PAGE中文摘要隨著信息化時代的到來，計算機在市場經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著相當(dāng)重要的作用，財會方面更是如此，會計電算化的普及早已是必然趨勢。本文首先系統(tǒng)的給出會計電算化的定義，對比傳統(tǒng)手工會計表明其施行對會計工作和企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)，接著結(jié)合前人研究和自己的調(diào)查分析我國中小企業(yè)實施電算化的情況，得出企業(yè)存在會計軟件選擇不合適、會計軟件售后服務(wù)跟不上、缺乏專業(yè)高素質(zhì)人才、領(lǐng)導(dǎo)不重視、網(wǎng)絡(luò)安全性差等問題，最后給出提高對會計電算化的認(rèn)識、完善內(nèi)部制度、改善會計軟件、提高會計人員素質(zhì)、加強網(wǎng)絡(luò)安全的對策和建議，以利于中小企業(yè)更好的應(yīng)用會計電算化，更快更好的為管理者提供會計信息，服務(wù)于管理層決策，從而不斷強化企業(yè)，優(yōu)化管理模式，提高在市場中的競爭力，完成經(jīng)營目標(biāo)，使企業(yè)發(fā)展壯大。關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會計電算化；內(nèi)部制度；會計軟件；人員素質(zhì)；網(wǎng)絡(luò)安全

目錄TOC\o"1-3"\h\u3559一、引言 114380（一）研究背景 13904（二）研究目的和意義 1309831．研究目的 1237072．研究意義 117752（三）文獻(xiàn)綜述 2118151．國內(nèi)文獻(xiàn)綜述 2128862．國外文獻(xiàn)綜述 2130263．文獻(xiàn)述評 228455（四）研究方法和內(nèi)容 343651．研究方法 3138052．研究內(nèi)容 315233二、會計電算化及其作用和意義 321085（一）會計電算化的含義及其優(yōu)勢 3190621．會計電算化的相關(guān)概念 3209452．會計電算化相比手工會計的優(yōu)勢 415292（二）實施會計電算化的作用和意義 5207941．會計電算化可以促進(jìn)會計工作發(fā)展 5239212．實施會計電算化可以促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展 516226三、.中小企業(yè)會計電算化存在的問題分析 632701（一）會計軟件方面的問題 6241441．企業(yè)會計軟件不適用，數(shù)據(jù)不兼容 6115492．通用的會計軟件價格昂貴，不適合中小企業(yè) 6258143．會計軟件的售后服務(wù)跟不上 626170（二）人才方面的問題 6270271．會計人員不能熟練使用軟件 613882．會計電算化過程中缺乏復(fù)合型人才 719174（三）管理方面的問題 7203071．領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化重視程度不夠 791352．會計軟件的采購和使用過程中缺乏管理 78487（四）安全方面的問題 76855四、關(guān)于中小企業(yè)推進(jìn)會計電算化的對策 729369（一）提高認(rèn)識，完善內(nèi)部制度 729741．提高對會計電算化的重視程度 7207872．建立規(guī)范有序的業(yè)務(wù)流程和管理模式 814428（二）提高財務(wù)人員綜合素質(zhì) 8248531．加強會計電算化專業(yè)人才引進(jìn)的投入力度 8313532．加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度 810514（三）中小企業(yè)應(yīng)改善會計軟件功能 8196261．會計軟件要與現(xiàn)行財會法規(guī)相匹配 8134802．會計軟件要與企業(yè)自身情況相匹配 885903．規(guī)范化會計軟件使用過程中的初始化和日常操作 9216764．加強中小企業(yè)和軟件公司共同協(xié)作 921644（四）加強計算機安全建設(shè) 9136141．加強會計電算化的保密性和安全性 9119562．加強對計算機的宏觀調(diào)控 9315683．加強企業(yè)內(nèi)部控制 919604．加強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力 929449五、小結(jié) 102779參考文獻(xiàn) 1121494后記 12PAGE12引言研究背景1981年8月“會計電算化”一詞被正式提出。在如今全面信息化的形勢下，大多數(shù)行業(yè)的發(fā)展都以計算機信息技術(shù)為推動力，作為一門信息學(xué)科，會計更是如此，因此會計電算化的普及早已是必然趨勢。至今，會計電算化在中國已發(fā)展三十余年，有了一定的進(jìn)步、提高。電算化或多或少、或深或淺的取代了手工會計，會計人員利用計算機快速、精準(zhǔn)等特點大大提高了工作效率，實現(xiàn)了一定的職能轉(zhuǎn)變，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。但這些情況在我國占絕大多數(shù)的中小型企業(yè)卻不容樂觀。我國中小企業(yè)相對較晚開始應(yīng)用會計電算化，手工會計還是占據(jù)主導(dǎo)地位，但這種方式的弊端日益顯著，例如效率低，信息不夠及時也不夠準(zhǔn)確。部分采用會計電算化的中小企業(yè)也存在著一定的操作不規(guī)范、領(lǐng)導(dǎo)不重視、各部門關(guān)聯(lián)性差、安全性差的問題，會計電算化的重要作用未被意識到，更未被發(fā)揮出。