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文檔簡介
街道車輛使用管理辦法一、總則(一)目的為加強街道車輛的使用管理,規(guī)范車輛使用行為,提高車輛使用效率,確保車輛使用安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于街道所屬各類車輛,包括公務(wù)用車、執(zhí)法執(zhí)勤用車、特種作業(yè)車輛等。(三)基本原則1.嚴(yán)格管理原則:對街道車輛實行嚴(yán)格的使用審批和管理制度,確保車輛使用規(guī)范、有序。2.安全第一原則:將車輛安全放在首位,加強車輛維護保養(yǎng)和駕駛員安全教育,確保行車安全。3.高效使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,降低使用成本。二、車輛使用審批(一)用車申請1.街道各部門因工作需要使用車輛,應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》,詳細(xì)注明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息。2.用車申請應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報街道分管領(lǐng)導(dǎo)審批。緊急情況無法提前申請的,應(yīng)在用車后及時補辦審批手續(xù)。(二)審批流程1.一般用車申請由街道分管領(lǐng)導(dǎo)審批,重要用車或涉及重大事項的用車申請需經(jīng)街道主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.車輛管理部門根據(jù)審批意見,合理安排車輛,并及時通知駕駛員。(三)特殊情況用車1.因突發(fā)事件、搶險救災(zāi)等緊急情況需要臨時調(diào)用車輛的,可先電話請示街道分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)同意后出車,事后及時補辦審批手續(xù)。2.街道領(lǐng)導(dǎo)因工作需要使用車輛,由車輛管理部門直接安排,無需填寫用車申請表。三、車輛調(diào)度與使用(一)車輛調(diào)度1.車輛管理部門負(fù)責(zé)街道車輛的統(tǒng)一調(diào)度,根據(jù)用車申請和車輛使用情況,合理安排車輛,確保車輛使用需求得到滿足。2.車輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、統(tǒng)籌安排的原則,優(yōu)先保障重要工作、緊急任務(wù)的用車需求。(二)車輛使用1.駕駛員接到出車任務(wù)后,應(yīng)提前做好車輛檢查和準(zhǔn)備工作,確保車輛性能良好、安全設(shè)施齊全。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時間、路線和要求行駛,不得擅自改變行車路線或延長用車時間。3.駕駛員在行車過程中應(yīng)遵守交通法規(guī),文明駕駛,確保行車安全。如發(fā)生交通事故,應(yīng)立即報告車輛管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并積極配合處理。4.車輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)及時將車輛返回指定地點,并做好車輛清潔、保養(yǎng)等工作。(三)車輛交接1.駕駛員之間進行車輛交接時,應(yīng)認(rèn)真填寫《車輛交接登記表》,對車輛的外觀、內(nèi)飾、性能、隨車工具等進行詳細(xì)檢查,確保車輛完好無損。2.車輛交接過程中發(fā)現(xiàn)問題的,交接雙方應(yīng)及時報告車輛管理部門,查明原因并處理。四、車輛維修與保養(yǎng)(一)維修保養(yǎng)計劃1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程,制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃,明確維修保養(yǎng)項目、時間和費用預(yù)算。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)報街道分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實施。(二)維修保養(yǎng)申請1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要進行維修保養(yǎng)時,應(yīng)及時填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》,詳細(xì)說明故障情況和維修保養(yǎng)需求。2.車輛維修保養(yǎng)申請應(yīng)經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報街道分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)維修保養(yǎng)實施1.車輛管理部門根據(jù)審批意見,選擇具有資質(zhì)的維修保養(yǎng)廠家進行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)廠家應(yīng)按照維修保養(yǎng)計劃和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行維修保養(yǎng),確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。