委托采購(gòu)服務(wù)協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX國(guó)際貿(mào)易集團(tuán)有限公司，

注冊(cè)地址：中國(guó)北京市朝陽區(qū)建國(guó)路88號(hào)XX大廈18層1801室，

法定代表人/負(fù)責(zé)人：張偉，

聯(lián)系方式

甲方是一家依法設(shè)立并有效存續(xù)的綜合性國(guó)際貿(mào)易企業(yè)，主要從事機(jī)械設(shè)備、電子產(chǎn)品及工業(yè)原材料的國(guó)際采購(gòu)與銷售業(yè)務(wù)。為優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，提高采購(gòu)效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，甲方基于自身業(yè)務(wù)發(fā)展需求，擬委托具備專業(yè)采購(gòu)服務(wù)能力的乙方提供專項(xiàng)采購(gòu)服務(wù)。甲方通過長(zhǎng)期市場(chǎng)調(diào)研及評(píng)估，確認(rèn)乙方的專業(yè)資質(zhì)、服務(wù)經(jīng)驗(yàn)及市場(chǎng)信譽(yù)符合本協(xié)議項(xiàng)下的合作要求，故特此與乙方簽訂本協(xié)議，以明確雙方在委托采購(gòu)服務(wù)過程中的權(quán)利與義務(wù)。

在當(dāng)前全球供應(yīng)鏈復(fù)雜多變的環(huán)境下，甲方面臨采購(gòu)周期延長(zhǎng)、成本波動(dòng)及供應(yīng)商管理難度加大的挑戰(zhàn)。為解決上述問題，甲方選擇乙方作為長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴，由乙方負(fù)責(zé)特定商品的采購(gòu)、物流及質(zhì)量監(jiān)管等全流程服務(wù)。乙方憑借其在全球范圍內(nèi)的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)、高效的供應(yīng)鏈管理團(tuán)隊(duì)及完善的風(fēng)險(xiǎn)控制體系，能夠?yàn)榧追教峁┒ㄖ苹?、高效率的采?gòu)解決方案。雙方基于互信互利、平等自愿的原則，通過本協(xié)議建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化，實(shí)現(xiàn)資源共享與業(yè)務(wù)協(xié)同。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX全球供應(yīng)鏈管理有限公司，

注冊(cè)地址：中國(guó)上海市浦東新區(qū)陸家嘴金融貿(mào)易區(qū)XX路188號(hào)XX中心25層2501室，

法定代表人/負(fù)責(zé)人：李明，

聯(lián)系方式

乙方是一家專注于提供全球采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理服務(wù)的專業(yè)公司，成立于2010年，總部位于上海，并在深圳、香港、迪拜、新加坡等地設(shè)有分支機(jī)構(gòu)。公司主營(yíng)業(yè)務(wù)涵蓋工業(yè)品、農(nóng)產(chǎn)品、電子產(chǎn)品等領(lǐng)域的采購(gòu)代理、物流配送、倉儲(chǔ)管理及質(zhì)量控制服務(wù)，客戶群體包括國(guó)內(nèi)外大型制造企業(yè)、跨國(guó)公司及政府機(jī)構(gòu)。乙方憑借其豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、強(qiáng)大的資源整合能力及合規(guī)運(yùn)營(yíng)體系，已為超過500家企業(yè)提供了優(yōu)質(zhì)的采購(gòu)服務(wù)，市場(chǎng)口碑良好。

乙方在承接本協(xié)議項(xiàng)下的采購(gòu)服務(wù)時(shí)，將依托其全球化的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫及高效的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，為甲方提供包括需求分析、供應(yīng)商篩選、價(jià)格談判、合同簽訂、貨物采購(gòu)、物流運(yùn)輸、質(zhì)量檢驗(yàn)及售后支持等一站式服務(wù)。乙方的服務(wù)模式以客戶需求為導(dǎo)向，通過精細(xì)化管理與技術(shù)創(chuàng)新，確保采購(gòu)流程的透明性、高效性及安全性。在合作過程中，乙方將嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，維護(hù)甲方的商業(yè)利益，確保采購(gòu)商品的合規(guī)性及質(zhì)量穩(wěn)定性。