因受財務(wù)能力限制，多數(shù)中小企業(yè)在會計軟件上投入的成本跟不上企業(yè)需求。在會計的核算和管理職能上，若好好利用其所能實現(xiàn)的價值是不容小覷的。研究目的和意義研究目的由于網(wǎng)絡(luò)、計算機技術(shù)發(fā)展飛速，企業(yè)未來必將實現(xiàn)經(jīng)營管理方式上的統(tǒng)一化和信息化，加強探究中小企業(yè)會計信息化發(fā)展進(jìn)程對推進(jìn)我國中小企業(yè)信息化發(fā)展有著重要意義，誰先掌握現(xiàn)代化的管理方法，誰就可以率先搶占市場[1]。為了更好的為企業(yè)管理和決策提供數(shù)據(jù)，首先要完成會計電算化，從而進(jìn)入信息化的高階段，促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)運營的規(guī)范化、現(xiàn)代化，指引企業(yè)發(fā)展，讓企業(yè)通過會計電算化所提供的信息，結(jié)合自身運營狀況，達(dá)到資源配置最優(yōu)，效益最大化的狀態(tài)。研究意義會計為企業(yè)提供必要的財務(wù)信息，協(xié)助企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理，在經(jīng)營管理活動中承擔(dān)著重要角色。會計電算化是現(xiàn)代科技技術(shù)革命的產(chǎn)物，運用利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)處理信息，是信息處理方式的一次變革，在一定程度上是對傳統(tǒng)會計格局的突破，樹立了一種新的會計思想。在市場經(jīng)濟(jì)的選擇下，不夠現(xiàn)代化的企業(yè)面臨著很大被替代或是淘汰的風(fēng)險，而會計電算化是一個實行現(xiàn)代化管理的企業(yè)所必備的。在2017-2022年的中國企業(yè)調(diào)研分析報告中顯示，目前我國有4000萬家中小企業(yè)，占企業(yè)總數(shù)的99%，貢獻(xiàn)了中國60%的GDP、50%的稅收和80%的城鎮(zhèn)就業(yè)?？梢娭行∑髽I(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中多么重要。而我國中小企業(yè)會計電算化的狀態(tài)不太理想，因成本限制、領(lǐng)導(dǎo)不重視、人才缺乏等原因?qū)е聲嬰娝慊^程不盡如人意，存在著許多問題。能否合理的解決這些問題，關(guān)系著企業(yè)未來的發(fā)展以及能否在市場的洪浪中站住腳跟和市場經(jīng)濟(jì)能否蓬勃發(fā)展。本文在自身調(diào)查實踐的基礎(chǔ)上，結(jié)合前人的研究，分析目前國內(nèi)中小企業(yè)會計電算化施行情況，找出影響其發(fā)展的問題關(guān)鍵，針對存在的問題給出建議和對策，以此來幫助我國中小企業(yè)完善會計電算化管理制度，提高企業(yè)自身競爭力，跟上時代改革的步伐，創(chuàng)造更高的企業(yè)價值，從而推動市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此，解決中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用問題在幫助企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理、完善會計制度和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面有著重要意義。文獻(xiàn)綜述國內(nèi)文獻(xiàn)綜述國內(nèi)關(guān)于會計電算化的研究，之前主要集中在各模塊設(shè)計、操作應(yīng)用和軟件的開發(fā)問題上。莊明來和楊周南教授分別在自身所著的《會計電算化》和《會計管理信息系統(tǒng)》中對會計信息系統(tǒng)的設(shè)計角度進(jìn)行考慮，全方位地論述了會計信息系統(tǒng)里面各模塊的數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)流程以及設(shè)計理念，這是從會計信息系統(tǒng)的分析和設(shè)計角度來考慮的。近幾年，在大型企業(yè)發(fā)展到電算化后期邁進(jìn)信息化時，越來越多的學(xué)者關(guān)注到了中小型企業(yè)電算化發(fā)展進(jìn)程。徐夏(2019)認(rèn)為我國會計電算化存在著相較于國外起步晚、發(fā)展緩慢、企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者重視不足、缺乏高素質(zhì)財會人才、資金投入限制、財政管理職能發(fā)揮不足等問題。要解決這些問題，應(yīng)當(dāng)提高領(lǐng)導(dǎo)者重視，培養(yǎng)高素質(zhì)財會人才，開發(fā)具有針對性的會計軟件，營造有利的外部環(huán)境，加強網(wǎng)絡(luò)安全防范措施，加強企業(yè)信息化管理，有計劃有針對性的推進(jìn)小企業(yè)會計電算化的實施是刻不容緩的[2]。蔣積亮（2018）以桂林市新奧燃?xì)夤緸槔?，分析了該公司存在信息安全保密性查、領(lǐng)導(dǎo)重視程度低、重核算輕管理、檔案保管太片面、軟件選擇不全面、軟件故障無法及時修理等問題，并對此提出提高安全保密度、提高認(rèn)識、完善系統(tǒng)初始化設(shè)置、完善內(nèi)部管理制度的解決措施[3]。周悅、劉強（2016）分析了會計電算化將帶來會計的基礎(chǔ)工作、處理流程、信息儲存方式、報告形式和對會計人員的要求等一系列變化，提出要更好的利用會計電算化應(yīng)該以手工操作為基礎(chǔ)人機結(jié)合、建立大量預(yù)測決策模型、轉(zhuǎn)變教育理念加強計算機知識的學(xué)習(xí)[4]。