展會(huì)合作協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX國(guó)際貿(mào)易有限公司

甲方地址：中國(guó)北京市朝陽(yáng)區(qū)建國(guó)路88號(hào)XX大廈15層

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人：張明

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX展覽服務(wù)有限公司

乙方地址：中國(guó)上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1000號(hào)XX國(guó)際金融中心25層

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人：李強(qiáng)

乙方聯(lián)系方式/p>

**協(xié)議簡(jiǎn)介：**

本協(xié)議由甲方與乙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的基礎(chǔ)上，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方擬在XX國(guó)際展覽中心舉辦“XX行業(yè)博覽會(huì)”事宜，經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成一致，特訂立本協(xié)議。甲方作為展會(huì)的主辦方，擬通過乙方提供專業(yè)的展覽策劃、場(chǎng)地租賃、布展搭建、宣傳推廣、現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)等服務(wù)，以提升展會(huì)影響力并促成交易達(dá)成。乙方作為專業(yè)的展覽服務(wù)機(jī)構(gòu)，承諾根據(jù)本協(xié)議約定，全面履行其在展會(huì)籌備及運(yùn)營(yíng)過程中的各項(xiàng)義務(wù)。雙方基于各自在展會(huì)領(lǐng)域的專業(yè)能力和資源優(yōu)勢(shì)，通過本次合作，共同打造一場(chǎng)具有國(guó)際影響力的行業(yè)盛會(huì)，實(shí)現(xiàn)互利共贏。本協(xié)議的簽訂及履行，是雙方后續(xù)合作的基礎(chǔ)，所有相關(guān)權(quán)利義務(wù)均以本協(xié)議及附件為準(zhǔn)。雙方確認(rèn)，在本協(xié)議有效期內(nèi)，任何一方均應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議各項(xiàng)條款，確保展會(huì)的順利舉辦。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方提供專業(yè)化服務(wù)，以成功舉辦“XX行業(yè)博覽會(huì)”，并確保展會(huì)達(dá)到預(yù)期效果，提升行業(yè)影響力及商業(yè)價(jià)值。具體范圍包括但不限于：1.展覽策劃與主題設(shè)計(jì)；2.場(chǎng)地租賃與布置；3.參展商招募與管理；4.展會(huì)宣傳與媒體合作；5.現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)與技術(shù)支持；6.會(huì)展活動(dòng)與執(zhí)行。雙方將圍繞上述內(nèi)容全面協(xié)作，確保展會(huì)從籌備到舉辦各環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行，最終實(shí)現(xiàn)甲方商業(yè)目標(biāo)與乙方服務(wù)價(jià)值的最大化。

第二條定義

1.**展會(huì)**：指在本協(xié)議項(xiàng)下由甲方主辦、乙方提供服務(wù)的“XX行業(yè)博覽會(huì)”，包括線上線下所有相關(guān)活動(dòng)及服務(wù)。

2.**服務(wù)范圍**：指乙方根據(jù)本協(xié)議約定提供的展覽策劃、場(chǎng)地租賃、布展搭建、宣傳推廣、現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)等全部服務(wù)內(nèi)容。

3.**服務(wù)費(fèi)用**：指乙方履行本協(xié)議義務(wù)應(yīng)收取的全部報(bào)酬，包括但不限于固定費(fèi)用、代收費(fèi)用及獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用。

4.**保密信息**：指雙方在合作過程中知悉的對(duì)方未公開的技術(shù)、商業(yè)、運(yùn)營(yíng)等數(shù)據(jù)及資料。

5.**不可抗力**：指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力與義務(wù)**

（1）甲方有權(quán)監(jiān)督乙方服務(wù)工作的質(zhì)量，并要求乙方按照本協(xié)議約定及附件標(biāo)準(zhǔn)履行義務(wù)。對(duì)乙方不符合要求的履約行為，甲方有權(quán)提出書面整改要求，乙方應(yīng)在收到要求后5日內(nèi)完成糾正。

