郵政管理用房管理辦法一、總則（一）目的為加強郵政管理用房的規(guī)范化管理，確保郵政管理工作的順利開展，提高郵政管理用房的使用效率，保障郵政設施的安全與完整，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有郵政管理用房，包括但不限于辦公用房、倉儲用房、設備用房等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保管理用房的使用和管理合法合規(guī)。2.合理利用原則：優(yōu)化管理用房資源配置，提高使用效率，避免資源浪費。3.安全保障原則：確保管理用房及附屬設施的安全，滿足郵政管理工作的安全需求。4.規(guī)范管理原則：建立健全管理制度，加強日常管理和監(jiān)督檢查，保證管理工作的規(guī)范化、科學化。二、管理職責（一）綜合管理部門1.負責郵政管理用房管理制度的制定、修訂和解釋工作。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理用房的調(diào)配、使用和維護等工作，定期對管理用房的使用情況進行檢查和評估。3.負責管理用房建設、改造項目的立項、申報及監(jiān)督實施工作。（二）使用部門1.嚴格按照本辦法及相關(guān)規(guī)定使用管理用房，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)讓、出租給他人。2.負責本部門管理用房的日常維護和安全管理工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向綜合管理部門報告。3.配合綜合管理部門做好管理用房的調(diào)配、清查等工作。（三）財務部門1.負責管理用房建設、改造、維修等費用的預算編制、審核和報銷工作。2.對管理用房的資產(chǎn)進行核算和管理，確保資產(chǎn)的賬實相符。（四）安全管理部門1.負責制定管理用房的安全管理制度和應急預案，并監(jiān)督實施。2.定期對管理用房的安全狀況進行檢查，排查安全隱患，督促整改落實。3.組織開展安全宣傳教育和培訓工作，提高使用人員的安全意識和應急處置能力。三、用房規(guī)劃與建設（一）規(guī)劃原則1.根據(jù)郵政業(yè)務發(fā)展需求和未來規(guī)劃，科學合理地規(guī)劃管理用房的布局和規(guī)模。2.充分考慮郵政管理工作的流程和特點，優(yōu)化功能分區(qū)，提高工作效率。3.注重節(jié)約用地和資源，采用節(jié)能、環(huán)保等新技術(shù)、新材料，降低建設和運營成本。（二）建設標準1.郵政管理用房的建設應符合國家相關(guān)建筑設計規(guī)范和行業(yè)標準，滿足郵政管理工作的實際需求。2.辦公用房應具備良好的采光、通風和隔音條件，配備必要的辦公設施和設備。3.倉儲用房應滿足郵政物資存儲的要求，具備防火、防潮、防蟲等功能。4.設備用房應根據(jù)設備的特點和運行要求進行設計和建設，確保設備的正常運行和維護。（三）建設程序1.綜合管理部門根據(jù)郵政業(yè)務發(fā)展需要，提出管理用房建設項目的立項申請，經(jīng)公司/組織領(lǐng)導審批后，報相關(guān)部門備案。2.按照國家有關(guān)規(guī)定，委托具有相應資質(zhì)的設計單位進行項目設計，并組織專家對設計方案進行評審。3.通過公開招標等方式確定項目施工單位，簽訂施工合同，嚴格按照設計圖紙和施工規(guī)范組織施工。4.項目竣工后，由綜合管理部門組織相關(guān)部門進行驗收，驗收合格后方可投入使用。四、用房調(diào)配與使用（一）調(diào)配原則1.以滿足郵政管理工作需要為前提，根據(jù)各部門的業(yè)務量、人員編制等因素，合理調(diào)配管理用房。2.優(yōu)先保障重點業(yè)務部門和關(guān)鍵崗位的用房需求。3.促進管理用房資源的共享和高效利用，避免閑置浪費。（二）調(diào)配程序1.各部門根據(jù)工作需要，向綜合管理部門提出用房調(diào)配申請，說明調(diào)配原因、用房面積、使用期限等。2.綜合管理部門對各部門的申請進行審核，結(jié)合管理用房的實際情況，提出調(diào)配方案，報公司/組織領(lǐng)導審批。3.經(jīng)批準后，綜合管理部門組織相關(guān)部門和使用單位進行用房交接，并辦理相關(guān)手續(xù)。（三）使用規(guī)定1.