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文檔簡介
高校文獻(xiàn)借管理辦法總則目的與宗旨本辦法旨在規(guī)范高校文獻(xiàn)借閱管理工作,保障文獻(xiàn)資源的合理利用,提高文獻(xiàn)服務(wù)質(zhì)量,滿足師生教學(xué)、科研和學(xué)習(xí)的需求,促進(jìn)學(xué)術(shù)交流與知識(shí)傳播。適用范圍本辦法適用于本校圖書館及各院系資料室的文獻(xiàn)借閱管理活動(dòng),包括紙質(zhì)圖書、期刊、報(bào)紙、電子文獻(xiàn)等各類文獻(xiàn)資源?;驹瓌t1.公平公正原則:確保所有師生在文獻(xiàn)借閱方面享有平等的權(quán)利和機(jī)會(huì),不受性別、年齡、專業(yè)、身份等因素的歧視。2.合理利用原則:鼓勵(lì)師生充分利用文獻(xiàn)資源,提高文獻(xiàn)的流通率和利用率,同時(shí)避免資源的浪費(fèi)和閑置。3.規(guī)范管理原則:建立健全文獻(xiàn)借閱管理制度,明確借閱流程、借閱期限、借閱數(shù)量、違規(guī)處理等規(guī)定,確保借閱管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。4.服務(wù)至上原則:以師生需求為導(dǎo)向,提供便捷、高效、優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)借閱服務(wù),不斷提升服務(wù)水平和質(zhì)量。借閱主體與權(quán)限借閱主體本校教師、學(xué)生及其他經(jīng)授權(quán)的人員均可借閱圖書館及各院系資料室的文獻(xiàn)。教師借閱權(quán)限1.教師每次借閱圖書數(shù)量一般不超過[X]冊(cè),借閱期限為[X]天。2.教師可根據(jù)教學(xué)、科研需要,申請(qǐng)借閱珍本、善本等特殊文獻(xiàn),具體借閱權(quán)限和流程按照?qǐng)D書館相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.教師有權(quán)優(yōu)先借閱與本人教學(xué)、科研相關(guān)的文獻(xiàn)資料。學(xué)生借閱權(quán)限1.本科生每次借閱圖書數(shù)量一般不超過[X]冊(cè),借閱期限為[X]天;研究生每次借閱圖書數(shù)量一般不超過[X]冊(cè),借閱期限為[X]天。2.學(xué)生可根據(jù)學(xué)習(xí)需要,申請(qǐng)借閱各類文獻(xiàn)資源,但須遵守圖書館及各院系資料室的相關(guān)規(guī)定。3.學(xué)生在畢業(yè)前應(yīng)歸還所借文獻(xiàn),如有逾期未還或遺失等情況,按照本辦法相關(guān)規(guī)定處理。其他人員借閱權(quán)限1.本校其他工作人員因工作需要借閱文獻(xiàn)的,按照?qǐng)D書館及各院系資料室的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.校外人員因特殊原因需要借閱本校文獻(xiàn)的,須經(jīng)圖書館館長或相關(guān)院系負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱流程館藏查詢1.師生可通過圖書館網(wǎng)站、書目檢索系統(tǒng)、移動(dòng)圖書館等方式查詢館藏文獻(xiàn)信息,包括文獻(xiàn)的題名、作者、出版社、出版年份、館藏地點(diǎn)、借閱狀態(tài)等。2.各院系資料室應(yīng)定期更新館藏文獻(xiàn)信息,并向師生提供查詢服務(wù)。借閱申請(qǐng)1.師生根據(jù)查詢結(jié)果,確定所需借閱的文獻(xiàn),并在圖書館或各院系資料室的借閱系統(tǒng)中提交借閱申請(qǐng)。2.借閱申請(qǐng)應(yīng)包括文獻(xiàn)題名、作者、館藏地點(diǎn)、借閱期限等信息。借閱辦理1.圖書館或各院系資料室工作人員收到借閱申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)人的借閱權(quán)限、文獻(xiàn)的可借狀態(tài)等。2.審核通過后,工作人員為申請(qǐng)人辦理借閱手續(xù),包括登記借閱信息、發(fā)放借閱證或借閱憑證等。3.申請(qǐng)人憑借閱證或借閱憑證到相應(yīng)館藏地點(diǎn)領(lǐng)取所借文獻(xiàn)。續(xù)借1.師生如需續(xù)借所借文獻(xiàn),應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi),通過圖書館或各院系資料室的借閱系統(tǒng)提交續(xù)借申請(qǐng)。2.續(xù)借申請(qǐng)只能辦理一次,續(xù)借期限一般為[X]天。3.續(xù)借申請(qǐng)?zhí)峤缓?,系統(tǒng)自動(dòng)審核,審核通過后,文獻(xiàn)借閱期限自動(dòng)延長。歸還1.師生應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還所借文獻(xiàn)。如有特殊情況需要延期歸還,應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)或向圖書館或各院系資料室說明原因并申請(qǐng)延期。2.歸還文獻(xiàn)時(shí),師生應(yīng)將文獻(xiàn)完好無損地交回圖書館或各院系資料室工作人員。工作人員應(yīng)認(rèn)真檢查文獻(xiàn)的完整性和歸還時(shí)間,并辦理歸還手續(xù)。3.如發(fā)現(xiàn)文獻(xiàn)有損壞、遺失等情況,師生應(yīng)按照本辦法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。借閱期限與數(shù)量借閱期限1.一般圖書借閱期限為[X]天,期刊、報(bào)紙等短期文獻(xiàn)借閱期限為[X]天。2.珍本、善本等特殊文獻(xiàn)借閱期限按照?qǐng)D書館相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般不超過[X]天。3.電子文獻(xiàn)的借閱期限和使用方式按照相關(guān)電子資源平臺(tái)的規(guī)定執(zhí)行。借閱數(shù)量1.教師每次借閱圖書數(shù)量一般不超過[X]冊(cè),學(xué)生每次借閱圖書數(shù)量一般不超過[X]冊(cè)。