（2）甲方應(yīng)向乙方提供舉辦展會(huì)所需的必要資料，包括但不限于展會(huì)主題方案、目標(biāo)客群分析、預(yù)算明細(xì)及行業(yè)規(guī)范要求，確保乙方服務(wù)具有明確方向。甲方需保證所提供資料的真實(shí)性，若因資料錯(cuò)誤導(dǎo)致乙方損失，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

（3）甲方應(yīng)按時(shí)足額支付本協(xié)議約定的服務(wù)費(fèi)用，任何逾期支付均構(gòu)成違約，乙方有權(quán)按日加收未支付金額0.5%的違約金，且乙方有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)直至款項(xiàng)付清。

（4）甲方有權(quán)指定展會(huì)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)對(duì)接乙方，并就服務(wù)細(xì)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，但不得干預(yù)乙方的正常運(yùn)營(yíng)秩序。如需變更服務(wù)內(nèi)容或增加臨時(shí)需求，甲方應(yīng)提前3日以書面形式通知乙方，乙方應(yīng)在合理范圍內(nèi)配合。

（5）甲方應(yīng)配合乙方完成參展商簽約、展位分配及入場(chǎng)審核工作，確保所有參展商符合展會(huì)資質(zhì)要求，并對(duì)參展商的合規(guī)經(jīng)營(yíng)承擔(dān)最終責(zé)任。

**2.乙方的權(quán)力與義務(wù)**

（1）乙方有權(quán)要求甲方提供本協(xié)議履行所需的全部必要條件，包括但不限于場(chǎng)地審批、水電接入、人員資質(zhì)等，甲方應(yīng)及時(shí)予以配合。若因甲方原因?qū)е路?wù)受阻，乙方已產(chǎn)生的費(fèi)用仍需支付，且甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)損失。

（2）乙方應(yīng)組建專業(yè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)展會(huì)全程服務(wù)，配備項(xiàng)目經(jīng)理作為主要對(duì)接人，確保服務(wù)響應(yīng)時(shí)間不超過2小時(shí)。乙方需向甲方提交詳細(xì)的服務(wù)計(jì)劃及進(jìn)度報(bào)告，每月更新一次。

（3）乙方應(yīng)保證服務(wù)成果符合行業(yè)最高標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于：

-**展覽策劃**：提供符合甲方商業(yè)目標(biāo)的主題方案，經(jīng)甲方書面確認(rèn)后執(zhí)行；

-**場(chǎng)地租賃**：優(yōu)先保障甲方核心區(qū)域需求，提供場(chǎng)地使用說明書及安全責(zé)任清單；

-**布展搭建**：確保搭建工程在展會(huì)規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成，并通過消防驗(yàn)收；

-**宣傳推廣**：執(zhí)行雙方確認(rèn)的宣傳方案，每月向甲方提交媒體曝光數(shù)據(jù)報(bào)告；

-**現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)**：配備24小時(shí)技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)，處理展位用電、網(wǎng)絡(luò)等突發(fā)問題，并承擔(dān)因自身過失造成的設(shè)備損壞責(zé)任。

（4）乙方有權(quán)根據(jù)行業(yè)慣例收取合理的服務(wù)費(fèi)用，并有權(quán)就甲方新增需求協(xié)商額外報(bào)酬。若甲方單方面終止協(xié)議，乙方已完成的服務(wù)量按約定比例結(jié)算，且甲方需支付已產(chǎn)生固定費(fèi)用總額的30%作為違約金。

（5）乙方應(yīng)嚴(yán)格保密甲方提供的商業(yè)信息及客戶名單，未經(jīng)甲方書面授權(quán)不得用于任何第三方，否則需承擔(dān)侵權(quán)賠償責(zé)任。同時(shí)，乙方需確保所有服務(wù)人員遵守展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序，并對(duì)第三方侵權(quán)行為承擔(dān)連帶責(zé)任。

