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軟科學(xué)計(jì)劃管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司軟科學(xué)計(jì)劃的管理,提高軟科學(xué)研究水平,促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化,推動(dòng)公司持續(xù)健康發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部軟科學(xué)計(jì)劃項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收及相關(guān)管理活動(dòng)。(三)基本原則1.需求導(dǎo)向原則:緊密圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求,確定軟科學(xué)研究項(xiàng)目,注重研究成果的實(shí)用性和針對(duì)性。2.科學(xué)規(guī)范原則:遵循軟科學(xué)研究的規(guī)律和方法,建立健全科學(xué)合理的管理制度和流程,確保項(xiàng)目管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.公平公正原則:在項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)審、立項(xiàng)、驗(yàn)收等環(huán)節(jié),堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則,確保項(xiàng)目管理過(guò)程透明,結(jié)果公正。4.協(xié)同創(chuàng)新原則:鼓勵(lì)跨部門、跨學(xué)科的協(xié)同合作,整合各方資源,形成創(chuàng)新合力,提高軟科學(xué)研究的質(zhì)量和水平。二、組織管理(一)管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立軟科學(xué)計(jì)劃管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審議軟科學(xué)計(jì)劃的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、政策和重大事項(xiàng),協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的重大問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,設(shè)在公司科技管理部門,負(fù)責(zé)軟科學(xué)計(jì)劃的日常管理工作。辦公室主要職責(zé)包括:制定和完善軟科學(xué)計(jì)劃管理制度和流程;組織項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)審、立項(xiàng)、驗(yàn)收等工作;監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題;負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理和監(jiān)督;組織開(kāi)展軟科學(xué)研究成果的推廣應(yīng)用等。(二)職責(zé)分工1.科技管理部門負(fù)責(zé)軟科學(xué)計(jì)劃的整體規(guī)劃和組織實(shí)施;制定項(xiàng)目申報(bào)指南,組織項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)審、立項(xiàng)等工作;監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題;負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算審核、撥付和管理監(jiān)督;組織開(kāi)展軟科學(xué)研究成果的鑒定、驗(yàn)收和推廣應(yīng)用等工作。2.項(xiàng)目承擔(dān)部門負(fù)責(zé)組織本部門軟科學(xué)項(xiàng)目的申報(bào)工作,確保申報(bào)材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體實(shí)施,按照項(xiàng)目任務(wù)書(shū)要求組織開(kāi)展研究工作,確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按量完成;負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用和管理,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī);負(fù)責(zé)項(xiàng)目研究成果的總結(jié)和報(bào)送,及時(shí)向科技管理部門提交項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、結(jié)題報(bào)告等相關(guān)材料。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目的總體設(shè)計(jì)和組織實(shí)施,制定項(xiàng)目研究方案和工作計(jì)劃;組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開(kāi)展研究工作,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題;負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用和管理,確保經(jīng)費(fèi)??顚S?;負(fù)責(zé)項(xiàng)目研究成果的總結(jié)和提煉,撰寫(xiě)項(xiàng)目研究報(bào)告、論文、專著等;配合科技管理部門做好項(xiàng)目的驗(yàn)收和成果推廣應(yīng)用等工作。三、項(xiàng)目申報(bào)與立項(xiàng)(一)申報(bào)指南發(fā)布科技管理部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求,定期發(fā)布軟科學(xué)計(jì)劃項(xiàng)目申報(bào)指南。申報(bào)指南應(yīng)明確項(xiàng)目的研究方向、申報(bào)條件、申報(bào)要求、研究期限、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。(二)項(xiàng)目申報(bào)1.項(xiàng)目申報(bào)單位應(yīng)按照申報(bào)指南要求,認(rèn)真填寫(xiě)項(xiàng)目申報(bào)書(shū),并提供相關(guān)附件材料。申報(bào)書(shū)應(yīng)包括項(xiàng)目概述、研究?jī)?nèi)容、技術(shù)路線、預(yù)期成果、研究團(tuán)隊(duì)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。2.項(xiàng)目申報(bào)單位應(yīng)對(duì)申報(bào)材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。如有虛假申報(bào)或隱瞞重要信息的情況,一經(jīng)查實(shí),取消其申報(bào)資格,并在一定期限內(nèi)禁止其再次申報(bào)。(三)項(xiàng)目評(píng)審1.科技管理部門負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目評(píng)審工作。評(píng)審專家應(yīng)從公司內(nèi)部專家?guī)旎蛲獠繉<抑羞x取,確保評(píng)審專家具有較高的學(xué)術(shù)水平和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。2.評(píng)審專家應(yīng)按照公平、公正、公開(kāi)的原則,對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括項(xiàng)目的科學(xué)性、創(chuàng)新性、實(shí)用性、可行性、研究團(tuán)隊(duì)實(shí)力、經(jīng)費(fèi)預(yù)算合理性等方面。3.評(píng)審專家應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成評(píng)審工作,并提交評(píng)審意見(jiàn)。科技管理部門根據(jù)評(píng)審意見(jiàn),提出擬立項(xiàng)項(xiàng)目名單。(四)項(xiàng)目立項(xiàng)1.領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)擬立項(xiàng)項(xiàng)目名單進(jìn)行審議。審議通過(guò)的項(xiàng)目,由科技管理部門下達(dá)立項(xiàng)通知,并與項(xiàng)目承擔(dān)單位簽訂項(xiàng)目任務(wù)書(shū)。2.項(xiàng)目任務(wù)書(shū)應(yīng)明確項(xiàng)目的研究目標(biāo)、研究?jī)?nèi)容、技術(shù)路線、預(yù)期成果、考核指標(biāo)、研究期限、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)按照項(xiàng)目任務(wù)書(shū)要求組織開(kāi)展研究工作。四、項(xiàng)目實(shí)施與管理(一)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)書(shū)要求,制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,并報(bào)科技管理部門備案。