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文檔簡介
會計記賬合同一、合同雙方基本信息(一)甲方(委托方)甲方作為委托方,需明確填寫企業(yè)全稱,該名稱應與工商登記注冊的名稱完全一致,以確保合同主體的合法性和準確性。同時,甲方應提供詳細的注冊地址,包括省、市、區(qū)(縣)、街道門牌號等完整信息,以便雙方在合同履行過程中的文件送達和業(yè)務聯(lián)系。甲方還需指定具體的聯(lián)系人,該聯(lián)系人應具備相應的財務知識和授權權限,能夠代表甲方與乙方進行日常業(yè)務溝通、資料交接等工作。(二)乙方(受托方)乙方作為提供會計記賬服務的專業(yè)機構(gòu),同樣需要提供準確的全稱,且該名稱需與其營業(yè)執(zhí)照上的名稱相符,以證明其具備提供相關服務的合法資質(zhì)。乙方的注冊地址也應詳細列明,方便甲方進行實地考察或業(yè)務聯(lián)系。乙方需指定專門的項目負責人作為聯(lián)系人,該負責人應熟悉會計業(yè)務流程和相關法律法規(guī),能夠及時響應甲方的需求并協(xié)調(diào)處理服務過程中的各類問題。二、代理記賬服務范圍(一)會計核算乙方應依據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度和相關法律法規(guī),對甲方提供的原始憑證進行嚴格審核。原始憑證包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、銀行對賬單、出入庫單等,乙方需確保這些憑證的真實性、合法性和完整性。在審核無誤后,乙方按照會計核算的基本要求,建立健全甲方的會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬等。對甲方發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務,如收入、成本、費用、資產(chǎn)、負債等,進行準確的記錄和核算,確保賬務處理符合會計準則和制度的規(guī)定。同時,乙方需按月編制會計憑證,及時登記入賬,并進行賬證核對、賬賬核對,保證賬目的清晰和準確。(二)財務報表編制乙方需按照國家財務會計制度的要求,定期為甲方編制財務報表。月度財務報表應在每月結(jié)束后的規(guī)定時間內(nèi)完成,包括資產(chǎn)負債表、利潤表等;季度財務報表除了包含月度報表的內(nèi)容外,還應進行季度數(shù)據(jù)的匯總和分析;年度財務報表則是對甲方全年財務狀況和經(jīng)營成果的綜合反映,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表以及所有者權益變動表等。在編制財務報表過程中,乙方需確保報表項目的填列準確無誤,報表數(shù)據(jù)與會計賬簿記錄相符,報表附注內(nèi)容完整清晰,能夠真實、準確地反映甲方的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。(三)稅務申報與籌劃乙方應協(xié)助甲方進行各類稅務申報工作,包括但不限于增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅、城市維護建設稅、教育費附加等。乙方需根據(jù)甲方的實際經(jīng)營情況和相關稅收政策,準確計算應納稅額,按時準備稅務申報資料,并在規(guī)定的申報期限內(nèi)完成納稅申報工作,確保甲方不會因逾期申報而產(chǎn)生罰款和滯納金。同時,乙方還應結(jié)合甲方的業(yè)務特點和稅收優(yōu)惠政策,為甲方提供合理的稅務籌劃建議。例如,在合法合規(guī)的前提下,通過選擇合適的計稅方法、利用稅收減免政策等方式,幫助甲方降低稅負,提高經(jīng)濟效益。但稅務籌劃建議需以書面形式提交甲方,并由甲方自主決定是否采納。(四)其他相關服務除上述主要服務內(nèi)容外,乙方還可根據(jù)甲方的需求,提供其他與財務相關的服務。如協(xié)助甲方進行財務制度的建立和完善,對甲方的財務人員進行基礎的財務知識培訓;在甲方進行內(nèi)部審計或接受外部審計時,提供必要的財務資料支持和解釋說明;定期對甲方的財務數(shù)據(jù)進行分析,為甲方的經(jīng)營管理決策提供參考依據(jù)等。這些服務內(nèi)容可根據(jù)雙方的協(xié)商,在合同附件中進行詳細列明。