嚴(yán)格離崗離職管理辦法總則目的本辦法旨在規(guī)范公司員工離崗離職管理流程，確保公司資產(chǎn)安全、商業(yè)機(jī)密得到保護(hù)，維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序，保障員工合法權(quán)益，促進(jìn)公司與員工的和諧發(fā)展。適用范圍本辦法適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員以及借調(diào)人員等。基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保離崗離職管理工作合法合規(guī)。2.規(guī)范有序原則：明確離崗離職各環(huán)節(jié)的流程、標(biāo)準(zhǔn)和要求，做到流程清晰、操作規(guī)范、有序銜接。3.資產(chǎn)保護(hù)原則：加強(qiáng)對(duì)公司資產(chǎn)的管理，防止因員工離崗離職造成資產(chǎn)流失或損壞。4.保密安全原則：強(qiáng)化對(duì)公司商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密等信息的保護(hù)，確保在離崗離職過程中不發(fā)生泄密事件。5.權(quán)益保障原則：在保障公司利益的前提下，充分尊重員工的合法權(quán)益，確保員工離崗離職手續(xù)辦理順暢。離崗管理請(qǐng)假離崗1.請(qǐng)假流程員工因個(gè)人原因需要請(qǐng)假離崗的，應(yīng)提前按照公司請(qǐng)假制度提交請(qǐng)假申請(qǐng)，注明請(qǐng)假事由、期限等信息。請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批，審批通過后方可離崗。2.工作交接請(qǐng)假離崗期間，員工應(yīng)做好工作交接。交接內(nèi)容包括但不限于手頭工作進(jìn)展、未完成任務(wù)、重要文件資料、客戶信息等。交接工作應(yīng)形成書面記錄，由交接雙方簽字確認(rèn)，并提交給所在部門負(fù)責(zé)人存檔。3.離崗期間要求請(qǐng)假離崗員工應(yīng)保持通訊暢通，及時(shí)回復(fù)與工作相關(guān)的信息。如因特殊情況無法按時(shí)返回工作崗位，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人說明原因，并辦理續(xù)假手續(xù)。出差離崗1.出差審批員工因工作需要出差的，應(yīng)填寫出差申請(qǐng)表，詳細(xì)說明出差事由、目的地、時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等信息。出差申請(qǐng)表需按照公司審批流程依次經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門、總經(jīng)理審批通過后方可安排出差。2.出差期間管理出差員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司出差管理制度，按照規(guī)定的時(shí)間、路線和任務(wù)開展工作。出差期間如需變更行程或延長出差時(shí)間，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并辦理相應(yīng)的審批手續(xù)。3.出差報(bào)銷出差結(jié)束后，員工應(yīng)及時(shí)整理出差相關(guān)票據(jù)，按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度填寫報(bào)銷申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審批后進(jìn)行報(bào)銷。培訓(xùn)離崗1.培訓(xùn)申請(qǐng)員工參加外部培訓(xùn)或內(nèi)部培訓(xùn)需要離崗的，應(yīng)提前向所在部門提交培訓(xùn)申請(qǐng)，說明培訓(xùn)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容等信息。培訓(xùn)申請(qǐng)需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，并報(bào)人力資源部門備案。2.培訓(xùn)期間管理培訓(xùn)期間，員工應(yīng)遵守培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，按時(shí)完成培訓(xùn)任務(wù)。培訓(xùn)結(jié)束后，員工應(yīng)將培訓(xùn)資料、證書等提交給所在部門存檔。3.培訓(xùn)效果評(píng)估人力資源部門應(yīng)組織對(duì)參加培訓(xùn)員工的培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估方式可包括考試、撰寫培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告、實(shí)際工作應(yīng)用等。評(píng)估結(jié)果作為員工績效考核、職業(yè)發(fā)展等方面的參考依據(jù)。離職管理離職申請(qǐng)1.員工主動(dòng)離職員工因個(gè)人原因提出離職的，應(yīng)提前[X]天向所在部門提交書面離職申請(qǐng)，說明離職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等信息。離職申請(qǐng)需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批，審批通過后報(bào)人力資源部門。2.公司辭退員工公司因員工違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作等原因辭退員工的，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的程序進(jìn)行。人力資源部門應(yīng)提前向員工發(fā)出書面通知，說明辭退原因、依據(jù)及相關(guān)權(quán)益，并聽取員工的陳述和申辯。辭退決定經(jīng)公司管理層審批通過后執(zhí)行。3.協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同公司與員工協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的，雙方應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確解除勞動(dòng)合同的原因、時(shí)間、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)仁马?xiàng)。協(xié)議簽訂后，按照公司規(guī)定的流程辦理離職手續(xù)。離職面談1.面談安排員工提交離職申請(qǐng)后，人力資源部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)安排離職面談。面談人員包括人力資源部門負(fù)責(zé)人、員工所在部門負(fù)責(zé)人等。面談旨在了解員工離職原因，聽取員工對(duì)公司管理、工作環(huán)境等方面的意見和建議，同時(shí)向員工說明離職手續(xù)辦理流程、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)认嚓P(guān)事宜。2.面談?dòng)涗涬x職面談應(yīng)形成書面記錄，記錄面談時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、面談內(nèi)容等信息。面談?dòng)涗浻擅嬲勅藛T簽字確認(rèn)后存檔，作為公司改進(jìn)管理工作的參考依據(jù)。工作交接1.交接內(nèi)容離職員工應(yīng)在離職前完成工作交接，交接內(nèi)容包括但不限于：工作任務(wù)：未完成的工作任務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)展情況、待跟進(jìn)事項(xiàng)等。