行政固定資產管理辦法一、總則（一）目的為加強公司行政固定資產管理，規(guī)范固定資產購置、驗收、登記、保管、使用、維修、處置等行為，提高固定資產使用效益，保障公司資產安全完整，根據國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、分支機構的行政固定資產管理。（三）定義1.行政固定資產：指公司為開展行政管理活動而持有的，使用期限超過一年，單位價值在規(guī)定標準以上（一般設備單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1500元以上），并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。單位價值雖未達到規(guī)定標準，但使用期限超過一年的大批同類物資，作為行政固定資產管理。2.固定資產類別：包括房屋及建筑物、辦公設備、運輸設備、電子設備、家具用具等。（四）管理原則1.統(tǒng)一領導，歸口管理：公司行政固定資產管理工作在公司領導統(tǒng)一領導下，由行政部門歸口管理，負責制定管理制度、組織資產清查、監(jiān)督資產使用等工作。2.分級負責，責任到人：各部門、分支機構負責本部門固定資產的日常管理，明確專人負責，確保資產安全完整、合理使用。3.物盡其用，提高效益：優(yōu)化固定資產配置，提高資產使用效率，充分發(fā)揮資產效能，避免資源浪費。二、固定資產購置（一）購置計劃1.各部門根據工作需要和資產狀況，每年末編制下一年度行政固定資產購置計劃，詳細列出購置資產的名稱、規(guī)格、數量、預算等內容。2.購置計劃應經部門負責人審核后報行政部門匯總。行政部門對各部門購置計劃進行綜合平衡，結合公司財力、物力等情況，編制公司年度行政固定資產購置預算，報公司領導審批。（二）采購實施1.經批準的購置預算，由行政部門按照公司采購管理相關規(guī)定組織實施采購。采購方式包括招標采購、詢價采購、競爭性談判等，應根據資產性質、金額大小等因素合理選擇，確保采購過程公開、公平、公正。2.采購過程中，采購人員應嚴格按照采購合同約定，與供應商溝通協(xié)調，確保資產按時、按質、按量到貨。（三）驗收1.資產到貨后，行政部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括資產的數量、規(guī)格、型號、質量、技術參數等是否與采購合同一致。2.對于大型、復雜設備或價值較高的資產，可邀請專業(yè)技術人員或第三方機構參與驗收。驗收合格后，驗收人員應簽署驗收報告。三、固定資產登記（一）入賬登記1.行政部門根據驗收報告及相關憑證，及時辦理固定資產入賬登記手續(xù)。登記內容包括資產名稱、規(guī)格型號、購置日期、購置價格、使用部門、使用人等信息。2.財務部門依據行政部門提供的入賬登記信息，進行賬務處理，確保固定資產賬實相符、賬賬相符。（二）卡片管理1.為每一項固定資產建立固定資產卡片，詳細記錄資產的基本信息、變動情況等。固定資產卡片應一式兩份，一份由行政部門保管，一份由財務部門保管。2.固定資產卡片應定期更新，確保信息的準確性和完整性。當資產發(fā)生購置、轉移、報廢等變動時，應及時在卡片上進行相應記錄。四、固定資產保管（一）保管責任1.各部門負責本部門固定資產的保管工作，應指定專人負責資產的日常管理和維護，確保資產安全完好。2.使用人應妥善保管所使用的固定資產，不得擅自轉借、出租、變賣或損壞資產。如因保管不善造成資產損失的，應承擔相應責任。（二）存放地點1.行政部門應根據固定資產的性質和使用情況，合理確定資產的存放地點，確保資產存放安全、便于管理和使用。2.對于貴重、易損資產，應采取專門的保管措施，如設置保險柜、安裝監(jiān)控設備等。（三）定期盤點1.行政部門應定期組織固定資產盤點工作，每年至少進行一次全面盤點。盤點范圍包括公司總部及所屬各部門、分支機構的所有行政固定資產。2.