雙方基于長(zhǎng)期合作的需求，經(jīng)友好協(xié)商決定建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。甲方委托乙方提供專項(xiàng)采購(gòu)服務(wù)，乙方承諾以專業(yè)、誠(chéng)信、高效的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)完成委托事項(xiàng)。本協(xié)議的簽訂，標(biāo)志著雙方在供應(yīng)鏈協(xié)同領(lǐng)域的深度合作正式啟動(dòng)，雙方將共同推動(dòng)采購(gòu)流程的優(yōu)化，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)互利共贏。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在委托采購(gòu)服務(wù)過程中的權(quán)利與義務(wù)，確保乙方根據(jù)甲方的需求，高效、合規(guī)地完成指定商品的采購(gòu)及相關(guān)服務(wù)，優(yōu)化甲方的供應(yīng)鏈管理效率。本協(xié)議涉及的采購(gòu)服務(wù)范圍包括但不限于：商品信息的搜集與分析、供應(yīng)商的評(píng)估與選擇、采購(gòu)合同的談判與簽訂、貨物的采購(gòu)與質(zhì)量控制、物流運(yùn)輸?shù)陌才排c管理、以及相關(guān)采購(gòu)數(shù)據(jù)的報(bào)告與售后服務(wù)。具體采購(gòu)商品類別、數(shù)量、規(guī)格及交付要求等細(xì)節(jié)，將依據(jù)本協(xié)議附件一《采購(gòu)需求清單》執(zhí)行。甲方委托乙方處理的采購(gòu)事務(wù)涉及多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的供應(yīng)鏈，乙方需確保在整個(gè)采購(gòu)過程中符合中國(guó)及目標(biāo)國(guó)家/地區(qū)的法律法規(guī)要求，并提供符合甲方質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的商品。

第二條定義

1.**委托采購(gòu)服務(wù)**：指甲方委托乙方根據(jù)甲方提供的采購(gòu)需求，代為執(zhí)行商品采購(gòu)及相關(guān)配套服務(wù)的全過程。

2.**采購(gòu)需求清單**：指甲方提供的詳細(xì)采購(gòu)商品清單，包括但不限于商品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間及地點(diǎn)等具體要求，作為乙方執(zhí)行采購(gòu)服務(wù)的依據(jù)。

3.**采購(gòu)合同**：指乙方代甲方與供應(yīng)商簽訂的關(guān)于商品采購(gòu)的合同，其內(nèi)容應(yīng)符合甲方的采購(gòu)意圖及本協(xié)議約定。

4.**物流運(yùn)輸**：指商品在采購(gòu)?fù)瓿珊?，從供?yīng)商處運(yùn)輸至甲方指定地點(diǎn)的全程服務(wù)，包括但不限于國(guó)際運(yùn)輸、清關(guān)、倉儲(chǔ)及配送等環(huán)節(jié)。

5.**質(zhì)量檢驗(yàn)**：指乙方對(duì)采購(gòu)商品在交付前或交付時(shí)按照約定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的檢驗(yàn)活動(dòng)，確保商品符合甲方或行業(yè)質(zhì)量要求。

6.**服務(wù)報(bào)告**：指乙方定期或不定期向甲方提供的關(guān)于采購(gòu)進(jìn)度、成本分析、風(fēng)險(xiǎn)提示及服務(wù)總結(jié)等書面或電子文檔形式的報(bào)告。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

(1)**權(quán)力**：甲方有權(quán)要求乙方按照《采購(gòu)需求清單》及本協(xié)議約定提供專業(yè)、高效的采購(gòu)服務(wù)；甲方有權(quán)對(duì)乙方的采購(gòu)過程進(jìn)行監(jiān)督，并要求乙方定期提交服務(wù)報(bào)告；甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)成果（如采購(gòu)商品質(zhì)量、交付時(shí)效等）進(jìn)行評(píng)價(jià)，并據(jù)此支付服務(wù)費(fèi)用。