國外文獻(xiàn)綜述國外的會計電算化比國內(nèi)發(fā)展早，更加成熟，國外的企業(yè)也更早將此運用到實務(wù)中，因此，國外對于會計電算化的研究更注的不是理論層面，而是實踐論層面，主要體現(xiàn)在會計軟件、信息系統(tǒng)的開發(fā)，操作流程和技術(shù)應(yīng)用等方面。各國專家學(xué)者熱衷于研究會計信息系統(tǒng)的實踐操作和應(yīng)用運行，例如盧興國翻譯的《企業(yè)ERP管理》，通過將一些亞洲和歐洲國家的信息化應(yīng)用進(jìn)行對比，詳細(xì)的分析了會計信息系統(tǒng)的運行流程和環(huán)境。2012年，PualMcolie在相關(guān)文章中闡述了會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)的運用情況，認(rèn)為應(yīng)從業(yè)務(wù)方面入手，將重點放在對會計電算化系統(tǒng)組織的有效控制，專業(yè)人才的培養(yǎng)，以及對會計人員工作技能水平的提高上[5]。2011年，AdimasliGaryF.Peters,VernonJ.Richardson,JuanManuelSanchez針對內(nèi)部控制管理技術(shù)，探討了會計電算化的潛在優(yōu)勢和運用電算化對企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生的影響，研究得出其潛在優(yōu)勢在內(nèi)部控制因素和方式上得到了體現(xiàn)，因此，企業(yè)所制定的內(nèi)部控制制度應(yīng)適應(yīng)會計電算化軟件[6]。文獻(xiàn)述評國外對會計電算化的研究早于國內(nèi)，更加注重實際操作。國內(nèi)則偏重理論層面，也因此在實踐中出現(xiàn)了很多問題還沒得到很好的解決。在大中型企業(yè)電算化進(jìn)入后階段后，中小企業(yè)停滯不前的情況引起了學(xué)者們的注意，但關(guān)于這方面研究的論文較少，多為期刊，不夠全面。本文將在前人研究的基礎(chǔ)上結(jié)合自己的調(diào)查了解，全面分析我國中小企業(yè)會計電算化現(xiàn)存問題并給出建議及對策。研究方法和內(nèi)容研究方法本文全篇綜合調(diào)查法和文獻(xiàn)歸納法，理論結(jié)合實際，簡單的調(diào)查中小企業(yè)電算化應(yīng)用情況、查看并研究一些期刊和論文、再結(jié)合前人對會計電算化研究，對會計電算化的概念做出解釋，分析我國中小企業(yè)會計電算化進(jìn)程和現(xiàn)狀，然后指出阻礙其發(fā)展的問題所在，最后針對存在的問題給出中小企業(yè)改進(jìn)會計電算化的對策。研究內(nèi)容本論文由五個部分組成。第一部分是引言，包括對中小企業(yè)會計電算化的研究背景、目的、意義和方法，并對自己查閱的參考文獻(xiàn)進(jìn)行歸納總結(jié)。第二部分的是解釋了會計電算化，在闡明其概念的基礎(chǔ)上強調(diào)了它相比手工會計的優(yōu)勢，并說明其在使會計工作更高效、高質(zhì)量、會計職能轉(zhuǎn)變、技術(shù)觀念更新，和讓企業(yè)滿足市場經(jīng)濟(jì)要求、加速現(xiàn)代化管理步伐等方面有積極的促進(jìn)作用。第三部分從四個方面分析了我國中小企業(yè)會計電算化發(fā)展不理想的狀況和現(xiàn)存問題。一是在會計軟件方面存在著軟件買回不適用、價格太高、售后服務(wù)跟不上的問題；二是在人才方面部分會計人員無法熟練操作會計軟件以及缺乏專業(yè)復(fù)合型人才；三是在管理方面領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化不夠重視、會計軟件買會后缺乏維護(hù)管理；四是在安全方面網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)缺乏共享，保密性和安全性較差。第四部針對分析出的問題提出解決建議和對策。首先要提高對會計電算化的重視程度、完善內(nèi)部制度、規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程和管理模式。然后要加強引進(jìn)會計專業(yè)人才、培養(yǎng)復(fù)合型人才。在會計軟件方面，企業(yè)所選用的軟件要和現(xiàn)行大法規(guī)以及自身情況相符、軟件的操作要規(guī)范、企業(yè)和軟件開發(fā)商要加強合作形成良好溝通。在安全方面，要強化會計電算化的保密性和安全性、加強對計算機的宏觀調(diào)控、加強內(nèi)部控制、加強網(wǎng)絡(luò)安全防范。第五部分是小結(jié)，根據(jù)前文的研究探討整理出結(jié)論，并對中小企業(yè)電算化未來展望。會計電算化及其作用和意義會計電算化的含義及其優(yōu)勢會計電算化的相關(guān)概念會計電算化有廣義狹義之分，狹義上是指拋開傳統(tǒng)手工做賬模式，利用計算機進(jìn)行記賬、算賬、報賬，并完成部分對會計信息的分析、預(yù)測、決策工作，是人工與智能的結(jié)合。廣義上則是指會計軟件開發(fā)應(yīng)用、電算化專業(yè)會計人員的培訓(xùn)、會計電算化的規(guī)劃管理、電算化制度建設(shè)、會計軟件市場的培育發(fā)展等所有與會計電算化相關(guān)的工作。會計電算化在這個層面上就包含了很多，它不僅僅是賬務(wù)上的處理，還涉及到電腦信息技術(shù)、相關(guān)法規(guī)制度和整個會計市場。目前，會計電算化已經(jīng)發(fā)展成一門將管理、計算機、信息、會計四門科學(xué)融合為一體的新型科學(xué)，更是實用技術(shù)。