紀檢案件歸檔管理辦法一、總則（一）目的為加強公司紀檢案件檔案的規(guī)范化管理，確保紀檢案件檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，便于查閱和利用，根據(jù)國家有關法律法規(guī)和公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司紀檢部門在辦理各類紀檢案件過程中形成的檔案材料的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。紀檢案件檔案由公司紀檢部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實準確原則。歸檔的檔案材料應真實反映紀檢案件的辦理過程和結果，確保檔案內容準確無誤。3.規(guī)范有序原則。按照規(guī)定的程序和標準進行檔案的收集、整理、歸檔等工作，保證檔案管理工作規(guī)范有序。4.安全保密原則。加強檔案的安全保管，嚴格遵守保密制度，防止檔案信息泄露。二、歸檔范圍（一）立案依據(jù)材料1.反映違紀問題的線索來源材料，如信訪舉報材料、上級交辦件、監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的問題線索等。2.對線索進行初步核實的報告、審批表等材料。3.立案審批表、立案決定書等立案相關材料。（二）調查取證材料1.與被調查對象談話的筆錄、錄音、錄像等材料。2.向有關單位和個人收集的書證、物證、證人證言、視聽資料、電子數(shù)據(jù)等證據(jù)材料。3.對證據(jù)材料進行鑒定、勘驗、檢查等形成的相關報告和記錄。（三）案件審理材料1.被調查對象的書面陳述和辯解材料。2.案件審理報告、審理意見書、處分決定等材料。3.與案件審理相關的會議記錄、討論意見等材料。（四）處分執(zhí)行材料1.處分決定送達回執(zhí)。2.被處分人員的工資調整、職務變動等相關材料。3.對受處分人員進行回訪教育的記錄等材料。（五）其他相關材料1.案件辦理過程中的請示、報告、批復等文件。2.與案件有關的其他材料，如案件總結、經驗教訓分析等。三、歸檔要求（一）材料齊全完整歸檔的材料應齊全完整，能夠全面反映紀檢案件的辦理過程和結果。對于重要的材料，應提供原件；如無法提供原件，應在復印件上注明出處，并加蓋提供單位印章。（二）材料真實可靠歸檔的材料應真實可靠，嚴禁偽造、篡改檔案材料。對收集到的證據(jù)材料，應進行認真核實，確保其真實性和合法性。（三）材料整理規(guī)范1.按照案件辦理的時間順序和材料類別進行整理，做到分類清晰、排列有序。2.每份材料應編頁號，頁號編寫應準確、規(guī)范，便于查閱和統(tǒng)計。3.材料應使用A4紙打印或復印，左側裝訂，裝訂應牢固、整齊。（四）材料標識清晰1.每份材料應在首頁右上角加蓋“紀檢案件檔案”章，并注明檔案類別、年度、保管期限等信息。2.對重要材料或有特殊要求的材料，應進行單獨標識，以便于識別和管理。四、歸檔流程（一）收集1.案件承辦人員負責收集各自承辦案件的相關材料，確保材料齊全完整。2.在案件辦理過程中，承辦人員應及時將形成的材料進行整理，防止材料丟失或損壞。（二）整理1.案件承辦人員按照歸檔要求對收集到的材料進行分類整理，編頁號，裝訂成冊。2.整理后的材料應填寫《紀檢案件檔案歸檔清單》，詳細記錄檔案的類別、名稱、數(shù)量等信息。（三）移交1.案件承辦人員在案件辦結后，應及時將整理好的檔案材料移交至紀檢部門檔案管理人員。2.移交時，雙方應辦理交接手續(xù)，在《紀檢案件檔案歸檔清單》上簽字確認。（四）歸檔1.檔案管理人員對移交的檔案材料進行審核，審核無誤后，將檔案材料按照規(guī)定的分類和編號順序進行歸檔。2.歸檔后的檔案應裝入檔案盒，并在檔案盒上標明檔案類別、年度、保管期限等信息，存放在專門的檔案庫房。五、檔案保管（一）保管期限紀檢案件檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。1.涉及公司重大違紀違法問題、對公司發(fā)展有重大影響的案件檔案，保管期限為永久。2.涉及公司重要崗位人員違紀違法問題、對公司經營管理有較大影響的案件檔案，保管期限為長期，一般為30年。3.其他一般性案件檔案，保管期限為短期，一般為10年。（二）保管條件1.檔案庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件，確保檔案安全。2.檔案庫房應配備必要的檔案保管設備，如檔案架、檔案盒、溫濕度計、滅火器等。3.檔案管理人員應定期對檔案庫房進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和處理存在的問題。（三）檔案清查1.檔案管理人員應定期對檔案進行清查，每年至少進行一次全面清查，確保檔案的數(shù)量、質量和保管情況準確無誤。2.在清查過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞或其他問題，應及時查明原因，并采取相應的措施進行處理。六、檔案利用（一）利用范圍1.公司內部因工作需要查閱紀檢案件檔案的，經紀檢部門負責人批準后，可以查閱相關檔案。2.司法機關、紀檢監(jiān)察機關等因辦案需要查閱紀檢案件檔案的，按照有關規(guī)定辦理查閱手續(xù)。（二）利用手續(xù)1.查閱紀檢案件檔案，應填寫《紀檢案件檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內容、查閱時間等信息。2.查閱申請表經批準后，檔案管理人員應按照規(guī)定提供檔案，并在查閱現(xiàn)場進行監(jiān)督。3.查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，不得在檔案上圈劃、批注、污損，如需復印或摘抄檔案材料，應經檔案管理人員同意，并注明出處。（三）利用登記1.檔案管理人員應對檔案利用情況進行詳細登記，記錄查閱時間、查閱人員、查閱內容、查閱目的等信息。2.利用登記應及時、準確、完整，便于查詢和統(tǒng)計。七、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定1.檔案管理人員應定期對保管期滿的紀檢案件檔案進行鑒定，提出銷毀或繼續(xù)保管的意見。2.鑒定工作應由紀檢部門負責人、檔案管理人員和相關業(yè)務人員組成鑒定小組進行，確保鑒定結果客觀、準確。（二）銷毀1.經鑒定需要銷毀的檔案，應編制《紀檢案件檔案銷毀清冊》，詳細記錄檔案的類別、名稱、數(shù)量、保管期限等信息。2.《紀檢案件檔案銷毀清冊》經紀檢部門負責人審核、公司分管領導批準后，方可進行銷毀。3.銷毀檔案時，應指定專人負