三、代理記賬服務期限(一)服務起始日期本合同的服務期限自雙方約定的起始日期開始計算,該起始日期應在合同中明確標注,例如“自XXXX年XX月XX日起”。起始日期的確定應考慮到甲方財務資料的交接和乙方前期準備工作的時間,以確保服務能夠順利開展。(二)服務終止日期服務期限至雙方約定的終止日期結(jié)束,即“至XXXX年XX月XX日止”。在服務期限屆滿前,雙方如有意繼續(xù)合作,應提前一定時間(如30天)進行協(xié)商,并另行簽訂新的服務合同或辦理合同續(xù)簽手續(xù)。若雙方未達成續(xù)簽協(xié)議,本合同服務期限到期后自動終止。(三)服務期限的延長與縮短在合同履行過程中,如因特殊情況需要延長或縮短服務期限,雙方應本著平等協(xié)商的原則進行溝通。若需延長服務期限,應簽訂補充協(xié)議明確延長的期限和相關事宜;若需縮短服務期限,提出方應提前通知對方,并承擔相應的違約責任(如有約定)。四、代理記賬費用及支付方式(一)費用標準乙方提供代理記賬服務的費用應根據(jù)甲方的業(yè)務規(guī)模、賬務復雜程度、服務范圍等因素綜合確定。費用標準可以采用按月計費的方式,例如每月人民幣XXXX元。對于一些特殊的服務項目,如年度審計協(xié)助、專項稅務籌劃等,可另行協(xié)商確定費用標準,并在合同附件中列明。費用標準的確定應遵循公平合理、符合市場行情的原則。(二)支付方式甲方應按照合同約定的支付方式向乙方支付服務費用。常見的支付方式包括銀行轉(zhuǎn)賬、支票等。若采用銀行轉(zhuǎn)賬方式,乙方應提供其公司的銀行賬戶信息,包括開戶銀行名稱、銀行賬號等,甲方應在規(guī)定時間內(nèi)將款項足額匯入乙方指定賬戶。(三)付款期限甲方支付服務費用的付款期限應明確約定,例如“甲方應于每月XX日前支付當月服務費用”。若甲方未能按時支付費用,乙方有權按照合同約定收取滯納金,滯納金的計算方式可以為應付款項的每日萬分之五等。同時,乙方在收到甲方支付的費用后,應及時向甲方開具正規(guī)的發(fā)票。(四)費用調(diào)整如遇國家稅收政策重大調(diào)整、甲方業(yè)務規(guī)模發(fā)生顯著變化(如收入大幅增加或減少、業(yè)務范圍擴大或縮小等),導致乙方服務成本發(fā)生較大變化時,雙方應協(xié)商對服務費用進行調(diào)整。費用調(diào)整應簽訂補充協(xié)議,明確調(diào)整后的費用標準和執(zhí)行時間。五、保密條款(一)保密內(nèi)容雙方在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、財務信息、客戶信息等均屬于保密內(nèi)容。甲方的保密信息包括但不限于其財務報表、會計賬簿、原始憑證、經(jīng)營計劃、客戶名單、產(chǎn)品價格等;乙方的保密信息包括但不限于其服務流程、內(nèi)部管理制度、技術方法等。此外,雙方在合同談判、簽訂和履行過程中所涉及的其他未公開信息,也應予以保密。(二)保密期限保密期限自本合同簽訂之日起開始計算,直至合同終止后三年。即使合同因各種原因解除或終止,雙方的保密義務仍然有效,任何一方不得在保密期限內(nèi)泄露對方的保密信息。(三)保密責任任何一方違反保密義務,泄露對方保密信息,給對方造成損失的,應承擔相應的法律責任。受損方有權要求違約方停止侵權行為、消除影響,并賠償因此遭受的直接經(jīng)濟損失和合理的間接損失。賠償金額的確定應以實際損失為依據(jù),若實際損失難以計算,可按照違約方因泄露行為所獲得的利益進行賠償。(四)保密信息的例外情況以下情況不屬于違反保密義務:1.對方已公開的信息;2.依據(jù)法律法規(guī)或有權機關的要求,必須披露的信息;3.為履行本合同所必需的、在雙方授權范圍內(nèi)的信息披露。六、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務權利:甲方有權對乙方提供的服務質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查,要求乙方按照合同約定的服務范圍和標準提供服務;有權獲取乙方編制的財務報表、稅務申報資料等相關文件;在乙方服務存在問題時,有權要求乙方進行整改和采取補救措施。義務:甲方應按照合同約定及時向乙方提供真實、完整、合法的原始憑證和財務資料,不得提供虛假信息或隱瞞重要事實;應按時足額支付服務費用;應為乙方的服務提供必要的協(xié)助和配合,如提供相關的證件資料、安排人員配合資料交接等。