公文寫(xiě)作示范：申請(qǐng)編制函模板及撰寫(xiě)要點(diǎn)在組織發(fā)展與人力資源管理工作中，人員編制的科學(xué)配置與動(dòng)態(tài)調(diào)整，是保障機(jī)構(gòu)高效運(yùn)轉(zhuǎn)、履行職能使命的重要基礎(chǔ)。編制申請(qǐng)函作為向上級(jí)主管部門(mén)或相關(guān)機(jī)構(gòu)請(qǐng)求增加、調(diào)整或核銷(xiāo)人員編制的正式公文，其撰寫(xiě)質(zhì)量直接關(guān)系到申請(qǐng)事項(xiàng)的順利推進(jìn)。一份規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、充分的申請(qǐng)函，能夠清晰闡述需求背景、理由及具體方案，有效提升審批效率。本文旨在提供一份申請(qǐng)編制函的模板示范，并輔以詳細(xì)說(shuō)明，以期為相關(guān)工作提供參考。一、申請(qǐng)編制函的撰寫(xiě)原則編制申請(qǐng)函屬于請(qǐng)示類(lèi)公文，其撰寫(xiě)應(yīng)遵循以下原則：1.依據(jù)充分，理由確鑿：申請(qǐng)理由必須基于法律法規(guī)、政策文件、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及實(shí)際工作需求，做到有理有據(jù)，令人信服。2.需求明確，測(cè)算合理：對(duì)所需編制的數(shù)量、類(lèi)型（如行政編制、事業(yè)編制、工勤編制等）以及人員的任職條件等應(yīng)清晰界定，并進(jìn)行科學(xué)合理的測(cè)算論證。3.表述規(guī)范，條理清晰：行文應(yīng)莊重、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)層次分明，邏輯嚴(yán)密，便于閱讀和理解。4.態(tài)度謙遜，請(qǐng)求得體：作為請(qǐng)求批準(zhǔn)的公文，應(yīng)體現(xiàn)尊重上級(jí)、客觀陳述的態(tài)度，請(qǐng)求事項(xiàng)明確具體。二、申請(qǐng)編制函模板示例關(guān)于申請(qǐng)?jiān)黾覽XX部門(mén)/XX崗位]人員編制的函[主送機(jī)關(guān)全稱(chēng)]：為進(jìn)一步[闡述目的，如：優(yōu)化我單位人力資源配置，提升工作效能，保障XX重點(diǎn)工作/新職能/新增任務(wù)的順利開(kāi)展]，根據(jù)[引用依據(jù)，如：《XX文件》（X發(fā)〔XXXX〕X號(hào)）第X條規(guī)定，或我單位XX發(fā)展規(guī)劃/年度工作計(jì)劃]，結(jié)合我單位實(shí)際工作情況，現(xiàn)就增加[XX部門(mén)/XX崗位]人員編制事宜，函請(qǐng)如下：一、申請(qǐng)理由（此部分為核心，需詳細(xì)闡述）（一）[闡述現(xiàn)狀與不足]。如：當(dāng)前我單位[XX部門(mén)]承擔(dān)的[具體職責(zé)A]、[具體職責(zé)B]等工作任務(wù)量持續(xù)增加/出現(xiàn)新的工作職能/原有人員結(jié)構(gòu)老化/現(xiàn)有編制數(shù)量為X名，實(shí)有X名，已難以滿足日常工作需求，存在[具體問(wèn)題，如：人員超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)、部分工作推進(jìn)滯后、特定專(zhuān)業(yè)力量薄弱等]問(wèn)題。（二）[闡述新增編制的必要性與緊迫性]。如：為落實(shí)[上級(jí)部署/政策要求/發(fā)展目標(biāo)]，我單位近期將[開(kāi)展XX新項(xiàng)目/承接X(jué)X新任務(wù)/強(qiáng)化XX領(lǐng)域工作]，預(yù)計(jì)將新增[具體工作量或職責(zé)范圍]。經(jīng)初步測(cè)算，現(xiàn)有人員配置與實(shí)際工作需求之間存在顯著缺口。具體表現(xiàn)為：[具體說(shuō)明1]；[具體說(shuō)明2]。（三）[可補(bǔ)充現(xiàn)有人員結(jié)構(gòu)分析，如年齡、專(zhuān)業(yè)、職稱(chēng)等，說(shuō)明無(wú)法通過(guò)內(nèi)部調(diào)劑解決的原因]。二、申請(qǐng)編制具體方案（一）擬新增編制數(shù)量及類(lèi)型：根據(jù)工作任務(wù)分析和人員配置測(cè)算，擬申請(qǐng)新增[XX類(lèi)型]編制[具體數(shù)量]名，用于充實(shí)[XX部門(mén)/XX崗位]工作力量。（二）新增人員主要職責(zé)：1.[職責(zé)一，應(yīng)具體、明確]；2.[職責(zé)二，應(yīng)具體、明確]；3.[其他相關(guān)職責(zé)]。（三）人員任職基本條件建議：（此部分可根據(jù)實(shí)際情況詳略，或在附件中說(shuō)明）1.政治素質(zhì)：[如：政治立場(chǎng)堅(jiān)定，擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)等]；2.業(yè)務(wù)能力：[如：具備XX專(zhuān)業(yè)背景/XX年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)/熟悉XX政策法規(guī)等]；3.