使用部門應按照規(guī)定的用途使用管理用房，不得擅自改變用途。如需改變用途，須經(jīng)綜合管理部門審核并報公司/組織領(lǐng)導批準。2.嚴禁在管理用房內(nèi)從事違法違規(guī)活動，不得將管理用房出租、出借或轉(zhuǎn)讓給他人。3.使用部門應保持管理用房的整潔衛(wèi)生，愛護公共設施和設備，不得隨意損壞或拆除。4.因工作需要臨時占用其他部門管理用房的，須經(jīng)綜合管理部門協(xié)調(diào)并辦理相關(guān)手續(xù)。五、用房維護與維修（一）維護責任1.使用部門負責本部門管理用房的日常維護工作，包括門窗、水電設施、衛(wèi)生清潔等的檢查和維護。2.綜合管理部門負責組織對管理用房的整體維護和定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.對于專業(yè)性較強的維護工作，可委托具有相應資質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)進行。（二）維修管理1.使用部門發(fā)現(xiàn)管理用房存在問題時，應及時向綜合管理部門報告，填寫維修申請單，說明問題情況和維修要求。2.綜合管理部門對維修申請進行審核，根據(jù)問題的嚴重程度和緊急程度，安排維修工作。3.對于一般性維修項目，由綜合管理部門組織相關(guān)人員進行維修；對于較大規(guī)模的維修項目，應按照規(guī)定的程序進行立項、招標等，并監(jiān)督維修工作的實施。4.維修工作完成后，由使用部門進行驗收，驗收合格后辦理結(jié)算手續(xù)。六、安全管理（一）安全制度1.建立健全郵政管理用房安全管理制度，明確安全責任，加強安全管理。2.制定安全操作規(guī)程，規(guī)范使用人員的操作行為，確保安全。3.加強對管理用房安全設施的配備和管理，如消防設施、監(jiān)控設備等，確保設施完好有效。（二）安全檢查1.安全管理部門定期對管理用房進行安全檢查，重點檢查消防、電氣、防盜等方面的安全情況。2.使用部門應每天進行安全自查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，并做好記錄。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，應及時下達整改通知書，責令相關(guān)部門限期整改。整改完成后進行復查，確保安全隱患得到徹底消除。（三）應急管理1.制定郵政管理用房安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織開展應急演練，提高使用人員的應急處置能力。3.發(fā)生安全事故時，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行救援和處置，并及時向上級報告。七、資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)登記1.綜合管理部門負責對郵政管理用房進行資產(chǎn)登記，建立資產(chǎn)臺賬，詳細記錄用房的基本信息、使用情況、維修情況等。2.資產(chǎn)登記信息應及時更新，確保賬實相符。（二）資產(chǎn)清查1.定期組織對郵政管理用房進行資產(chǎn)清查，核實資產(chǎn)數(shù)量、價值和使用狀況。2.清查工作結(jié)束后，應形成清查報告，對清查中發(fā)現(xiàn)的問題提出處理意見，并報公司/組織領(lǐng)導審批。（三）資產(chǎn)處置1.因公司/組織機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務變化等原因，需要對管理用房進行處置的，應按照國家有關(guān)規(guī)定和公司/組織的資產(chǎn)處置程序進行。2.資產(chǎn)處置方式包括出售、出租、報廢等，處置收入應及時上繳公司/組織財務部門。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.綜合管理部門會同相關(guān)部門定期對郵政管理用房的使用、維護、安全等情況進行監(jiān)督檢查。2.對違反本辦法規(guī)定的行為，應及時責令整改，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。（二）考核評價1.建立郵政管理用房使用部門考核評價機制，對