(2)**義務(wù)**：甲方應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確、完整的采購(gòu)需求信息及必要的業(yè)務(wù)背景資料；甲方應(yīng)按時(shí)審核乙方提交的采購(gòu)方案、供應(yīng)商報(bào)價(jià)及合同草案，并在約定時(shí)間內(nèi)給予反饋；甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定按時(shí)足額支付服務(wù)費(fèi)用；甲方應(yīng)對(duì)其提供的采購(gòu)需求信息保密，但乙方因履行本協(xié)議需要對(duì)外披露的除外。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

(1)**權(quán)力**：乙方有權(quán)要求甲方提供明確的采購(gòu)需求及必要的業(yè)務(wù)支持；乙方有權(quán)根據(jù)市場(chǎng)情況及自身資源，選擇合適的供應(yīng)商并執(zhí)行采購(gòu)方案；乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用；乙方在采購(gòu)過程中如遇重大風(fēng)險(xiǎn)或變更，有權(quán)向甲方提出預(yù)警或調(diào)整建議。

(2)**義務(wù)**：乙方應(yīng)組建專業(yè)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，配備足夠資源以完成甲方的委托事項(xiàng)；乙方應(yīng)根據(jù)《采購(gòu)需求清單》及市場(chǎng)情況，制定合理的采購(gòu)方案并報(bào)甲方審核；乙方應(yīng)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的談判、合同簽訂及履行監(jiān)督，確保采購(gòu)商品符合約定標(biāo)準(zhǔn)；乙方應(yīng)全程管理物流運(yùn)輸環(huán)節(jié)，確保商品按時(shí)、完好地交付至甲方指定地點(diǎn)；乙方應(yīng)建立完善的質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)制，對(duì)采購(gòu)商品進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)；乙方應(yīng)按照約定定期向甲方提交服務(wù)報(bào)告，內(nèi)容包括采購(gòu)進(jìn)度、成本分析、供應(yīng)商表現(xiàn)及風(fēng)險(xiǎn)提示等；乙方應(yīng)對(duì)甲方的商業(yè)信息保密，未經(jīng)甲方書面同意不得泄露給任何第三方；乙方應(yīng)配合甲方處理采購(gòu)過程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議或糾紛，積極尋求解決方案。

第四條價(jià)格與支付條件

1.**價(jià)格條款**：乙方提供的服務(wù)費(fèi)用根據(jù)甲方的采購(gòu)需求規(guī)模、復(fù)雜程度及市場(chǎng)行情確定。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下：

（1）基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi)：甲方支付人民幣XX元/年，覆蓋乙方為甲方提供日常采購(gòu)咨詢、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫使用及基礎(chǔ)協(xié)調(diào)服務(wù)。

（2）專項(xiàng)采購(gòu)費(fèi)：按實(shí)際采購(gòu)商品合同金額的X%收取，適用于甲方指定的特定商品采購(gòu)項(xiàng)目。

（3）附加服務(wù)費(fèi)：如涉及緊急采購(gòu)、特殊物流安排或深度質(zhì)量檢驗(yàn)等額外需求，雙方另行協(xié)商確定費(fèi)用。

上述費(fèi)用不含稅費(fèi)，如需乙方開具增值稅專用發(fā)票，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)稅費(fèi)。

2.**支付方式**：甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付服務(wù)費(fèi)用至乙方指定賬戶，賬戶信息如下：

開戶名稱：XX全球供應(yīng)鏈管理有限公司

開戶銀行：中國(guó)工商銀行上海浦東分行

銀行賬號(hào)：622202******1234

3.**支付時(shí)間**：

（1）基礎(chǔ)服務(wù)費(fèi)于本協(xié)議生效之日起XX日內(nèi)一次性支付。

（2）專項(xiàng)采購(gòu)費(fèi)在乙方完成相應(yīng)采購(gòu)項(xiàng)目并提交完整發(fā)票后XX日內(nèi)支付。

（3）附加服務(wù)費(fèi)在服務(wù)完成后XX日內(nèi)支付。甲方逾期支付的，每逾期一日，應(yīng)按應(yīng)付未付款項(xiàng)的X%向乙方支付違約金，但累計(jì)違約金不超過合同總金額的XX%。乙方有權(quán)在甲方支付障礙時(shí)暫停相關(guān)服務(wù)，直至款項(xiàng)付清。

