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文檔簡介

人力資源管理操作規(guī)程(12月8zl版本)

管理文件簽署單

起草人/日期

人事行政部申核

(簽字/日期)

人力資源管理操作規(guī)程

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人力資源管理操作規(guī)程(12月8=1版本)

目錄

第一章人力資源管理部門的定位3

tQUlg3co

第二章工作職責(zé)及內(nèi)容3UelTPhDo

第三章人力資源管理工作流程48jOUdDSo

一、招聘與配置4j50YovNo

1招聘4t5doMYZ。

2、配置5U2LO75h0

二、員工績效管理8XdZ2Uzq,>

三、培訓(xùn)工作流程8YThZme8。

1培訓(xùn)需求調(diào)查錯(cuò)誤!未定義書簽。CY5IWwEo

2制定年度培訓(xùn)計(jì)劃8X2MalZwo

3編寫月度培訓(xùn)計(jì)劃8K9GLmqh。

4組織培訓(xùn)實(shí)施及過程監(jiān)督80qVHqcKo

5培訓(xùn)審批流程及權(quán)限;9tvu0p3f..

四、薪酬福利工作流程9cpiD3GJo

1考勤核算9jByIByZo

2工資核算9JUO83tYo

五、員工激勵(lì)制度9Zx4reOeo

(一)激勵(lì)措施9weXMZBto

(二)激勵(lì)策略10KHKc8Fao

(三)人才不同類別的激勵(lì)109ccsKL6o

(四)、激勵(lì)相關(guān)文件錯(cuò)誤!未定義書簽。IdmLICLo

六、工作流程圖HP2H69pFo

七、通用表格32

部門人力需求計(jì)劃17UnwFbXGo

培訓(xùn)記錄表51GuUDqsY。

員工培訓(xùn)協(xié)議書523nYftlZo

第一章人力資源管理部門的定位

1、目的

1.1構(gòu)筑吉文規(guī)范的人力資源管理體系;

1.2確保公司各部門在管理制度上的一致性和統(tǒng)一性;

1.3保證公司人力資源管理符合國家和地方相關(guān)部門的要求;

1.4開發(fā)人才、激發(fā)員工的意愿能力和執(zhí)行力,使員工與企業(yè)共成長.

2、適用范圍

本《規(guī)程》適用于吉文汽車模具有限責(zé)任公司的人力資源管理工作;

3、權(quán)限

3.1人資行政管理部門行使對公司人力資源管理系統(tǒng)的運(yùn)行;

3.2負(fù)責(zé)制定公司人力資源管理六大模塊的相關(guān)方案、制度、程序等,并經(jīng)總經(jīng)理批淮后實(shí)

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大力資源管理操作規(guī)程(12月8日版本)

施;

3.3承擔(dān)公司組織管理,并組織各部門起草相關(guān)規(guī)章制度、管理標(biāo)準(zhǔn)、管理流程、考核標(biāo)準(zhǔn),

并監(jiān)督執(zhí)行。

4、職能

4.1對人力資源管理過程中的各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)、控制、考核,并對所承擔(dān)的工作

負(fù)責(zé)。

5、人力資源管理組織結(jié)構(gòu)

如下圖:

人力俵海用;

人依薪假管理員

招種培訓(xùn)tG惱效學(xué)核G

第二章

工作職責(zé)及內(nèi)容

(-*)職責(zé)描述

職責(zé)內(nèi)容備注

1、管理制度建設(shè)(1)制定公司人力資源規(guī)劃;

(2)建立、完善《員工守則》;

(3)制定人力資源管理制度與工作流程;

(4)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各部門有關(guān)制度、流程的執(zhí)行和落實(shí);

(5)根據(jù)發(fā)展需要對制度、工作流程予以補(bǔ)充和修訂。

2、企業(yè)組織管理(I)根據(jù)公司發(fā)展需要,對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化;

(2)組織各部門編制、完善本部門職責(zé)范圍和職位說明書。

3、人員招聘管理(1)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制年度人力資源需求、招聘計(jì)劃:

(2)維護(hù)招聘渠道;

(3)公司人才測評與甄選

(4)招聘過程實(shí)施;