（注：以上條款為協(xié)議核心內(nèi)容，具體細(xì)節(jié)可參照附件《服務(wù)細(xì)則》，雙方均應(yīng)嚴(yán)格履行。）

第四條價(jià)格與支付條件

1.本協(xié)議項(xiàng)下乙方提供的服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣壹佰萬(wàn)元整（￥1,000,000.00），含稅價(jià)已包含乙方在服務(wù)范圍內(nèi)提供的所有服務(wù)費(fèi)用及稅費(fèi)。具體費(fèi)用構(gòu)成詳見本協(xié)議附件二《服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表》。

2.支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付服務(wù)費(fèi)用。乙方收款賬戶信息如下：

開戶行：XX銀行XX支行

賬戶名稱：XX展覽服務(wù)有限公司

賬號(hào)：622202XXXXXXXXXXXX

3.支付時(shí)間：

（1）首付款：本協(xié)議簽訂后7日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的30%，即人民幣叁拾萬(wàn)元整（￥300,000.00）；

（2）中期款：展會(huì)布展工作完成并通過甲方驗(yàn)收后10日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的40%，即人民幣肆拾萬(wàn)元整（￥400,000.00）；

（3）尾款：展會(huì)成功舉辦完畢且乙方提交完整結(jié)算資料后30日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的30%，即人民幣叁拾萬(wàn)元整（￥300,000.00）。

4.甲方逾期支付違約責(zé)任：如甲方任何一期款項(xiàng)支付延遲，應(yīng)按日向乙方支付逾期付款金額的萬(wàn)分之五（0.5%）作為違約金，且乙方有權(quán)暫停相應(yīng)階段的服務(wù)工作，直至款項(xiàng)付清。逾期超過30日，乙方有權(quán)解除協(xié)議并要求甲方支付全部服務(wù)費(fèi)用及違約金。

5.稅費(fèi)承擔(dān)：本協(xié)議約定費(fèi)用為含稅價(jià)格，如需開具增值稅專用發(fā)票，甲方應(yīng)在每次付款前向乙方提供完整的開票資料，乙方應(yīng)在收到資料后3個(gè)工作日內(nèi)開具發(fā)票。甲方承擔(dān)因開具發(fā)票產(chǎn)生的稅費(fèi)。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期為自202X年X月X日（協(xié)議簽訂日）至202X年X月X日（展會(huì)舉辦完畢日），共計(jì)XX天。

2.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)：

（1）服務(wù)準(zhǔn)備期：自協(xié)議生效日起至展會(huì)開幕前60日止，乙方完成服務(wù)方案制定、場(chǎng)地確認(rèn)及預(yù)算審批；

（2）布展期：展會(huì)開幕前30日，乙方完成所有展位搭建及設(shè)備安裝，并通過甲方驗(yàn)收；

（3）宣傳推廣期：自協(xié)議生效日起持續(xù)至展會(huì)開幕前15日，乙方完成首輪媒體投放及線上線下預(yù)熱；

（4）展會(huì)舉辦期：202X年X月X日至X月X日，乙方提供全程現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)支持；

（5）撤展期：展會(huì)結(jié)束后5日內(nèi)，乙方完成展位拆除及場(chǎng)地清理工作；

（6）結(jié)算期：撤展工作完成后30日內(nèi)，雙方完成費(fèi)用結(jié)算及資料歸檔。

7.任何一方需延遲履行期限，應(yīng)提前15日書面通知對(duì)方并說明理由，經(jīng)對(duì)方書面同意后方可延期。未經(jīng)同意的擅自延期視為違約。

第六條違約責(zé)任

**一、甲方違約責(zé)任**

1.**未按時(shí)支付款項(xiàng)**：如甲方未按本協(xié)議第四條約定支付任何一期款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按應(yīng)付未付金額的萬(wàn)分之五（0.5%）向乙方支付違約金。逾期超過30日，乙方有權(quán)解除協(xié)議，甲方仍需支付全部已產(chǎn)生費(fèi)用及違約金，并承擔(dān)乙方因此遭受的直接損失。

