車輛外出申請管理辦法一、總則（一）目的為加強公司車輛外出管理，規(guī)范車輛使用行為，確保車輛使用安全、高效、有序，保障公司業(yè)務(wù)正常開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有車輛（包括公務(wù)用車、業(yè)務(wù)用車等）的外出申請管理。（三）基本原則1.安全第一原則。確保車輛行駛安全，遵守交通法規(guī)，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，消除安全隱患。2.規(guī)范管理原則。嚴格按照規(guī)定的流程和要求進行車輛外出申請、審批、使用和歸還，做到有章可循。3.高效使用原則。合理安排車輛資源，提高車輛使用效率，避免車輛閑置浪費。4.責任明確原則。明確車輛使用人和審批人的責任，對車輛使用過程中的安全、費用等問題負責。二、車輛外出申請流程（一）申請1.用車部門或個人需提前填寫《車輛外出申請表》，詳細注明外出時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.如有多人乘車，應(yīng)明確主要乘車人及其他乘車人員名單。3.對于緊急用車情況，可先電話申請，但事后需及時補辦書面申請手續(xù)。（二）審批1.《車輛外出申請表》需按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進行審批。2.一般情況下，由用車部門負責人審核簽字后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對于長途用車、重要業(yè)務(wù)用車或涉及費用較高的用車，需經(jīng)總經(jīng)理審批。4.審批人應(yīng)認真審核申請內(nèi)容，根據(jù)工作需要和車輛使用情況進行審批，確保申請合理、必要。（三）派車1.車輛管理部門根據(jù)審批后的《車輛外出申請表》進行派車。2.派車時應(yīng)優(yōu)先安排同方向、順路的車輛，提高車輛使用效率。3.如遇車輛緊張或特殊情況無法安排車輛時，應(yīng)及時與用車部門或個人溝通協(xié)調(diào)。（四）出車1.駕駛員接到派車通知后，應(yīng)提前做好車輛檢查、清潔等準備工作。2.出車前，駕駛員要認真核對《車輛外出申請表》上的信息，確保與實際情況相符。3.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時間和路線前往指定地點接送乘車人員，不得擅自改變行駛路線或延誤出車時間。（五）用車1.乘車人員應(yīng)遵守乘車紀律，愛護車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。2.嚴禁在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等行為。3.乘車人員不得要求駕駛員超速行駛、疲勞駕駛或違反交通規(guī)則。（六）歸還1.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛開回公司指定地點，并做好車輛清潔、檢查等工作。2.駕駛員需在《車輛外出申請表》上填寫車輛實際歸還時間、行駛里程、油耗等信息，并簽字確認。3.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛歸還情況進行檢查和統(tǒng)計，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。三、車輛外出審批權(quán)限（一）部門負責人審批權(quán)限1.單次外出時間在[X]小時以內(nèi)，且行駛里程在[X]公里以內(nèi)的車輛外出申請，由部門負責人審批。2.本部門內(nèi)部的日常業(yè)務(wù)用車，如會議接送、文件傳遞等，可由部門負責人根據(jù)實際情況直接安排，但事后需在《車輛外出申請表》上補簽審批意見。（二）分管領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限1.單次外出時間在[X]小時以上至[X]小時，或行駛里程在[X]公里以上至[X]公里的車輛外出申請，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.涉及跨部門業(yè)務(wù)、重要客戶接待、項目調(diào)研等用車申請，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）總經(jīng)理審批權(quán)限1.單次外出時間在[X]小時以上，或行駛里程在[X]公里以上的車輛外出申請，由總經(jīng)理審批。2.長途用車（行駛里程超過[X]公里）、重要業(yè)務(wù)用車（如參加重要會議、商務(wù)談判等）、涉及費用較高的用車（如租用高檔車輛等），需經(jīng)總經(jīng)理審批。四、車輛使用規(guī)定（一）車輛用途1.公司車輛主要用于公務(wù)活動、業(yè)務(wù)往來、客戶接待等工作需要。2.嚴禁將公司車輛用于私人事務(wù)，如接送親友、辦理個人業(yè)務(wù)等。（二）行駛范圍1.車輛應(yīng)在規(guī)定的行駛范圍內(nèi)使用，如需超出規(guī)定范圍，需提前辦理相關(guān)審批手續(xù)。2.未經(jīng)批準，車輛不得擅自駛出本市或前往偏遠地區(qū)。（三）車輛維護1.駕駛員應(yīng)定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全有效。2.車輛出現(xiàn)故障或異常情況時，駕駛員應(yīng)及時報告車輛管理部門，并安排維修。3.車輛管理部門應(yīng)建立車輛維修檔案，記錄車輛維修情況。（四）車輛安全1.駕駛員必須遵守交通法規(guī)，嚴格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.出車前、行車中、收車后，駕駛員要認真檢查車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全部件，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.嚴禁駕駛員酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違規(guī)行為。（五）車輛費用管理1.車輛費用包括燃油費、過路費、停車費、維修費等。2.車輛費用實行實報實銷制度，駕駛員應(yīng)及時收集相關(guān)票據(jù)，并按照公司財務(wù)規(guī)定進行報銷。3.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛費用進行統(tǒng)計分析，控制車輛費用支出。五、特殊情況處理（一）臨時用車1.因工作需要臨時增加用車時，用車部門或個人應(yīng)及時填寫《臨時車輛外出申請表》，按照規(guī)定的審批流程進行申請。2.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)實際情況盡量滿足臨時用車需求。（二）車輛故障1.車輛在外出途中發(fā)生故障時，駕駛員應(yīng)立即采取安全措施，如將車輛移至安全地帶、設(shè)置警示標志等。2.駕駛員應(yīng)及時與車輛管理部門聯(lián)系，報告故障情況，并聽從車輛管理部門的指示進行處理。3.如故障無法及時排除，車輛管理部門應(yīng)及時安排其他車輛進行救援或轉(zhuǎn)運乘車人員。（三）交通事故1.車輛發(fā)生交通事故時，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，積極救助傷者，并及時報警。2.駕駛員應(yīng)在第一時間向車輛管理部門報告事故情況，配合交警部門進行調(diào)查處理。3.車輛管理部門應(yīng)及時了解事故進展情況，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛外出申請、審批、使用等情況進行監(jiān)督檢查，確保各項規(guī)定得到嚴格執(zhí)行。2.公司內(nèi)部審計部門有權(quán)對車輛費用支出等情況進行審計監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）考核評價1.建立車輛使用考核評價制度，對用車部門、駕駛員等進行考核評價。2.考核內(nèi)容包括車輛使用效率、安全情況、費用控制、服務(wù)質(zhì)量等方面。3.考核結(jié)果與部門績效、個人績效掛鉤，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰獎勵，對違反規(guī)定的部門和個人進行批評教育和相應(yīng)處罰