(5)建立人才庫,培養(yǎng)儲備人才。

4、員工培訓(xùn)與開發(fā)(1)制定年度培訓(xùn)(內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn))計(jì)劃及培訓(xùn)的準(zhǔn)備工作;

(2)培訓(xùn)的組織與過程管理及效果評彷。

5、員工績效管理(1)員工日??己耍?/p>

(2)設(shè)計(jì)績效考核方案并組織實(shí)施;

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大力資源管理操作規(guī)程(12月8EI版本)

131各部門在本年度內(nèi)如有計(jì)劃內(nèi)人員需求申請,需填寫《人員需求申請表》(編號:HR-

001);

132需求部門審核后經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)人資行政部審核,主要審核該部門人員編制情況,

最后由總經(jīng)理復(fù)批。CfnLhiWo

133公司中層以上管理人員的招聘,按程序?qū)徍?,最終由總經(jīng)理審批后,人資行政部方可

執(zhí)行;

1.4人資行政部根據(jù)審批后的《人力需求申請表》中相關(guān)信息編寫

崗位說明;

141人資行政部負(fù)責(zé)招聘職位的網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、停止等事務(wù)性工作;

142應(yīng)聘簡況的資料經(jīng)篩選匯總后,存入公司應(yīng)聘人員信息庫;

1.5預(yù)約面試

151根據(jù)需求情況,通知應(yīng)聘人員面試;

152初試

組織應(yīng)聘人員填寫《求職簡況表》(編號:HR-002)。

根據(jù)各崗位任職要求進(jìn)行面試(筆試、技能測試),并填寫相應(yīng)的表格;

1.5.3復(fù)試

應(yīng)聘重要崗位、技術(shù)崗位或中層以上的人員初試合格后,由人員需求部門主管進(jìn)行復(fù)試,并

簽署意見反饋人資行政部門,最終按薪資結(jié)構(gòu),由總經(jīng)理批復(fù)并確定工資標(biāo)準(zhǔn)、福利待遇;

gZuEgElo

1.6通知入職

1.6.1員工體檢合格后,人事行政專員辦理入職手續(xù):

162入職準(zhǔn)備資料包括:各類證件(身份證、學(xué)歷證、資格證)原件,原則上要有區(qū)級以

上或公司指定醫(yī)院體檢中心合格證明(肝功、胸透)。onEAjRH。

1.7內(nèi)部人員推薦應(yīng)聘人選:

171凡屬公司招聘計(jì)劃之內(nèi)的崗位,如有公司內(nèi)部員工推薦合適人選,推薦人須填寫《應(yīng)

聘人員推薦表》(編號:HR-015);9ee6q2Uo

1.7.2提交所推薦人選的詳細(xì)簡歷:

1.7.3應(yīng)聘人須嚴(yán)格按上述流程辦理應(yīng)聘登記、面試手續(xù):

1.7.4如被錄用按要求同上辦理入職手續(xù)。

2、配置

2.1入職手續(xù)辦理流程,見(附圖2)

2.2根據(jù)應(yīng)聘人員崗位,提前準(zhǔn)備新員工入職資料:《試用通知書》、員工登記表(編號HR—

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大力資源管理操作規(guī)程(12月8EI版本)

016)、員工到職通知單(編號HR—017);VCfhOQHo

2.3審杳入職資料:身份證、畢業(yè)證、資格證、職稱證,三個(gè)月內(nèi)體檢證明,其它能證明自

己特長及能力的相關(guān)證件;LMcvINBo

231要求入職員工填寫入職資料:員工登記表(各項(xiàng)均須填寫完整)、《擔(dān)保書》;

232提供給入職員工相關(guān)資料:A.胸卡B.員工到職通知單C.入職崗前培訓(xùn)時(shí)間或材料;

2.4錄入指紋;

2.5處理入職員工資料;

251錄入員工信息庫,建立電子文檔;

2.6入職人員的崗前培訓(xùn);

2.6.1崗前培訓(xùn)包括觀看“企業(yè)宣傳片”(后期制作),《員工守則》,“安全教育”培訓(xùn)等;

262培訓(xùn)完通知部門接入職人員到崗任職并簽字;

2.7轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理流程;