2.**提供虛假資料**：若甲方提供的展會(huì)資料或資質(zhì)文件存在虛假，導(dǎo)致乙方或第三方產(chǎn)生損失，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于罰款、訴訟費(fèi)用等，且乙方有權(quán)解除協(xié)議。

3.**無(wú)故終止協(xié)議**：若甲方因自身原因單方面終止本協(xié)議，應(yīng)向乙方支付本協(xié)議未履行部分服務(wù)費(fèi)用總額的50%作為違約金，且乙方已完成的服務(wù)量按實(shí)際投入比例結(jié)算，甲方不得要求退還已支付費(fèi)用。

4.**干擾正常服務(wù)**：若甲方或其指定人員以任何方式干預(yù)乙方正常工作秩序，造成乙方人員受傷或設(shè)備損壞，甲方應(yīng)承擔(dān)全部醫(yī)療及維修費(fèi)用，并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

**二、乙方違約責(zé)任**

1.**服務(wù)質(zhì)量不符合約定**：若乙方提供的服務(wù)成果（含布展質(zhì)量、運(yùn)營(yíng)效率等）未達(dá)到附件標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方在3日內(nèi)整改。若整改后仍不合格，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用，且乙方需承擔(dān)違約責(zé)任。累計(jì)違約超過兩次，甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求賠償損失。

2.**延遲提供服務(wù)**：若乙方因自身原因延遲履行本協(xié)議項(xiàng)下任何服務(wù)義務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按逾期服務(wù)金額的萬(wàn)分之五（0.5%）向甲方支付違約金。延遲超過15日，甲方有權(quán)解除協(xié)議，乙方需退還已收費(fèi)用并支付違約金。

3.**泄露保密信息**：若乙方及其工作人員泄露甲方商業(yè)秘密或客戶資料，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣伍拾萬(wàn)元整（￥500,000.00），并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、商譽(yù)損失及費(fèi)用。

4.**不可抗力導(dǎo)致責(zé)任**：如因乙方原因造成的不可抗力事件（如施工安全事故）導(dǎo)致展會(huì)延期或損失，乙方應(yīng)采取補(bǔ)救措施，但僅限于盡力減少損失，無(wú)需承擔(dān)不可預(yù)見部分的賠償責(zé)任。

**三、不可抗力條款的特別約定**

1.任何一方因不可抗力事件不能履行本協(xié)議義務(wù)時(shí)，應(yīng)在事件發(fā)生后7日內(nèi)書面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)事件影響協(xié)商調(diào)整履行期限或解除協(xié)議，互不承擔(dān)違約責(zé)任。但已產(chǎn)生的費(fèi)用仍需按實(shí)際服務(wù)比例結(jié)算。

2.因不可抗力導(dǎo)致的展期調(diào)整，雙方應(yīng)另行協(xié)商變更相關(guān)服務(wù)內(nèi)容及費(fèi)用。

**四、爭(zhēng)議解決與訴訟條款的關(guān)聯(lián)責(zé)任**

任何一方就本協(xié)議產(chǎn)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)優(yōu)先通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向展會(huì)舉辦地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議其他條款。

**五、附則**

1.本協(xié)議所有違約金的計(jì)算均不含稅費(fèi)，實(shí)際支付時(shí)需另加計(jì)相應(yīng)稅費(fèi)。

2.乙方應(yīng)保證其提供的服務(wù)及人員資質(zhì)符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，若因乙方原因引發(fā)法律糾紛，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任及費(fèi)用。

3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

第七條不可抗力

1.**定義**：不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時(shí)不能預(yù)見、對(duì)其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、恐怖襲擊、政府行為（如法律法規(guī)變更、行政命令等）、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)故障、電力或通訊中斷等。

