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文檔簡介

代理出口報關協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX國際貿易有限公司

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈18層1801室

甲方法定代表人/負責人:張三

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX報關服務有限公司

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路999號XX金融中心25層2501室

乙方法定代表人/負責人:李四

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介:

鑒于甲方作為一家專業(yè)從事國際貿易的的企業(yè),在進出口業(yè)務過程中需要高效、合規(guī)的報關服務以保障貨物順利通關;

鑒于乙方作為一家具有豐富報關經(jīng)驗和專業(yè)資質的報關服務機構,能夠提供全面、精準的代理出口報關服務,協(xié)助甲方解決貨物出口過程中的海關申報、查驗、放行等事宜;

基于甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎上,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方提供代理出口報關服務事宜達成一致,特訂立本協(xié)議。本協(xié)議的簽訂及履行,旨在明確雙方的權利與義務,確保代理出口報關服務順利進行,維護雙方的合法權益。雙方同意,本協(xié)議所涉事項應嚴格遵守中華人民共和國相關法律法規(guī)及海關管理規(guī)定,任何一方均應在本協(xié)議框架內履行各自職責,共同推動貨物出口業(yè)務的順利開展。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在代理出口報關服務中的權利與義務,確保甲方貨物能夠按照相關法律法規(guī)及海關管理規(guī)定順利完成出口報關手續(xù)。具體范圍包括但不限于:乙方根據(jù)甲方提供的貨物信息、單證資料以及其他相關要求,代理甲方完成出口貨物的海關申報、單證審核、稅費核算、海關查驗配合、放行手續(xù)辦理等全過程服務。本協(xié)議旨在為甲方提供專業(yè)、高效、合規(guī)的出口報關解決方案,保障貨物出口的順利進行,并維護雙方在合作過程中的合法權益。

第二條定義

1.“代理出口報關服務”指乙方根據(jù)甲方委托,代表甲方向海關辦理出口貨物報關、查驗、放行等手續(xù)的服務行為。

2.“出口貨物”指由甲方出口、經(jīng)乙方代理報關的貨物,包括其名稱、規(guī)格、數(shù)量、價值等所有相關信息。

3.“報關單證”指甲方提供的與出口貨物相關的所有單證,如合同、發(fā)票、裝箱單、原產(chǎn)地證明等,以及乙方在報關過程中需要準備和提交的海關規(guī)定文件。

4.“海關規(guī)定”指中華人民共和國海關總署發(fā)布的與出口貨物報關相關的法律法規(guī)、規(guī)章及操作規(guī)程。

5.“服務費”指乙方提供代理出口報關服務向甲方收取的費用,具體標準和支付方式由本協(xié)議另行約定。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務:

(1)甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供專業(yè)、高效、合規(guī)的代理出口報關服務,并有權對乙方的服務質量進行監(jiān)督和評價。

(2)甲方有權要求乙方在報關過程中及時反饋海關的審核結果及可能存在的問題,并有權要求乙方提供解決方案。

(3)甲方有權要求乙方對其提供的代理出口報關服務內容保密,除非法律法規(guī)另有規(guī)定或獲得乙方書面同意。

(4)甲方應向乙方提供真實、準確、完整的出口貨物信息、單證資料以及其他相關要求,并對所提供資料的真實性、合法性負責。

(5)甲方應按照本協(xié)議約定及時向乙方支付代理出口報關服務費用,逾期支付的應承擔相應的違約責任。

(6)甲方應配合乙方完成出口貨物的海關查驗、放行等手續(xù),并承擔由此產(chǎn)生的相關費用。

(7)甲方應確保其出口貨物符合國家相關法律法規(guī)及海關管理規(guī)定,如因甲方原因導致貨物被海關處罰或扣留的,由甲方自行承擔責任。

2.乙方的權力和義務:

(1)乙方有權要求甲方提供真實、準確、完整的出口貨物信息、單證資料以及其他相關要求,如甲方提供的資料不完整或不準確,乙方有權拒絕提供代理出口報關服務。

(2)乙方有權按照本協(xié)議約定向甲方收取代理出口報關服務費用,并有權要求甲方在服務完成后及時支付費用。

(3)乙方應根據(jù)本協(xié)議約定,在收到甲方提供的貨物信息、單證資料以及其他相關要求后,及時完成出口貨物的海關申報、單證審核、稅費核算、海關查驗配合、放行手續(xù)辦理等服務工作。

