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文檔簡介
人力資源管理操作規(guī)程(12月8zl版本)
管理文件簽署單
起草人/日期
人事行政部申核
(簽字/日期)
人力資源管理操作規(guī)程
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人力資源管理操作規(guī)程(12月8=1版本)
目錄
第一章人力資源管理部門的定位3
tQUlg3co
第二章工作職責(zé)及內(nèi)容3UelTPhDo
第三章人力資源管理工作流程48jOUdDSo
一、招聘與配置4j50YovNo
1招聘4t5doMYZ。
2、配置5U2LO75h0
二、員工績效管理8XdZ2Uzq,>
三、培訓(xùn)工作流程8YThZme8。
1培訓(xùn)需求調(diào)查錯(cuò)誤!未定義書簽。CY5IWwEo
2制定年度培訓(xùn)計(jì)劃8X2MalZwo
3編寫月度培訓(xùn)計(jì)劃8K9GLmqh。
4組織培訓(xùn)實(shí)施及過程監(jiān)督80qVHqcKo
5培訓(xùn)審批流程及權(quán)限;9tvu0p3f..
四、薪酬福利工作流程9cpiD3GJo
1考勤核算9jByIByZo
2工資核算9JUO83tYo
五、員工激勵(lì)制度9Zx4reOeo
(一)激勵(lì)措施9weXMZBto
(二)激勵(lì)策略10KHKc8Fao
(三)人才不同類別的激勵(lì)109ccsKL6o
(四)、激勵(lì)相關(guān)文件錯(cuò)誤!未定義書簽。IdmLICLo
六、工作流程圖HP2H69pFo
七、通用表格32
部門人力需求計(jì)劃17UnwFbXGo
培訓(xùn)記錄表51GuUDqsY。
員工培訓(xùn)協(xié)議書523nYftlZo
第一章人力資源管理部門的定位
1、目的
1.1構(gòu)筑吉文規(guī)范的人力資源管理體系;
1.2確保公司各部門在管理制度上的一致性和統(tǒng)一性;
1.3保證公司人力資源管理符合國家和地方相關(guān)部門的要求;
1.4開發(fā)人才、激發(fā)員工的意愿能力和執(zhí)行力,使員工與企業(yè)共成長.
2、適用范圍
本《規(guī)程》適用于吉文汽車模具有限責(zé)任公司的人力資源管理工作;
3、權(quán)限
3.1人資行政管理部門行使對公司人力資源管理系統(tǒng)的運(yùn)行;
3.2負(fù)責(zé)制定公司人力資源管理六大模塊的相關(guān)方案、制度、程序等,并經(jīng)總經(jīng)理批淮后實(shí)
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施;
3.3承擔(dān)公司組織管理,并組織各部門起草相關(guān)規(guī)章制度、管理標(biāo)準(zhǔn)、管理流程、考核標(biāo)準(zhǔn),
并監(jiān)督執(zhí)行。
4、職能
4.1對人力資源管理過程中的各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)、控制、考核,并對所承擔(dān)的工作
負(fù)責(zé)。
5、人力資源管理組織結(jié)構(gòu)
如下圖:
人力俵海用;
人依薪假管理員
招種培訓(xùn)tG惱效學(xué)核G
第二章
工作職責(zé)及內(nèi)容
(-*)職責(zé)描述
職責(zé)內(nèi)容備注
1、管理制度建設(shè)(1)制定公司人力資源規(guī)劃;
(2)建立、完善《員工守則》;
(3)制定人力資源管理制度與工作流程;
(4)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各部門有關(guān)制度、流程的執(zhí)行和落實(shí);
(5)根據(jù)發(fā)展需要對制度、工作流程予以補(bǔ)充和修訂。
2、企業(yè)組織管理(I)根據(jù)公司發(fā)展需要,對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化;