實(shí)施計(jì)劃應(yīng)包括項(xiàng)目年度研究計(jì)劃、階段性成果目標(biāo)、經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃等內(nèi)容。(二)項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)定期向科技管理部門提交項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告。進(jìn)展報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目研究工作進(jìn)展情況、階段性成果、存在問(wèn)題及解決措施、下一步工作計(jì)劃等內(nèi)容。(三)項(xiàng)目中期檢查科技管理部門將定期組織項(xiàng)目中期檢查。中期檢查主要內(nèi)容包括項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、研究?jī)?nèi)容完成情況、經(jīng)費(fèi)使用情況、階段性成果等方面。對(duì)中期檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的項(xiàng)目,項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)及時(shí)整改,并提交整改報(bào)告。(四)項(xiàng)目調(diào)整與變更項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,如需對(duì)項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容、技術(shù)路線、研究期限、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等進(jìn)行調(diào)整或變更,項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)及時(shí)提出書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明調(diào)整或變更的原因及內(nèi)容,并提交相關(guān)證明材料。經(jīng)科技管理部門審核,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行調(diào)整或變更。(五)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理1.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家和公司有關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理,專款專用。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),一般不予調(diào)整。如有特殊情況需要調(diào)整,應(yīng)按照規(guī)定程序辦理。2.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)主要用于項(xiàng)目研究過(guò)程中發(fā)生的調(diào)研費(fèi)、資料費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、差旅費(fèi)、咨詢費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、印刷費(fèi)等與項(xiàng)目研究直接相關(guān)的費(fèi)用。3.項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)建立健全項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的核算和監(jiān)督,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)??萍脊芾聿块T將定期對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì)。五、項(xiàng)目驗(yàn)收(一)驗(yàn)收申請(qǐng)項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向科技管理部門提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng),并提供項(xiàng)目研究報(bào)告、論文、專著、知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書(shū)、測(cè)試報(bào)告、用戶使用報(bào)告等相關(guān)驗(yàn)收材料。(二)驗(yàn)收組織科技管理部門負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目驗(yàn)收工作。驗(yàn)收專家應(yīng)從公司內(nèi)部專家?guī)旎蛲獠繉<抑羞x取,確保驗(yàn)收專家具有較高的學(xué)術(shù)水平和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。(三)驗(yàn)收內(nèi)容1.項(xiàng)目任務(wù)書(shū)規(guī)定的研究?jī)?nèi)容是否完成;2.項(xiàng)目預(yù)期成果是否實(shí)現(xiàn),包括研究報(bào)告、論文、專著、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等;3.項(xiàng)目研究成果的應(yīng)用情況和經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益;4.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用是否合理、合規(guī);5.項(xiàng)目組織管理情況。(四)驗(yàn)收結(jié)論1.驗(yàn)收專家應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收情況,出具驗(yàn)收意見(jiàn)。驗(yàn)收意見(jiàn)分為通過(guò)驗(yàn)收、整改后通過(guò)驗(yàn)收、不通過(guò)驗(yàn)收三種。2.對(duì)通過(guò)驗(yàn)收的項(xiàng)目,科技管理部門將頒發(fā)驗(yàn)收證書(shū)。對(duì)整改后通過(guò)驗(yàn)收的項(xiàng)目,項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改,并提交整改報(bào)告。整改通過(guò)后,頒發(fā)驗(yàn)收證書(shū)。對(duì)不通過(guò)驗(yàn)收的項(xiàng)目,科技管理部門將視情況采取相應(yīng)措施,如要求項(xiàng)目承擔(dān)單位限期整改、終止項(xiàng)目、追回已撥經(jīng)費(fèi)等。六、成果管理與應(yīng)用(一)成果登記項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)在項(xiàng)目驗(yàn)收后,及時(shí)將項(xiàng)目研究成果進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括成果名稱、成果形式、完成單位、完成人、成果簡(jiǎn)介、應(yīng)用情況等。(二)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理1.項(xiàng)目研究成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬按照國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目研究成果知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)和管理,及時(shí)申請(qǐng)專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。2.項(xiàng)目研究成果涉及公司商業(yè)秘密的,項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)按照公司保密制度進(jìn)行管理,防止商業(yè)秘密泄露。(三)成果推廣應(yīng)用科技管理部門應(yīng)積極組織開(kāi)展軟科學(xué)研究成果的推廣應(yīng)用工作。通過(guò)舉辦成果發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、培訓(xùn)班等形式,促進(jìn)成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)積極配合科技管理部門做好成果推廣應(yīng)用工作,及時(shí)將研究成果應(yīng)用于公司實(shí)際工作中,為公司發(fā)展提供決策支持和技術(shù)服務(wù)。七、監(jiān)督與評(píng)估(一)監(jiān)督檢查科技管理部門將定期對(duì)軟科學(xué)計(jì)劃項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括項(xiàng)目進(jìn)展情況、經(jīng)費(fèi)使用情況、研究成果質(zhì)量等方面。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)督促項(xiàng)目承擔(dān)單位進(jìn)行整
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