街道辦公區(qū)域管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)街道辦公區(qū)域的規(guī)范化管理，營(yíng)造安全、整潔、有序的辦公環(huán)境，提高工作效率，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于街道辦事處所屬各部門(mén)、各社區(qū)以及在街道辦公區(qū)域內(nèi)辦公的所有單位和人員。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：街道辦事處對(duì)辦公區(qū)域?qū)嵭薪y(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，確保各項(xiàng)管理措施的有效實(shí)施。2.分工負(fù)責(zé)原則：各部門(mén)、各社區(qū)按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)的具體管理工作，做到責(zé)任明確、各司其職。3.以人為本原則：充分考慮辦公人員的需求，提供必要的工作條件和服務(wù)保障，同時(shí)引導(dǎo)全體人員自覺(jué)遵守管理規(guī)定。4.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保管理工作合法合規(guī)。二、辦公區(qū)域安全管理（一）消防安全1.消防設(shè)施配備按照國(guó)家消防標(biāo)準(zhǔn)，在辦公區(qū)域內(nèi)配備充足且有效的消防器材，如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其處于良好的備用狀態(tài)。在各樓層、通道等顯著位置設(shè)置明顯的消防安全標(biāo)識(shí)，指示疏散通道和安全出口方向。2.用火用電管理嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)違規(guī)使用明火，如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)，必須提前辦理動(dòng)火審批手續(xù)，采取相應(yīng)的防火措施，并確保有專(zhuān)人監(jiān)護(hù)。加強(qiáng)對(duì)用電設(shè)備的管理，定期檢查電氣線(xiàn)路和設(shè)備，嚴(yán)禁私拉亂接電線(xiàn)，嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備，避免因用電負(fù)荷過(guò)大引發(fā)火災(zāi)。3.疏散通道管理保持疏散通道暢通無(wú)阻，嚴(yán)禁在疏散通道內(nèi)堆放雜物、停放車(chē)輛等。定期組織疏散演練，確保全體人員熟悉疏散路線(xiàn)和應(yīng)急逃生方法，提高應(yīng)急處置能力。（二）治安安全1.人員出入管理在辦公區(qū)域入口設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)人員出入登記和驗(yàn)證工作。外來(lái)人員進(jìn)入辦公區(qū)域必須進(jìn)行登記，經(jīng)被訪(fǎng)部門(mén)或人員同意后，方可進(jìn)入。加強(qiáng)對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)人員的身份核實(shí)，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公區(qū)域。對(duì)可疑人員要進(jìn)行盤(pán)查，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門(mén)。2.安全巡邏制定安全巡邏制度，安排專(zhuān)人定時(shí)對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行巡邏。巡邏人員要認(rèn)真檢查各樓層、各部位的安全情況，重點(diǎn)檢查門(mén)窗、水電設(shè)施、消防設(shè)施等是否完好，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。加強(qiáng)對(duì)夜間辦公區(qū)域的安全防范，確保夜間有足夠的照明和安全保障措施。（三）設(shè)施設(shè)備安全1.辦公設(shè)施管理對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)的辦公桌椅、電腦、打印機(jī)等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行登記造冊(cè)，明確保管責(zé)任。各部門(mén)和人員要妥善使用和保管辦公設(shè)施設(shè)備，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，如有損壞及時(shí)報(bào)修。對(duì)公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備，如電梯、空調(diào)、給排水系統(tǒng)等，要安排專(zhuān)業(yè)人員定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.特種設(shè)備管理對(duì)于涉及特種設(shè)備的，如電梯、鍋爐等，必須按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記、檢驗(yàn)和維護(hù)，確保特種設(shè)備操作人員持證上崗，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，保障特種設(shè)備的安全運(yùn)行。三、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理（一）公共區(qū)域衛(wèi)生1.清掃保潔安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公區(qū)域公共區(qū)域的清掃保潔工作，包括樓道、走廊、樓梯、電梯廳、衛(wèi)生間等。每日定時(shí)進(jìn)行清掃，保持公共區(qū)域整潔干凈，無(wú)垃圾、無(wú)雜物、無(wú)污漬。定期對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行消毒殺菌，特別是人員密集的場(chǎng)所，如會(huì)議室、電梯轎廂等，防止疾病傳播。2.垃圾分類(lèi)處理在辦公區(qū)域內(nèi)合理設(shè)置垃圾分類(lèi)投放點(diǎn)，配備相應(yīng)的垃圾分類(lèi)容器，如垃圾桶、垃圾袋等。引導(dǎo)全體人員按照垃圾分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行投放，做到垃圾日產(chǎn)日清。