具體借閱數(shù)量可根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況和文獻(xiàn)資源狀況進(jìn)行調(diào)整。2.各院系資料室可根據(jù)本單位文獻(xiàn)資源情況和師生需求,制定相應(yīng)的借閱數(shù)量規(guī)定,但不得低于學(xué)校統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。文獻(xiàn)保護(hù)與賠償文獻(xiàn)保護(hù)1.師生在借閱文獻(xiàn)期間應(yīng)妥善保管所借文獻(xiàn),不得轉(zhuǎn)借他人,不得在文獻(xiàn)上涂寫、批注、污損、撕頁等。2.如發(fā)現(xiàn)文獻(xiàn)有損壞情況,師生應(yīng)及時(shí)向圖書館或各院系資料室工作人員報(bào)告,并采取相應(yīng)的修復(fù)措施。3.圖書館及各院系資料室應(yīng)定期對(duì)館藏文獻(xiàn)進(jìn)行檢查和維護(hù),確保文獻(xiàn)的完好無損。賠償1.如師生遺失所借文獻(xiàn),應(yīng)按照以下規(guī)定進(jìn)行賠償:一般圖書按照原價(jià)的[X]倍賠償;珍本、善本等特殊文獻(xiàn)按照原價(jià)的[X]倍賠償或按照?qǐng)D書館相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;期刊、報(bào)紙等短期文獻(xiàn)按照每期[X]元的標(biāo)準(zhǔn)賠償。2.如文獻(xiàn)損壞無法修復(fù),按照遺失文獻(xiàn)的賠償規(guī)定進(jìn)行賠償。3.賠償款應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交至圖書館或各院系資料室指定賬戶。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定期限歸還所借文獻(xiàn);2.轉(zhuǎn)借他人文獻(xiàn);3.在文獻(xiàn)上涂寫、批注、污損、撕頁等;4.遺失文獻(xiàn)未按規(guī)定賠償;5.其他違反本辦法規(guī)定的行為。違規(guī)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的師生,圖書館或各院系資料室工作人員應(yīng)進(jìn)行口頭警告,并要求其立即改正違規(guī)行為。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的師生,圖書館或各院系資料室將視情節(jié)輕重給予以下處理:限制借閱權(quán)限,暫停其借閱文獻(xiàn)[X]個(gè)月至[X]年;收取逾期滯納金,按照每天每冊(cè)[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收?。蝗∠浣栝嗁Y格[X]個(gè)月至[X]年;通報(bào)批評(píng),并將違規(guī)行為記入個(gè)人信用檔案。特殊文獻(xiàn)借閱管理珍本、善本借閱管理1.珍本、善本等特殊文獻(xiàn)一般不外借,僅供本校師生在圖書館內(nèi)查閱。如有特殊需要,須經(jīng)圖書館館長批準(zhǔn),并在指定地點(diǎn)查閱。2.查閱珍本、善本時(shí),師生應(yīng)遵守圖書館的相關(guān)規(guī)定,愛護(hù)文獻(xiàn),不得擅自拍照、復(fù)印、轉(zhuǎn)錄等。如需復(fù)制,須經(jīng)圖書館同意,并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。外文原版圖書借閱管理1.外文原版圖書的借閱權(quán)限和流程按照本辦法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,但借閱期限一般為[X]天。2.外文原版圖書一般不外借,如需借閱,須經(jīng)圖書館館長批準(zhǔn),并在指定地點(diǎn)查閱。查閱時(shí),師生應(yīng)遵守圖書館的相關(guān)規(guī)定,不得擅自帶出圖書館。電子文獻(xiàn)借閱管理1.電子文獻(xiàn)的借閱和使用應(yīng)遵守相關(guān)電子資源平臺(tái)的規(guī)定,包括版權(quán)聲明、使用期限、并發(fā)用戶數(shù)等。2.師生應(yīng)妥善保管個(gè)人賬號(hào)和密碼,不得擅自將賬號(hào)和密碼提供給他人使用。如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)被盜用或異常情況,應(yīng)及時(shí)向圖書館報(bào)告。3.電子文獻(xiàn)的下載和存儲(chǔ)應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定,不得用于商業(yè)目的或非法傳播。圖書館與院系資料室職責(zé)圖書館職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善本校文獻(xiàn)借閱管理制度,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)館藏文獻(xiàn)資源的建設(shè)、管理和維護(hù),確保文獻(xiàn)資源的豐富性、系統(tǒng)性和完整性。3.負(fù)責(zé)文獻(xiàn)借閱系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù),提供便捷的借閱服務(wù)和信息查詢平臺(tái)。4.負(fù)責(zé)對(duì)師生的借閱行為進(jìn)行管理和監(jiān)督,處理違規(guī)行為。5.負(fù)責(zé)與其他圖書館及文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)的合作與交流,促進(jìn)文獻(xiàn)資源的共享與利用。院系資料室職責(zé)1.負(fù)責(zé)本單位文獻(xiàn)資料的收集、整理、保管和利用,為本單位師生提供文獻(xiàn)服務(wù)。2.按照學(xué)校文獻(xiàn)借閱管理制度,制定本單位文獻(xiàn)借閱管理細(xì)則,并報(bào)圖書館備案。3.負(fù)責(zé)本單位文獻(xiàn)借閱系統(tǒng)的管理和維護(hù),及時(shí)更新館藏文獻(xiàn)信息,為師生提供準(zhǔn)確的借閱服
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