2.7.1轉(zhuǎn)正時(shí)間以入職之日起(1?3個(gè)月)為準(zhǔn),特殊人才可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正;一般情況需在試

用期內(nèi)提前7天按員工所任職級,向員工下發(fā)《員工轉(zhuǎn)正通知書》、《轉(zhuǎn)正申請表》(編號HR-005-1、

2、3)、《員工轉(zhuǎn)正自我評價(jià)表》(編號HR—004)、《員工轉(zhuǎn)正考核表》(編號HR—006)、《員工轉(zhuǎn)

正述職報(bào)告》(中層以上員工);tUwEYs6。

員工個(gè)人填寫后按表內(nèi)程序簽批,并在一周內(nèi)報(bào)人資行政部;

個(gè)人原因延誤者,轉(zhuǎn)正時(shí)間及轉(zhuǎn)正工資的發(fā)放須順延;

272中層以上人員的轉(zhuǎn)正,經(jīng)人資行政部復(fù)審,由總經(jīng)理簽批;

273根據(jù)簽批轉(zhuǎn)正薪資及起薪日期,為轉(zhuǎn)正員工辦理相關(guān)手續(xù),簽訂正式《勞動(dòng)合同書》,

重要崗位的人員要與公司簽訂《保密合同書》:ztZP6tNc

2.7.5未簽批同意的需征求部門負(fù)責(zé)人意見;

276將簽批同意入職的員工轉(zhuǎn)正信息錄入當(dāng)月電子信息檔案。

2.8調(diào)崗手續(xù)辦理流程:

281因工作原因調(diào)崗的員工,由提出需求的部門提交《員工崗位調(diào)配審批表》(編號HR-

008);

2.8.2一般員工調(diào)出、調(diào)入需人事部審批;

2.8.3中層以上員工調(diào)崗由總經(jīng)理簽批;

2.9晉升和調(diào)薪手續(xù)辦理流程;

2.9.1中請調(diào)薪員工填寫《員工調(diào)薪審批發(fā)》(編號HR—018)和《員工晉力中請表》(編號

HR—009),并詳細(xì)填寫;U70NB4E<,

292按程序簽署相關(guān)意見;

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大力資源管理操作規(guī)程(12月8m版本)

2.9.3部門主管審核,經(jīng)人資行政部門復(fù)審后,報(bào)總經(jīng)理審批。

294人資行政部門做晉升、薪資調(diào)整,并與員工進(jìn)行面談;

2.9.5人資行政專員更新員工信息庫及電子文檔;

2.10辭職手續(xù)辦理流程

2.10.1辭職員工需填寫《員工辭職申請表》(編號HR—019),并嚴(yán)格按表上流程簽字:

2.10.2辭職員工需向人資行政部門遞交申請并面談;

2.10.3中層以上員工辭職需與公司領(lǐng)導(dǎo)面談;

2.10.4辭職人員需填寫《離職手續(xù)移交表》(編號HR—020);

2.10.5根據(jù)《離職手續(xù)移交表》上規(guī)定的內(nèi)容,逐級簽字后交人資行政部門,方可辦理離職

手續(xù);

2.10.6凡未辦理手續(xù)就離職,將按曠工處理,公司不予結(jié)算工資:

2.11辭退員工應(yīng)由部門填寫《員工辭退審批表》(編號HR—021),并向員工下發(fā)《辭退通知

書》(編號HR—013)后報(bào)人事部門審核后報(bào)總經(jīng)理審批:yjLflisk

2.11.1部門要與辭退人員事先面談,做好思想工作;

2.11.2向被辭退人員下發(fā)《員工中止/解除勞動(dòng)合同通知單》(編號HR-022)、《中止/解除勞

動(dòng)合同證明書》⑴、(2);ilCyj8j.