(2)組織各部門編制、完善本部門職責(zé)范圍和職位說明書。
3、人員招聘管理(1)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制年度人力資源需求、招聘計(jì)劃:
(2)維護(hù)招聘渠道;
(3)公司人才測評與甄選
(4)招聘過程實(shí)施;
(5)建立人才庫,培養(yǎng)儲備人才。
4、員工培訓(xùn)與開發(fā)(1)制定年度培訓(xùn)(內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn))計(jì)劃及培訓(xùn)的準(zhǔn)備工作;
(2)培訓(xùn)的組織與過程管理及效果評彷。
5、員工績效管理(1)員工日??己耍?/p>
(2)設(shè)計(jì)績效考核方案并組織實(shí)施;
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131各部門在本年度內(nèi)如有計(jì)劃內(nèi)人員需求申請,需填寫《人員需求申請表》(編號:HR-
001);
132需求部門審核后經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)人資行政部審核,主要審核該部門人員編制情況,
最后由總經(jīng)理復(fù)批。CfnLhiWo
133公司中層以上管理人員的招聘,按程序?qū)徍?,最終由總經(jīng)理審批后,人資行政部方可
執(zhí)行;
1.4人資行政部根據(jù)審批后的《人力需求申請表》中相關(guān)信息編寫
崗位說明;
141人資行政部負(fù)責(zé)招聘職位的網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、停止等事務(wù)性工作;
142應(yīng)聘簡況的資料經(jīng)篩選匯總后,存入公司應(yīng)聘人員信息庫;
1.5預(yù)約面試
151根據(jù)需求情況,通知應(yīng)聘人員面試;
152初試
組織應(yīng)聘人員填寫《求職簡況表》(編號:HR-002)。
根據(jù)各崗位任職要求進(jìn)行面試(筆試、技能測試),并填寫相應(yīng)的表格;
1.5.3復(fù)試
應(yīng)聘重要崗位、技術(shù)崗位或中層以上的人員初試合格后,由人員需求部門主管進(jìn)行復(fù)試,并
簽署意見反饋人資行政部門,最終按薪資結(jié)構(gòu),由總經(jīng)理批復(fù)并確定工資標(biāo)準(zhǔn)、福利待遇;
gZuEgElo
1.6通知入職
1.6.1員工體檢合格后,人事行政專員辦理入職手續(xù):
162入職準(zhǔn)備資料包括:各類證件(身份證、學(xué)歷證、資格證)原件,原則上要有區(qū)級以
上或公司指定醫(yī)院體檢中心合格證明(肝功、胸透)。onEAjRH。
1.7內(nèi)部人員推薦應(yīng)聘人選:
171凡屬公司招聘計(jì)劃之內(nèi)的崗位,如有公司內(nèi)部員工推薦合適人選,推薦人須填寫《應(yīng)
聘人員推薦表》(編號:HR-015);9ee6q2Uo
1.7.2提交所推薦人選的詳細(xì)簡歷:
1.7.3應(yīng)聘人須嚴(yán)格按上述流程辦理應(yīng)聘登記、面試手續(xù):
1.7.4如被錄用按要求同上辦理入職手續(xù)。
2、配置
2.1入職手續(xù)辦理流程,見(附圖2)
2.2根據(jù)應(yīng)聘人員崗位,提前準(zhǔn)備新員工入職資料:《試用通知書》、員工登記表(編號HR—
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016)、員工到職通知單(編號HR—017);VCfhOQHo
2.3審杳入職資料:身份證、畢業(yè)證、資格證、職稱證,三個(gè)月內(nèi)體檢證明,其它能證明自
己特長及能力的相關(guān)證件;LMcvINBo
231要求入職員工填寫入職資料:員工登記表(各項(xiàng)均須填寫完整)、《擔(dān)保書》;