(二)乙方權利與義務權利:乙方有權要求甲方提供必要的財務資料和工作協(xié)助;有權按照合同約定收取服務費用;在甲方未按時支付費用或提供虛假資料時,有權暫停服務或解除合同(根據(jù)合同約定)。義務:乙方應嚴格遵守國家法律法規(guī)和會計制度的規(guī)定,確保服務的合法性和準確性;應按照合同約定的服務期限和質(zhì)量要求完成各項服務工作;應保守甲方的商業(yè)秘密和財務信息,不得泄露給任何第三方;應及時向甲方反饋服務過程中發(fā)現(xiàn)的問題,并提供合理的解決方案和建議。七、違約責任(一)甲方違約情形及責任甲方未按時支付服務費用的,每逾期一日,應向乙方支付應付款項萬分之五的滯納金。逾期超過15日的,乙方有權暫停提供服務,由此造成的損失由甲方自行承擔。甲方提供虛假的原始憑證或財務資料,導致乙方賬務處理錯誤、稅務申報出現(xiàn)問題等,甲方應承擔由此產(chǎn)生的一切法律責任和經(jīng)濟損失,乙方有權解除合同并要求甲方賠償已發(fā)生的服務成本。(二)乙方違約情形及責任乙方未能按照合同約定的服務范圍和質(zhì)量標準提供服務,如賬務處理錯誤、財務報表編制不準確、稅務申報逾期等,應及時采取補救措施,并根據(jù)造成的損失情況向甲方支付違約金。違約金金額可按照合同總金額的一定比例(如5%-10%)計算,若實際損失超過違約金,甲方有權要求乙方賠償超出部分。乙方違反保密義務,泄露甲方保密信息的,應按照本合同保密條款的約定承擔賠償責任,賠償甲方因此遭受的全部損失。乙方未經(jīng)甲方同意,擅自將甲方的會計記賬業(yè)務轉(zhuǎn)包給第三方的,甲方有權解除合同,并要求乙方支付合同總金額20%的違約金。八、爭議解決(一)爭議解決方式雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商是解決爭議最便捷、經(jīng)濟的方式,雙方應本著互諒互讓的原則,積極溝通,尋求雙方都能接受的解決方案。(二)訴訟解決若協(xié)商不成,任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。合同簽訂地應在合同中明確約定,例如“本合同簽訂地為XX市XX區(qū)”。在訴訟過程中,雙方應提供相關的證據(jù)材料,如合同文本、財務資料、溝通記錄等,以支持自己的主張。(三)爭議解決期間的服務在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行合同的其他條款,確保會計記賬服務的正常進行,避免因爭議而影響甲方的財務工作和稅務申報等事宜。九、合同解除與終止(一)合同解除條件一方嚴重違反合同約定,經(jīng)另一方書面催告后在合理期限內(nèi)(如30日)仍未改正的,另一方有權解除合同。一方被依法宣告破產(chǎn)、吊銷營業(yè)執(zhí)照或責令關閉的,合同自動解除。因不可抗力因素(如自然災害、戰(zhàn)爭、政策調(diào)整等)導致合同目的無法實現(xiàn)的,雙方可以解除合同。雙方協(xié)商一致,同意解除合同的。(二)合同終止條件合同約定的服務期限屆滿,雙方未辦理續(xù)簽手續(xù)的,合同自動終止。一方按照合同約定解除合同的,合同自解除通知送達對方之日起終止。法律規(guī)定的其他合同終止情形。(三)合同解除與終止后的責任合同解除或終止后,雙方應及時辦理財務資料的交接手續(xù),乙方應將甲方的所有原始憑證、會計賬簿、財務報表等資料完整、準確地移交給甲方,并配合甲方進行資料的核對和確認。甲方應結(jié)清尚未支付的服務費用,若存在違約金或賠償金的,應按照合同約定進行支付。雙方在合同解除或終止后,仍需遵守保密條款的約定,不得泄露對方的保密信息。十、其他約定事項(一)合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,雙方應在合同文本上加蓋公司公章,并由法定代表人或授權代表人簽字。合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。(二)合同附件本合同的附件包括服務清單、費用明細表等,附件與本合同具有同等法律效力。雙方可根據(jù)實際情況對附件內(nèi)容進行補充和修改,但需經(jīng)雙方簽字蓋章確認。(三)通知與送達雙方在合同履行過程中的所有通知、文件往來等,均應以書面形式通過郵寄、傳真或?qū)H怂瓦_等方式進行。郵寄地址以本合同列明的雙方地址為準,若地址發(fā)生變更,應及時書面通知對方
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