2.11.3試用人員需提前一周下發(fā),正式員工需提前一個(gè)月下發(fā);

2.11.4經(jīng)部門主管審核后,被辭退人員按上述流程辦理離職手續(xù)和工作交接;

2.12員工信息庫的修改和完善;

2.12.1每月初各部門要向人資行政部門報(bào)人員變動(dòng)信息情況(包括入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、

辭職等);

2.12.2人資專員匯總后報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核;

2.13人力資源管理部門的日常工作流程;

2.13.1日常工作的開展要有計(jì)劃性:

2.13.2每周召開部門工作例會,各崗位人員匯報(bào)上周的計(jì)劃工作完成情況;

2.13.3哪些沒有解決,需要協(xié)調(diào)解決,哪些需要報(bào)批;

2.13.4下周工作計(jì)劃和上周工作計(jì)劃的完成情況,周末下班前,需報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核:

2.13.5月底落實(shí)下個(gè)月度計(jì)劃和總結(jié)上個(gè)月度計(jì)劃完成情況。

2.13.6編制更新員工通訊錄:每月末將更新后的員工《通訊聯(lián)絡(luò)簿》電子版上網(wǎng)發(fā)布;

2.13.7根據(jù)需要進(jìn)行員工苗息的統(tǒng)計(jì)分類:每月統(tǒng)汁下月員工生口名單,并文宇形式以總經(jīng)

埋名義祝福;

2.13.8根據(jù)其他部門工作需要提供各類人員統(tǒng)計(jì)信息;

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大力資源管理操作規(guī)程(12月8m版本)

2.13.9人力資源管理相關(guān)規(guī)章制度的擬定、起草;

2.13.10辦公用品領(lǐng)用需控制成本,月末統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)采供部和財(cái)務(wù)部,待月初按規(guī)定時(shí)間一

次性領(lǐng)回發(fā)放。

2.14人事檔案、文件的借閱;

2.14.1公司各部門,如需借閱相關(guān)人員信息檔案,必須經(jīng)過人資部門批準(zhǔn)。

2.14.2所有人員檔案的原件不得借出:

2.14.3經(jīng)審批借閱的檔案,借閱人原則上在辦公室閱覽,并對檔案內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù);

2.14.4除《員工登記表》及員工證件復(fù)印件外,人資部門對涉及薪資、員工個(gè)人信息相關(guān)保

密內(nèi)容等嚴(yán)格履行保密義務(wù)。qG6IJ5Ft.

二、員工績效管理

(待公司組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化確定,明確崗位編制和職位描述,進(jìn)行崗位評估,制訂相應(yīng)薪酬體系

后,另行制定績效考核方案),生產(chǎn)系統(tǒng)可暫時(shí)自行考核;dZlEui8o

三、培訓(xùn)工作流程

1培訓(xùn)需求調(diào)查

1.1年末下發(fā)《培訓(xùn)需求調(diào)查表》(編號HR—026)

1.2對調(diào)查問卷進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,匯總培訓(xùn)需求;

L3編寫培訓(xùn)需求調(diào)查報(bào)告;

1.4編寫年度/月度培訓(xùn)計(jì)劃,填寫《培訓(xùn)計(jì)劃表》(編號HR—028);

2制定年度培訓(xùn)計(jì)劃

2.1每年年終對培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查;

2.2收集各部門內(nèi)、外培訓(xùn)需求及培訓(xùn)計(jì)劃;

2.3根據(jù)調(diào)查結(jié)果、各部門的計(jì)戈I、績效考核的結(jié)果、公司發(fā)展階段性目標(biāo)等制定培訓(xùn)計(jì)劃;

2.4上報(bào)公司審批;

3編寫月度培訓(xùn)計(jì)劃

3.1依據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃,安排月度培訓(xùn)課題;

3.2分析考核成績、針對公司崗位薄弱環(huán)節(jié)擬定相應(yīng)培訓(xùn)課題;

3.3根據(jù)公司階段性工作重點(diǎn)擬定培訓(xùn)課題。

3.4融入日常新員工培訓(xùn)、制度培訓(xùn)等;

4組織培訓(xùn)實(shí)施及過程監(jiān)督

4.1培訓(xùn)的組織實(shí)施

4.1.1根據(jù)培訓(xùn)課題,選擇培訓(xùn)方式,確定培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)考核方式;

4.1.2培訓(xùn)后采取筆試、口試、實(shí)際操作等進(jìn)行考核;

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大力資源管理操作規(guī)程(12月8m版本)

4.2培訓(xùn)過程監(jiān)督;

