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老項(xiàng)目成本管理辦法一、總則(一)目的本辦法旨在加強(qiáng)公司老項(xiàng)目的成本管理,規(guī)范成本核算與控制流程,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,確保公司整體運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有已開(kāi)工且尚未竣工的老項(xiàng)目。(三)基本原則1.成本效益原則:在成本管理過(guò)程中,充分權(quán)衡成本與效益的關(guān)系,確保采取的成本管理措施能帶來(lái)合理的經(jīng)濟(jì)效益提升。2.全面管理原則:涵蓋項(xiàng)目成本管理的全過(guò)程,包括成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等各個(gè)環(huán)節(jié)。3.動(dòng)態(tài)控制原則:根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況和內(nèi)外部環(huán)境變化,及時(shí)調(diào)整成本管理策略,確保成本始終處于可控狀態(tài)。4.責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則:明確各部門(mén)和人員在成本管理中的職責(zé)、權(quán)力和利益,做到責(zé)任到人、獎(jiǎng)懲分明。二、成本管理職責(zé)分工(一)項(xiàng)目經(jīng)理1.作為項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本管理工作,確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.組織制定項(xiàng)目成本計(jì)劃,明確成本控制要點(diǎn)和措施,并監(jiān)督執(zhí)行。3.協(xié)調(diào)項(xiàng)目各部門(mén)之間的工作,及時(shí)解決成本管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。4.定期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分析和評(píng)估,采取有效措施降低成本。(二)商務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目商務(wù)合同的簽訂、執(zhí)行和管理,確保合同條款符合成本控制要求。2.參與項(xiàng)目成本計(jì)劃的編制,提供商務(wù)報(bào)價(jià)、結(jié)算等相關(guān)數(shù)據(jù)支持。3.負(fù)責(zé)與業(yè)主、供應(yīng)商等進(jìn)行商務(wù)談判,爭(zhēng)取有利的商務(wù)條件,降低項(xiàng)目成本。4.及時(shí)辦理工程變更、簽證等手續(xù),確保項(xiàng)目結(jié)算工作順利進(jìn)行。(三)技術(shù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)編制施工組織設(shè)計(jì)和施工方案,優(yōu)化施工工藝,降低施工成本。2.對(duì)施工過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題提供解決方案,避免因技術(shù)失誤導(dǎo)致成本增加。3.配合商務(wù)部門(mén)進(jìn)行工程變更的技術(shù)審核,評(píng)估變更對(duì)成本的影響。(四)物資部門(mén)1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資的采購(gòu)、供應(yīng)和管理,確保物資質(zhì)量符合要求,價(jià)格合理。2.編制物資采購(gòu)計(jì)劃,控制物資采購(gòu)成本,減少物資損耗和浪費(fèi)。3.建立物資臺(tái)賬,定期盤(pán)點(diǎn)物資,確保賬實(shí)相符。(五)財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本核算工作,及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄項(xiàng)目成本支出。2.編制項(xiàng)目成本報(bào)表,為項(xiàng)目成本分析和決策提供數(shù)據(jù)支持。3.監(jiān)督項(xiàng)目資金使用情況,確保資金合理使用,降低資金成本。4.參與項(xiàng)目成本控制和考核工作,提出財(cái)務(wù)方面的建議和意見(jiàn)。三、成本預(yù)測(cè)與計(jì)劃(一)成本預(yù)測(cè)1.在項(xiàng)目開(kāi)工前,項(xiàng)目經(jīng)理組織商務(wù)、技術(shù)、物資、財(cái)務(wù)等部門(mén)相關(guān)人員,根據(jù)項(xiàng)目合同文件、施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)等資料,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行預(yù)測(cè)。2.成本預(yù)測(cè)應(yīng)考慮直接成本和間接成本兩部分。直接成本包括人工成本、材料成本、機(jī)械成本等;間接成本包括管理費(fèi)、規(guī)費(fèi)、利潤(rùn)、稅金等。3.成本預(yù)測(cè)方法可采用類(lèi)比法、因素分析法、定額估算法等,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行綜合分析,確定項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)值。(二)成本計(jì)劃1.根據(jù)成本預(yù)測(cè)結(jié)果,項(xiàng)目經(jīng)理組織編制項(xiàng)目成本計(jì)劃。成本計(jì)劃應(yīng)明確項(xiàng)目成本目標(biāo)、成本控制要點(diǎn)和措施、成本計(jì)劃分解表等內(nèi)容。2.成本計(jì)劃應(yīng)按照項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行分解,形成月度、季度成本計(jì)劃,確保成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.成本計(jì)劃經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后,報(bào)公司相關(guān)部門(mén)審批備案。四、成本控制措施(一)人工成本控制1.根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度和實(shí)際需要,合理配置人力資源,避免人工浪費(fèi)。2.加強(qiáng)勞動(dòng)定額管理,嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn),控制人工工時(shí)消耗。3.建立有效的績(jī)效考核制度,激勵(lì)員工提高工作效率,降低人工成本。(二)材料成本控制1.