其日常工作流程如下圖：22系統(tǒng)初始化日常賬務(wù)處理 查詢輸出新建賬套 設(shè)置賬套參數(shù)填制憑證 記賬憑證建立會計科目 審核憑證 循 總分類賬設(shè)置輔助核算項記賬 環(huán) 明細(xì)分類賬設(shè)置憑證類別結(jié)賬 科目發(fā)生余額表設(shè)置外幣及匯率 輔助核算賬錄入期初余額圖2-1由圖可見，會計日常中的憑證、賬務(wù)、報表處理都可以通過會計電算化軟件解決，會計電算化使傳統(tǒng)的手工信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊畔⑾到y(tǒng)，使數(shù)據(jù)處理達(dá)到了自動化階段[7]。我國的會計電算化經(jīng)歷了四個階段：嘗試階段(1983年以前)：會計電算化最先開始由少數(shù)大型企業(yè)開始嘗試，做一些簡單的理論研究和為實驗做準(zhǔn)備。只是在工資核算和一些簡單的會計業(yè)務(wù)上施行。自我發(fā)展階段(1983．1989年)：國務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組，掀起了全國計算機應(yīng)用的熱潮，14％單位(主要是大型國企和事業(yè)單位)開始實施會計電算化。但由于缺乏實際應(yīng)用的經(jīng)驗和整體上統(tǒng)一的規(guī)劃管理，而且基層也沒有任何相關(guān)的控制管理制度，大部分企業(yè)在實施會計電算化工作和開發(fā)會計軟件工作上失敗，施行到一半就無法進(jìn)展下去。計劃發(fā)展階段(1989—1994年)：1989年12月，中國財政部發(fā)布了《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)》，首次明確了會計電算化工作以財政部為中心，逐步建立一套宏觀管理體系；各地相關(guān)部門積極響應(yīng)號召，相繼制定了會計電算化的管理方法和發(fā)展計劃，在管理工作上，對會計電算化進(jìn)行了提升與加強。同時會計軟件的開發(fā)工作也有所進(jìn)展，開始商品化、通用化；在會計電算化專業(yè)人才培養(yǎng)方面也有所建設(shè)，一支力量雄厚的專業(yè)化電算化隊伍逐步形成。管理型會計軟件發(fā)展階段(1996年以后)：由核算型軟件向管理型軟件發(fā)展。對比前三個階段，管理型會計軟件有這樣幾個特點：1.功能更加綜合化，技術(shù)集成化；2.數(shù)據(jù)量大型化，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)多維化；3.系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化，決策智能化。管理型會計軟件的主要功能是事前預(yù)測、決策，事中控制、管理，事后核算、分析。想要讓用戶使用軟件時更方面快捷，必須利用系統(tǒng)集成技術(shù)組合綜合化的多功能系統(tǒng)，從而形成一個功能強大的管理型會計信息系統(tǒng)。會計電算化相比手工會計的優(yōu)勢會計電算化在提高了會計人員工作效率和會計信息的準(zhǔn)確性、及時性、規(guī)范性之外，還有以下三個優(yōu)點：（1）存儲更方便，數(shù)據(jù)便于查找。傳統(tǒng)手工會計都是通過手寫登記憑證、賬簿、報表等會計資料，因此整個會計部門會有很多紙質(zhì)版的材料堆積，占據(jù)大量空間，需要查看某個資料時即使存放很整齊也要翻一會，耗費時間精力。而會計電算化所有的相關(guān)數(shù)據(jù)都存放在數(shù)據(jù)庫中，必要時打印成紙質(zhì)版，無需占據(jù)很多實體空間，查找資料時也只需在系統(tǒng)中輸入相應(yīng)搜索條件，非常方便快捷。（2）節(jié)省工作時間，減少工作量。會計電算化把會計人員從繁雜又重復(fù)性高的工作中解放，不用花大量的時間去填寫憑證、登記賬簿、核對憑證、明細(xì)賬、總賬。在傳統(tǒng)手工做賬方法下，出現(xiàn)錯誤時，反復(fù)核對找尋錯誤出處并更改比較費時費力，而會計電算化方法下，一是不容易出錯，因為計算機處理數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性較高；二是即使出錯時，系統(tǒng)也會有相應(yīng)的提示，可根據(jù)提示去找問題所在。（3）內(nèi)部控制多樣化。手工會計模式下，內(nèi)部控制純粹由人工完成。會計電算化則是將人工與計算機結(jié)合，靈活且準(zhǔn)確，使內(nèi)部控制的內(nèi)容更加豐富，范圍更加廣泛，控制的效果更好。實施會計電算化的作用和意義會計電算化可以促進(jìn)會計工作發(fā)展（1）提高工作效率，規(guī)范會計工作。會計電算化中只需要會計人員在系統(tǒng)中錄入初始數(shù)據(jù)，計算機就可對數(shù)據(jù)的分類、核算、匯總進(jìn)行智能處理，減輕了工作壓力，節(jié)省了時間，提高了效率，對會計人員來說很便捷，也減少了人工因素會出現(xiàn)的記錯記漏等問題，還能將更多的時間用在技術(shù)要求更高的工作上，或去提升專業(yè)知識與技能[7]。而且，計算機的數(shù)據(jù)處理速度非常快，因此處理的結(jié)果、生成的各種賬目報表，可以更快速及時的傳遞到管理者。會計工作的每個步驟都經(jīng)由計算機程序化進(jìn)行的，規(guī)范性得到了控制，只需會計工作人員對系統(tǒng)進(jìn)行必要的學(xué)習(xí)后再不斷的鞏固更新，就能良好的操控系統(tǒng)，保證其正常運行。（2）保證核算質(zhì)量，促進(jìn)職能轉(zhuǎn)變。會計電算化軟件中的各種核查排錯設(shè)置，對數(shù)據(jù)處理的正確性有所保障，很大程度上減少了人工操作差異和數(shù)據(jù)輸入錯誤、不規(guī)范的問題，使會計核算質(zhì)量大大提高。