(xiàng)目。3.法律法規(guī)規(guī)定必須進(jìn)行招標(biāo)的其他項(xiàng)目。(二)招標(biāo)方式1.公開招標(biāo):通過國(guó)家指定的報(bào)刊、信息網(wǎng)絡(luò)或者其他媒介發(fā)布招標(biāo)公告,邀請(qǐng)不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。2.邀請(qǐng)招標(biāo):向三個(gè)以上具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目能力、資信良好的特定法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書。(三)招標(biāo)程序1.編制招標(biāo)文件:外協(xié)項(xiàng)目管理辦公室負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件,明確招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.發(fā)布招標(biāo)公告(邀請(qǐng)書):按照規(guī)定的方式發(fā)布招標(biāo)公告(邀請(qǐng)書),邀請(qǐng)潛在投標(biāo)人參與投標(biāo)。3.資格預(yù)審:對(duì)潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審,審查其資質(zhì)、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等情況,確定合格投標(biāo)人名單。4.發(fā)售招標(biāo)文件:向合格投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件,并收取招標(biāo)文件費(fèi)用。5.開標(biāo)、評(píng)標(biāo):按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)開標(biāo),組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)標(biāo),確定中標(biāo)候選人。6.定標(biāo):公司根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的中標(biāo)候選人確定中標(biāo)人,并向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。7.簽訂合同:中標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與公司簽訂合同,合同簽訂后,招標(biāo)工作結(jié)束。四、外協(xié)項(xiàng)目合同管理(一)合同簽訂1.合同文本:外協(xié)項(xiàng)目合同應(yīng)采用公司統(tǒng)一制定的合同文本,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全責(zé)任、進(jìn)度要求、費(fèi)用結(jié)算等條款。2.簽訂流程:外協(xié)項(xiàng)目管理辦公室負(fù)責(zé)合同起草,經(jīng)業(yè)務(wù)部門審核、法律部門審查后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)將合同副本送相關(guān)部門備案。(二)合同履行1.雙方責(zé)任:合同雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的責(zé)任和義務(wù),確保項(xiàng)目順利實(shí)施。2.進(jìn)度管理:外協(xié)單位應(yīng)按照合同約定的進(jìn)度計(jì)劃組織施工,定期向公司匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的跟蹤檢查,及時(shí)協(xié)調(diào)解決影響進(jìn)度的問題。3.質(zhì)量管理:外協(xié)單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系,嚴(yán)格按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)組織施工,確保工程質(zhì)量。公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量的監(jiān)督檢查,定期組織質(zhì)量驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)要求外協(xié)單位整改。4.安全管理:外協(xié)單位應(yīng)建立安全管理體系,制定安全管理制度和操作規(guī)程,加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),確保作業(yè)安全。公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目安全的監(jiān)督檢查,定期組織安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)要求外協(xié)單位整改。(三)合同變更1.變更情形:在合同履行過程中,因不可抗力、工程變更、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等原因需要變更合同的,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更程序:外協(xié)單位提出合同變更申請(qǐng),經(jīng)公司業(yè)務(wù)部門審核、外協(xié)項(xiàng)目管理辦公室審查后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。變更協(xié)議簽訂后,應(yīng)及時(shí)送相關(guān)部門備案。(四)合同終止1.終止情形:合同履行完畢、雙方協(xié)商一致解除合同、因不可抗力等原因無法履行合同等情形下,合同終止。2.終止程序:合同終止時(shí),雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算和清理,辦理相關(guān)手續(xù)。五、外協(xié)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理(一)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)1.公司職責(zé):公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)外協(xié)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作,及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。2.外協(xié)單位職責(zé):外協(xié)單位應(yīng)服從公司現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)人員的管理,積極配合公司做好現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作,及時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況和存在的問題。(二)安全管理1.安全制度:外協(xié)單位應(yīng)建立健全安全管理制度,制定安全操作規(guī)程,加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),確保作業(yè)安全。2.