2.**舉證責(zé)任**：發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)在事件發(fā)生后7日內(nèi)，向?qū)Ψ教峁┚哂蟹尚ЯΦ淖C明文件（如政府部門公告、新聞報(bào)道、保險(xiǎn)理賠證明等），證明不可抗力事件的實(shí)際發(fā)生及其對(duì)協(xié)議履行的影響程度。

3.**責(zé)任免除**：因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議部分或全部不能履行的，受影響一方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)盡合理努力采取措施減輕損失，并及時(shí)通知對(duì)方。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除協(xié)議。

4.**不可免除的責(zé)任**：若不可抗力事件僅影響部分服務(wù)，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整服務(wù)方案；若因不可抗力導(dǎo)致的展期變更，相關(guān)費(fèi)用調(diào)整按實(shí)際情況協(xié)商，但已產(chǎn)生的合理費(fèi)用仍需支付。

5.**不可抗力終止**：不可抗力事件消除后，受影響一方應(yīng)立即通知對(duì)方，雙方恢復(fù)協(xié)議履行。若不可抗力持續(xù)超過30日，雙方可協(xié)商解除協(xié)議，已產(chǎn)生的費(fèi)用按實(shí)際履行比例結(jié)算。

第八條爭(zhēng)議解決

1.**協(xié)商解決**：雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決，包括但不限于書面溝通、會(huì)議討論等方式，爭(zhēng)取達(dá)成和解協(xié)議。協(xié)商應(yīng)在展會(huì)舉辦地或雙方約定的其他地點(diǎn)進(jìn)行，協(xié)商期間不因爭(zhēng)議的存在影響協(xié)議其他條款的履行。

2.**調(diào)解機(jī)制**：若協(xié)商不成，雙方可共同申請(qǐng)由中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)（CIETAC）或展會(huì)舉辦地省級(jí)商務(wù)委員會(huì)指定的調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、保密原則，調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽署后具有約束力。

3.**仲裁或訴訟**：協(xié)商或調(diào)解不成的，任何一方均有權(quán)選擇以下方式解決爭(zhēng)議：

（1）向中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)，按照申請(qǐng)仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為北京，仲裁語(yǔ)言為中文，仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

（2）向展會(huì)舉辦地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，適用中華人民共和國(guó)法律。

4.**爭(zhēng)議管轄的優(yōu)先性**：雙方同意，仲裁或訴訟解決爭(zhēng)議時(shí)，以書面形式提出的主張、證據(jù)及反訴均需以本協(xié)議為依據(jù)，且仲裁庭或法院應(yīng)首先考慮適用協(xié)議約定條款。

5.**期間計(jì)算**：本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請(qǐng)求、提交文件等期間計(jì)算，均從收到或應(yīng)當(dāng)收到之日起算；如涉及郵寄，則以掛號(hào)信發(fā)出后第3日為收到日；如涉及快遞，則以簽收日為收到日。所有期間均不包括休息日和法定節(jié)假日。

第九條其他條款

1.**通知方式**：本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、文件、要求等均應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件、掛號(hào)信或快遞）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)至少提前10日書面通知對(duì)方。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時(shí)視為送達(dá)；以快遞或掛號(hào)信方式發(fā)送的，簽收日或郵寄發(fā)出后第5日視為送達(dá)。

2.**協(xié)議變更**：對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均需由雙方授權(quán)代表簽署書面文件方能生效。任何口頭約定或非正式協(xié)議均不具法律效力。變更內(nèi)容若與原協(xié)議沖突，以書面變更協(xié)議為準(zhǔn)。

3.**終止條件**：除本協(xié)議另有約定外，任一方可在以下情況下單方終止協(xié)議：

（1）對(duì)方嚴(yán)重違約且在收到書面通知后30日內(nèi)未能糾正；

（2）對(duì)方進(jìn)入破產(chǎn)、清算或解散程序；

（3）因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)。

終止時(shí)，雙方應(yīng)立即停止履行未完成義務(wù)，并妥善處理已產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，包括費(fèi)用結(jié)