會計電算化在提高會計工作人員工作效率的同時也大大縮短了工作時長，留出了時間精力供他們?nèi)W(xué)習(xí)更多知識、提升專業(yè)素養(yǎng)，或是參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、了解產(chǎn)品工藝、協(xié)助管理者對財務(wù)管理的改進(jìn)進(jìn)行思考等，服務(wù)于企業(yè)更好發(fā)展，從而也促進(jìn)會計職能從核算到管理的轉(zhuǎn)變[8]。（3）推動會計技術(shù)和觀念等方面的更新。計算機信息技術(shù)在會計電算化中的發(fā)揮對會計工作有著積極的促進(jìn)作用。關(guān)于會計數(shù)據(jù)處理的方法，從最開始的手工到機械式，再到最后的電子計算機處理，這幾個階段的變化實質(zhì)上是由量到質(zhì)的改變，動搖了會計人員傳統(tǒng)手工處理賬務(wù)的觀念，也因此電算化是必然趨勢[9]。實施會計電算化可以促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展（1）會計電算化是市場經(jīng)濟(jì)的客觀要求。中小企業(yè)的數(shù)量占我國企業(yè)總數(shù)的99%,行業(yè)涉及到我們生活的各個方面，但容易出現(xiàn)先天性的資源不足，而資源配置在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場中有著相當(dāng)重要的作用,必須要收集足夠的市場信息，占有良好資源，企業(yè)才能更好的生存。在信息時代，想要快速掌握市場動態(tài)，緊跟潮流，就必須利用電子科技，采用會計電算化對市場數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，這樣才能占據(jù)先機，在市場立足。（2）推動企業(yè)現(xiàn)代化管理?，F(xiàn)代化管理的企業(yè)必須具備會計信息化，它是會計電算化的高階段，也是最終目標(biāo)。要實現(xiàn)這個目標(biāo)，首先要將信息化處理帶入會計初步的核算分析工作中，由淺入深慢慢發(fā)展，最后將信息化擴(kuò)散到整個財務(wù)分析管理工作中，實現(xiàn)會計信息化。會計電算化就是這個入門檻，促進(jìn)企業(yè)會計工作一步步推進(jìn)，發(fā)展，過渡到信息化，為管理者更加快速有效地分析出財務(wù)信息，服務(wù)企業(yè)管理決策等活動，從而推動企業(yè)管理的現(xiàn)代化。.中小企業(yè)會計電算化存在的問題分析會計軟件方面的問題企業(yè)會計軟件不適用，數(shù)據(jù)不兼容大部分中小企業(yè)都已經(jīng)使用會計軟件處理賬務(wù)，只有少部分規(guī)模很小或資金很少的企業(yè)依然采用手工做賬方式。但使用會計軟件的企業(yè)在實際操作中也還存在著許多的問題，由于他們往往使用的是企業(yè)普遍的通用軟件，與企業(yè)自身的實際情況并不契合，在單位核算、行業(yè)特征方面考慮欠缺，有些功能不夠細(xì)致具體，低于企業(yè)自身業(yè)務(wù)要求的軟件對會計工作沒有提升作用，只能湊合用；有些又高于業(yè)務(wù)要求，不能完全發(fā)揮其作用，顯得累贅，還容易造成資源浪費，增添不必要的成本。另外，通用化的財務(wù)軟件難以與企業(yè)其他信息系統(tǒng)建立聯(lián)系，產(chǎn)生信息孤島，下面的子系統(tǒng)之間也是分隔開的，這樣的會計數(shù)據(jù)傳送不實用，難以產(chǎn)生一致[10]。通用的會計軟件價格昂貴，不適合中小企業(yè)市面上3個左右站點的通用會計軟件基本價格為5萬元，若要額外添加站點，價格增至約10萬元，再加上硬件成本，成本將為50萬元左右，資金力量薄弱的中小企業(yè)普遍負(fù)擔(dān)不起。而且，一些較復(fù)雜的功能中小企業(yè)完全用不上，企業(yè)每年還要為此支付一定的軟硬件維修費，這也導(dǎo)致很多中小企業(yè)續(xù)采用傳統(tǒng)手工會計處理賬務(wù)而不去購買通用性會計軟件[11]。會計軟件的售后服務(wù)跟不上實施會計電算化過程中，與軟件供應(yīng)商取得良好的聯(lián)系關(guān)系顯得格外重要。許多企業(yè)反映，軟件公司往往只在企業(yè)首次購買軟件時會提供培訓(xùn)服務(wù)，而且培訓(xùn)期很短，名額也很少，這導(dǎo)致培訓(xùn)效果微乎其微，培訓(xùn)人員并沒有良好的掌握軟件功能和設(shè)置。在企業(yè)遇到問題時，售后服務(wù)更差，軟件維護(hù)部門態(tài)度生硬，不能良好的解決問題。因為售后服務(wù)不是軟件公司的業(yè)務(wù)重點，這無法給他們帶來足夠的利潤。這樣使得企業(yè)與軟件公司溝通更加困難，很容易將重金購來的軟件閑置，重拾手工記賬的傳統(tǒng)方式，長期下去阻礙的企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，而閑置的軟件更是一種資源浪費，對經(jīng)濟(jì)實力薄弱的企業(yè)來說很傷。人才方面的問題會計人員不能熟練使用軟件部分中小型企業(yè)喜歡聘用業(yè)務(wù)經(jīng)驗豐富的會計人員，他們不需要過多培訓(xùn)立馬就能上崗工作，但這些會計人員往往計算機知識匱乏，他們所掌握的理論知識只適用于手工做賬核算，不能滿足會計電算化更高的要求，在使用計算機處理會計業(yè)務(wù)時不熟練，經(jīng)常遇到問題。還有部分中小企業(yè)喜歡聘用剛畢業(yè)的大學(xué)生，他們的學(xué)習(xí)能力強，但因為學(xué)校購買的會計軟件可能和企業(yè)不同，或軟件實際操作訓(xùn)練不到位等原因，需要企業(yè)花費時間和人力財力去培養(yǎng)。會計電算化過程中缺乏復(fù)合型人才會計電算化的推行需要這幾種專業(yè)人員：具備會計專業(yè)知識的會計人員、同時具備會計與計算機知識的軟件開發(fā)人員和軟件維修人員、具有信息處理能與會計信息處理能力的復(fù)合型會計人才。