232提供給入職員工相關(guān)資料:A.胸卡B.員工到職通知單C.入職崗前培訓(xùn)時(shí)間或材料;
2.4錄入指紋;
2.5處理入職員工資料;
251錄入員工信息庫,建立電子文檔;
2.6入職人員的崗前培訓(xùn);
2.6.1崗前培訓(xùn)包括觀看“企業(yè)宣傳片”(后期制作),《員工守則》,“安全教育”培訓(xùn)等;
262培訓(xùn)完通知部門接入職人員到崗任職并簽字;
2.7轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理流程;
2.7.1轉(zhuǎn)正時(shí)間以入職之日起(1?3個(gè)月)為準(zhǔn),特殊人才可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正;一般情況需在試
用期內(nèi)提前7天按員工所任職級,向員工下發(fā)《員工轉(zhuǎn)正通知書》、《轉(zhuǎn)正申請表》(編號HR-005-1、
2、3)、《員工轉(zhuǎn)正自我評價(jià)表》(編號HR—004)、《員工轉(zhuǎn)正考核表》(編號HR—006)、《員工轉(zhuǎn)
正述職報(bào)告》(中層以上員工);tUwEYs6。
員工個(gè)人填寫后按表內(nèi)程序簽批,并在一周內(nèi)報(bào)人資行政部;
個(gè)人原因延誤者,轉(zhuǎn)正時(shí)間及轉(zhuǎn)正工資的發(fā)放須順延;
272中層以上人員的轉(zhuǎn)正,經(jīng)人資行政部復(fù)審,由總經(jīng)理簽批;
273根據(jù)簽批轉(zhuǎn)正薪資及起薪日期,為轉(zhuǎn)正員工辦理相關(guān)手續(xù),簽訂正式《勞動(dòng)合同書》,
重要崗位的人員要與公司簽訂《保密合同書》:ztZP6tNc
2.7.5未簽批同意的需征求部門負(fù)責(zé)人意見;
276將簽批同意入職的員工轉(zhuǎn)正信息錄入當(dāng)月電子信息檔案。
2.8調(diào)崗手續(xù)辦理流程:
281因工作原因調(diào)崗的員工,由提出需求的部門提交《員工崗位調(diào)配審批表》(編號HR-
008);
2.8.2一般員工調(diào)出、調(diào)入需人事部審批;
2.8.3中層以上員工調(diào)崗由總經(jīng)理簽批;
2.9晉升和調(diào)薪手續(xù)辦理流程;
2.9.1中請調(diào)薪員工填寫《員工調(diào)薪審批發(fā)》(編號HR—018)和《員工晉力中請表》(編號
HR—009),并詳細(xì)填寫;U70NB4E<,
292按程序簽署相關(guān)意見;
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2.9.3部門主管審核,經(jīng)人資行政部門復(fù)審后,報(bào)總經(jīng)理審批。
294人資行政部門做晉升、薪資調(diào)整,并與員工進(jìn)行面談;
2.9.5人資行政專員更新員工信息庫及電子文檔;
2.10辭職手續(xù)辦理流程
2.10.1辭職員工需填寫《員工辭職申請表》(編號HR—019),并嚴(yán)格按表上流程簽字:
2.10.2辭職員工需向人資行政部門遞交申請并面談;
2.10.3中層以上員工辭職需與公司領(lǐng)導(dǎo)面談;
2.10.4辭職人員需填寫《離職手續(xù)移交表》(編號HR—020);
2.10.5根據(jù)《離職手續(xù)移交表》上規(guī)定的內(nèi)容,逐級簽字后交人資行政部門,方可辦理離職
手續(xù);
2.10.6凡未辦理手續(xù)就離職,將按曠工處理,公司不予結(jié)算工資:
2.11辭退員工應(yīng)由部門填寫《員工辭退審批表》(編號HR—021),并向員工下發(fā)《辭退通知
書》(編號HR—013)后報(bào)人事部門審核后報(bào)總經(jīng)理審批:yjLflisk
2.11.1部門要與辭退人員事先面談,做好思想工作;
2.11.2向被辭退人員下發(fā)《員工中止/解除勞動(dòng)合同通知單》(編號HR-022)、《中止/解除勞
動(dòng)合同證明書》⑴、(2);ilCyj8j.
