預(yù)售款收存管理辦法總則制定目的為加強(qiáng)公司預(yù)售款的收存管理，規(guī)范預(yù)售款的收取、存儲(chǔ)、使用等行為，保障預(yù)售款的安全，維護(hù)公司及相關(guān)各方的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有涉及預(yù)售款收存管理的項(xiàng)目及業(yè)務(wù)活動(dòng)?；驹瓌t1.合法性原則：預(yù)售款的收存管理必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)操作合法合規(guī)。2.安全性原則：采取有效措施保障預(yù)售款的安全，防止資金被盜用、挪用等風(fēng)險(xiǎn)。3.專(zhuān)款專(zhuān)用原則：預(yù)售款應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)用于預(yù)售項(xiàng)目的建設(shè)，不得挪作他用。4.透明性原則：預(yù)售款的收存、使用等情況應(yīng)保持透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督及相關(guān)部門(mén)的檢查。預(yù)售款的收取收取依據(jù)1.公司與購(gòu)房者簽訂的商品房預(yù)售合同中明確約定的預(yù)售款支付條款。2.相關(guān)法律法規(guī)及政策規(guī)定的預(yù)售款收取標(biāo)準(zhǔn)和方式。收取流程1.銷(xiāo)售部門(mén)：在與購(gòu)房者簽訂商品房預(yù)售合同后，及時(shí)將合同副本提交給財(cái)務(wù)部門(mén)，并協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)向購(gòu)房者開(kāi)具預(yù)售款收款憑證。收款憑證應(yīng)注明購(gòu)房者姓名、房號(hào)、收款金額、收款日期等信息。2.財(cái)務(wù)部門(mén)：根據(jù)銷(xiāo)售部門(mén)提交的合同副本及收款憑證，按照合同約定的收款方式和時(shí)間收取預(yù)售款。收取的預(yù)售款應(yīng)及時(shí)足額存入公司指定的專(zhuān)用賬戶(hù)。3.銀行賬戶(hù)管理：公司應(yīng)在商業(yè)銀行設(shè)立預(yù)售款專(zhuān)用賬戶(hù)，用于收存預(yù)售款。專(zhuān)用賬戶(hù)應(yīng)實(shí)行專(zhuān)戶(hù)管理，不得與公司其他賬戶(hù)混用。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期核對(duì)專(zhuān)用賬戶(hù)的收支情況，確保資金安全。收款憑證管理1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)妥善保管預(yù)售款收款憑證，建立收款憑證登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄收款憑證的開(kāi)具日期、編號(hào)、購(gòu)房者姓名、房號(hào)、收款金額、收款方式等信息。2.收款憑證存根聯(lián)應(yīng)保存至少五年，以備查閱。預(yù)售款的存儲(chǔ)存儲(chǔ)方式預(yù)售款應(yīng)存入公司在商業(yè)銀行設(shè)立的專(zhuān)用賬戶(hù)，并按照銀行的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)管理。專(zhuān)用賬戶(hù)應(yīng)選擇信譽(yù)良好、資金安全有保障的商業(yè)銀行。存儲(chǔ)期限預(yù)售款的存儲(chǔ)期限應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度和實(shí)際需要確定，但不得少于項(xiàng)目竣工交付所需的資金總額。在項(xiàng)目竣工交付前，預(yù)售款應(yīng)全部用于項(xiàng)目建設(shè)，不得提前支取。賬戶(hù)監(jiān)管1.公司應(yīng)與商業(yè)銀行簽訂預(yù)售款監(jiān)管協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。商業(yè)銀行應(yīng)按照監(jiān)管協(xié)議的要求，對(duì)預(yù)售款專(zhuān)用賬戶(hù)進(jìn)行監(jiān)管，確保預(yù)售款專(zhuān)款專(zhuān)用。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期向公司管理層報(bào)告預(yù)售款專(zhuān)用賬戶(hù)的收支情況，接受公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的審計(jì)監(jiān)督。預(yù)售款的使用使用范圍預(yù)售款應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)用于預(yù)售項(xiàng)目的建設(shè)，包括但不限于以下方面：1.建筑工程費(fèi)用，如建筑材料采購(gòu)、人工費(fèi)用、機(jī)械設(shè)備租賃等。2.安裝工程費(fèi)用，如電氣安裝、給排水安裝、消防安裝等。3.配套設(shè)施建設(shè)費(fèi)用，如小區(qū)道路、綠化、停車(chē)場(chǎng)、物業(yè)管理用房等。4.項(xiàng)目前期費(fèi)用，如土地出讓金、拆遷補(bǔ)償費(fèi)、規(guī)劃設(shè)計(jì)費(fèi)等。5.其他與項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)的費(fèi)用。使用審批1.項(xiàng)目建設(shè)部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度和實(shí)際需要，編制預(yù)售款使用計(jì)劃，報(bào)公司管理層審批。使用計(jì)劃應(yīng)明確使用項(xiàng)目、金額、時(shí)間等內(nèi)容。