2.車輛維修保養(yǎng)過程中,駕駛員應(yīng)全程跟蹤監(jiān)督,確保維修保養(yǎng)工作符合要求。維修保養(yǎng)完成后,駕駛員應(yīng)認(rèn)真驗收,并在《車輛維修保養(yǎng)驗收單》上簽字確認(rèn)。3.車輛維修保養(yǎng)費用由車輛管理部門統(tǒng)一結(jié)算,結(jié)算時應(yīng)提供維修保養(yǎng)發(fā)票、維修保養(yǎng)清單等相關(guān)憑證。(四)車輛保險1.車輛管理部門應(yīng)按照規(guī)定為街道車輛購買保險,包括交強險、商業(yè)險等。2.車輛發(fā)生保險事故后,駕駛員應(yīng)及時通知車輛管理部門和保險公司,并協(xié)助保險公司進行現(xiàn)場勘查和理賠工作。五、車輛安全管理(一)安全教育培訓(xùn)1.車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進行安全教育培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識和操作技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛知識、應(yīng)急處置技能等。(二)安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進行安全檢查,重點檢查車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全部件,確保車輛安全性能良好。2.車輛管理部門應(yīng)定期對街道車輛進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。(三)安全責(zé)任追究1.駕駛員因違反交通法規(guī)或操作規(guī)程導(dǎo)致交通事故的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的,依法追究法律責(zé)任。2.車輛管理部門因管理不善導(dǎo)致車輛使用出現(xiàn)問題的,應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。六、車輛費用管理(一)燃油費用管理1.車輛燃油實行定點加油制度,車輛管理部門應(yīng)選擇信譽良好、價格合理的加油站作為定點加油單位。2.駕駛員憑加油卡到定點加油站加油,加油卡由車輛管理部門統(tǒng)一管理。車輛管理部門應(yīng)定期對加油情況進行統(tǒng)計和核對,確保燃油費用合理使用。(二)維修保養(yǎng)費用管理1.車輛維修保養(yǎng)費用應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行,不得超支。2.車輛管理部門應(yīng)建立維修保養(yǎng)費用臺賬,詳細(xì)記錄每輛車的維修保養(yǎng)費用支出情況,定期進行財務(wù)審計。(三)其他費用管理1.車輛的保險費用、年檢費用、停車費用等其他費用,由車輛管理部門按照規(guī)定統(tǒng)一支付。2.車輛管理部門應(yīng)嚴(yán)格控制車輛使用過程中的其他費用支出,確保費用合理、合規(guī)。七、車輛檔案管理(一)檔案建立1.車輛管理部門應(yīng)建立街道車輛檔案,對每輛車的基本信息、購置時間、使用情況、維修保養(yǎng)記錄、保險記錄等進行詳細(xì)登記。2.車輛檔案應(yīng)實行電子化管理,方便查詢和統(tǒng)計。(二)檔案更新1.車輛管理部門應(yīng)及時更新車輛檔案信息,確保檔案內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整。2.車輛發(fā)生變更、報廢等情況時,車輛管理部門應(yīng)及時辦理檔案變更和注銷手續(xù)。(三)檔案查閱1.街道各部門因工作需要查閱車輛檔案的,應(yīng)填寫《車輛檔案查閱申請表》,經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核同意后,方可查閱。2.查閱車輛檔案時,應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定,不得擅自涂改、損毀檔案資料。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.街道紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對車輛使用管理情況進行監(jiān)督檢查,定期對車輛使用審批、調(diào)度、維修保養(yǎng)、費用支出等情況進行抽查。2.車輛管理部門應(yīng)建立健全車輛使用管理內(nèi)部監(jiān)督機制,加強對駕駛員和車輛使用情況的日常監(jiān)督。(二)考核評價1.車輛管理部門應(yīng)制定駕駛員考核評價辦法,對駕駛員的安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、工作紀(jì)律等方面進行考核評價。2.駕駛員的考核評價結(jié)果與績效工資、評優(yōu)評先等掛鉤,激勵駕駛員提高工作積極性和服務(wù)水平。(三)違規(guī)處理1.對違反本辦法規(guī)定的車輛
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