2.11.3試用人員需提前一周下發(fā),正式員工需提前一個(gè)月下發(fā);
2.11.4經(jīng)部門主管審核后,被辭退人員按上述流程辦理離職手續(xù)和工作交接;
2.12員工信息庫的修改和完善;
2.12.1每月初各部門要向人資行政部門報(bào)人員變動(dòng)信息情況(包括入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、
辭職等);
2.12.2人資專員匯總后報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核;
2.13人力資源管理部門的日常工作流程;
2.13.1日常工作的開展要有計(jì)劃性:
2.13.2每周召開部門工作例會,各崗位人員匯報(bào)上周的計(jì)劃工作完成情況;
2.13.3哪些沒有解決,需要協(xié)調(diào)解決,哪些需要報(bào)批;
2.13.4下周工作計(jì)劃和上周工作計(jì)劃的完成情況,周末下班前,需報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核:
2.13.5月底落實(shí)下個(gè)月度計(jì)劃和總結(jié)上個(gè)月度計(jì)劃完成情況。
2.13.6編制更新員工通訊錄:每月末將更新后的員工《通訊聯(lián)絡(luò)簿》電子版上網(wǎng)發(fā)布;
2.13.7根據(jù)需要進(jìn)行員工苗息的統(tǒng)計(jì)分類:每月統(tǒng)汁下月員工生口名單,并文宇形式以總經(jīng)
埋名義祝福;
2.13.8根據(jù)其他部門工作需要提供各類人員統(tǒng)計(jì)信息;
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2.13.9人力資源管理相關(guān)規(guī)章制度的擬定、起草;
2.13.10辦公用品領(lǐng)用需控制成本,月末統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)采供部和財(cái)務(wù)部,待月初按規(guī)定時(shí)間一
次性領(lǐng)回發(fā)放。
2.14人事檔案、文件的借閱;
2.14.1公司各部門,如需借閱相關(guān)人員信息檔案,必須經(jīng)過人資部門批準(zhǔn)。
2.14.2所有人員檔案的原件不得借出:
2.14.3經(jīng)審批借閱的檔案,借閱人原則上在辦公室閱覽,并對檔案內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù);
2.14.4除《員工登記表》及員工證件復(fù)印件外,人資部門對涉及薪資、員工個(gè)人信息相關(guān)保
密內(nèi)容等嚴(yán)格履行保密義務(wù)。qG6IJ5Ft.
二、員工績效管理
(待公司組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化確定,明確崗位編制和職位描述,進(jìn)行崗位評估,制訂相應(yīng)薪酬體系
后,另行制定績效考核方案),生產(chǎn)系統(tǒng)可暫時(shí)自行考核;dZlEui8o
三、培訓(xùn)工作流程
1培訓(xùn)需求調(diào)查
1.1年末下發(fā)《培訓(xùn)需求調(diào)查表》(編號HR—026)
1.2對調(diào)查問卷進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,匯總培訓(xùn)需求;
L3編寫培訓(xùn)需求調(diào)查報(bào)告;
1.4編寫年度/月度培訓(xùn)計(jì)劃,填寫《培訓(xùn)計(jì)劃表》(編號HR—028);
2制定年度培訓(xùn)計(jì)劃
2.1每年年終對培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查;
2.2收集各部門內(nèi)、外培訓(xùn)需求及培訓(xùn)計(jì)劃;
2.3根據(jù)調(diào)查結(jié)果、各部門的計(jì)戈I、績效考核的結(jié)果、公司發(fā)展階段性目標(biāo)等制定培訓(xùn)計(jì)劃;
2.4上報(bào)公司審批;
3編寫月度培訓(xùn)計(jì)劃
3.1依據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃,安排月度培訓(xùn)課題;
3.2分析考核成績、針對公司崗位薄弱環(huán)節(jié)擬定相應(yīng)培訓(xùn)課題;
3.3根據(jù)公司階段性工作重點(diǎn)擬定培訓(xùn)課題。
3.4融入日常新員工培訓(xùn)、制度培訓(xùn)等;
4組織培訓(xùn)實(shí)施及過程監(jiān)督
4.1培訓(xùn)的組織實(shí)施
4.1.1根據(jù)培訓(xùn)課題,選擇培訓(xùn)方式,確定培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)考核方式;
4.1.2培訓(xùn)后采取筆試、口試、實(shí)際操作等進(jìn)行考核;