盤點工作應制定詳細的盤點計劃，明確盤點人員、時間、方法和要求等。盤點過程中，應認真核對資產的數量、規(guī)格、型號、使用狀況等，如實記錄盤點結果。3.盤點結束后，應編制固定資產盤點報告，對盤點中發(fā)現的問題進行分析和說明，并提出處理意見。對于盤盈、盤虧的資產，應按照規(guī)定程序及時辦理相關手續(xù)。五、固定資產使用（一）使用規(guī)范1.各部門應按照固定資產的性能和使用說明，合理使用資產，不得超范圍、超負荷使用。2.使用人員應嚴格遵守操作規(guī)程，正確操作使用資產，確保資產正常運行。如因操作不當造成資產損壞的，應及時報告并承擔相應維修費用。（二）借用與歸還1.因工作需要借用固定資產的，應填寫固定資產借用申請表，注明借用資產名稱、規(guī)格型號、借用期限、借用原因等信息，經部門負責人審批后，到行政部門辦理借用手續(xù)。2.借用人員應在規(guī)定期限內歸還借用資產，歸還時應確保資產完好無損。如發(fā)現資產有損壞或丟失的，借用人員應負責修復或賠償。（三）調撥1.因公司內部機構調整、工作需要等原因，需進行固定資產調撥的，由調入部門和調出部門協(xié)商一致后，填寫固定資產調撥申請表，報行政部門審批。2.行政部門根據審批意見，辦理固定資產調撥手續(xù)，調整資產的使用部門和使用人，并相應更新固定資產卡片和賬務記錄。六、固定資產維修（一）維修申請1.固定資產使用部門發(fā)現資產出現故障或損壞時，應及時填寫固定資產維修申請表，詳細說明資產故障情況、維修要求等，報部門負責人審核。2.部門負責人根據資產損壞情況和維修必要性進行審核，同意維修的，報行政部門審批。（二）維修實施1.行政部門根據審批后的維修申請，選擇合適的維修方式和維修單位。對于一般維修，可自行組織維修人員進行維修；對于復雜維修或專業(yè)設備維修，可委托具有相應資質的外部維修單位進行維修。2.維修過程中，應嚴格控制維修費用，確保維修質量。維修完成后，維修人員應填寫維修報告，注明維修內容、更換部件、維修費用等信息，經使用部門和行政部門驗收合格后，辦理維修費用報銷手續(xù)。七、固定資產處置（一）處置范圍1.已達到規(guī)定使用年限且無法繼續(xù)使用的固定資產；2.因技術進步等原因，已被淘汰或不再適用的固定資產；3.盤虧、毀損、報廢的固定資產；4.因公司改制、分立、合并等原因需要處置的固定資產；5.其他需要處置的固定資產。（二）處置方式1.報廢：對于已無使用價值、無法修復或維修成本過高的固定資產，經鑒定后可進行報廢處理。報廢資產應按照規(guī)定程序進行審批，審批通過后，由行政部門組織清理處置。2.出售：對于仍有一定使用價值的固定資產，可通過公開拍賣、招標、協(xié)議轉讓等方式進行出售。出售資產應按照公司資產處置相關規(guī)定進行評估定價，確保資產處置價格合理、公正。3.捐贈：對于符合國家捐贈規(guī)定且公司不再需要的固定資產，可進行捐贈處理。捐贈資產應辦理相關手續(xù)，確保捐贈行為合法合規(guī)。（三）處置程序1.各部門提出固定資產處置申請，填寫固定資產處置申請表，詳細說明處置資產的名稱、規(guī)格型號、購置日期、賬面價值、處置原因、處置方式等信息，報部門負責人審核。2.部門負責人審核后，報行政部門。行政部門對處置申請進行核實，并組織相關人員進行技術鑒定和評估。對于重大資產處置事項，應報公司領導審批。3.經批準的處置申請，由行政部門按照規(guī)定的處置方式組織實施處置。處置過程中，應妥善處理資產的交接、款項回收等工作，并及時更新固定資產卡片和賬務記錄。八、監(jiān)督檢查與獎懲（一）監(jiān)督檢查1.公司審計部門負責對行政固定資產管理情況進行定期審計和不定期檢查，監(jiān)督固定資產管理制度的執(zhí)行情況，檢查資產購置、驗收、登記、保管、使用、維修、處置等環(huán)節(jié)是否合規(guī)。2.行政部門應定期對各部門固定資產管理工作進行自查，及時發(fā)現和糾正存在的問題，并將自查情況報