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裝備綜合保障管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司裝備綜合保障管理,提高裝備保障能力,確保裝備處于良好狀態(tài),滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及業(yè)務(wù)活動(dòng)需求,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)各類裝備的綜合保障管理工作,包括裝備的規(guī)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、修理、報(bào)廢等全過(guò)程。(三)基本原則1.系統(tǒng)性原則裝備綜合保障管理應(yīng)涵蓋裝備全壽命周期的各個(gè)環(huán)節(jié),形成一個(gè)有機(jī)的整體,確保各環(huán)節(jié)之間協(xié)調(diào)一致,共同為裝備的有效運(yùn)行提供保障。2.可靠性原則以提高裝備可靠性為核心目標(biāo),通過(guò)科學(xué)的管理手段和技術(shù)措施,確保裝備在規(guī)定的條件和時(shí)間內(nèi),完成規(guī)定功能的能力。3.經(jīng)濟(jì)性原則在滿足裝備保障需求的前提下,充分考慮成本效益,優(yōu)化裝備保障資源配置,降低保障費(fèi)用,提高裝備保障的經(jīng)濟(jì)性。4.預(yù)防性原則強(qiáng)調(diào)預(yù)防為主,通過(guò)加強(qiáng)裝備的日常維護(hù)、檢測(cè)和故障預(yù)測(cè)等工作,提前發(fā)現(xiàn)和解決潛在問(wèn)題,避免裝備故障的發(fā)生,減少裝備停機(jī)時(shí)間。(四)職責(zé)分工1.裝備管理部門負(fù)責(zé)制定裝備綜合保障管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程,并組織實(shí)施。統(tǒng)籌規(guī)劃公司裝備發(fā)展,編制裝備采購(gòu)計(jì)劃,組織裝備的選型、論證和招標(biāo)采購(gòu)工作。建立裝備檔案,負(fù)責(zé)裝備的日常管理,包括裝備的調(diào)配、登記、統(tǒng)計(jì)等工作。組織開展裝備的維護(hù)、修理、技術(shù)改造等工作,監(jiān)督檢查裝備保障工作的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)裝備報(bào)廢的審核和申報(bào)工作,組織裝備報(bào)廢資產(chǎn)的處置。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門裝備的日常使用和管理,制定并執(zhí)行裝備操作規(guī)程,確保裝備的正確使用。配合裝備管理部門做好裝備的維護(hù)、修理、驗(yàn)收等工作,及時(shí)反饋裝備使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。負(fù)責(zé)本部門裝備操作人員的培訓(xùn)和考核,提高操作人員的技能水平和安全意識(shí)。協(xié)助裝備管理部門做好裝備的清查盤點(diǎn)工作,確保裝備賬實(shí)相符。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)裝備綜合保障費(fèi)用的預(yù)算編制、審核和控制,確保經(jīng)費(fèi)合理使用。按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定,做好裝備采購(gòu)、維修、報(bào)廢等費(fèi)用的核算和報(bào)銷工作。參與裝備采購(gòu)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)可行性分析,提供財(cái)務(wù)方面的意見和建議。4.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對(duì)裝備采購(gòu)、驗(yàn)收、維修等環(huán)節(jié)的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保裝備質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。參與裝備質(zhì)量問(wèn)題的分析和處理,提出改進(jìn)措施和建議,防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。5.技術(shù)部門為裝備綜合保障管理提供技術(shù)支持,參與裝備的選型、論證和技術(shù)改造方案的制定。協(xié)助裝備管理部門解決裝備技術(shù)難題,開展裝備技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)交流活動(dòng)。負(fù)責(zé)收集、整理和分析裝備技術(shù)資料,為裝備的維護(hù)、修理和技術(shù)改造提供依據(jù)。二、裝備規(guī)劃與采購(gòu)(一)裝備規(guī)劃1.裝備管理部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求和裝備現(xiàn)狀,制定裝備發(fā)展規(guī)劃。裝備發(fā)展規(guī)劃應(yīng)明確裝備的發(fā)展目標(biāo)、重點(diǎn)方向、技術(shù)路線和實(shí)施計(jì)劃等內(nèi)容。2.在制定裝備規(guī)劃過(guò)程中,應(yīng)充分考慮裝備的先進(jìn)性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性和適用性,結(jié)合市場(chǎng)調(diào)研和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),廣泛征求各部門意見,確保規(guī)劃的科學(xué)性和合理性。3.裝備發(fā)展規(guī)劃應(yīng)納入公司年度工作計(jì)劃,并根據(jù)公司實(shí)際情況適時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善。(二)裝備采購(gòu)1.裝備采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,遵循公開、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則。2.裝備管理部門應(yīng)根據(jù)裝備發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求,編制裝備采購(gòu)計(jì)劃。裝備采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)裝備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。3.對(duì)于重大裝備采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)組織進(jìn)行可行性研究和論證,包括技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、安全可靠性等方面的分析??尚行匝芯繄?bào)告應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。4.