421下發(fā)培訓(xùn)考核問卷,并收回培訓(xùn)考核問卷;

依照《員工培訓(xùn)簽到表》(編號HR—028),請遲到人員和未參訓(xùn)人員簽字,并要求其主管領(lǐng)

導(dǎo)審簽。TsBlO6eo

對培訓(xùn)考核結(jié)果進(jìn)行評估,并歸檔;

對參訓(xùn)員工的每次培訓(xùn)要記錄存檔,建立個(gè)人培訓(xùn)檔案;

5培訓(xùn)審批流程及權(quán)限;

5.1員工根據(jù)實(shí)際工作需要,向本部門提出書面培訓(xùn)需求申請;

5.2部門領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合工作實(shí)際需要作出培訓(xùn)意見,交人資部門審核;

5.3審核后確定培訓(xùn)相關(guān)事宜(方法、講師、題材等),米公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施;

5.4各部門自行組織的培訓(xùn),需報(bào)人資部門審核備案。

四、薪酬福利工作流程

1員工考勤

1.1將上報(bào)的《請假申請單》(編號HR—023)、《加班審批表》(編號HR—024)、《打卡異常

備案表》(編號HR—025)等按人員匯總;1Rikk73。

1.2下載考勤機(jī)當(dāng)月考勤數(shù)據(jù);

L3根據(jù)考勤數(shù)據(jù)、考勤備案單據(jù),核算員工考勤;

1.4《月考勤統(tǒng)計(jì)表》由人資部門審核。

2工資核算

2.1結(jié)合公司薪資考勤制度,根據(jù)已完成的《月考勤統(tǒng)計(jì)表》、《月工資證明單》等相關(guān)表格

核算工資;

2.2完成《工資發(fā)放表》,并報(bào)人資部門審核后由總經(jīng)理簽批;

221將簽批后的《工資發(fā)放表》報(bào)財(cái)務(wù)審核無誤,發(fā)放兌現(xiàn)工資,并返回人資部門存入工

資檔案:

五、員工激勵(lì)制度

(一)激勵(lì)措施

I夢想激勵(lì)

1.1讓員工了解企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,都有“企業(yè)夢”,并為實(shí)現(xiàn)自己的“夢想”去快樂工作,與企業(yè)

共成長;

2.示范激勵(lì)

2」各部門領(lǐng)導(dǎo)率先垂范、以身作則.用敬業(yè)精神來影響員工:

3.尊重激勵(lì)

3.1尊重公司員工,使員工達(dá)到知恩必報(bào)的效果;

4.參與激勵(lì)

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大力資源管理操作規(guī)程(12月8m版本)

4.1建立員T參與管理,參照《合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)補(bǔ)充條例》,提高員丁主人翁意識:

4.2用機(jī)制和管理環(huán)境激發(fā)潛能,讓每位員工做得高興;

5.榮譽(yù)激勵(lì)

5.1對于勞動(dòng)態(tài)度和貢獻(xiàn)予以榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì):

5.L1加強(qiáng)“員工關(guān)懷”;

對員工工作和生活予以關(guān)心;

給員工生日祝福、新婚賀喜、生病慰問等;

對困難員工給予幫助,排憂解難;

6.物質(zhì)激勵(lì)

增加員工的工資、獎(jiǎng)金、生活福利、晉升等福利機(jī)制;

7.信息激勵(lì)

7.1增強(qiáng)員工之間的信息交流,多溝通:

7.2各部門多采納員工對公司好的建議;

8.處罰

8.1對有過失、違反企業(yè)規(guī)章制度,貽誤工作,損壞?設(shè)備、設(shè)施、增加廢品率,給企業(yè)造成

經(jīng)濟(jì)損失,敗壞企業(yè)聲譽(yù)的員工,加大力度處罰,直至辭退、解除勞動(dòng)合同;zXRts3io

9.2對企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失時(shí)或觸犯國家法律的員工,公司將其移送公安機(jī)關(guān)或司法機(jī)關(guān)處理;

(二)激勵(lì)策略

1提前激勵(lì),機(jī)會均等;

1.2激勵(lì)要有足夠力度;

121對有突出貢獻(xiàn)給予重獎(jiǎng):