安全檢查:公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期組織對(duì)外協(xié)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)要求外協(xié)單位整改。外協(xié)單位應(yīng)積極配合公司安全檢查工作,對(duì)檢查出的問題及時(shí)整改落實(shí)。3.應(yīng)急管理:外協(xié)單位應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,配備應(yīng)急救援設(shè)備和物資,定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)急預(yù)案的審核和指導(dǎo),確保應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性和實(shí)用性。(三)質(zhì)量管理1.質(zhì)量制度:外協(xié)單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系,制定質(zhì)量控制措施,加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn)檢測(cè),確保工程質(zhì)量。2.質(zhì)量檢查:公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期組織對(duì)外協(xié)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)要求外協(xié)單位整改。外協(xié)單位應(yīng)積極配合公司質(zhì)量檢查工作,對(duì)檢查出的問題及時(shí)整改落實(shí)。3.質(zhì)量驗(yàn)收:外協(xié)項(xiàng)目完成后,公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行結(jié)算和交付使用。(四)環(huán)境保護(hù)1.環(huán)保制度:外協(xié)單位應(yīng)建立環(huán)境保護(hù)管理制度,制定環(huán)保措施,加強(qiáng)環(huán)境監(jiān)測(cè),確保作業(yè)過程中不對(duì)環(huán)境造成污染。2.環(huán)保檢查:公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期組織對(duì)外協(xié)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行環(huán)保檢查,發(fā)現(xiàn)環(huán)保問題及時(shí)要求外協(xié)單位整改。外協(xié)單位應(yīng)積極配合公司環(huán)保檢查工作,對(duì)檢查出的問題及時(shí)整改落實(shí)。3.環(huán)保驗(yàn)收:外協(xié)項(xiàng)目完成后,公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行環(huán)保驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行結(jié)算和交付使用。六、外協(xié)項(xiàng)目結(jié)算與支付管理(一)結(jié)算依據(jù)外協(xié)項(xiàng)目結(jié)算應(yīng)以合同約定、實(shí)際完成工作量、質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安全檢查記錄等為依據(jù)。(二)結(jié)算程序1.外協(xié)單位申請(qǐng):外協(xié)項(xiàng)目完成后,外協(xié)單位應(yīng)及時(shí)向公司提交結(jié)算申請(qǐng),包括結(jié)算報(bào)告、結(jié)算清單、質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安全檢查記錄等資料。2.業(yè)務(wù)部門審核:公司業(yè)務(wù)部門對(duì)結(jié)算申請(qǐng)進(jìn)行審核,核實(shí)實(shí)際完成工作量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全情況等,提出審核意見。3.財(cái)務(wù)部門復(fù)核:公司財(cái)務(wù)部門對(duì)結(jié)算申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,核實(shí)費(fèi)用計(jì)算、支付方式等,提出復(fù)核意見。4.領(lǐng)導(dǎo)審批:經(jīng)業(yè)務(wù)部門審核、財(cái)務(wù)部門復(fù)核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.結(jié)算支付:公司根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見,辦理結(jié)算支付手續(xù),支付款項(xiàng)時(shí)應(yīng)扣除質(zhì)保金等相關(guān)費(fèi)用。(三)質(zhì)保金管理1.質(zhì)保金比例:質(zhì)保金比例應(yīng)按照合同約定執(zhí)行,一般不低于合同價(jià)款的[X]%。2.質(zhì)保期:質(zhì)保期應(yīng)按照合同約定執(zhí)行,一般為自項(xiàng)目驗(yàn)收合格之日起[X]個(gè)月或[X]年。3.質(zhì)保金退還:質(zhì)保期屆滿后,如無質(zhì)量問題,公司應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)退還質(zhì)保金;如有質(zhì)量問題,外協(xié)單位應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)維修或賠償,維修或賠償后,公司應(yīng)退還質(zhì)保金。七、外協(xié)項(xiàng)目監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.定期檢查:公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期組織對(duì)外協(xié)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、環(huán)保等方面。2.不定期抽查:公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)不定期對(duì)外協(xié)項(xiàng)目進(jìn)行抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。3.專項(xiàng)檢查:針對(duì)外協(xié)項(xiàng)目中存在的突出問題或重點(diǎn)環(huán)節(jié),公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織專項(xiàng)檢查,確保項(xiàng)目順利實(shí)施。(二)考核評(píng)價(jià)1.考核指標(biāo):公司制定外協(xié)單位考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,包括項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、環(huán)保、合同履行等方面。2.考核方式:公司業(yè)務(wù)部門定期對(duì)外協(xié)單位進(jìn)行考核評(píng)價(jià),考核評(píng)價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、

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