第五條履行期限

1.**協(xié)議有效期**：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。協(xié)議期滿前XX個(gè)月，如雙方無書面異議，可自動(dòng)續(xù)展XX年。

2.**采購(gòu)周期**：乙方應(yīng)在收到甲方《采購(gòu)需求清單》后XX日內(nèi)完成供應(yīng)商篩選及方案提交；專項(xiàng)采購(gòu)項(xiàng)目自合同簽訂之日起，應(yīng)在XX日內(nèi)完成商品交付。如遇不可抗力或市場(chǎng)異常波動(dòng)，交付時(shí)間相應(yīng)順延，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方并采取補(bǔ)救措施。

3.**關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)**：

（1）每年XX月XX日前，甲方需向乙方提供下一年度的初步采購(gòu)計(jì)劃；

（2）每次采購(gòu)任務(wù)啟動(dòng)前XX日內(nèi)，甲方應(yīng)確認(rèn)最終采購(gòu)需求；

（3）乙方應(yīng)在每月結(jié)束后XX日內(nèi)向甲方提交上月服務(wù)總結(jié)報(bào)告。

任何一方未能按期履行上述義務(wù)，導(dǎo)致對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第六條違約責(zé)任

1.**甲方違約責(zé)任**：

（1）若甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，除按第四條約定支付違約金外，乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至款項(xiàng)付清，且甲方需承擔(dān)因此給乙方造成的額外成本（如催收費(fèi)用）。若逾期超過XX日，乙方有權(quán)解除協(xié)議并要求甲方賠償合同總金額的X%作為違約損失。

（2）若甲方提供的采購(gòu)需求信息錯(cuò)誤或缺失，導(dǎo)致乙方采購(gòu)失敗或產(chǎn)生額外成本（如供應(yīng)商誤工費(fèi)、差旅費(fèi)），甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償乙方實(shí)際損失。

（3）若甲方單方面解除協(xié)議，應(yīng)支付已產(chǎn)生服務(wù)費(fèi)用的X%作為違約金，且乙方已采購(gòu)未交付的商品，甲方需按市場(chǎng)價(jià)購(gòu)買或支付采購(gòu)成本X倍的補(bǔ)償款。

2.**乙方違約責(zé)任**：

（1）若乙方未能按協(xié)議約定完成采購(gòu)任務(wù)，除應(yīng)無條件退還相應(yīng)服務(wù)費(fèi)外，還需按未完成部分的X%向甲方支付違約金。若因乙方原因?qū)е虏少?gòu)商品質(zhì)量不合格，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換或退貨，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的直接損失（不超過采購(gòu)金額的X%）。

（2）若乙方泄露甲方商業(yè)秘密，應(yīng)立即停止違約行為，賠償甲方因信息泄露造成的直接經(jīng)濟(jì)損失（不超過XX萬元），并承擔(dān)法律賠償責(zé)任。

（3）若乙方在采購(gòu)過程中出現(xiàn)重大失誤（如選錯(cuò)供應(yīng)商、價(jià)格欺詐等），甲方有權(quán)解除協(xié)議，乙方需支付合同總金額的X%作為違約金，并賠償甲方因此遭受的合同金額X倍的直接損失。

3.**不可抗力免責(zé)**：因地震、戰(zhàn)爭(zhēng)、疫情等不可抗力因素導(dǎo)致協(xié)議無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供證明文件，協(xié)商調(diào)整履行期限或終止協(xié)議。非因不可抗力導(dǎo)致的違約，違約方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

4.**賠償上限**：除本協(xié)議明確約定的賠償條款外，任何一方的賠償責(zé)任總額不超過合同總金額的X%，且甲方對(duì)乙方的賠償不超過乙方已收取的服務(wù)費(fèi)用。雙方均應(yīng)采取合理措施防止損失擴(kuò)大，違約方應(yīng)對(duì)擴(kuò)大部分損失承擔(dān)責(zé)任。