(4)乙方應確保其提供的代理出口報關服務符合國家相關法律法規(guī)及海關管理規(guī)定,如因乙方原因導致貨物被海關處罰或扣流的,由乙方自行承擔責任。

(5)乙方應妥善保管甲方提供的出口貨物信息、單證資料以及其他相關要求,并對所提供資料的真實性、合法性負責。

(6)乙方應配合甲方完成出口貨物的海關查驗、放行等手續(xù),并承擔由此產(chǎn)生的相關費用。

(7)乙方應在其辦公場所或指定的地點為甲方提供代理出口報關服務,并確保服務質量符合行業(yè)標準和甲方要求。

(8)乙方應定期向甲方提供代理出口報關服務的報告,包括服務內容、服務進度、海關審核結果等信息,并應甲方要求提供其他相關信息。

(9)乙方應在其提供的服務過程中,維護甲方的合法權益,并應甲方要求提供法律咨詢和幫助。

(10)乙方應確保其提供的代理出口報關服務內容保密,除非法律法規(guī)另有規(guī)定或獲得甲方書面同意。

第四條價格與支付條件

1.服務費用:乙方提供本協(xié)議項下的代理出口報關服務,服務費用標準按照雙方另行簽署的《服務費用明細表》執(zhí)行,該明細表作為本協(xié)議的附件,與本協(xié)議具有同等法律效力。服務費用具體包括報關費、查驗費(如產(chǎn)生)、稅費代墊(如有)等,具體項目及標準根據(jù)海關規(guī)定及實際操作情況確定。

2.支付方式:甲方應采用銀行轉賬方式向乙方支付服務費用。甲方應在收到乙方開具的合法有效發(fā)票后X個工作日內,將對應款項支付至乙方指定的銀行賬戶。

3.銀行賬戶信息:乙方指定的銀行賬戶信息如下:

開戶名稱:XX報關服務有限公司

開戶銀行:XX銀行XX支行

銀行賬號:XXXXXX

4.逾期支付:如甲方未能按照本協(xié)議約定按時支付服務費用,每逾期一日,應按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過X日的,乙方有權暫停提供本協(xié)議項下的服務,直至甲方付清所有款項及違約金。若甲方逾期支付行為給乙方造成損失的,甲方應予以賠償。

5.費用調整:如遇國家政策調整或海關規(guī)定變化導致服務費用發(fā)生變化的,雙方應另行協(xié)商調整服務費用,并簽署補充協(xié)議。如甲方對費用調整有異議,應在收到乙方通知后X日內提出,雙方應友好協(xié)商解決。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為壹年。協(xié)議期滿前X日,如雙方均有意繼續(xù)合作,應另行簽署續(xù)約協(xié)議。若雙方未在協(xié)議期滿前X日簽署續(xù)約協(xié)議,本協(xié)議自動終止。

2.服務期限:乙方應在收到甲方委托并提供完整報關單證后X個工作日內完成出口報關手續(xù)。如因海關原因導致延遲,乙方不承擔違約責任,但應及時通知甲方并積極協(xié)調解決。特殊情況需延長服務期限的,雙方應另行協(xié)商并簽署補充協(xié)議。

3.關鍵時間節(jié)點:甲方應在貨物出口前X日將完整的報關單證提交至乙方。乙方應在收到單證后X日內向海關申報。海關審核時間根據(jù)貨物情況和海關工作進度確定,乙方應積極配合海關審核工作。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)如甲方未能按照本協(xié)議約定提供真實、準確、完整的出口貨物信息、單證資料或其他必要文件,導致乙方無法正常開展代理出口報關服務,甲方應承擔由此造成的乙方損失,包括但不限于乙方的工時費、溝通費、差旅費等。如乙方因此遭受額外費用,甲方應全額承擔該等費用。

(2)如甲方未能按時支付服務費用,除按照第四條約定支付違約金外,乙方還有權要求甲方立即支付全部未付服務費用。若甲方逾期支付行為影響乙方正常運營,乙方有權暫?;蚪K止本協(xié)議項下的服務,且甲方仍需承擔相應的違約責任。

(3)如因甲方提供的信息或單證存在虛假、欺詐或違法行為,導致乙方被海關處罰、罰款或追究法律責任,甲方應承擔全部責任,并賠償乙方因此遭受的所有損失,包括但不限于罰款、賠償金、律師費、訴訟費等。

(4)如甲方單方面無故解除本協(xié)議,應向乙方支付相當于X個月服務費用的違約金,并賠償乙方因此遭受的其他損失。

2.乙方違約責任:

(1)如乙方未能按照本協(xié)議約定在規(guī)定期限內完成代理出口報關服務,導致甲方貨物出口延誤,乙方應向甲方支付違約金,違約金標準為每日延誤貨款金額的X%。但如延誤是由于海關原因、不可抗力或甲方原因造成的,乙方不承擔違約責任。

(2)如乙方在報關過程中因操作失誤或疏忽導致報關單被海關退回、貨物被查驗或處罰,乙方應承擔由此造成的甲方損失,包括但不限于重新報關費用、查驗費用、關稅、罰款等。乙方應賠償甲方的全部直接損失。