但目前，企業(yè)中普遍缺乏復(fù)合型專業(yè)人才，當(dāng)企業(yè)會計軟件出現(xiàn)問題后無法及時解決，電算化的發(fā)展受阻。而且中小企業(yè)很難吸引人才，在人才角度，人們認(rèn)為在私營企業(yè)工作不穩(wěn)定，不利于長期的發(fā)展，社會地位也不高；在企業(yè)角度，公司認(rèn)為沒有必要用更高的工資福利來吸引人才，也不愿意，他們更愿意相信現(xiàn)有的人員和設(shè)備已經(jīng)可以很好地運行企業(yè)了，這與當(dāng)今信息化時代要求向違背，迫切需要改正[12]。管理方面的問題領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化重視程度不夠我國會計電算化起步較晚，很多人以為它僅僅是計算機替代手工做賬，而沒意識到它的意義和重要性，不懂得它能帶來的好處。他們認(rèn)為電算化和手工會計的工作性質(zhì)一致，前者還增加了軟件成本、維修費用、培訓(xùn)費、員工工資等成本費用，是不劃算的，因此不愿意施行會計電算化[13]。而且我國一些中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者年齡較大，文化程度也不是很高，他們把更多的精力放在銷售等業(yè)務(wù)上，像財務(wù)軟件這種短期看不到收益的項目在他們眼里只是增加沒必要的開銷，給企業(yè)平添經(jīng)濟(jì)壓力，因此往往不愿意投資。領(lǐng)導(dǎo)層對會計電算化都不重視，下面的財務(wù)人員更加不重視，會給企業(yè)造成不良影響。會計軟件的采購和使用過程中缺乏管理某些會計軟件采購人員在選購時只考慮了會計核算功能，而忽視了管理功能，導(dǎo)致軟件在企業(yè)管理中能發(fā)揮的作用有限。在軟件使用時，因為不夠?qū)I(yè)而疏忽了系統(tǒng)的定期維護(hù)升級，出現(xiàn)問題時也沒有維修人員即使維修。安全方面的問題網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)缺乏共享，安全性和保密性較差。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，計算機網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)已實現(xiàn)了多方實時共享，但會計電算化的軟件更新速度較慢，軟件的安全性不夠完善，在缺乏安全保障的環(huán)境下，在外，數(shù)據(jù)容易受到病毒黑客入侵，這是由計算機網(wǎng)絡(luò)和外接移動設(shè)備帶來的，如果不能做到經(jīng)常查殺病毒等工作，企業(yè)財務(wù)信息很容易受損失竊，所以目前還停留在單個用戶級的水平，無法真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享；在內(nèi)，如果沒嚴(yán)格設(shè)定好權(quán)限，企業(yè)信息容易被篡改、泄露，電算化數(shù)據(jù)信息被更改后難以察覺，不像紙質(zhì)版會留下明顯的痕跡，而且企業(yè)軟件硬件等一旦被惡意破壞，里面的會計信息很難恢復(fù)[14]。關(guān)于中小企業(yè)推進(jìn)會計電算化的對策提高認(rèn)識，完善內(nèi)部制度提高對會計電算化的重視程度提高公司管理者和財務(wù)人員對會計電算化的正確認(rèn)識。無論的領(lǐng)導(dǎo)者還是會計人員都應(yīng)該重視會計電算化并加強對其的學(xué)習(xí)，樹立正確的觀念，不僅要注意到電算化在信息處理、核算、儲存、分析方面的作用，還要認(rèn)識到它在財務(wù)管理工作上的推動作用[15]。會計電算化已經(jīng)是時代的要求，企業(yè)要想不落后就得緊跟時代的步伐，加速推進(jìn)會計電算化，提高它在會計工作中的使用效率，充分發(fā)揮其各方面功能。會計人員可能在線上線下的學(xué)習(xí)中了解到會計電算化，但非會計專業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者們接觸的就比較少，而領(lǐng)導(dǎo)層又的企業(yè)的核心骨，當(dāng)他們認(rèn)識到會計電算化的影響和意義，企業(yè)才可能實施，因此財政部和相關(guān)部門、協(xié)會也應(yīng)加大市場上對會計電算化的宣傳力度。在實施會計電算化實，還應(yīng)安排專門的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)計劃、監(jiān)督、調(diào)控電算化的推進(jìn)[16]。這樣才能從整體上保證企業(yè)的財務(wù)管理工作正常發(fā)展、企業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步提升。建立規(guī)范有序的業(yè)務(wù)流程和管理模式每個商用的會計電算化運行模塊，都會在使用前經(jīng)過多次安全性試驗，企業(yè)只需購置會計電算化系統(tǒng)后建立一個私密賬戶，安排信息化管理人員和會計人員經(jīng)過系統(tǒng)學(xué)習(xí)，熟悉相關(guān)操作程序，就可完美應(yīng)對會計電算化程序運行問題，使自身信息安全可控。而再對新知識進(jìn)行掌握和鞏固之后，就能很好地掌控會計電算化系統(tǒng)了，這樣一來就能夠保證會計電算化系統(tǒng)的安全性。提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)加強會計電算化專業(yè)人才引進(jìn)的投入力度人才是企業(yè)會計電算化發(fā)展過程中的核心資源。會計人員具有較高的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)操作能力，電算化才能順利實施。