社保與基金管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范公司社保與基金管理工作，保障員工合法權(quán)益，確保社保與基金的準(zhǔn)確繳納、安全運(yùn)作及有效管理，維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工以及公司涉及的社保與基金相關(guān)業(yè)務(wù)。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方關(guān)于社保與基金管理的法律法規(guī)、政策規(guī)定，確保各項(xiàng)工作合法合規(guī)進(jìn)行。2.準(zhǔn)確及時(shí)原則準(zhǔn)確核算社保與基金費(fèi)用，及時(shí)辦理參保、繳費(fèi)、待遇申領(lǐng)等業(yè)務(wù)，避免出現(xiàn)漏繳、錯(cuò)繳等情況。3.安全保密原則保障社保與基金信息的安全，防止信息泄露，確保資金安全運(yùn)作。4.服務(wù)員工原則以員工需求為導(dǎo)向，提供優(yōu)質(zhì)、高效的社保與基金管理服務(wù)，維護(hù)員工切身利益。二、社保管理（一）社保種類及繳納范圍1.養(yǎng)老保險(xiǎn)公司按照國(guó)家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)，員工個(gè)人繳納部分由公司代扣代繳。養(yǎng)老保險(xiǎn)覆蓋公司全體在職員工。2.醫(yī)療保險(xiǎn)包括基本醫(yī)療保險(xiǎn)和大額醫(yī)療救助?；踞t(yī)療保險(xiǎn)由公司和員工共同繳納，大額醫(yī)療救助由員工個(gè)人繳納。參保范圍為公司全體員工。3.失業(yè)保險(xiǎn)公司和員工按照規(guī)定比例共同繳納失業(yè)保險(xiǎn)，參保對(duì)象為公司在職員工。4.工傷保險(xiǎn)公司按照行業(yè)類別確定繳費(fèi)費(fèi)率，為全體員工繳納工傷保險(xiǎn)，員工個(gè)人無需繳費(fèi)。5.生育保險(xiǎn)公司為符合國(guó)家計(jì)劃生育政策的員工繳納生育保險(xiǎn)，員工個(gè)人不繳費(fèi)。（二）社保繳費(fèi)基數(shù)確定1.每年社保繳費(fèi)基數(shù)調(diào)整時(shí)，公司根據(jù)上一年度員工月平均工資作為本年度社保繳費(fèi)基數(shù)的核定依據(jù)。2.員工月平均工資按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)局規(guī)定的工資總額統(tǒng)計(jì)口徑計(jì)算，包括計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資以及特殊情況下支付的工資等。3.新入職員工以其首月全月應(yīng)發(fā)工資作為社保繳費(fèi)基數(shù)；入職不滿一年的員工，按照實(shí)際發(fā)放工資月份的月平均工資作為繳費(fèi)基數(shù)。（三）社保繳費(fèi)流程1.每月[具體日期]前，人力資源部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工工資數(shù)據(jù)，并將工資明細(xì)提供給財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)工資數(shù)據(jù)和社保繳費(fèi)基數(shù)，計(jì)算出公司和員工應(yīng)繳納的社保費(fèi)用。3.財(cái)務(wù)部門于每月[繳費(fèi)截止日期]前，將社保費(fèi)用足額劃轉(zhuǎn)至社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)指定賬戶，并留存繳費(fèi)憑證。4.人力資源部門負(fù)責(zé)核對(duì)社保繳費(fèi)明細(xì)，確保繳費(fèi)信息準(zhǔn)確無誤。如有問題及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)，并向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)反饋處理。（四）社保待遇申領(lǐng)與發(fā)放1.養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)員工達(dá)到法定退休年齡且累計(jì)繳費(fèi)滿規(guī)定年限的，由人力資源部門負(fù)責(zé)收集相關(guān)資料，向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇。經(jīng)審核通過后，社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)將養(yǎng)老金發(fā)放至員工指定的銀行賬戶。2.醫(yī)療保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)員工在就醫(yī)時(shí)，應(yīng)按照醫(yī)保規(guī)定使用醫(yī)保卡或醫(yī)保電子憑證結(jié)算費(fèi)用。符合醫(yī)保報(bào)銷范圍的費(fèi)用，由醫(yī)?；鸢匆?guī)定報(bào)銷。對(duì)于需要先行墊付后報(bào)銷的情況，員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)銷資料，經(jīng)審核通過后，報(bào)銷費(fèi)用將返還至員工賬戶。3.失業(yè)保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)員工失業(yè)后，符合失業(yè)保險(xiǎn)金申領(lǐng)條件的，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向人力資源部門提出申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。人力資源部門審核后，報(bào)送社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，失業(yè)保險(xiǎn)金將按月發(fā)放至員工指定賬戶。4.工傷保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)員工發(fā)生工傷事故后，公司應(yīng)及時(shí)向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)報(bào)案，并協(xié)助員工申請(qǐng)工傷認(rèn)定和勞動(dòng)能力鑒定。