學(xué)歷學(xué)位：[如：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，XX相關(guān)專(zhuān)業(yè)]；4.其他：[如：身體健康，能夠勝任崗位工作等]。（四）編制使用計(jì)劃：若本次編制申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)，我單位將嚴(yán)格按照干部人事管理有關(guān)規(guī)定，通過(guò)[公開(kāi)招聘/調(diào)任/轉(zhuǎn)任/內(nèi)部調(diào)劑等方式]擇優(yōu)配備人員，并及時(shí)將配備情況報(bào)貴單位備案。三、所需支持及承諾（一）如蒙批準(zhǔn)，我單位將嚴(yán)格遵守機(jī)構(gòu)編制管理的各項(xiàng)規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)新增人員的管理和使用，確保人崗相適、人盡其才，切實(shí)提高編制使用效益。（二）[其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)或承諾]。鑒于[再次強(qiáng)調(diào)緊迫性或重要性，如：上述工作任務(wù)的重要性和緊迫性]，懇請(qǐng)貴單位根據(jù)我單位實(shí)際情況，對(duì)我單位新增[XX類(lèi)型]編制[具體數(shù)量]名的申請(qǐng)予以批準(zhǔn)。妥否，請(qǐng)批示。附件：1.《[XX單位]關(guān)于新增[XX部門(mén)/XX崗位]人員編制的測(cè)算說(shuō)明》2.[其他需要提交的支撐材料，如：相關(guān)政策文件依據(jù)復(fù)印件、工作量分析報(bào)告等]（聯(lián)系人：XXX聯(lián)系電話：XXXXXXXXXXX）[發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)]（印章）[XXXX年XX月XX日]三、模板說(shuō)明與撰寫(xiě)要點(diǎn)1.標(biāo)題：標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括函的核心內(nèi)容，一般采用“關(guān)于申請(qǐng)[增加/調(diào)整/核銷(xiāo)]XX人員編制的函”的格式。“XX”處需明確是部門(mén)、崗位還是特定任務(wù)的編制。2.主送機(jī)關(guān)：指負(fù)責(zé)審批編制的上級(jí)主管部門(mén)或機(jī)構(gòu)編制管理機(jī)關(guān)，應(yīng)寫(xiě)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。3.正文：*開(kāi)頭：簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明發(fā)函的目的、依據(jù)和總體請(qǐng)求。引用依據(jù)時(shí)，應(yīng)注明文件名稱(chēng)、發(fā)文字號(hào)和具體條款，增強(qiáng)權(quán)威性。*申請(qǐng)理由：這是能否獲得批準(zhǔn)的關(guān)鍵。需結(jié)合單位實(shí)際，從現(xiàn)狀分析入手，闡述現(xiàn)有編制的不足，以及新增編制的必要性、緊迫性和可行性。數(shù)據(jù)支撐和事實(shí)例證尤為重要。*申請(qǐng)編制具體方案：清晰列出申請(qǐng)的編制數(shù)量、類(lèi)型，新增人員的主要職責(zé)和基本條件建議。職責(zé)描述應(yīng)具體，避免空泛。*結(jié)尾：通常使用“妥否，請(qǐng)批示”、“以上請(qǐng)示，懇請(qǐng)批準(zhǔn)”等慣用語(yǔ)。4.附件：對(duì)于編制測(cè)算過(guò)程、詳細(xì)的工作量分析、崗位說(shuō)明書(shū)、政策依據(jù)復(fù)印件等支撐性材料，可作為附件提交，使正文更加簡(jiǎn)潔。附件名稱(chēng)應(yīng)清晰準(zhǔn)確，并在正文相應(yīng)位置注明“附件：1.XXX”。5.發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期：發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)使用全稱(chēng)并加蓋公章。成文日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期或會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)。6.聯(lián)系方式：為便于上級(jí)機(jī)關(guān)溝通了解情況，可在文末注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話。四、注意事項(xiàng)1.事前溝通：在正式行文前，建議就編制申請(qǐng)事宜與上級(jí)主管部門(mén)或編制管理機(jī)關(guān)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行предварительное溝通，了解政策導(dǎo)向和審批可能性，避免盲目行文。2.材料齊備：附件材料是支撐申請(qǐng)理由的重要組成部分，務(wù)必準(zhǔn)備齊全、規(guī)范。3.語(yǔ)言得體：行文語(yǔ)氣應(yīng)謙遜、客觀，避免使用命令式或不容置疑的口吻。4.格式規(guī)范：嚴(yán)