因此，企業(yè)應(yīng)加大對綜合素質(zhì)高的會計人才的引進(jìn)，他們不僅會計專業(yè)知識豐富，業(yè)務(wù)處理能力較強，對報稅納稅流程熟悉，而且能熟練的操作電腦和會計軟件。在對這種人才的引進(jìn)上，企業(yè)不應(yīng)吝嗇資金的投入，要認(rèn)識到這件事的必要性和收益性，這對會計電算化的推進(jìn)，業(yè)務(wù)流程的規(guī)范，財務(wù)管理的優(yōu)化百利而無一害。加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度企業(yè)電算化實施工作中不僅需要會使用會計軟件的員工，還需要能夠?qū)浖M(jìn)行維修、二次開發(fā)的高級人才，這樣既能及時解決軟件在日常工作中的突發(fā)問題，還能使功能模板更貼合企業(yè)業(yè)務(wù)情況，避免了與軟件公司的溝通困難的局面。因此，企業(yè)應(yīng)注重培養(yǎng)同時掌握會計專業(yè)技能和計算機技能的復(fù)合型人才，根據(jù)自身情況，對員工定期進(jìn)行培訓(xùn)和提升，提高員工的職業(yè)道德、專業(yè)素養(yǎng)、計算機技術(shù)等，不同崗位應(yīng)根據(jù)工作需要安排不同的培訓(xùn)內(nèi)容，注重財務(wù)知識與計算機知識相結(jié)合。中小企業(yè)應(yīng)改善會計軟件功能會計軟件要與現(xiàn)行財會法規(guī)相匹配中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)財會方面相關(guān)法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部控制需要來選擇供應(yīng)商開發(fā)適當(dāng)?shù)呢攧?wù)軟件。一些不該隨意使用的操作必須設(shè)置權(quán)限，如“反記賬”、“反結(jié)賬”，即使不得不使用，也應(yīng)設(shè)定限制，只讓管理級別的人員操作。這些功能不是平時日常使用的功能，而應(yīng)該作為特殊情況下的應(yīng)急措施，財務(wù)人員要注意規(guī)范日常操作，要符合財務(wù)法規(guī)要求和公司制度規(guī)定。會計軟件要與企業(yè)自身情況相匹配中小企業(yè)的會計軟件選購標(biāo)準(zhǔn)要滿足自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需求，功能設(shè)置應(yīng)切合實際情況，要注重軟件的財務(wù)分析功能而不是包裝，使之能夠提供有用信息，幫助管理層進(jìn)行決策，同時有利于企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制。軟件開發(fā)公司也應(yīng)當(dāng)考慮使用軟件的企業(yè)是否有一些其他的需要，從而留出一些接口以供更改。規(guī)范化會計軟件使用過程中的初始化和日常操作（1）做好會計軟件初始化工作。初始化設(shè)置如果不合理，將影響后續(xù)工作的進(jìn)行，系統(tǒng)也將無法正常發(fā)揮其功能，因此，其重要性和基礎(chǔ)性應(yīng)引起重視。應(yīng)根據(jù)以往情況對各科目進(jìn)行預(yù)先設(shè)定，同時要符合相關(guān)規(guī)定，不能只想著使用遇到問題后就找軟件公司進(jìn)行售后。（2）規(guī)范日常操作。企業(yè)應(yīng)根據(jù)各個崗位的實際情況和業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度設(shè)置權(quán)限，不能只考慮怎樣方便怎樣來，像反記賬這種功能一定要限制使用。可以將財務(wù)資料同步打印成紙質(zhì)版保存，還可要求上機人員填寫上機日記，記錄每次的工作內(nèi)容，以便監(jiān)控、核查。加強中小企業(yè)和軟件公司共同協(xié)作目前的通用軟件不是很符合中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需求，軟件公司對其需求也不了解，因為他們通常按照一般行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來開發(fā)軟件，所以，如果要應(yīng)用與本企業(yè)實際情況切合的會計軟件，需要軟件開發(fā)商研究人員與企業(yè)財務(wù)人員形成良好的溝通，了解企業(yè)的業(yè)務(wù)模式，根據(jù)行業(yè)普遍需求進(jìn)行設(shè)計，資金雄厚的中小企業(yè)還可進(jìn)行專屬設(shè)定，按需增添相應(yīng)模塊，實現(xiàn)會計軟件與企業(yè)之間的緊密對接。加強計算機安全建設(shè)加強會計電算化的保密性和安全性企業(yè)必須制定好每個崗位的權(quán)限和任務(wù)，并將崗位對應(yīng)到個人，采用用戶分級授權(quán)的方式，嚴(yán)格按照規(guī)定落實，使不相容的業(yè)務(wù)權(quán)責(zé)分離。對重要的系統(tǒng)功能要設(shè)置操作權(quán)限和密碼，并定期更換密碼，做好保密工作。工作人員上機操作填寫必要的工作日志，由主管核查保管日志，明確每個工作人員的職責(zé)，做好監(jiān)督工作。對于工作環(huán)境也要進(jìn)行維護(hù)，注意防潮防灰，以免影響計算機正常運行。對安裝了會計軟件的計算機定期檢查，及時更換使用壽命過長的硬件，避免出現(xiàn)硬件損壞導(dǎo)致會計信息受損丟失的情況；及時更新安全防護(hù)軟件，以防計算機遭到病毒和黑客的攻擊。既要防止外部人員不規(guī)范的操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，也要防止內(nèi)部人員惡意泄露。