加強(qiáng)對(duì)垃圾分類(lèi)的宣傳教育，提高人員的環(huán)保意識(shí)，促進(jìn)資源回收利用。（二）辦公室衛(wèi)生1.各部門(mén)和人員要保持辦公室內(nèi)的整潔衛(wèi)生，每日上班前進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃，整理桌面和文件資料，保持辦公環(huán)境整齊有序。2.定期對(duì)辦公室進(jìn)行全面清潔，包括地面、門(mén)窗、桌椅、電腦等，清除灰塵和污漬，保持室內(nèi)空氣清新。四、辦公區(qū)域秩序管理（一）車(chē)輛停放管理1.在辦公區(qū)域內(nèi)合理規(guī)劃停車(chē)位，設(shè)置明顯的停車(chē)標(biāo)識(shí)。車(chē)輛必須按照規(guī)定的位置停放，不得亂停亂放。2.外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入辦公區(qū)域必須進(jìn)行登記，并按照指定的路線(xiàn)和位置停放。嚴(yán)禁外來(lái)車(chē)輛長(zhǎng)時(shí)間占用辦公區(qū)域停車(chē)位。3.加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛停放秩序的巡查，對(duì)違規(guī)停放的車(chē)輛進(jìn)行勸離或依法處理。（二）噪音管理1.辦公區(qū)域內(nèi)要保持安靜，工作人員在辦公時(shí)要盡量減少噪音產(chǎn)生。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音響等。2.如需進(jìn)行裝修、設(shè)備調(diào)試等可能產(chǎn)生噪音的作業(yè)，必須提前向相關(guān)部門(mén)報(bào)備，并采取有效的隔音降噪措施，避免對(duì)其他人員造成干擾。（三）物品擺放管理1.各部門(mén)和人員要在辦公室內(nèi)合理規(guī)劃物品擺放區(qū)域，保持辦公桌面整潔，文件資料、辦公用品等擺放整齊有序。2.公共區(qū)域不得隨意堆放雜物，如廢棄設(shè)備、包裝箱等。如有臨時(shí)存放物品的需要，必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)同意，并在指定區(qū)域存放，且不得影響正常辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生。五、辦公區(qū)域資源管理（一）水電資源管理1.加強(qiáng)對(duì)水電設(shè)施設(shè)備的管理，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保水電供應(yīng)正常。發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施設(shè)備故障或漏水、漏電等情況，要及時(shí)報(bào)修，避免浪費(fèi)和安全事故發(fā)生。2.全體人員要養(yǎng)成節(jié)約用水、用電的好習(xí)慣，做到人走燈滅、關(guān)閉電器設(shè)備電源，避免長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈等現(xiàn)象。（二）辦公用品管理1.建立辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用制度，根據(jù)工作需要合理采購(gòu)辦公用品，并進(jìn)行登記入賬。2.各部門(mén)和人員在領(lǐng)用辦公用品時(shí)，要填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后到指定地點(diǎn)領(lǐng)取。嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)用數(shù)量，避免浪費(fèi)。3.定期對(duì)辦公用品的使用情況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，對(duì)積壓和浪費(fèi)的辦公用品進(jìn)行清理和調(diào)整，提高辦公用品的使用效率。（三）會(huì)議室管理1.會(huì)議室由街道辦事處統(tǒng)一管理，各部門(mén)如需使用會(huì)議室，需提前向相關(guān)部門(mén)預(yù)約，并填寫(xiě)會(huì)議室使用申請(qǐng)表。2.使用部門(mén)要愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，保持會(huì)議室整潔衛(wèi)生。使用完畢后，要及時(shí)清理會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，關(guān)閉電器設(shè)備和門(mén)窗。3.對(duì)會(huì)議室的使用情況進(jìn)行登記，統(tǒng)計(jì)各部門(mén)使用會(huì)議室的頻率和時(shí)長(zhǎng)，以便合理安排會(huì)議室資源。六、辦公區(qū)域信息化管理（一）網(wǎng)絡(luò)管理1.建立健全辦公區(qū)域網(wǎng)絡(luò)管理制度，保障網(wǎng)絡(luò)安全穩(wěn)定運(yùn)行。定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)處理網(wǎng)絡(luò)故障和安全隱患。2.加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)的管理，規(guī)范網(wǎng)絡(luò)使用行為。嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)，如瀏覽非法網(wǎng)站、下載盜版軟件等。3.做好網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)工作，安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護(hù)設(shè)備，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露。（二）辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理1.加強(qiáng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用，提高辦公效率和信息化水平。確保辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的正常運(yùn)行，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和維護(hù)。2.組織全體人員參加辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的培訓(xùn)，使其