車(chē)旅費(fèi)管理辦法詳解總則目的為了加強(qiáng)公司車(chē)旅費(fèi)的管理，規(guī)范車(chē)旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)行為，合理控制費(fèi)用支出，提高資金使用效益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司全體員工因公務(wù)發(fā)生的車(chē)旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)?；驹瓌t1.據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)原則：?jiǎn)T工應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的車(chē)旅費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，不得虛報(bào)、多報(bào)。2.合規(guī)性原則：車(chē)旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及公司相關(guān)規(guī)定。3.審批流程嚴(yán)格原則：所有車(chē)旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)需按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行，確保費(fèi)用支出的合理性和必要性。車(chē)旅費(fèi)具體內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)交通工具選擇及標(biāo)準(zhǔn)1.飛機(jī)員工因公務(wù)需要乘坐飛機(jī)的，應(yīng)根據(jù)工作的緊急程度和實(shí)際情況，選擇經(jīng)濟(jì)艙出行。特殊情況需乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，須提前經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。乘坐飛機(jī)的票價(jià)按照航空公司實(shí)際票價(jià)報(bào)銷(xiāo)，但不得超過(guò)同航線(xiàn)經(jīng)濟(jì)艙全票價(jià)。如遇航空公司促銷(xiāo)活動(dòng)，按照實(shí)際支付票價(jià)報(bào)銷(xiāo)。乘坐飛機(jī)可報(bào)銷(xiāo)機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)和燃油附加費(fèi)。2.火車(chē)員工乘坐火車(chē)出行，應(yīng)優(yōu)先選擇硬座或硬臥。因工作需要乘坐軟臥的，須經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?；疖?chē)票價(jià)按照票面金額報(bào)銷(xiāo)。乘坐高鐵、動(dòng)車(chē)一等座的，需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)特批，報(bào)銷(xiāo)時(shí)按照二等座票價(jià)報(bào)銷(xiāo)。3.汽車(chē)長(zhǎng)途汽車(chē)票按照票面金額報(bào)銷(xiāo)。市內(nèi)因公乘坐公共汽車(chē)、地鐵等公共交通工具，憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。4.自駕車(chē)員工因公務(wù)自駕車(chē)出行的，按照實(shí)際發(fā)生的汽油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。自駕車(chē)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)出差地區(qū)的不同，按照每公里[X]元的標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼，但最高補(bǔ)貼金額不得超過(guò)乘坐公共交通工具的費(fèi)用。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.國(guó)內(nèi)出差根據(jù)出差地區(qū)的不同，分為一類(lèi)地區(qū)、二類(lèi)地區(qū)和三類(lèi)地區(qū)。一類(lèi)地區(qū)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]元，二類(lèi)地區(qū)為每人每天[X]元，三類(lèi)地區(qū)為每人每天[X]元。兩人及以上同行的，應(yīng)合住標(biāo)準(zhǔn)間，按照上述標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。如因特殊情況需要單獨(dú)住宿的，須經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按照上述標(biāo)準(zhǔn)的[X]%報(bào)銷(xiāo)。2.國(guó)外出差國(guó)外住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同國(guó)家和地區(qū)的經(jīng)濟(jì)水平分為不同檔次。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：[國(guó)家/地區(qū)1]：每人每天[X]美元[國(guó)家/地區(qū)2]：每人每天[X]美元……員工在國(guó)外出差期間，應(yīng)盡量選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的住宿方式。如因工作需要入住高檔酒店的，須經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?；锸逞a(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.國(guó)內(nèi)出差出差期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)按照自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，不分途中和住勤，每人每天標(biāo)準(zhǔn)為：一類(lèi)地區(qū)[X]元，二類(lèi)地區(qū)[X]元，三類(lèi)地區(qū)[X]元。出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的，不享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。2.國(guó)外出差國(guó)外伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同國(guó)家和地區(qū)的生活水平分為不同檔次。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：[國(guó)家/地區(qū)1]：每人每天[X]美元[國(guó)家/地區(qū)2]：每人每天[X]美元……如因工作需要參加宴請(qǐng)或由接待單位統(tǒng)一安排用餐的，不享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.國(guó)內(nèi)出差市內(nèi)交通費(fèi)按照自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。出差人員由接待單位提供交通工具的，不享受市內(nèi)交通費(fèi)。2.國(guó)外出差國(guó)外市內(nèi)交通費(fèi)根據(jù)不同國(guó)家和地區(qū)的交通狀況分為不同檔次。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：[國(guó)家/地區(qū)1]：每人每天[X]美元[國(guó)家/地區(qū)2]：每人每天[X]美元……如因工作需要乘坐出租車(chē)等交通工具的，憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)，但需注明事由。車(chē)旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程申請(qǐng)員工因公務(wù)需要出差的，應(yīng)提前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、交通工具選擇等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。出差員工按照批準(zhǔn)的出差計(jì)劃進(jìn)行出差，在出差期間應(yīng)妥善保存好相關(guān)車(chē)旅費(fèi)票據(jù)。報(bào)銷(xiāo)出差結(jié)束后，員工應(yīng)在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)填寫(xiě)《車(chē)旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》，將出差申請(qǐng)表、有效車(chē)旅費(fèi)票據(jù)等一并附上，按照審批流程進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。1.部門(mén)審核：部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行審核，核實(shí)出差事由、費(fèi)用支出的合理性等，簽署審核意見(jiàn)。2.財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核票據(jù)的真實(shí)性、合法性、完整性以及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況等，如有疑問(wèn)及時(shí)與報(bào)銷(xiāo)人溝通核實(shí)。3.領(lǐng)導(dǎo)審批：經(jīng)部門(mén)審核和財(cái)務(wù)審核通過(guò)的報(bào)銷(xiāo)單，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司規(guī)定和實(shí)際情況進(jìn)行審批，簽署審批意見(jiàn)。4.報(bào)銷(xiāo)支付：審批通過(guò)的報(bào)銷(xiāo)單交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)支付，財(cái)務(wù)人員按照公司財(cái)務(wù)制度將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)支付到報(bào)銷(xiāo)人指定的銀行賬戶(hù)。特殊情況處理因工作需要改變行程員工因工作需要改變行程的，應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并說(shuō)明原因。如因改變行程導(dǎo)致車(chē)旅費(fèi)增加的，需重新填寫(xiě)出差申請(qǐng)表，并按照審批流程進(jìn)行審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，可按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。多人共同出差多人共同出差的，如因工作需要分別乘坐不同交通工具或住宿不同標(biāo)準(zhǔn)房間的，需在出差申請(qǐng)表中注明原因，并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)按照各自實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。臨時(shí)出差員工因臨時(shí)公務(wù)需要出差的，來(lái)不及提前填寫(xiě)出差申請(qǐng)表的，應(yīng)在出差前電話(huà)向部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，出差結(jié)束后及時(shí)補(bǔ)辦出差申請(qǐng)表，并按照審批流程進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。監(jiān)督與檢查公司審計(jì)部門(mén)定期對(duì)車(chē)旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、完整性以及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)報(bào)銷(xiāo)行為，審計(jì)部門(mén)將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，責(zé)令違規(guī)人員退還違規(guī)報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。員工應(yīng)積極配合公司的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提