檢驗檢測印章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司檢驗檢測印章的管理，規(guī)范印章使用流程，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機構(gòu)在檢驗檢測業(yè)務活動中涉及的各類印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、檢驗檢測專用章、法人章等。（三）基本原則1.嚴格審批原則：印章使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保用印事項合法合規(guī)。2.安全保密原則：加強印章的保管和使用過程中的安全保密措施，防止印章被盜用、冒用或濫用。3.責任追究原則：對印章使用過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為，追究相關責任人的責任。二、印章的種類及用途（一）公司公章公司公章是公司對外行使權(quán)力的重要象征，用于各類文件、合同、協(xié)議等的簽署，代表公司的意志和行為。（二）合同專用章合同專用章專門用于簽訂各類合同，具有特定的法律效力，表明公司對合同內(nèi)容的認可和承擔相應的法律責任。（三）檢驗檢測專用章檢驗檢測專用章用于公司出具的檢驗檢測報告、證書等文件上，證明檢驗檢測結(jié)果的真實性和有效性。（四）法人章法人章主要用于辦理公司財務結(jié)算、銀行開戶等涉及法人授權(quán)的業(yè)務事項。三、印章的刻制與啟用（一）刻制1.因工作需要刻制印章的部門或分支機構(gòu)，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章的名稱、規(guī)格、用途、數(shù)量等信息，并提交相關證明文件。2.《印章刻制申請表》經(jīng)部門負責人審核、分管領導審批后，報公司辦公室統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。3.公司辦公室應選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制，確保印章的質(zhì)量和安全性。（二）啟用1.印章刻制完成后，由公司辦公室負責組織相關部門對印章進行驗收。驗收內(nèi)容包括印章的規(guī)格、樣式、文字、圖案等是否符合要求，印章的質(zhì)量是否合格。2.驗收合格的印章，由公司辦公室填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、啟用范圍等信息，并報公司領導審批。3.經(jīng)公司領導審批同意后，由公司辦公室負責在公司內(nèi)部發(fā)布印章啟用通知，并將印章正式移交使用部門或分支機構(gòu)。四、印章的保管（一）保管責任1.公司公章、合同專用章由公司辦公室指定專人負責保管；檢驗檢測專用章由質(zhì)量管理部門指定專人負責保管；法人章由財務部門指定專人負責保管。2.印章保管人員應具備高度的責任心和保密意識，嚴格遵守印章保管制度，確保印章的安全。（二）保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設施。2.印章保管人員不得擅自將印章帶出公司或交予他人保管，如因工作需要確需攜帶印章外出的，必須經(jīng)公司領導批準，并辦理相關登記手續(xù)。3.印章保管人員應定期對印章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應及時報告公司領導，并采取相應的措施進行處理。五、印章的使用（一）使用流程1.用印部門或分支機構(gòu)應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印時間等信息，并提交相關證明文件。2.《印章使用申請表》經(jīng)部門負責人審核、分管領導審批后，報印章保管部門。3.印章保管部門收到《印章使用申請表》后，應對用印事項進行審核，如審核通過，方可在用印文件上加蓋印章。4.印章使用完畢后，印章保管人員應在用印文件上加蓋“已用章”字樣，并將《印章使用申請表》存檔保管。（二）審批權(quán)限1.以公司名義對外發(fā)布的文件、簽訂的合同等重要事項，需經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表審批同意后，方可加蓋公司公章。2.涉及金額較大的合同、協(xié)議等，需經(jīng)公司財務部門審核、公司領導審批同意后，方可加蓋合同專用章。3.檢驗檢測報告、證書等文件的加蓋檢驗檢測專用章，需經(jīng)質(zhì)量管理部門負責人審核、分管領導審批同意后，方可加蓋。4.法人章的使用，需經(jīng)公司財務負責人審核、公司領導審批同意后，方可加蓋。（三）使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。2.未經(jīng)公司領導批準，不得擅自將印章借給其他單位或個人使用。3.印章使用必須嚴格按照規(guī)定的用途和范圍進行，不得超越權(quán)限使用印章。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章的，由印章保管部門填寫《印章停用申請表》，詳細說明停用原因、停用日期等信息，并報公司領導審批。2.經(jīng)公司領導審批同意后，由印章保管部門負責在公司內(nèi)部發(fā)布印章停用通知，并將停用印章收回。（二）銷毀1.對于停用的印章，由印章保管部門負責填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明印章名稱、規(guī)格、停用原因、銷毀方式等信息，并報公司領導審批。2.經(jīng)公司領導審批同意后，由印章保管部門會同公司辦公室、審計部門等相關人員，按照規(guī)定的方式對停用印章進行銷毀。3.印章銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員、銷毀方式等信息，并由參與人員簽字確認。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司辦公室負責對印章的管理情況進行定期監(jiān)督檢查，確保印章使用的合法性、規(guī)范性和安全性。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章是否存放在安全可靠的地方，是否配備必要的防盜、防火、防潮等設施。2.印章使用情況：檢查印章使用是否經(jīng)過嚴格的審批流程，是否按照規(guī)定的用途和范圍使用印章。3.印章管理制度執(zhí)行情況：檢查印章管理制度是否得到有效執(zhí)行，是否存在違規(guī)使用印章的行為。（三）違規(guī)處理1.對于發(fā)現(xiàn)的印章管理違規(guī)行為，公司辦公室應及時進行調(diào)查核實，并根據(jù)情節(jié)輕重，對相關責任人進行批評教育、警告、罰款等處理。2.對于因印章管理違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的，公司將依法追