裝備采購(gòu)應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行,選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商。在采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)程序進(jìn)行操作,確保采購(gòu)過(guò)程的合規(guī)性和透明度。5.采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括裝備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后,應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行,確保裝備按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。三、裝備驗(yàn)收(一)驗(yàn)收準(zhǔn)備1.裝備到貨前,裝備管理部門應(yīng)通知使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。使用部門應(yīng)安排熟悉裝備性能和操作的人員參與驗(yàn)收,質(zhì)量部門應(yīng)制定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方案。2.驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真查閱裝備的技術(shù)資料,包括產(chǎn)品說(shuō)明書、合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等,熟悉裝備的技術(shù)要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。(二)驗(yàn)收程序1.裝備到貨后,由裝備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括裝備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等方面。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方案進(jìn)行逐項(xiàng)檢查,并做好驗(yàn)收記錄。對(duì)于驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商,要求供應(yīng)商限期整改或更換裝備。3.驗(yàn)收合格的裝備,由裝備管理部門辦理入庫(kù)手續(xù),并填寫裝備驗(yàn)收單。驗(yàn)收單應(yīng)包括裝備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員等信息。4.對(duì)于驗(yàn)收不合格的裝備,裝備管理部門應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商處理。供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將不合格裝備取回,并負(fù)責(zé)更換合格裝備或退還貨款。在未解決問(wèn)題之前,不得辦理入庫(kù)手續(xù)。四、裝備使用與維護(hù)(一)裝備使用1.使用部門應(yīng)根據(jù)裝備的性能和特點(diǎn),制定裝備操作規(guī)程,并組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保裝備的安全運(yùn)行。2.使用部門應(yīng)建立裝備使用臺(tái)賬,詳細(xì)記錄裝備的使用時(shí)間、運(yùn)行狀況、維修情況等信息。裝備使用臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行更新和整理,以便及時(shí)掌握裝備的使用情況。3.裝備操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),取得相應(yīng)的操作資格證書后方可上崗操作。在操作過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)裝備出現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停機(jī)檢查,并及時(shí)報(bào)告裝備管理部門。(二)裝備維護(hù)1.裝備維護(hù)分為日常維護(hù)、一級(jí)維護(hù)和二級(jí)維護(hù)。日常維護(hù)由操作人員負(fù)責(zé),一級(jí)維護(hù)和二級(jí)維護(hù)由裝備管理部門組織專業(yè)維修人員進(jìn)行。2.日常維護(hù)應(yīng)在每班工作前、工作中、工作后進(jìn)行,主要內(nèi)容包括裝備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作,確保裝備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.一級(jí)維護(hù)一般每月或每季度進(jìn)行一次,主要內(nèi)容包括對(duì)裝備進(jìn)行局部解體檢查和清洗,調(diào)整裝備各部位的配合間隙,緊固裝備的各個(gè)部位,檢查和調(diào)整電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、潤(rùn)滑系統(tǒng)等。4.二級(jí)維護(hù)一般每年或每?jī)赡赀M(jìn)行一次,主要內(nèi)容包括對(duì)裝備進(jìn)行全面解體檢查和清洗,修復(fù)或更換磨損的零部件,檢查和調(diào)整裝備的精度、性能,對(duì)電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、潤(rùn)滑系統(tǒng)等進(jìn)行全面檢查和維護(hù)。5.裝備管理部門應(yīng)制定裝備維護(hù)計(jì)劃,并按照計(jì)劃組織實(shí)施。在維護(hù)過(guò)程中,應(yīng)做好維護(hù)記錄,包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、更換的零部件等信息。維護(hù)記錄應(yīng)作為裝備檔案的重要組成部分進(jìn)行保存。五、裝備修理(一)修理申請(qǐng)1.裝備出現(xiàn)故障或損壞后,使用部門應(yīng)及時(shí)填寫裝備修理申請(qǐng)單,詳細(xì)說(shuō)明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等情況,并提交給裝備管理部門。2.裝備管理部門接到修理申請(qǐng)單后,應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)故障進(jìn)行診斷和分析,確定修理方案和修理時(shí)間。(二)修理實(shí)施1.裝備管理部門根據(jù)修理方案,選擇合適的維修單位或組織本單位維修人員進(jìn)行修理。在修理過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照維修工藝和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,確保修理質(zhì)量。2.維修單位或維修人員應(yīng)做好修理記錄,包括修理時(shí)間、修理內(nèi)容、更換的零部件等信息。修理記錄應(yīng)及時(shí)反饋給裝備管理部門。3.裝備修理完成后,由裝備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,由裝備管理部門辦理裝備交付使用手續(xù),并將修理記錄歸檔保存。