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4.2培訓(xùn)過程監(jiān)督;
421下發(fā)培訓(xùn)考核問卷,并收回培訓(xùn)考核問卷;
依照《員工培訓(xùn)簽到表》(編號HR—028),請遲到人員和未參訓(xùn)人員簽字,并要求其主管領(lǐng)
導(dǎo)審簽。TsBlO6eo
對培訓(xùn)考核結(jié)果進(jìn)行評估,并歸檔;
對參訓(xùn)員工的每次培訓(xùn)要記錄存檔,建立個(gè)人培訓(xùn)檔案;
5培訓(xùn)審批流程及權(quán)限;
5.1員工根據(jù)實(shí)際工作需要,向本部門提出書面培訓(xùn)需求申請;
5.2部門領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合工作實(shí)際需要作出培訓(xùn)意見,交人資部門審核;
5.3審核后確定培訓(xùn)相關(guān)事宜(方法、講師、題材等),米公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施;
5.4各部門自行組織的培訓(xùn),需報(bào)人資部門審核備案。
四、薪酬福利工作流程
1員工考勤
1.1將上報(bào)的《請假申請單》(編號HR—023)、《加班審批表》(編號HR—024)、《打卡異常
備案表》(編號HR—025)等按人員匯總;1Rikk73。
1.2下載考勤機(jī)當(dāng)月考勤數(shù)據(jù);
L3根據(jù)考勤數(shù)據(jù)、考勤備案單據(jù),核算員工考勤;
1.4《月考勤統(tǒng)計(jì)表》由人資部門審核。
2工資核算
2.1結(jié)合公司薪資考勤制度,根據(jù)已完成的《月考勤統(tǒng)計(jì)表》、《月工資證明單》等相關(guān)表格
核算工資;
2.2完成《工資發(fā)放表》,并報(bào)人資部門審核后由總經(jīng)理簽批;
221將簽批后的《工資發(fā)放表》報(bào)財(cái)務(wù)審核無誤,發(fā)放兌現(xiàn)工資,并返回人資部門存入工
資檔案:
五、員工激勵(lì)制度
(一)激勵(lì)措施
I夢想激勵(lì)
1.1讓員工了解企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,都有“企業(yè)夢”,并為實(shí)現(xiàn)自己的“夢想”去快樂工作,與企業(yè)
共成長;
2.示范激勵(lì)
2」各部門領(lǐng)導(dǎo)率先垂范、以身作則.用敬業(yè)精神來影響員工:
3.尊重激勵(lì)
3.1尊重公司員工,使員工達(dá)到知恩必報(bào)的效果;
4.參與激勵(lì)
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4.1建立員T參與管理,參照《合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)補(bǔ)充條例》,提高員丁主人翁意識:
4.2用機(jī)制和管理環(huán)境激發(fā)潛能,讓每位員工做得高興;
5.榮譽(yù)激勵(lì)
5.1對于勞動(dòng)態(tài)度和貢獻(xiàn)予以榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì):
5.L1加強(qiáng)“員工關(guān)懷”;
對員工工作和生活予以關(guān)心;
給員工生日祝福、新婚賀喜、生病慰問等;
對困難員工給予幫助,排憂解難;
6.物質(zhì)激勵(lì)
增加員工的工資、獎(jiǎng)金、生活福利、晉升等福利機(jī)制;
7.信息激勵(lì)
7.1增強(qiáng)員工之間的信息交流,多溝通:
7.2各部門多采納員工對公司好的建議;
8.處罰
8.1對有過失、違反企業(yè)規(guī)章制度,貽誤工作,損壞?設(shè)備、設(shè)施、增加廢品率,給企業(yè)造成
經(jīng)濟(jì)損失,敗壞企業(yè)聲譽(yù)的員工,加大力度處罰,直至辭退、解除勞動(dòng)合同;zXRts3io
9.2對企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失時(shí)或觸犯國家法律的員工,公司將其移送公安機(jī)關(guān)或司法機(jī)關(guān)處理;
(二)激勵(lì)策略
1提前激勵(lì),機(jī)會均等;
1.2激勵(lì)要有足夠力度;
121對有突出貢獻(xiàn)給予重獎(jiǎng):
1.2.2對造成巨大損失的給予重罰;
2.公平準(zhǔn)確,獎(jiǎng)罰分明
2.1建立績效考核制度,到選人才,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃;
2.2物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合,獎(jiǎng)勵(lì)和處罰相結(jié)合;
(三)人才不同類別的激勵(lì)
1.高熱情、高能力