資產(chǎn)：辦公設(shè)備、辦公用品、鑰匙、門禁卡等公司資產(chǎn)。文件資料：各類文件、檔案、合同、報(bào)表、技術(shù)資料等。客戶信息：客戶名單、聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)往來記錄等。賬號(hào)密碼：公司內(nèi)部系統(tǒng)賬號(hào)、郵箱賬號(hào)、辦公軟件賬號(hào)及密碼等。2.交接方式工作交接可采用面對(duì)面交接、電子文檔交接等方式進(jìn)行。交接過程中，交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)交接內(nèi)容，確保交接完整、準(zhǔn)確。交接完成后，交接雙方應(yīng)在工作交接清單上簽字確認(rèn)，交接清單一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，所在部門存檔一份。3.監(jiān)交要求對(duì)于重要崗位或涉及關(guān)鍵業(yè)務(wù)的員工離職，應(yīng)由所在部門負(fù)責(zé)人指定專人進(jìn)行監(jiān)交，確保工作交接順利進(jìn)行。監(jiān)交人應(yīng)對(duì)交接過程進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)交接內(nèi)容的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。離職審計(jì)1.審計(jì)范圍對(duì)于離職員工，特別是涉及財(cái)務(wù)、采購、銷售等關(guān)鍵崗位的員工，公司將進(jìn)行離職審計(jì)。審計(jì)范圍包括但不限于離職員工在任職期間的財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)往來等情況。2.審計(jì)流程離職審計(jì)由審計(jì)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。審計(jì)部門應(yīng)在接到離職員工名單后[X]個(gè)工作日內(nèi)制定審計(jì)計(jì)劃，并按照計(jì)劃開展審計(jì)工作。審計(jì)工作結(jié)束后，審計(jì)部門應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，明確審計(jì)結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)離職員工存在違規(guī)行為，應(yīng)按照公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。離職手續(xù)辦理1.手續(xù)辦理流程離職員工在完成工作交接、離職審計(jì)（如需）等環(huán)節(jié)后，應(yīng)按照以下流程辦理離職手續(xù)：人力資源部門：辦理社保減員、公積金封存等手續(xù)，結(jié)算工資、獎(jiǎng)金、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)荣M(fèi)用，并出具離職證明。財(cái)務(wù)部門：核對(duì)離職員工的借款、報(bào)銷等財(cái)務(wù)事項(xiàng)，結(jié)清相關(guān)費(fèi)用。行政部門：收回辦公設(shè)備、辦公用品、鑰匙、門禁卡等公司資產(chǎn)，注銷公司內(nèi)部系統(tǒng)賬號(hào)、郵箱賬號(hào)等。其他相關(guān)部門：根據(jù)工作需要，辦理與離職員工相關(guān)的其他手續(xù)。2.手續(xù)辦理時(shí)間離職員工應(yīng)在離職申請(qǐng)獲批后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成所有離職手續(xù)的辦理。如因特殊原因無法按時(shí)辦理完畢，應(yīng)提前向人力資源部門說明情況，并明確辦理完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。資產(chǎn)與信息管理資產(chǎn)交接與歸還1.資產(chǎn)清單員工在離崗離職前，所在部門應(yīng)會(huì)同行政部門對(duì)其使用的公司資產(chǎn)進(jìn)行清查，形成資產(chǎn)清單。資產(chǎn)清單應(yīng)詳細(xì)列出資產(chǎn)名稱、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、使用狀況等信息。2.資產(chǎn)交接員工應(yīng)按照資產(chǎn)清單將所使用的公司資產(chǎn)逐一交接給公司指定的接收人員。交接過程中，雙方應(yīng)對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、完好程度等進(jìn)行核對(duì)，確保資產(chǎn)交接清晰、準(zhǔn)確。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在損壞、丟失等情況，離職員工應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。3.資產(chǎn)歸還對(duì)于借用公司的資產(chǎn)，離職員工應(yīng)在離職前歸還公司。歸還資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)確保資產(chǎn)完好無損，并經(jīng)行政部門驗(yàn)收確認(rèn)。信息保密與交接1.保密協(xié)議履行員工在入職時(shí)應(yīng)與公司簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。在離崗離職后，員工仍應(yīng)遵守保密協(xié)議的約定，不得泄露公司商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密等信息。2.信息交接離職員工應(yīng)將涉及公司商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密等信息的載體（如文件、資料、存儲(chǔ)設(shè)備等）交接給公司指定的人員，并確保信息已進(jìn)行妥善處理（如刪除、銷毀等）。交接過程中，應(yīng)填寫信息交接清單，雙方簽字確認(rèn)。3.信息安全承諾離職員工應(yīng)簽署信息安全承諾書，承諾在離崗離職后不會(huì)利用在公司工作期間獲取的信息從事?lián)p害公司利益的行為。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與福利結(jié)算經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)公司按照國家法律法規(guī)及勞動(dòng)合同約定，向符合條件的離職員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的工作年限、月工資等因素確定，具體計(jì)算方法按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.支付方式經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付給離職員工。支付方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬等方式，確保經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償及時(shí)、足額到賬。福利結(jié)算1.年假結(jié)算離職員工的年假按照公司規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定，未休年假的天數(shù)按照日工資收入的[X]倍支付工資報(bào)酬。2.其他福利離職員工的其他福利（如節(jié)日福利、體檢福利等）按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。結(jié)