六、裝備技術(shù)改造(一)改造需求1.隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步,現(xiàn)有裝備可能無(wú)法滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求或存在性能落后、效率低下等問(wèn)題。此時(shí),使用部門或裝備管理部門應(yīng)提出裝備技術(shù)改造需求。2.裝備技術(shù)改造需求應(yīng)包括改造的目標(biāo)、內(nèi)容、技術(shù)要求、預(yù)期效果等方面,并進(jìn)行可行性分析和論證??尚行苑治鰣?bào)告應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。(二)改造實(shí)施1.裝備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的技術(shù)改造方案,組織實(shí)施裝備技術(shù)改造工作。在改造過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范進(jìn)行操作,確保改造質(zhì)量。2.技術(shù)改造項(xiàng)目應(yīng)實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織實(shí)施、進(jìn)度控制、質(zhì)量監(jiān)督等工作。3.裝備技術(shù)改造完成后,由裝備管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括改造后的裝備性能、技術(shù)指標(biāo)、運(yùn)行狀況等方面。驗(yàn)收合格后,由裝備管理部門辦理裝備技術(shù)改造驗(yàn)收手續(xù),并將改造資料歸檔保存。七、裝備報(bào)廢(一)報(bào)廢條件1.裝備符合下列條件之一的,可以申請(qǐng)報(bào)廢:已超過(guò)規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無(wú)法滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求的。因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的。技術(shù)改造后,原有裝備已不適用,且無(wú)使用價(jià)值的。國(guó)家明令淘汰或禁止使用的。2.裝備報(bào)廢應(yīng)由使用部門提出申請(qǐng),并填寫裝備報(bào)廢申請(qǐng)單,詳細(xì)說(shuō)明裝備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等情況。(二)報(bào)廢審批1.裝備管理部門接到報(bào)廢申請(qǐng)單后,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定和審核。審核內(nèi)容包括裝備的現(xiàn)狀、技術(shù)性能、使用年限、報(bào)廢原因等方面。2.對(duì)于價(jià)值較高的裝備報(bào)廢,應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行論證。論證通過(guò)后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的裝備報(bào)廢申請(qǐng)單,作為裝備報(bào)廢的依據(jù)。(三)報(bào)廢處置1.裝備管理部門負(fù)責(zé)組織裝備報(bào)廢資產(chǎn)的處置工作。報(bào)廢資產(chǎn)的處置應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司相關(guān)制度進(jìn)行,可采用拍賣、招標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行。2.在報(bào)廢資產(chǎn)處置過(guò)程中,應(yīng)做好資產(chǎn)清查、評(píng)估、交易等工作,確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性和透明度。處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門,納入公司預(yù)算管理。3.裝備報(bào)廢后,裝備管理部門應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)核銷手續(xù),并更新裝備檔案。八、裝備檔案管理(一)檔案建立1.裝備管理部門應(yīng)建立裝備檔案,對(duì)裝備從規(guī)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、修理、技術(shù)改造到報(bào)廢等全過(guò)程的相關(guān)資料進(jìn)行歸檔管理。2.裝備檔案應(yīng)包括裝備的基本信息、技術(shù)資料、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、維護(hù)記錄、修理記錄、技術(shù)改造資料、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等內(nèi)容。(二)檔案保管1.裝備檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管,確保檔案的安全和完整。檔案保管人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.裝備檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和管理。對(duì)于電子檔案,應(yīng)做好備份,并建立相應(yīng)的索引和目錄,方便查詢。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱裝備檔案的,應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表,經(jīng)裝備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱檔案時(shí),應(yīng)在檔案保管人員的監(jiān)督下進(jìn)行,不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資料。查閱完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還檔案,并辦理歸還手續(xù)。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.裝備管理部門應(yīng)定期對(duì)公司裝備綜合保障管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括裝備規(guī)劃執(zhí)行情況、采購(gòu)程序合規(guī)性、驗(yàn)收工作質(zhì)量、使用維護(hù)情況、修理技術(shù)改造效果、報(bào)廢處置情況等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料查閱、人員訪談等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。(二)考核評(píng)價(jià)1.建立裝備綜合

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