編制詳細(xì)的材料采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)施工進(jìn)度合理安排材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,減少材料積壓和浪費(fèi)。2.加強(qiáng)材料采購(gòu)管理,通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低材料采購(gòu)價(jià)格。3.嚴(yán)格控制材料用量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,對(duì)材料消耗進(jìn)行跟蹤和考核。4.加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理,做好材料的驗(yàn)收、保管和發(fā)放工作,防止材料丟失和損壞。(三)機(jī)械成本控制1.根據(jù)項(xiàng)目施工需要,合理配備施工機(jī)械設(shè)備,提高設(shè)備利用率。2.加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的租賃管理,選擇信譽(yù)好、價(jià)格合理的租賃公司,簽訂租賃合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。3.做好機(jī)械設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作,確保設(shè)備正常運(yùn)行,降低設(shè)備維修成本。4.合理安排機(jī)械設(shè)備的使用時(shí)間,避免設(shè)備閑置,提高設(shè)備使用效率。(四)間接成本控制1.嚴(yán)格控制項(xiàng)目管理費(fèi)支出,精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu),減少管理人員數(shù)量,降低管理費(fèi)用。2.加強(qiáng)對(duì)規(guī)費(fèi)、利潤(rùn)、稅金等間接成本的管理,確保按照相關(guān)規(guī)定足額計(jì)取和繳納,避免漏項(xiàng)和多計(jì)。3.合理控制項(xiàng)目資金使用,降低資金成本。優(yōu)化資金配置,確保資金及時(shí)到位,避免資金閑置或短缺。五、成本核算(一)核算原則1.項(xiàng)目成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,按照實(shí)際發(fā)生的成本進(jìn)行核算。2.成本核算應(yīng)與項(xiàng)目進(jìn)度相匹配,確保成本數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。3.成本核算應(yīng)采用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和核算方法,保證成本信息的可比性。(二)核算方法1.項(xiàng)目成本核算采用會(huì)計(jì)核算與統(tǒng)計(jì)核算相結(jié)合的方法。會(huì)計(jì)核算按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行,統(tǒng)計(jì)核算根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的收集和整理。2.成本核算對(duì)象應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和管理要求確定,一般以單項(xiàng)工程或單位工程為核算對(duì)象。3.成本核算應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的成本科目,如人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、間接費(fèi)等,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行明細(xì)核算。(三)核算流程1.物資部門(mén)每月末將當(dāng)月物資采購(gòu)、消耗等情況報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)據(jù)此進(jìn)行材料成本核算。2.技術(shù)部門(mén)每月末將當(dāng)月完成的工程量報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)合物資部門(mén)提供的材料成本和人工、機(jī)械等費(fèi)用情況,進(jìn)行當(dāng)月成本核算。3.財(cái)務(wù)部門(mén)定期編制項(xiàng)目成本報(bào)表,向項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)提供成本核算信息。六、成本分析(一)分析周期項(xiàng)目成本分析應(yīng)定期進(jìn)行,每月進(jìn)行一次月度成本分析,每季度進(jìn)行一次季度成本分析,每半年進(jìn)行一次半年成本分析,項(xiàng)目竣工后進(jìn)行竣工成本分析。(二)分析內(nèi)容1.成本構(gòu)成分析:分析各項(xiàng)成本占總成本的比例,找出成本控制的重點(diǎn)。2.成本變動(dòng)分析:對(duì)比實(shí)際成本與成本計(jì)劃,分析成本變動(dòng)的原因,評(píng)估成本控制效果。3.成本趨勢(shì)分析:通過(guò)對(duì)歷史成本數(shù)據(jù)的分析,預(yù)測(cè)成本發(fā)展趨勢(shì),為成本管理決策提供依據(jù)。4.成本效益分析:分析項(xiàng)目成本與經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系,評(píng)估項(xiàng)目的盈利能力。(三)分析方法1.比較分析法:將實(shí)際成本與成本計(jì)劃、歷史成本等進(jìn)行比較,找出差異,分析原因。2.因素分析法:確定影響成本的各種因素,分析各因素對(duì)成本變動(dòng)的影響程度。3.比率分析法:通過(guò)計(jì)算各種成本比率,如成本利潤(rùn)率、產(chǎn)值成本率等,評(píng)估項(xiàng)目成本效益情況。七、成本考核(一)考核對(duì)象成本考核對(duì)象包括項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目各部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人。(二)考核指標(biāo)1.成本降低率:考核項(xiàng)目實(shí)際成本較成本計(jì)劃的降低幅度。2.成本控制目標(biāo)完成情況:考核項(xiàng)目各項(xiàng)成本控制指標(biāo)的完成情況。3.成本核算準(zhǔn)確性:考核成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。(三)考核方式1.定期考核:按照月度、季度、半年和年度進(jìn)行考核,根據(jù)考核指標(biāo)完成情況進(jìn)行評(píng)分。2.項(xiàng)目竣工考核:項(xiàng)目竣工后,對(duì)項(xiàng)目成本管理工作進(jìn)行全面考核,確定最終
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