裁判用品選購管理辦法一、總則（一）目的為加強公司裁判用品的選購管理，規(guī)范采購流程，確保所采購的裁判用品符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，滿足公司業(yè)務(wù)需求，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司組織的各類賽事活動中所需裁判用品的采購管理。（三）基本原則1.合法性原則：采購活動必須遵守國家法律法規(guī)，確保采購行為合法合規(guī)。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定的裁判用品，以保障賽事的公平、公正進行。3.性價比原則：在保證質(zhì)量的前提下，充分考慮成本效益，合理控制采購成本。4.公開透明原則：采購過程應(yīng)公開、透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。二、采購需求確定（一）賽事組織部門提出需求1.賽事組織部門應(yīng)根據(jù)賽事的規(guī)模、類型、規(guī)則等要求，詳細列出所需裁判用品清單，包括但不限于裁判服裝、口哨、黃牌、紅牌、計時設(shè)備、計分牌等。2.明確每種裁判用品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準及特殊要求。（二）需求審核1.采購管理部門收到賽事組織部門提交的需求清單后，應(yīng)組織相關(guān)人員進行審核。2.審核內(nèi)容包括需求的合理性、必要性、與賽事的匹配度等，確保需求準確無誤。3.如發(fā)現(xiàn)需求不合理或存在疑問，采購管理部門應(yīng)及時與賽事組織部門溝通，進行調(diào)整和完善。三、供應(yīng)商選擇與管理（一）供應(yīng)商篩選1.采購管理部門通過多種渠道收集裁判用品供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。2.對供應(yīng)商進行初步篩選，重點考察供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務(wù)等方面。3.要求供應(yīng)商提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告、業(yè)績證明等相關(guān)資料。（二）供應(yīng)商評估1.采購管理部門組織相關(guān)人員對篩選后的供應(yīng)商進行實地考察或評估。2.考察內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)場地、設(shè)備設(shè)施、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量管理體系、人員配備等情況。3.與供應(yīng)商進行商務(wù)談判，了解其產(chǎn)品價格、交貨期、付款方式、售后服務(wù)承諾等條款。4.根據(jù)考察和談判結(jié)果，對供應(yīng)商進行綜合評估，確定合格供應(yīng)商名單。（三）供應(yīng)商管理1.采購管理部門與合格供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.定期對供應(yīng)商進行考核，考核內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎勵，對不符合要求的供應(yīng)商進行警告、整改或淘汰。四、采購流程（一）采購申請1.賽事組織部門根據(jù)審核通過的需求清單，填寫采購申請表，詳細說明采購項目、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息。2.采購申請表經(jīng)部門負責人簽字確認后，提交至采購管理部門。（二）采購審批1.采購管理部門收到采購申請表后，對采購項目進行審核。2.根據(jù)公司的采購審批權(quán)限，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，采購管理部門方可組織采購活動。（三）采購實施1.采購管理部門根據(jù)審批通過的采購申請表，選擇合適的采購方式進行采購。2.采購方式包括招標采購、競爭性談判采購、詢價采購、單一來源采購等，具體采購方式應(yīng)根據(jù)采購項目的特點和要求確定。3.對于招標采購項目，采購管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的招標管理規(guī)定，編制招標文件，發(fā)布招標公告，組織開標、評標、定標等活動。4.在采購過程中，采購管理部門應(yīng)與供應(yīng)商保持密切溝通，及時了解采購進展情況，協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題。（四）合同簽訂1.采購項目確定中標供應(yīng)商或成交供應(yīng)商后，采購管理部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同。2.采購合同應(yīng)明確采購項目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。3.采購合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，具有法律效力。（五）驗收付款1.采購的裁判用品到貨后，采購管理部門應(yīng)及時通知賽事組織部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等方面，確保所采購的裁判用品符合合同要求。3.驗收合格后，采購管理部門應(yīng)按照合同約定辦理付款手續(xù)。4.付款前，采購管理部門應(yīng)審核供應(yīng)商提供的發(fā)票、送貨單、驗收報告等相關(guān)資料，確保資料齊全、真實、有效。五、質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標準制定1.采購管理部門應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準及賽事要求，制定裁判用品的質(zhì)量標準。2.質(zhì)量標準應(yīng)明確產(chǎn)品的材質(zhì)、規(guī)格、性能、外觀等方面的要求。（二）檢驗檢測1.采購的裁判用品到貨后，質(zhì)量檢驗部門應(yīng)按照質(zhì)量標準進行檢驗檢測。2.檢驗檢測方法包括抽樣檢驗、全數(shù)檢驗、理化檢驗、功能檢驗等，具體檢驗檢測方法應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品特點和要求確定。3.對于重要的裁判用品或?qū)|(zhì)量要求較高的產(chǎn)品，質(zhì)量檢驗部門可委托具有資質(zhì)的第三方檢測機構(gòu)進行檢驗檢測。（三）不合格品處理1.經(jīng)檢驗檢測發(fā)現(xiàn)不合格的裁判用品，質(zhì)量檢驗部門應(yīng)及時出具不合格報告，并通知采購管理部門。2.采購管理部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商處理不合格品，要求供應(yīng)商采取補貨、換貨、退貨、降價等措施。3.如因不合格品給公司造成損失的，采購管理部門應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的責任。六、庫存管理（一）庫存盤點1.采購管理部門應(yīng)定期組織對裁判用品的庫存進行盤點，確保賬實相符。2.盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為季度盤點或年度盤點。3.盤點過程中，應(yīng)詳細記錄庫存數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息，發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況應(yīng)及時查明原因，并進行調(diào)整。（二）庫存預(yù)警1.采購管理部門應(yīng)根據(jù)賽事需求、庫存數(shù)量、采購周期等因素，設(shè)定庫存預(yù)警指標。2.當庫存數(shù)量低于預(yù)警指標時，采購管理部門應(yīng)及時發(fā)出預(yù)警信息，通知相關(guān)人員進行采購。（三）庫存報廢處理1.對于因損壞、過期、淘汰等原因無法使用的裁判用品，采購管理部門應(yīng)及時進行庫存報廢處理。2.庫存報廢處理應(yīng)按照公司的資產(chǎn)報廢管理規(guī)定進行，填寫資產(chǎn)報廢申請表，經(jīng)相關(guān)部門審批后進行處置。七、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對裁判用品的采購管理情況進行審計監(jiān)督，檢查采購流程是否合規(guī)、采購行為是否規(guī)范、采購成本是否合理等。2.審計部門應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)問題，并提出整改建議，督促相關(guān)部門進行整改。（二）考核評價1.采購管理部門應(yīng)建立裁判用品采購管理考核評價機制，對賽事組織部門、采購人員、質(zhì)量檢驗人員等相關(guān)人員的工作進行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括采購任務(wù)完成情況、采購質(zhì)量、采購成本