1.2.2對造成巨大損失的給予重罰;

2.公平準(zhǔn)確,獎(jiǎng)罰分明

2.1建立績效考核制度,到選人才,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃;

2.2物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合,獎(jiǎng)勵(lì)和處罰相結(jié)合;

(三)人才不同類別的激勵(lì)

1.高熱情、高能力

L1給予這些人才充分授權(quán),賦予更多的責(zé)任;

2.低熱情、高能力;

2.1這類人才一般對自己的職位和前程沒有目標(biāo);

2.2對這類人才有不同的應(yīng)對方向:

3.高熱情、低能力

3.1充分利用員工熱情,及時(shí)對他們進(jìn)行系統(tǒng)、有效培訓(xùn);

3.1.1提出提高工作效率的具體要求和具體方法;

3.1.2調(diào)整員工到最合適的崗位,發(fā)揮應(yīng)有的作用;

4.低熱情,低能力

4.1對于這類人有限利用,經(jīng)考核予以辭退。

(四)、激勵(lì)相關(guān)文件

附件1:

“合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)條例”,參照管理文件JWMJ/G05-006-2014執(zhí)行。

第10頁共54頁

人力資源管理操作規(guī)程(12月8zl版本)

附件2:

關(guān)「公司“員工關(guān)懷”的暫行規(guī)定,參照管理文件JWMJ/GD5-007-2014執(zhí)行。

六、工作流程圖

附圖1人資管理總流程圖

02y9PQjo

附圖2員工招聘與錄用管理流程

節(jié)點(diǎn)用人部門~人資行政部主管領(lǐng)導(dǎo)~總經(jīng)理~~關(guān)聯(lián)流程/表單/規(guī)稠

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人力資源管理操作規(guī)程(12月8zl版本)

1

接5

2NN

3的消

4

增補(bǔ)計(jì)一

5

6

7確定招聘人力需求

9

招聘制度

面試通知

崗位

復(fù)

確定錄用

發(fā)出錄用

待遇談判

薪酬制度

辦理入職

附表2員工招聘與錄用管理流程說明

i程節(jié)點(diǎn)責(zé)任人工作說明

當(dāng)部門因調(diào)動(dòng)、流失等原因出現(xiàn)職位空缺時(shí),用人部門領(lǐng)導(dǎo)

增補(bǔ)申請用人部門首先要判斷是否影響部門工作,如果需要及時(shí)增補(bǔ)員工,則

需提出人力需求計(jì)劃,提交上級領(lǐng)導(dǎo)審批

1審核用人部門提出的需求計(jì)劃,同意實(shí)施招聘;不同意則需

審批主管領(lǐng)導(dǎo)

報(bào)告總經(jīng)理審批

審核分管領(lǐng)導(dǎo)提交的用人需求,同意則實(shí)施招聘程序,不同

審批總經(jīng)理

意則退回用人部門,取消或延期招聘

人資行政L人資部門根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的意見及用人部門所需崗位的崗

2招聘

部位說明書,確定招聘方式,一般包括內(nèi)部招聘和外部招

第12頁共54頁

人力資源管理操作規(guī)程(12月8日版本)

聘。

2.疝確定為內(nèi)部招聘則對內(nèi)發(fā)布招聘啟事,內(nèi)部員工道過

推薦或自薦方式應(yīng)聘,參加面試/筆試。

3.如確定為外部招聘,首先確定招聘渠道(招聘會、媒體

招聘等),之后發(fā)布招聘信息,篩選應(yīng)聘簡歷,確定面試/

筆試的應(yīng)聘人員。

不論內(nèi)部招聘還是外部招聘,人資行政部都需要進(jìn)行初選,

人資行政

安排應(yīng)聘人員參加面試或筆試,通過后安排復(fù)試,未通過者

將簡歷存檔。

面試/筆

3用人部門進(jìn)行亞試,人資行政部提供相關(guān)支持。

試/復(fù)試

主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試,人資行政部提供相關(guān)支持。

對應(yīng)聘特殊崗位人員(如招聘中層以上管理人員)進(jìn)行復(fù)