加強對計算機的宏觀調(diào)控財務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)來說屬于絕對秘密，關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營決策，決定著企業(yè)的成敗與否。目前會計軟件開發(fā)的重點在于核算與分析模塊，對數(shù)據(jù)和安全性的研究還不夠，這使得系統(tǒng)中企業(yè)財務(wù)信息安全受到威脅，可能被破壞或盜取。為了抑制這種情況，國家應(yīng)加強計算機安全方面的立法措施，完善會計制度，嚴(yán)厲打擊威脅企業(yè)財務(wù)信息的行為，為企業(yè)營造一個良好的社會氛圍。加強企業(yè)內(nèi)部控制企業(yè)會計電算化的實施需要良好的內(nèi)部控制措施來保證，然而現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)控有很多不足的地方，需要加強內(nèi)部控制，以避免因此帶來的不良影響。一方面，應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督部門，安排專門的人員對會計信息質(zhì)量進(jìn)行把控，對會計信息失真問題采取措施，防止財務(wù)數(shù)據(jù)被更改或損壞；另一方面，要定期對會計人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其內(nèi)控意識，提升職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平，加強對財務(wù)相關(guān)法律規(guī)章制度的學(xué)習(xí)。加強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力網(wǎng)絡(luò)安全不單影響到企業(yè)會計電算化，整個社會都面臨著安全問題的威脅。要想對社會財產(chǎn)與信息安全有保障，強化網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)是其中的關(guān)鍵，加強企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全管理，財務(wù)工作更是其中的核心，做到以下方面尤為重要：（1）定期維護(hù)系統(tǒng)，及時處理漏洞。（2）定期檢修服務(wù)器和硬件，更換老化的設(shè)備（3）加密設(shè)備，日常工作開啟防火墻，將重要信息及時備份，并分類隔離處理，以防被損壞。（4）定期與不定期更新病毒庫，防止黑客與病毒入侵。（5）接入外接設(shè)備時開啟檢測。小結(jié)會計電算化的應(yīng)用使得財務(wù)工作在準(zhǔn)確定、及時性、規(guī)范性、工作效率上有了很大的提升，在企業(yè)現(xiàn)代化管理工作上有促進(jìn)作用。本文闡明了會計電算化的概念，探討了會計電算化的作用和對比手工會計的優(yōu)勢，針對性的分析了中小企業(yè)推行電算化的現(xiàn)狀和存在的問題，發(fā)現(xiàn)他們普遍存在著會計軟件不適用、缺乏專業(yè)會計人才、忽視電算化重要性、會計軟件售后服務(wù)不滿足需求、會計信息缺乏安全性等問題。對此給出了以下幾點建議：（1）提高中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會計人員對會計電算化的認(rèn)識，完善內(nèi)部制度；（2）引進(jìn)電算化專業(yè)人才，培養(yǎng)掌握計算機技術(shù)、信息處理技術(shù)和會計技能的“復(fù)合型”培養(yǎng)；（3）匹配會計軟件與法規(guī)和企業(yè)自身情況，選擇合適合法的財務(wù)軟件，規(guī)范對軟件的使用，并創(chuàng)建企業(yè)與軟件公司的良好溝通；（4）強化電算化的保密性、安全性，加強企業(yè)內(nèi)部控制和網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。本文提出的對策具有一定的現(xiàn)實意義，可實施性較強，主要站在中小企業(yè)的立場，在對會計電算化的認(rèn)識、人才需求、內(nèi)控管理、軟件選擇、網(wǎng)絡(luò)安全等各方面都有提及，在國家宏觀立場也有分析，比較全面，會計工作人員也可作為參考。相比前人的研究，本文提出了一些加強計算機和網(wǎng)絡(luò)安全的建議，如今企業(yè)的管理運營都離不開網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)安全問題顯得格外重要，加強安全防范很有必要。但因涉及較廣，像內(nèi)部控制，會計軟件的設(shè)置等方面還不夠細(xì)致、深入，網(wǎng)絡(luò)安全的防護(hù)手段也會不停更新，這也是電算化未來可研究的方向。距會計電算化在我國出現(xiàn)已有三十余年，這期間的實施和發(fā)展取得了一定的成績，只是中小企業(yè)因自身經(jīng)濟(jì)條件和環(huán)境等因素受到了限制，但如果企業(yè)、軟件開發(fā)商和政府相關(guān)部門能夠正視現(xiàn)在所存在的問題并積極解決，會計電算化在中小企業(yè)一定能普及并向更高的階段發(fā)展?？深A(yù)見電算化可能出現(xiàn)以下趨勢：（1）會計電算化融入管理工作中，促進(jìn)企業(yè)管理信息化體系的建立。（2）電算化應(yīng)用普及，信息網(wǎng)絡(luò)范圍擴(kuò)大，企業(yè)各子系統(tǒng)不再孤立，形成一個數(shù)據(jù)及時共享的完整系統(tǒng)。（3）會計人員的綜合素質(zhì)不斷提高，能夠掌握會計專業(yè)知識和計算機操作技能，并融合起來完美應(yīng)用。（4）隨著信息時