規(guī)劃設(shè)計(jì)合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司規(guī)劃設(shè)計(jì)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司與規(guī)劃設(shè)計(jì)單位簽訂的各類規(guī)劃設(shè)計(jì)合同，包括但不限于城市規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑設(shè)計(jì)、景觀設(shè)計(jì)、室內(nèi)設(shè)計(jì)等合同。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則合同管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合同合法有效。2.公平公正原則合同雙方應(yīng)在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上簽訂合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.誠(chéng)實(shí)守信原則合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。4.風(fēng)險(xiǎn)防控原則加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和防控，采取有效措施降低合同風(fēng)險(xiǎn)。二、合同簽訂管理（一）合同主體資格審查1.規(guī)劃設(shè)計(jì)單位應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)證書和營(yíng)業(yè)執(zhí)照，且資質(zhì)等級(jí)應(yīng)符合項(xiàng)目要求。2.審查規(guī)劃設(shè)計(jì)單位的業(yè)績(jī)、信譽(yù)、技術(shù)能力等，確保其具備履行合同的能力。（二）合同條款擬定1.合同條款應(yīng)明確、具體、完整，包括項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用、支付方式、交付時(shí)間、質(zhì)量要求、違約責(zé)任等。2.合同中應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)，特別是關(guān)于設(shè)計(jì)變更、費(fèi)用調(diào)整、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等方面的約定。（三）合同審批1.合同承辦部門應(yīng)將擬定好的合同文本提交相關(guān)部門進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括法律合規(guī)性、條款完整性、風(fēng)險(xiǎn)防控等。2.審核通過(guò)后，合同承辦部門應(yīng)將合同文本提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審核意見和項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行審批。（四）合同簽訂1.合同經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，由合同承辦部門與規(guī)劃設(shè)計(jì)單位簽訂書面合同。2.簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同文本，合同文本應(yīng)加蓋公司公章和法定代表人或授權(quán)代表的簽字。三、合同履行管理（一）合同交底1.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行合同交底，明確合同要求和各方責(zé)任。2.合同交底內(nèi)容包括合同主要條款、項(xiàng)目進(jìn)度要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用支付方式、違約責(zé)任等。（二）進(jìn)度管理1.合同承辦部門應(yīng)按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，督促規(guī)劃設(shè)計(jì)單位制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，并定期檢查進(jìn)度執(zhí)行情況。2.如發(fā)現(xiàn)規(guī)劃設(shè)計(jì)單位進(jìn)度滯后，應(yīng)及時(shí)與規(guī)劃設(shè)計(jì)單位溝通，分析原因，采取有效措施督促其加快進(jìn)度。（三）質(zhì)量管理1.合同承辦部門應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)規(guī)劃設(shè)計(jì)成果進(jìn)行審核和驗(yàn)收。2.規(guī)劃設(shè)計(jì)單位應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，確保設(shè)計(jì)成果符合質(zhì)量要求。如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)成果存在質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)整改，直至達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（四）費(fèi)用管理1.合同承辦部門應(yīng)按照合同約定的費(fèi)用支付方式，及時(shí)審核規(guī)劃設(shè)計(jì)單位提交的費(fèi)用申請(qǐng)，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照審批后的費(fèi)用申請(qǐng)，及時(shí)支付規(guī)劃設(shè)計(jì)費(fèi)用。如發(fā)現(xiàn)規(guī)劃設(shè)計(jì)單位未按照合同約定履行義務(wù)，應(yīng)暫停支付費(fèi)用，并及時(shí)與規(guī)劃設(shè)計(jì)單位溝通解決。四、合同變更管理（一）變更申請(qǐng)1.因項(xiàng)目需求變化、政策調(diào)整等原因需要變更合同的，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)向規(guī)劃設(shè)計(jì)單位提出變更申請(qǐng)。2.變更申請(qǐng)應(yīng)明確變更的內(nèi)容、原因、對(duì)合同履行的影響等。（二）變更協(xié)商1.規(guī)劃設(shè)計(jì)單位收到變更申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)與合同承辦部門進(jìn)行協(xié)商，確定變更的具體內(nèi)容和費(fèi)用調(diào)整等事項(xiàng)。2.協(xié)商達(dá)成一致后，雙方應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，作為原合同的補(bǔ)充協(xié)議。（三）變更審批1.變更協(xié)議簽訂后，合同承辦部門應(yīng)將變更協(xié)議提交相關(guān)部門進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括法律合規(guī)性、條款完整性、費(fèi)用調(diào)整合理性等。2.審核通過(guò)后，合同承辦部門應(yīng)將變更協(xié)議提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審核意見和項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行審批。（四）變更執(zhí)行1.變更協(xié)議經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，雙方應(yīng)按照變更協(xié)議的約定執(zhí)行。2.合同承辦部門應(yīng)督促規(guī)劃設(shè)計(jì)單位按照變更協(xié)議的要求及時(shí)調(diào)整設(shè)計(jì)方案和進(jìn)度計(jì)劃，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。五、合同終止管理（一）終止條件1.合同履行完畢，雙方權(quán)利義務(wù)已全部實(shí)現(xiàn)，合同終止。2.因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行，雙方協(xié)商一致可以終止合同。3.一方嚴(yán)重違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同，合同終止。（二）終止通知1.合同終止時(shí)，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)向規(guī)劃設(shè)計(jì)單位發(fā)出終止通知，明確合同終止的原因和時(shí)間。2.終止通知應(yīng)加蓋公司公章，并送達(dá)規(guī)劃設(shè)計(jì)單位。（三）結(jié)算與清理1.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算，結(jié)清費(fèi)用。2.規(guī)劃設(shè)計(jì)單位應(yīng)按照合同約定將設(shè)計(jì)成果及相關(guān)資料交付公司，并辦理交接手續(xù)。3.公司應(yīng)按照合同約定對(duì)規(guī)劃設(shè)計(jì)單位的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，如發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見。六、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同承辦部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集合同簽訂、履行、變更、終止等過(guò)程中形成的各類文件資料，包括合同文本、審批文件、變更協(xié)議、往來(lái)信函、會(huì)議紀(jì)要等。2.檔案收集應(yīng)及時(shí)、完整，確保檔案資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。（二）檔案整理1.合同承辦部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行整理，分類編號(hào)，建立檔案目錄。2.檔案整理應(yīng)規(guī)范、有序，便于查閱和保管。（三）檔案保管1.公司應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案資料的安全。2.檔案保管應(yīng)按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，防止檔案資料損壞、丟失或泄露。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案應(yīng)在檔案保管場(chǎng)所進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出保管場(chǎng)所。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得涂改、損壞、丟失檔案資料。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司建立合同管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)合同簽訂、履行、變更、終止等情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.合同承辦部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)合同管理情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同管理中存在的問(wèn)題。（二）檢查內(nèi)容1.合同簽訂是否符合法律法規(guī)和公司規(guī)定，合同條款是否明確、具體、完整。2.合同履行情況，包括進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用等方面是否符合合同約定。3.合同變更是否按照規(guī)定程序進(jìn)行，變更協(xié)議是否合法有效。4.合同終止是否符合條件，結(jié)算與清理工作是否及時(shí)、準(zhǔn)確。5.合同檔案管理是否規(guī)范，檔案資料是否齊全、完整。（三）問(wèn)題處理1.檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，合同承辦部