總經(jīng)理

試、審批

確定錄用匯總用人部門及上級主管領(lǐng)導(dǎo)的意見,確定錄用人員。

4

人選

發(fā)出錄用發(fā)出錄用通知,并通過電話、郵件等方式通知應(yīng)聘成功者到

5人資行政

通知公司面談

6待遇談判根據(jù)企業(yè)薪酬管理制度,與錄用者商談薪資待遇等問題

7錄用確定最終錄用人選,入職通知。

8辦理入職辦理入職手續(xù)(建檔,發(fā)放相關(guān)用品,簽訂勞動(dòng)合同等)

附圖3員工培訓(xùn)管理流程

相關(guān)關(guān)聯(lián)流程/

節(jié)點(diǎn)員工人資行政部主管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理

部門表單/規(guī)程

1

2培N

3訓(xùn)Y績效考

4核管理

5培

6訓(xùn)

7

附表3員1

流程節(jié)點(diǎn)責(zé)任,滿足工作說明

->入職

必備標(biāo)對自身技能提升需求情況,提交《培

培訓(xùn)需求相關(guān),

信息,向人資部門提出培訓(xùn)需求崗位

滿足?在職

質(zhì)水平和需求的真實(shí)情況

>必備

平和企業(yè)要求,確定參訓(xùn)人員,了解其

培訓(xùn)需求人資彳,...、r—?

2提升水準(zhǔn),確定培訓(xùn)內(nèi)容

分析部

選擇培訓(xùn)1定培訓(xùn)方式、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)場地,并

確定培訓(xùn)人資彳口素質(zhì)要求,設(shè)計(jì)不同等級的培訓(xùn),結(jié)合

選擇培訓(xùn)

計(jì)劃部;,制定培訓(xùn)計(jì)劃

3

人資彳彳,由人資行政部在1個(gè)工作日內(nèi)對是否

審核選擇培訓(xùn)

人資彳II實(shí)施方案實(shí)施培訓(xùn),出現(xiàn)異常情況,及

4實(shí)施培訓(xùn)

:請示處理意見

部確定預(yù)算

5培訓(xùn)形式:等方式測試培訓(xùn)效果

相關(guān)目

1------------------

L設(shè)后評14t.方1I4口壬H位

培訓(xùn)效果培訓(xùn)

6制定培訓(xùn)_____

評估胡認(rèn),/查分析,形成初步評估報(bào)

人資行政21…人”口展現(xiàn)、

參鉉血血領(lǐng)導(dǎo)審批,以便日后外講

—―實(shí)施培訓(xùn)

加VII相關(guān)文件、資料存檔,以備日后培訓(xùn)

I-X.

資料查閱

參培訓(xùn)測試共54頁

大力資源管理操作規(guī)程(12月8日版本)

附圖4員工考勤管理流程

節(jié)

各部門員工部門主管人資行政部主管領(lǐng)導(dǎo)關(guān)聯(lián)流程

點(diǎn)

流程節(jié)點(diǎn)資任人工作說明

制定考勤制人資行政1.制定考勤制度,匹配考勤刷卡設(shè)備,并向員工說明

1

度部

1.按照考勤制度要求,每天刷卡或簽到

刷卡接受考各部門員

22.特殊情況(如請假、出差)無法打卡者,須經(jīng)主管領(lǐng)

勤工

導(dǎo)批準(zhǔn)不計(jì)考勤,但事后須補(bǔ)齊相關(guān)表單

1.人事考勤管理人員匯總統(tǒng)計(jì)各部門的考勤記錄,加班

人資行政及請假記錄等,編制考勤表

3考勤統(tǒng)計(jì)

部2.如沒有異常,則返回員工處確認(rèn)考勤;如有異常,則

調(diào)查事實(shí)并提出處理意見

I

2制定考勤制度

3

4打卡接受

請假

5

6

不計(jì)考勤>不計(jì)考

v

考勤統(tǒng)

加班」

月末匯

考勤確認(rèn)

總編制

調(diào)查事實(shí)

并提出處小’

執(zhí)行批示

編制工資

表,辦理

附表4員工考勤管理流程說明

附圖5員工績效管理流程

節(jié)

員工部門主管人資行政部部門領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程

點(diǎn)

