行政專員資產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為加強公司資產(chǎn)管理，規(guī)范行政專員資產(chǎn)管理行為，確保公司資產(chǎn)的安全與完整，提高資產(chǎn)使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)行政專員所負責的各類資產(chǎn)的管理，包括但不限于辦公設備、辦公家具、低值易耗品、固定資產(chǎn)等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司資產(chǎn)實行統(tǒng)一管理，由行政部門負責制定資產(chǎn)管理政策、制度和流程，并組織實施。2.分級負責原則：按照資產(chǎn)的使用部門和管理職責，實行分級負責，確保資產(chǎn)管理責任落實到具體部門和個人。3.合理配置原則：根據(jù)公司業(yè)務需求和實際情況，合理配置資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率。4.效益優(yōu)先原則：注重資產(chǎn)的經(jīng)濟效益和社會效益，充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用價值，實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。二、資產(chǎn)分類與編號（一）資產(chǎn)分類1.辦公設備：包括電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、投影儀等。2.辦公家具：包括辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾等。3.低值易耗品：包括文具、紙張、墨盒、硒鼓、文件夾、筆記本等。4.固定資產(chǎn)：指單位價值在規(guī)定標準以上，使用期限超過一年，并且在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備等。（二）資產(chǎn)編號為便于資產(chǎn)管理，對每一項資產(chǎn)進行編號。編號規(guī)則如下：1.資產(chǎn)類別代碼：采用兩位數(shù)字表示，如“01”表示辦公設備，“02”表示辦公家具，“03”表示低值易耗品，“04”表示固定資產(chǎn)。2.部門代碼：采用兩位數(shù)字表示，根據(jù)公司組織架構(gòu)確定各部門代碼。3.資產(chǎn)順序號：采用四位數(shù)字表示，按照資產(chǎn)購置時間先后順序依次編號。例如，一臺由行政部門購置的電腦，編號為“01010001”。三、資產(chǎn)購置與驗收（一）購置申請各部門根據(jù)工作需要，填寫《資產(chǎn)購置申請表》，詳細注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算金額、購置理由等，經(jīng)部門負責人審核簽字后，報行政部門。（二）審批流程行政部門收到《資產(chǎn)購置申請表》后，進行初步審核，對符合購置條件的，報公司領導審批。審批通過后，由行政部門負責組織采購。（三）采購行政部門根據(jù)審批后的《資產(chǎn)購置申請表》，按照公司采購管理制度，選擇合適的供應商進行采購。采購過程中，要嚴格遵守相關法律法規(guī)和公司規(guī)定，確保采購的資產(chǎn)質(zhì)量合格、價格合理。（四）驗收資產(chǎn)到貨后，行政部門組織相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、外觀等。驗收合格后，填寫《資產(chǎn)驗收單》，由驗收人員簽字確認。對驗收不合格的資產(chǎn)，及時與供應商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。四、資產(chǎn)登記與入賬（一）資產(chǎn)登記行政專員負責對驗收合格的資產(chǎn)進行詳細登記，建立《資產(chǎn)臺賬》?！顿Y產(chǎn)臺賬》應包括資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置日期、購置金額、使用部門、使用人等信息。（二）入賬行政部門根據(jù)《資產(chǎn)驗收單》和《資產(chǎn)臺賬》，及時辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)。財務部門按照相關會計準則和財務制度，對資產(chǎn)進行賬務處理，確保資產(chǎn)賬實相符。五、資產(chǎn)使用與保管（一）使用部門與使用人職責1.使用部門：負責本部門資產(chǎn)的日常管理和維護，確保資產(chǎn)的正常使用。定期對資產(chǎn)進行盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門報告。2.使用人：負責所使用資產(chǎn)的保管和日常維護，嚴格按照操作規(guī)程使用資產(chǎn)，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、變賣資產(chǎn)。如因使用不當造成資產(chǎn)損壞或丟失的，應承擔相應責任。（二）資產(chǎn)維護與保養(yǎng)行政部門制定資產(chǎn)維護保養(yǎng)計劃，定期組織對資產(chǎn)進行維護保養(yǎng)。對辦公設備、辦公家具等，要按照廠家要求進行定期保養(yǎng)和維修，確保資產(chǎn)的性能良好。對低值易耗品，要及時補充和更新，保證工作正常開展。（三）資產(chǎn)借用與歸還因工作需要借用資產(chǎn)的，須填寫《資產(chǎn)借用申請表》，經(jīng)部門負責人和行政部門批準后，方可借用。借用期限不得超過規(guī)定時間，借用期間使用人要妥善保管資產(chǎn)，不得損壞或丟失。借用期滿后，使用人應及時歸還資產(chǎn)，并辦理歸還手續(xù)。六、資產(chǎn)盤點（一）盤點周期公司實行定期盤點制度，每年至少進行一次全面的資產(chǎn)盤點。行政部門可根據(jù)實際情況，不定期組織局部盤點。（二）盤點方法1.實地盤點法：對各項資產(chǎn)進行實地清查，核實資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)等。2.賬實核對法：將資產(chǎn)臺賬與實物進行核對，檢查賬實是否相符。（三）盤點結(jié)果處理1.盤盈處理：對盤盈的資產(chǎn)，要查明原因，及時調(diào)整資產(chǎn)臺賬和賬務記錄。2.盤虧處理：對盤虧的資產(chǎn)，要查明原因，屬于正常損耗的，按照規(guī)定程序進行核銷；屬于人為原因造成的，要追究相關人員的責任，并要求其賠償損失。七、資產(chǎn)處置（一）處置范圍1.閑置資產(chǎn)：因技術進步、業(yè)務調(diào)整等原因，長期閑置不用的資產(chǎn)。2.報廢資產(chǎn)：已達到規(guī)定使用年限、損壞無法修復或技術落后無使用價值的資產(chǎn)。3.其他需要處置的資產(chǎn)：如因公司合并、分立、改制等原因需要處置的資產(chǎn)。（二）處置方式1.報廢：對已無使用價值的資產(chǎn)，經(jīng)技術鑒定和審批后，進行報廢處理。2.出售：對閑置或仍有使用價值的資產(chǎn)，可通過公開拍賣、招標等方式進行出售。3.捐贈：對符合條件的資產(chǎn)，可捐贈給相關單位或個人。（三）處置審批資產(chǎn)處置須填寫《資產(chǎn)處置申請表》，詳細說明資產(chǎn)處置原因、處置方式、處置價格等，經(jīng)部門負責人、行政部門、財務部門審核后，報公司領導審批。審批通過后，方可進行資產(chǎn)處置。（四）處置賬務處理財務部門根據(jù)資產(chǎn)處置審批文件和相關憑證，及時進行賬務處理，確保資產(chǎn)賬實相符。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司設立資產(chǎn)管理監(jiān)督小組，由行政部門、財務部門等相關人員組成，負責對公司資產(chǎn)管理工作進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況。2.資產(chǎn)購置、驗收、登記、入賬、使用、保管、盤點、處置等環(huán)節(jié)的工作情況。3.資產(chǎn)的安全與完整情況。（三）違規(guī)處