L1給予這些人才充分授權(quán),賦予更多的責(zé)任;
2.低熱情、高能力;
2.1這類人才一般對自己的職位和前程沒有目標(biāo);
2.2對這類人才有不同的應(yīng)對方向:
3.高熱情、低能力
3.1充分利用員工熱情,及時(shí)對他們進(jìn)行系統(tǒng)、有效培訓(xùn);
3.1.1提出提高工作效率的具體要求和具體方法;
3.1.2調(diào)整員工到最合適的崗位,發(fā)揮應(yīng)有的作用;
4.低熱情,低能力
4.1對于這類人有限利用,經(jīng)考核予以辭退。
(四)、激勵(lì)相關(guān)文件
附件1:
“合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)條例”,參照管理文件JWMJ/G05-006-2014執(zhí)行。
第10頁共54頁
人力資源管理操作規(guī)程(12月8zl版本)
附件2:
關(guān)「公司“員工關(guān)懷”的暫行規(guī)定,參照管理文件JWMJ/GD5-007-2014執(zhí)行。
六、工作流程圖
附圖1人資管理總流程圖
02y9PQjo
附圖2員工招聘與錄用管理流程
節(jié)點(diǎn)用人部門~人資行政部主管領(lǐng)導(dǎo)~總經(jīng)理~~關(guān)聯(lián)流程/表單/規(guī)稠
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人力資源管理操作規(guī)程(12月8zl版本)
1
接5
2NN
3的消
4
增補(bǔ)計(jì)一
5
6
7確定招聘人力需求
9
招聘制度
面試通知
崗位
復(fù)
確定錄用
發(fā)出錄用
待遇談判
薪酬制度
辦理入職
附表2員工招聘與錄用管理流程說明
i程節(jié)點(diǎn)責(zé)任人工作說明
當(dāng)部門因調(diào)動(dòng)、流失等原因出現(xiàn)職位空缺時(shí),用人部門領(lǐng)導(dǎo)
增補(bǔ)申請用人部門首先要判斷是否影響部門工作,如果需要及時(shí)增補(bǔ)員工,則
需提出人力需求計(jì)劃,提交上級領(lǐng)導(dǎo)審批
1審核用人部門提出的需求計(jì)劃,同意實(shí)施招聘;不同意則需
審批主管領(lǐng)導(dǎo)
報(bào)告總經(jīng)理審批
審核分管領(lǐng)導(dǎo)提交的用人需求,同意則實(shí)施招聘程序,不同
審批總經(jīng)理
意則退回用人部門,取消或延期招聘
人資行政L人資部門根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的意見及用人部門所需崗位的崗
2招聘
部位說明書,確定招聘方式,一般包括內(nèi)部招聘和外部招
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人力資源管理操作規(guī)程(12月8日版本)
聘。
2.疝確定為內(nèi)部招聘則對內(nèi)發(fā)布招聘啟事,內(nèi)部員工道過
推薦或自薦方式應(yīng)聘,參加面試/筆試。
3.如確定為外部招聘,首先確定招聘渠道(招聘會、媒體
招聘等),之后發(fā)布招聘信息,篩選應(yīng)聘簡歷,確定面試/
筆試的應(yīng)聘人員。
不論內(nèi)部招聘還是外部招聘,人資行政部都需要進(jìn)行初選,
人資行政
安排應(yīng)聘人員參加面試或筆試,通過后安排復(fù)試,未通過者
部
將簡歷存檔。
面試/筆
3用人部門進(jìn)行亞試,人資行政部提供相關(guān)支持。
試/復(fù)試
主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試,人資行政部提供相關(guān)支持。
對應(yīng)聘特殊崗位人員(如招聘中層以上管理人員)進(jìn)行復(fù)
總經(jīng)理
試、審批
確定錄用匯總用人部門及上級主管領(lǐng)導(dǎo)的意見,確定錄用人員。
4
人選
發(fā)出錄用發(fā)出錄用通知,并通過電話、郵件等方式通知應(yīng)聘成功者到
5人資行政
通知公司面談
部
6待遇談判根據(jù)企業(yè)薪酬管理制度,與錄用者商談薪資待遇等問題
7錄用確定最終錄用人選,入職通知。
8辦理入職辦理入職手續(xù)(建檔,發(fā)放相關(guān)用品,簽訂勞動(dòng)合同等)
附圖3員工培訓(xùn)管理流程
相關(guān)關(guān)聯(lián)流程/
節(jié)點(diǎn)員工人資行政部主管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理
部門表單/規(guī)程
1
2培N
3訓(xùn)Y績效考
4核管理
5培
6訓(xùn)
7
附表3員1
流程節(jié)點(diǎn)責(zé)任,滿足工作說明
->入職
必備標(biāo)對自身技能提升需求情況,提交《培
培訓(xùn)需求相關(guān),
信息,向人資部門提出培訓(xùn)需求崗位
滿足?在職
質(zhì)水平和需求的真實(shí)情況
>必備
平和企業(yè)要求,確定參訓(xùn)人員,了解其
培訓(xùn)需求人資彳,...、r—?
