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2025年酒店內部審計服務合同協(xié)議甲方:[填寫酒店全稱]法定代表人/授權代表:[填寫姓名]注冊地址/經(jīng)營地址:[填寫地址]聯(lián)系人及電話:[填寫信息]乙方:[填寫審計服務機構全稱]法定代表人/授權代表:[填寫姓名]注冊地址:[填寫地址]聯(lián)系人及電話:[填寫信息]鑒于甲方為提升酒店運營管理效率、加強風險控制和保障資產(chǎn)安全,需要引入專業(yè)的內部審計服務;乙方擁有專業(yè)的內部審計團隊和豐富的審計經(jīng)驗,愿意為甲方提供相應的內部審計服務。根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:第一條合作目的與范圍1.1甲方委托乙方在2025年度(自2025年1月1日起至2025年12月31日止)為甲方酒店提供內部審計服務,以促進甲方規(guī)范經(jīng)營、提高效率、防范風險、實現(xiàn)管理目標。1.2乙方的審計范圍將涵蓋但不限于以下領域:(1)財務審計:包括財務報告的合規(guī)性、資金管理、成本費用控制、稅務管理等方面。(2)運營審計:包括前廳、客房、餐飲、康樂、采購、倉儲、工程維護等部門的運營效率、服務質量、成本效益、安全生產(chǎn)等方面。(3)IT審計:包括信息系統(tǒng)的安全性、數(shù)據(jù)完整性、系統(tǒng)流程效率、網(wǎng)絡管理、數(shù)據(jù)隱私保護等方面。(4)合規(guī)性審計:包括法律法規(guī)遵守情況、行業(yè)標準符合性、甲方內部政策執(zhí)行情況(如反腐敗、反舞弊、環(huán)境保護、勞動用工等)。(5)專項審計:根據(jù)甲方臨時需求的特定項目進行的審計。(6)內部控制咨詢:針對審計發(fā)現(xiàn)的問題,提供改進建議。(7)后續(xù)審計:對前期審計建議的整改情況進行跟蹤審計。1.3具體的年度審計計劃由乙方制定,經(jīng)甲方審核批準后執(zhí)行。甲方有權根據(jù)自身業(yè)務需求,在合同期內向乙方提出調整審計范圍的合理要求,雙方應就調整后的服務內容、費用等事宜進行協(xié)商。第二條審計計劃與執(zhí)行2.1乙方應在合同簽訂后十五個工作日內,根據(jù)本合同約定的范圍和甲方提供的必要信息(如組織架構、業(yè)務流程、相關制度文件等),制定年度內部審計計劃,并提交甲方審核。甲方應在收到計劃后十個工作日內予以批準或提出修改意見。2.2乙方根據(jù)甲方反饋意見調整后,正式執(zhí)行審計計劃。年度審計計劃應包括審計目標、審計范圍、審計內容、時間安排、審計資源等。2.3乙方將根據(jù)年度審計計劃,確定具體的審計項目和時間安排。審計工作通常在甲方業(yè)務相對不繁忙的時段進行,乙方應提前五個工作日將具體審計項目和時間表通知甲方指定的協(xié)調人員。2.4乙方將采用包括但不限于查閱文件記錄、訪談相關人員、觀察業(yè)務流程、重新執(zhí)行程序、抽樣測試、分析性復核等方法進行審計。2.5乙方將指派具備相應資質和經(jīng)驗的內部審計師組成審計團隊執(zhí)行審計任務。審計團隊成員的簡歷將在執(zhí)行審計前提供給甲方審閱。甲方有權了解審計團隊成員的專業(yè)背景和獨立性,如有異議,可向乙方提出。第三條雙方權利與義務3.1甲方的權利與義務:3.1.1甲方的權利:(1)審查乙方提交的年度審計計劃及重大審計項目計劃。(2)要求乙方對審計工作提供必要的解釋和說明。(3)對乙方審計人員的專業(yè)能力和獨立性提出質詢。(4)要求乙方遵守甲方的相關規(guī)章制度和保密要求。(5)根據(jù)審計結果,對相關責任部門或人員進行處理。(6)在合同期內,根據(jù)業(yè)務需要,提出調整審計范圍的合理要求。3.1.2甲方的義務:(1)按照合同約定向乙方提供真實、完整、及時的審計所需信息、數(shù)據(jù)、記錄和資料,并確保其可獲取性。(2)指定專門的接口人,負責協(xié)調與乙方的溝通,提供必要的協(xié)助。(3)為乙方審計人員提供必要的工作條件,包括辦公場所、設備、必要的安全保障等。(4)遵守乙方的審計報告和提出的合理化建議,并承擔因未采納建議可能產(chǎn)生的風險。(5)對乙方在審計過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和敏感信息承擔保密義務。(6)按時足額支付合同約定的審計服務費。3.2乙方的權利與義務:3.2.1乙方的權利:(1)要求甲方按照約定提供審計所需的信息和資源。(2)獨立、客觀地執(zhí)行審計程序,獲取充分、適當?shù)膶徲嬜C據(jù)。(3)拒絕執(zhí)行違反法律法規(guī)、違背職業(yè)道德或可能損害審計獨立性的審計要求。(4)要求甲方對審計過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題予以重視和跟進。(5)按合同約定收取審計服務費。3.2.2乙方的義務:(1)按照合同約定的范圍和計劃,以應有的職業(yè)謹慎和專業(yè)勝任能力執(zhí)行審計工作。(2)組建具備相應資質和經(jīng)驗的內部審計團隊,并向甲方披露團隊成員。(3)嚴格遵守獨立性要求,避免任何可能影響其客觀公正性的利益沖突。