(3)如乙方泄露甲方提供的商業(yè)秘密或出口貨物信息,給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任,包括直接經(jīng)濟損失和間接經(jīng)濟損失。

(4)如乙方未經(jīng)甲方書面同意,擅自將本協(xié)議項下的權利義務轉讓給第三方,應視為嚴重違約,甲方有權立即解除本協(xié)議,并要求乙方支付相當于X倍服務費用的違約金,同時賠償甲方因此遭受的所有損失。

3.賠償范圍:違約方的賠償責任應包括但不限于守約方因此遭受的直接經(jīng)濟損失、合理的間接損失、以及為追究違約責任而支出的律師費、訴訟費等合理費用。若違約行為導致守約方重大損失或無法彌補的損失,守約方有權要求解除本協(xié)議并要求違約方承擔全部賠償責任。

4.減損義務:本協(xié)議雙方在發(fā)生違約行為時,應采取合理措施減輕違約行為可能造成的損失。若違約方未采取合理措施導致?lián)p失擴大,違約方應對擴大的損失承擔責任。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調整)、疫情及其防控措施、海關系統(tǒng)故障或海關工作人員重大過失等。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起,在合理期限內持續(xù)存在。

2.通知義務:任何一方因不可抗力事件不能履行本協(xié)議義務的,應在不可抗力事件發(fā)生后X日內通知對方,并提供相關證明文件。通知應包含不可抗力事件的基本情況、影響范圍、預計持續(xù)時間以及預計對履行協(xié)議的影響。

3.責任免除:因不可抗力事件導致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務的,該方不承擔違約責任,但應在合理期限內盡力消除或減輕不可抗力事件的影響。不可抗力事件消除后,受影響方應立即恢復履行本協(xié)議義務。

4.協(xié)議解除:如不可抗力事件持續(xù)超過X日,導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的,雙方均有權單方面解除本協(xié)議,且互不承擔違約責任。解除協(xié)議時,雙方應就未履行義務的處理、已履行義務的結算等事宜進行協(xié)商,協(xié)商不成的,可依照本協(xié)議第八條約定解決。

5.不可抗力證明:主張不可抗力的一方應承擔舉證責任,應向對方提供不可抗力事件發(fā)生的時間、地點、性質、影響以及相關證明材料,如政府部門公告、新聞報道、公證文書等。對方有權要求補充或核實證明材料。

6.不可抗力不影響條款:本協(xié)議其他條款(如保密條款、知識產(chǎn)權條款等)的效力不受不可抗力事件的影響。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本協(xié)議所稱爭議是指雙方因本協(xié)議的解釋、履行、變更、解除及其他一切問題所發(fā)生的任何爭議或糾紛。

2.協(xié)商解決:雙方在發(fā)生爭議時,應首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商應本著誠實信用、公平合理、互諒互讓的原則進行,雙方應指定專門聯(lián)系人負責協(xié)商事宜。協(xié)商應在協(xié)議簽訂地或雙方約定的地點進行。

3.調解解決:如協(xié)商不成,雙方同意在協(xié)商失敗后X日內,共同選擇協(xié)議簽訂地有管轄權的人民政府指定的調解委員會進行調解。調解應遵循自愿、平等、公平、合法的原則。調解達成協(xié)議的,雙方應簽署調解協(xié)議書,調解協(xié)議書經(jīng)雙方簽字蓋章后具有法律效力,雙方應共同遵守。

4.仲裁解決:如協(xié)商和調解均無法解決爭議,雙方同意將爭議提交至中國國際經(jīng)濟貿易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為協(xié)議簽訂地。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔,雙方各承擔一半;若雙方均有責任,則根據(jù)實際情況分擔。

5.訴訟解決:如雙方未選擇仲裁,且在仲裁規(guī)則規(guī)定的或當事人約定的仲裁時效期間內未提起仲裁,任何一方均有權向協(xié)議簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟應適用中華人民共和國法律。訴訟期間,不影響雙方在本協(xié)議其他條款下的權利義務繼續(xù)履行。

6.爭議解決的語言:所有爭議解決程序均使用中文進行。雙方提交的所有文件、證據(jù)材料均應以中文書寫或制作。

7.專屬管轄:除本協(xié)議另有約定外,所有與本協(xié)議相關的爭議均應提交協(xié)議簽訂地法院專屬管轄。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁所列的地址、聯(lián)系人或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前X日以書面形式通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;以傳真或信函方式發(fā)送的通知,發(fā)送后X日視為送達。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須由雙方在書面文件上簽字或蓋章后生效。任何口頭約定或非書面形式的修改均不具法律效力。

3.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何一方均受中華人民共和國法律的約束。

4.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。

5.可分割性:本

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