2提升水準(zhǔn),確定培訓(xùn)內(nèi)容
分析部
選擇培訓(xùn)1定培訓(xùn)方式、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)場地,并
確定培訓(xùn)人資彳口素質(zhì)要求,設(shè)計(jì)不同等級的培訓(xùn),結(jié)合
選擇培訓(xùn)
計(jì)劃部;,制定培訓(xùn)計(jì)劃
3
人資彳彳,由人資行政部在1個(gè)工作日內(nèi)對是否
審核選擇培訓(xùn)
部
人資彳II實(shí)施方案實(shí)施培訓(xùn),出現(xiàn)異常情況,及
4實(shí)施培訓(xùn)
:請示處理意見
部確定預(yù)算
5培訓(xùn)形式:等方式測試培訓(xùn)效果
相關(guān)目
1------------------
L設(shè)后評14t.方1I4口壬H位
培訓(xùn)效果培訓(xùn)
6制定培訓(xùn)_____
評估胡認(rèn),/查分析,形成初步評估報(bào)
人資行政21…人”口展現(xiàn)、
參鉉血血領(lǐng)導(dǎo)審批,以便日后外講
—―實(shí)施培訓(xùn)
加VII相關(guān)文件、資料存檔,以備日后培訓(xùn)
I-X.
資料查閱
參培訓(xùn)測試共54頁
大力資源管理操作規(guī)程(12月8日版本)
附圖4員工考勤管理流程
節(jié)
各部門員工部門主管人資行政部主管領(lǐng)導(dǎo)關(guān)聯(lián)流程
點(diǎn)
流程節(jié)點(diǎn)資任人工作說明
制定考勤制人資行政1.制定考勤制度,匹配考勤刷卡設(shè)備,并向員工說明
1
度部
1.按照考勤制度要求,每天刷卡或簽到
刷卡接受考各部門員
22.特殊情況(如請假、出差)無法打卡者,須經(jīng)主管領(lǐng)
勤工
導(dǎo)批準(zhǔn)不計(jì)考勤,但事后須補(bǔ)齊相關(guān)表單
1.人事考勤管理人員匯總統(tǒng)計(jì)各部門的考勤記錄,加班
人資行政及請假記錄等,編制考勤表
3考勤統(tǒng)計(jì)
部2.如沒有異常,則返回員工處確認(rèn)考勤;如有異常,則
調(diào)查事實(shí)并提出處理意見
I
2制定考勤制度
3
4打卡接受
請假
5
6
不計(jì)考勤>不計(jì)考
v
考勤統(tǒng)
加班」
有
無
月末匯
考勤確認(rèn)
總編制
調(diào)查事實(shí)
并提出處小’
執(zhí)行批示
編制工資
表,辦理
附表4員工考勤管理流程說明
附圖5員工績效管理流程
節(jié)
員工部門主管人資行政部部門領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程
點(diǎn)
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人力資源管理操作規(guī)程(12月8EI版本)
N
4作
n
績效管理
執(zhí)
行制定績
與
績
M1效
員
工制定考核指
考
核
項(xiàng)標(biāo)、措施及
目
多
《
考勤管
月
審
匯總當(dāng)期考
薪酬管理
核結(jié)果,制市
附表5員工績效管理流程說明
第15頁共54頁