第14頁共54頁

人力資源管理操作規(guī)程(12月8EI版本)

N

4作

n

績效管理

執(zhí)

行制定績

M1效

工制定考核指

項(xiàng)標(biāo)、措施及

考勤管

匯總當(dāng)期考

薪酬管理

核結(jié)果,制市

附表5員工績效管理流程說明

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人力資源管理操作規(guī)程(12月8EI版本)

附圖6員工薪酬管理流程

節(jié)

人資行政部部長總經(jīng)理財(cái)務(wù)部關(guān)聯(lián)流程

點(diǎn)

流程節(jié)點(diǎn)責(zé)任人工作說明

制定績效考人資行政根捌臉型快碌刪后硼喉端W瞰道納聯(lián)潘娜就度統(tǒng)諾楊

崛牖罌人治行政指屐微4撅越物赤俅業(yè)薪酬水平、地區(qū)薪酬水平等

1勃口川1冏JH

人矗政征求懶統(tǒng)他縊碰位調(diào)啾書對氐資有政渤制麴地解信

審核進(jìn)行勘步^編制新裁附例傣薇娜提交總經(jīng)理審核,不同

I表T

意則碰麻慨府徽郡修改編制挑酬草案,包括員工總體價(jià)

編哪例草耀?對布碑峨畫你m玻徹策岸案加以撒灌距肉毒則連

2

始執(zhí)慚誨同理時(shí)■勵(lì)物律改㈱黝配邸嫡)

制定考核指人資行政2殳訓(xùn)蝌榭*您避/制健,售摩越僦搠舞核措歌意囑核措

施破幡薪人緬亍政施據(jù)財(cái)施績廉制梭喇勰數(shù)瞰篝:事疑調(diào)整薪酬方案,并

2員量嚕穰項(xiàng)佛班人畿幫撤部,并根據(jù)部門目標(biāo)確定不同崗位不同人

?各部11主

目的確定及昉的誨核政部提案劭皤撕期泰可翻、最.假若核搭柝作口內(nèi)公

3穿螺布審核結(jié)果,如審核通過,則提交總經(jīng)理;如不通過,

則通機(jī)布洛簡峋部再次修斯行政部及部門主管密切關(guān)注

工作執(zhí)彳」與

各部11貝時(shí)木的征砍挪提情的薪酬加港避時(shí)鹿批幫劭遺過刎建始

3績題源通總縊理

執(zhí)行隹施偏如不逋斑則抵軍人談斂邀部緣理重新修正

麻旗薪卅臨冬那日政收到總藤理殿曲儺碘應(yīng)慶峭,旗嶙酸度方的方

4

霰都案予以執(zhí)行實(shí)施,并跟蹤實(shí)施效果

人資政挑據(jù)貨工伯的慌姍也責(zé)數(shù)斕檄的圖縮果、提熨日評綾規(guī)定

}竽宸績效考人施亍政根銅制績效考輟視程法形闞微索淪密主管,對員工的工作

核部避行密核:政鄲城枷蜘Rf?球向他繃將艮逆陋?jiǎng)t摞不曲

人資行政對考核情況進(jìn)行審核,沒有異議上交總經(jīng)理審批,有異

審核

4部議則重新安排考核

對人資行政部上交的考核報(bào)告予以審批,通過則考評結(jié)

審批總經(jīng)理

-rf-r+、注、-4-z1^1.?,*/、nd、亡1~~11,左,.iT/V丑“、ffl-7k-

薪漸調(diào)NN

3Y

4N薪酬調(diào)查

5N

6根據(jù)預(yù)

7算編制

-Wt.l-M--測算

8薪酬管理

制度方案

附表6員F管理流樹說明

修止調(diào)

附好檔!流程

整薪酬

節(jié)點(diǎn)試審〉相關(guān)部門關(guān)聯(lián)流程

1

入職離

2N試用期轉(zhuǎn)

3%加用____Y

4HIUM'占

5申請人>存檔機(jī)員工工資

=>核算

6事檔案構(gòu)發(fā)出商調(diào)函

7—、上人

8VVI—

編制」檔案轉(zhuǎn)

—L員工工資」

附表7員發(fā)放登記

流程節(jié)點(diǎn)

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