第七條不可抗力

1.**定義**：本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于：自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)、海嘯等）、戰(zhàn)爭(zhēng)、恐怖襲擊、瘟疫、政府行為（如法律變更、政策調(diào)整、禁運(yùn)等）、騷亂、罷工以及其他類似事件。不可抗力事件應(yīng)自其發(fā)生之日起持續(xù)影響協(xié)議履行超過XX日，視為對(duì)協(xié)議履行產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性障礙。

2.**通知與證明**：

（1）發(fā)生不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對(duì)方，詳細(xì)說明不可抗力事件的影響及預(yù)計(jì)持續(xù)時(shí)間，并附相關(guān)證明文件（如政府部門公告、新聞報(bào)道、保險(xiǎn)理賠通知等）。

（2）若不可抗力事件持續(xù)超過XX日，雙方應(yīng)再次協(xié)商，根據(jù)事件影響調(diào)整協(xié)議履行期限或部分/全部解除協(xié)議。

3.**責(zé)任免除**：因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行或延遲履行的，受影響一方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)采取合理措施減少損失，并應(yīng)就不可抗力事件對(duì)協(xié)議履行造成的影響提供書面說明。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的實(shí)際影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或終止協(xié)議。若不可抗力事件導(dǎo)致協(xié)議完全不能履行，雙方均有權(quán)解除協(xié)議，并互不承擔(dān)賠償責(zé)任。

4.**不可抗力終止**：不可抗力影響消除后，受影響一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并恢復(fù)協(xié)議履行。若不可抗力事件導(dǎo)致協(xié)議部分條款無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商修改或刪除相關(guān)條款，其余條款繼續(xù)有效。

第八條爭(zhēng)議解決

1.**協(xié)商與調(diào)解**：雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可請(qǐng)求雙方共同認(rèn)可的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解達(dá)成協(xié)議的，雙方應(yīng)簽訂調(diào)解書并履行。

2.**仲裁**：若協(xié)商或調(diào)解無法解決爭(zhēng)議，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)（CIETAC），按照申請(qǐng)仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為甲方所在地或乙方所在地，由申請(qǐng)方選擇。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力，仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

3.**訴訟**：若雙方未約定仲裁，任何一方均可向協(xié)議履行地人民法院提起訴訟。訴訟期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議其他條款。

4.**法律適用**：爭(zhēng)議解決應(yīng)適用中華人民共和國(guó)法律（為本協(xié)議之目的，不包括香港、澳門及臺(tái)灣地區(qū)法律）。雙方在爭(zhēng)議解決過程中應(yīng)遵守保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露爭(zhēng)議詳情或仲裁/訴訟內(nèi)容。

第九條其他條款

1.**通知方式**：本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、文件等均應(yīng)以書面形式（包括但不限于紙質(zhì)信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前XX日書面通知對(duì)方。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時(shí)視為送達(dá)；以快遞或掛號(hào)信方式發(fā)送的，寄出后XX日視為送達(dá)。

2.**協(xié)議變更**：對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。任何一方未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得單方面變更協(xié)議內(nèi)容。

3.**保密條款**：雙方應(yīng)對(duì)本協(xié)議內(nèi)容及在合作過程中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密（包括但不限于采購(gòu)需求、價(jià)格信息、客戶資料等）承擔(dān)保密義務(wù)，非經(jīng)對(duì)方書面同意或法律規(guī)定，不得泄露、使用或允許第三方使用。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后XX年。

4.**獨(dú)立締約方**：本協(xié)議由雙方獨(dú)立簽署，各方的行為均基于自身獨(dú)立判斷，一方不得干預(yù)或強(qiáng)制另一方接受特定條款。任何一方均不對(duì)另一方履約能力做任何保證或承諾。

5.**完整協(xié)議**：本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就委托采購(gòu)服務(wù)事宜達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解。

6.