人力資源管理操作規(guī)程(12月8EI版本)
附圖6員工薪酬管理流程
節(jié)
人資行政部部長總經(jīng)理財(cái)務(wù)部關(guān)聯(lián)流程
點(diǎn)
流程節(jié)點(diǎn)責(zé)任人工作說明
制定績效考人資行政根捌臉型快碌刪后硼喉端W瞰道納聯(lián)潘娜就度統(tǒng)諾楊
崛牖罌人治行政指屐微4撅越物赤俅業(yè)薪酬水平、地區(qū)薪酬水平等
1勃口川1冏JH
人矗政征求懶統(tǒng)他縊碰位調(diào)啾書對氐資有政渤制麴地解信
審核進(jìn)行勘步^編制新裁附例傣薇娜提交總經(jīng)理審核,不同
I表T
意則碰麻慨府徽郡修改編制挑酬草案,包括員工總體價(jià)
編哪例草耀?對布碑峨畫你m玻徹策岸案加以撒灌距肉毒則連
2
始執(zhí)慚誨同理時(shí)■勵(lì)物律改㈱黝配邸嫡)
制定考核指人資行政2殳訓(xùn)蝌榭*您避/制健,售摩越僦搠舞核措歌意囑核措
施破幡薪人緬亍政施據(jù)財(cái)施績廉制梭喇勰數(shù)瞰篝:事疑調(diào)整薪酬方案,并
2員量嚕穰項(xiàng)佛班人畿幫撤部,并根據(jù)部門目標(biāo)確定不同崗位不同人
?各部11主
目的確定及昉的誨核政部提案劭皤撕期泰可翻、最.假若核搭柝作口內(nèi)公
鼐
3穿螺布審核結(jié)果,如審核通過,則提交總經(jīng)理;如不通過,
則通機(jī)布洛簡峋部再次修斯行政部及部門主管密切關(guān)注
工作執(zhí)彳」與
各部11貝時(shí)木的征砍挪提情的薪酬加港避時(shí)鹿批幫劭遺過刎建始
3績題源通總縊理
執(zhí)行隹施偏如不逋斑則抵軍人談斂邀部緣理重新修正
麻旗薪卅臨冬那日政收到總藤理殿曲儺碘應(yīng)慶峭,旗嶙酸度方的方
4
霰都案予以執(zhí)行實(shí)施,并跟蹤實(shí)施效果
人資政挑據(jù)貨工伯的慌姍也責(zé)數(shù)斕檄的圖縮果、提熨日評綾規(guī)定
}竽宸績效考人施亍政根銅制績效考輟視程法形闞微索淪密主管,對員工的工作
核部避行密核:政鄲城枷蜘Rf?球向他繃將艮逆陋?jiǎng)t摞不曲
人資行政對考核情況進(jìn)行審核,沒有異議上交總經(jīng)理審批,有異
審核
4部議則重新安排考核
對人資行政部上交的考核報(bào)告予以審批,通過則考評結(jié)
審批總經(jīng)理
-rf-r+、注、-4-z1^1.?,*/、nd、亡1~~11,左,.iT/V丑“、ffl-7k-
薪漸調(diào)NN
3Y
4N薪酬調(diào)查
5N
6根據(jù)預(yù)
7算編制
-Wt.l-M--測算
8薪酬管理
制度方案
附表6員F管理流樹說明
修止調(diào)
附好檔!流程
整薪酬
節(jié)點(diǎn)試審〉相關(guān)部門關(guān)聯(lián)流程
1
入職離
2N試用期轉(zhuǎn)
3%加用____Y
4HIUM'占
5申請人>存檔機(jī)員工工資
=>核算
6事檔案構(gòu)發(fā)出商調(diào)函
7—、上人
8VVI—
編制」檔案轉(zhuǎn)
—L員工工資」
遞
附表7員發(fā)放登記
流程節(jié)點(diǎn)
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