根據(jù)鑒定結(jié)果，員工可申領(lǐng)相應(yīng)的工傷保險(xiǎn)待遇，包括醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷、傷殘津貼、一次性傷殘補(bǔ)助金等。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核通過后，將待遇支付給員工或相關(guān)機(jī)構(gòu)。5.生育保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)女職工生育或?qū)嵤┯?jì)劃生育手術(shù)的，公司應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為其辦理生育保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)手續(xù)。所需資料包括生育證明、醫(yī)療費(fèi)用發(fā)票、住院病歷等。經(jīng)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核后，生育保險(xiǎn)基金將支付生育津貼、生育醫(yī)療費(fèi)用等。（五）社保關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)1.員工因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要辦理社保關(guān)系轉(zhuǎn)移的，人力資源部門應(yīng)協(xié)助員工辦理相關(guān)手續(xù)。2.對(duì)于跨統(tǒng)籌地區(qū)轉(zhuǎn)移社保關(guān)系的，員工需提供接收地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)出具的接收函，公司按照規(guī)定辦理社保轉(zhuǎn)出手續(xù)，并將社保關(guān)系轉(zhuǎn)移信息及時(shí)告知員工。3.員工在新就業(yè)地參保后，應(yīng)及時(shí)將社保關(guān)系轉(zhuǎn)入新參保地，確保社保權(quán)益的連續(xù)享受。（六）社保信息管理1.人力資源部門負(fù)責(zé)建立和維護(hù)員工社保信息檔案，記錄員工社保參保、繳費(fèi)、待遇申領(lǐng)等情況。2.定期對(duì)社保信息進(jìn)行核對(duì)和更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。如有員工信息變更，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，并更新社保信息系統(tǒng)。3.嚴(yán)格遵守社保信息保密制度，未經(jīng)授權(quán)不得泄露員工社保信息。三、基金管理（一）基金種類及范圍1.住房公積金公司按照國(guó)家規(guī)定為員工繳存住房公積金，繳存范圍為公司全體在職員工。2.企業(yè)年金（如有）公司根據(jù)自身情況和發(fā)展需求，建立企業(yè)年金制度。企業(yè)年金覆蓋符合條件的員工。（二）住房公積金管理1.繳存基數(shù)與比例住房公積金繳存基數(shù)按照員工上一年度月平均工資確定，繳存比例根據(jù)國(guó)家和地方規(guī)定執(zhí)行，公司和員工按照相同比例繳存。2.繳存流程每月[具體日期]前，人力資源部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工住房公積金繳存數(shù)據(jù)，并將明細(xì)提供給財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)繳存基數(shù)和比例，計(jì)算出公司和員工應(yīng)繳存的住房公積金金額。于每月[繳存截止日期]前，將住房公積金足額劃轉(zhuǎn)至住房公積金管理中心指定賬戶，并留存繳費(fèi)憑證。3.提取與使用員工符合住房公積金提取條件的，可向公司提出申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。人力資源部門審核后，報(bào)送住房公積金管理中心審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，員工可提取住房公積金。住房公積金主要用于購(gòu)買、建造、翻建、大修自住住房等。4.賬戶管理住房公積金管理中心為員工設(shè)立個(gè)人住房公積金賬戶，公司負(fù)責(zé)協(xié)助員工查詢賬戶信息，確保賬戶安全。（三）企業(yè)年金管理（如有）1.方案制定與備案公司制定企業(yè)年金方案，明確企業(yè)年金的參加人員范圍、資金籌集、賬戶管理、待遇支付等內(nèi)容。企業(yè)年金方案需報(bào)勞動(dòng)保障行政部門備案。2.繳費(fèi)與投資公司按照企業(yè)年金方案規(guī)定的比例和方式，為員工繳納企業(yè)年金費(fèi)用。企業(yè)年金基金實(shí)行市場(chǎng)化投資運(yùn)營(yíng)，選擇具有資質(zhì)的投資管理人進(jìn)行投資管理，確?；鸬谋Ｖ翟鲋怠?.賬戶管理企業(yè)年金受托人負(fù)責(zé)為員工建立企業(yè)年金個(gè)人賬戶，記錄員工繳費(fèi)、投資收益等情況。員工可通過企業(yè)年金管理系統(tǒng)查詢個(gè)人賬戶信息。4.待遇支付員工達(dá)到企業(yè)年金方案規(guī)定的領(lǐng)取條件時(shí)，可選擇一次性領(lǐng)取或分期領(lǐng)取企業(yè)年金待遇。企業(yè)年金待遇由受托人按照規(guī)定支付給員工。（四）基金監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)管理1.建立健全基金監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)社保與基金管理情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和檢查，確保基金收支合規(guī)、安全運(yùn)作。2.加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理，制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的基金風(fēng)險(xiǎn)，如政策調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、信息安全風(fēng)險(xiǎn)等。3.密切關(guān)注國(guó)家及地方社保與基金