2.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司管理層審批后的使用計(jì)劃，審核相關(guān)支出憑證，確保支出符合規(guī)定用途和審批程序。對(duì)于金額較大的支出，應(yīng)報(bào)公司管理層再次審批。3.公司管理層應(yīng)定期對(duì)預(yù)售款的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保預(yù)售款專(zhuān)款專(zhuān)用，提高資金使用效益。支出核算1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，對(duì)預(yù)售款的支出進(jìn)行核算，準(zhǔn)確記錄每一筆支出的時(shí)間、金額、用途等信息。2.每月末，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)編制預(yù)售款使用情況報(bào)表，向公司管理層報(bào)告預(yù)售款的收支情況及使用效果。監(jiān)督檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)預(yù)售款的收存、使用等情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查是否符合本辦法及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。2.銷(xiāo)售部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、項(xiàng)目建設(shè)部門(mén)等應(yīng)相互配合，建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)售款管理中存在的問(wèn)題。外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受房地產(chǎn)主管部門(mén)、稅務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供預(yù)售款收存、使用等情況的資料和信息。2.對(duì)于相關(guān)部門(mén)提出的整改意見(jiàn)，公司應(yīng)及時(shí)整改落實(shí)，并將整改情況報(bào)告相關(guān)部門(mén)。風(fēng)險(xiǎn)防范與處置風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.公司應(yīng)建立預(yù)售款管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)預(yù)售款管理過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估，如資金挪用風(fēng)險(xiǎn)、賬戶(hù)管理風(fēng)險(xiǎn)、政策法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.資金挪用風(fēng)險(xiǎn)防范：加強(qiáng)內(nèi)部控制，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)售款專(zhuān)款專(zhuān)用制度，建立健全資金支出審批流程，加強(qiáng)對(duì)資金使用情況的監(jiān)督檢查。2.賬戶(hù)管理風(fēng)險(xiǎn)防范：選擇信譽(yù)良好、資金安全有保障的商業(yè)銀行作為預(yù)售款專(zhuān)用賬戶(hù)的開(kāi)戶(hù)銀行，簽訂監(jiān)管協(xié)議，加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶(hù)的管理和監(jiān)控。3.政策法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防范：密切關(guān)注國(guó)家法律法規(guī)及政策的變化，及時(shí)調(diào)整預(yù)售款管理辦法，確保公司的預(yù)售款管理行為符合相關(guān)規(guī)定。風(fēng)險(xiǎn)處置1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的預(yù)售款管理風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處置，如追回挪用的資金、整改賬戶(hù)管理問(wèn)題、調(diào)整管理辦法等。2.對(duì)于因風(fēng)險(xiǎn)處置給公司或相關(guān)方造成損失的，應(yīng)依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。信息披露披露內(nèi)容公司應(yīng)定期向購(gòu)房者、股東及社會(huì)公眾披露預(yù)售款的收存、使用等情況，披露內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下方面：1.預(yù)售款專(zhuān)用賬戶(hù)的開(kāi)戶(hù)銀行、賬號(hào)、余額等信息。2.預(yù)售款的收取金額、收取時(shí)間、收取方式等情況。3.預(yù)售款的使用計(jì)劃、使用金額、使用時(shí)間等情況。4.預(yù)售款使用情況的審計(jì)報(bào)告。披露方式1.公司應(yīng)在售樓處顯著位置設(shè)立預(yù)售款信息公示欄，定期公示預(yù)售款的收存、使用等情況。2.公司應(yīng)在官方網(wǎng)站上發(fā)布預(yù)售款信息披露公告，向社會(huì)公眾公開(kāi)預(yù)售款的相關(guān)信息。3.公司應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求，定期向房地產(chǎn)主管部門(mén)報(bào)送預(yù)售款收存、使用等情況的報(bào)告。附則解釋權(quán)本辦法由公司[具體部門(mén)]負(fù)責(zé)解釋。修訂與