(4)對在審計過程中獲取的甲方信息嚴格保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露(法律法規(guī)另有規(guī)定的除外)。(5)按時提交審計工作底稿和最終審計報告。審計報告通常應包括審計目標、審計范圍、審計程序、審計發(fā)現(xiàn)、結論、建議以及管理層對建議的初步反應(如有)。(6)配合甲方的合理詢問,對審計過程和結果進行解釋說明。第四條審計報告與后續(xù)跟進4.1乙方應在完成每個審計項目后,及時撰寫項目審計報告。年度審計報告通常在合同期結束前三十個工作日提交。審計報告應清晰、準確地反映審計情況、發(fā)現(xiàn)的問題和改進建議。4.2甲方收到審計報告后,應在二十個工作日內,就報告中提出的建議,向乙方提交管理層的正式回應,說明擬采取或已采取的整改措施及時間表。乙方有權審核甲方回應的及時性和有效性。4.3對于甲方未按時或未有效落實審計建議的情況,乙方在征得甲方同意后,可進行后續(xù)審計,評估整改效果。后續(xù)審計所需費用,由雙方另行協(xié)商確定。第五條費用與支付5.1本合同項下的內部審計服務費為固定總價人民幣[填寫具體金額]元/年。該費用包含乙方執(zhí)行審計工作所需的人員成本、必要的差旅費、報告編制費用等。此費用不包含因甲方特殊要求而產(chǎn)生的額外費用。5.2服務費采用分期支付方式:合同簽訂后十個工作日內支付總費用的百分之五十作為預付款;年度審計工作完成并通過甲方最終驗收后二十個工作日內支付剩余百分之五十。5.3甲方應將服務費支付至乙方指定的以下銀行賬戶:開戶名:[填寫乙方賬戶名]開戶行:[填寫乙方開戶行]賬號:[填寫乙方賬號]5.4乙方應在收到甲方每次付款后十個工作日內,向甲方開具等額的增值稅[普通/專用]發(fā)票。第六條合同期限6.1本合同有效期為一年,自2025年1月1日起至2025年12月31日止。6.2合同期滿前一個月,如雙方均無書面提出異議,本合同自動續(xù)展一年,續(xù)展次數(shù)不限。若需續(xù)展,應在期滿前六十天書面協(xié)商續(xù)簽事宜。第七條獨立性7.1乙方及其審計團隊成員在執(zhí)行審計服務期間,必須保持實質上和形式上的獨立性。不得從事可能影響其獨立性的活動,如為甲方提供長期、有損獨立性的咨詢、財務顧問等服務,或與甲方存在直接的經(jīng)濟利益關系等。7.2乙方應遵守中國注冊會計師協(xié)會(或相應行業(yè)組織)關于審計獨立性的所有職業(yè)道德守則。在獨立性受到或可能受到損害的情況下,應及時向甲方披露并采取補救措施。第八條保密條款8.1甲乙雙方對在合作過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術信息、財務數(shù)據(jù)以及其他未公開信息承擔嚴格的保密義務。8.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方(但為履行本合同目的而確有必要知悉該等信息的雇員、顧問、監(jiān)管機構除外)泄露該等保密信息。8.3本保密義務不因本合同的終止而失效,持續(xù)有效。第九條違約責任9.1若甲方未能按時提供審計所需資料或必要協(xié)助,導致乙方審計工作延誤或無法完成,乙方有權相應順延審計時間或解除合同,并要求甲方承擔因此造成的損失。甲方仍需支付已完成工作的相應費用。9.2若乙方未能按合同約定履行審計義務,或審計工作質量不符合職業(yè)標準,甲方有權要求乙方限期整改,并可根據(jù)情況要求減少服務費或解除合同。乙方應退還已收取但未提供相應服務的費用。9.3任何一方違反本合同的保密義務,應賠償由此給對方造成的全部損失。9.4因不可抗力導致合同無法履行或延遲履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并采取措施減少損失。第十條爭議解決凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。第十一條不可抗力11.1“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、法律政策重大調整等。11.2任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行合同義務時,不承擔違約責任,但應在不可抗力發(fā)生后五個工作日內書面通知對方,并提供相關證明文件,并應采取積極措施克服不可抗力影響。第十二條合同的變更與解除12.1對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權代表書面簽署補充協(xié)議方能生效。12.2除本合同另有約定外,任何一方單方面解除合同,應向對方支付合同總金額百分之二十的違約金。若違約金不足以彌補對方損失的,受損方有權要求賠償實際損失。12.3合同的解除不影響雙方在本合同有效期內已產(chǎn)生的權利和義務。第十三條其他13.1與本合同有關的所有通知、請求、文件等均應以書面形式,通過專人遞送、掛號信、傳真或電子郵件等方式發(fā)送至本合同首部列明的地址或郵箱。13.2本合同的訂

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