xx大學(xué)合同管理辦法總則第一條目的為加強學(xué)校合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險，維護學(xué)校合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實際情況，制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于學(xué)校與自然人、法人及其他組織簽訂的各類合同（協(xié)議），包括但不限于教學(xué)科研合作合同、技術(shù)開發(fā)與轉(zhuǎn)讓合同、物資采購合同、服務(wù)外包合同、租賃合同、借款合同等。第三條基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度。2.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，維護學(xué)校和對方的合法權(quán)益。3.誠實守信原則：合同各方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)。4.風(fēng)險防控原則：加強合同風(fēng)險評估與防控，確保學(xué)校利益不受損失。第四條管理職責(zé)1.合同管理部門：學(xué)校設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一歸口管理，主要職責(zé)包括：制定和完善合同管理制度；審核合同文本；參與合同談判；監(jiān)督合同履行；建立合同檔案；處理合同糾紛等。2.業(yè)務(wù)部門：各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門合同的起草、發(fā)起、履行等工作，并配合合同管理部門做好相關(guān)工作。3.法務(wù)部門：負(fù)責(zé)對合同的合法性進行審查，提供法律咨詢和建議，處理合同糾紛的法律事務(wù)。4.財務(wù)部門：負(fù)責(zé)對合同涉及的資金收付進行審核和監(jiān)督，確保資金安全。合同的簽訂第五條合同立項1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要提出合同立項申請，填寫《合同立項申請表》，詳細(xì)說明合同的名稱、對方當(dāng)事人、合同標(biāo)的、金額、履行期限、主要條款等內(nèi)容，并提交相關(guān)背景資料。2.合同立項申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。重大合同需經(jīng)校長辦公會或黨委會審議通過。第六條合同起草1.合同一般由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草。業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同立項申請的要求，結(jié)合實際情況，擬定合同文本初稿。合同文本應(yīng)內(nèi)容完整、條款清晰、權(quán)利義務(wù)明確，符合法律法規(guī)和學(xué)校利益。2.涉及技術(shù)、法律、財務(wù)等專業(yè)事項的合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)會同相關(guān)部門共同起草，必要時可聘請外部專業(yè)機構(gòu)或?qū)＜姨峁﹨f(xié)助。第七條合同審核1.合同文本初稿完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)提交合同管理部門進行審核。合同管理部門應(yīng)從合法性、合規(guī)性、完整性、嚴(yán)密性等方面進行審核，并提出審核意見。2.合同管理部門審核通過后，將合同文本送法務(wù)部門進行合法性審查。法務(wù)部門應(yīng)重點審查合同條款是否符合法律法規(guī)規(guī)定，是否存在法律風(fēng)險，并出具法律審查意見。3.涉及資金收付的合同，財務(wù)部門應(yīng)進行財務(wù)審核，重點審查合同金額、支付方式、結(jié)算期限等是否符合學(xué)校財務(wù)規(guī)定，并提出財務(wù)審核意見。4.業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同管理部門、法務(wù)部門和財務(wù)部門的審核意見，對合同文本進行修改完善。如各方意見不一致，應(yīng)充分溝通協(xié)商，達(dá)成共識后形成合同正式文本。第八條合同簽訂1.合同正式文本經(jīng)審核通過后，由學(xué)校法定代表人或其授權(quán)代表與對方當(dāng)事人簽訂。簽訂合同應(yīng)使用學(xué)校統(tǒng)一印制的合同專用章，并嚴(yán)格按照學(xué)校印章管理規(guī)定辦理蓋章手續(xù)。2.簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)確保對方當(dāng)事人具備相應(yīng)的主體資格和履約能力，核實對方的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法定代表人身份證明等相關(guān)文件。3.合同簽訂過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同文本約定的條款進行簽署，不得擅自變更合同內(nèi)容。如因特殊情況需要變更合同條款，應(yīng)按照本辦法規(guī)定的程序重新進行審核和簽訂。合同的履行第九條履行責(zé)任1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門作為合同履行的責(zé)任主體，應(yīng)負(fù)責(zé)組織實施合同約定的各項工作，確保合同全面履行。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立合同履行臺賬，及時記錄合同履行情況，包括合同執(zhí)行進度、款項收付、質(zhì)量驗收等信息，并定期向合同管理部門報告。第十條跟蹤監(jiān)督1.合同管理部門應(yīng)加強對合同履行情況的跟蹤監(jiān)督，定期檢查合同執(zhí)行進度，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。2.對于重大合同或履行期限較長的合同，合同管理部門應(yīng)會同業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門等組成聯(lián)合檢查組，對合同履行情況進行專項檢查，并形成檢查報告。第十一條變更與解除1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更或解除合同的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時提出書面申請，說明變更或解除合同的原因、內(nèi)容及對學(xué)校利益的影響，并提交相關(guān)證明材料。2.合同變更或解除申請經(jīng)合同管理部門審核、法務(wù)部門審查、分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可辦理相關(guān)手續(xù)。涉及重大合同變更或解除的，需經(jīng)校長辦公會或黨委會審議通過。3.合同變更或解除后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時通知對方當(dāng)事人，并妥善處理善后事宜，確保學(xué)校利益不受損失。合同的歸檔與保管第十二條歸檔要求1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)資料整理歸檔，并移交合同管理部門統(tǒng)一保管。合同歸檔資料應(yīng)包括合同文本、合同立項申請表、審核意見、履行記錄、變更或解除合同的相關(guān)文件等。2.合同管理部門應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，對合同檔案進行分類、編號、裝訂，建立合同檔案目錄，確保合同檔案的完整性和規(guī)范性。第十三條保管期限合同檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般合同檔案的保管期限為[X]年，重要合同檔案的保管期限為[X]年或永久保存。第十四條查閱與借閱1.因工作需要查閱合同檔案的，查閱人應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人應(yīng)在指定地點查閱合同檔案，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案資料。2.因特殊情況需要借閱合同檔案的，借閱人應(yīng)填寫《合同檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、合同管理部門負(fù)責(zé)人和分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，借閱人應(yīng)按時歸還合同檔案，不得轉(zhuǎn)借他人。合同糾紛的處理第十五條糾紛預(yù)防1.各部門應(yīng)加強合同管理，嚴(yán)格履行合同義務(wù)，避免因自身原因引發(fā)合同糾紛。在合同簽訂前，應(yīng)充分了解對方當(dāng)事人的資信狀況和履約能力，對合同條款進行認(rèn)真審查，確保合同合法有效。2.合同履行過程中，應(yīng)加強溝通協(xié)調(diào)，及時解決出現(xiàn)的問題，如發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人存在違約行為或可能導(dǎo)致合同糾紛的跡象，應(yīng)及時采取措施，防范糾紛的發(fā)生。第十六條糾紛處理1.合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時報告合同管理部門，并會同法務(wù)部門等相關(guān)部門進行調(diào)查研究，分析糾紛原因，制定解決方案。2.對于一般性合同糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)與對方當(dāng)事人進行協(xié)商解決。協(xié)商過程中，應(yīng)堅持合法、合理、公平的原則，維護學(xué)校的合法權(quán)益。3.如協(xié)商不成，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向合同管理部門提交書面報告，合同管理部門應(yīng)會同法務(wù)部門等相關(guān)部門研究決定是否通過仲裁或