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文檔簡介
英文合同補充協(xié)議書范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX國際貿(mào)易有限公司(以下簡稱“甲方”)。
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層1501室。
甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張明,性別男,出生日期1965年3月15日,身份證號聯(lián)系方式
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX科技有限公司(以下簡稱“乙方”)。
乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)科苑路88號XX研發(fā)中心3層3001室。
乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李華,性別女,出生日期1970年7月22日,身份證號聯(lián)系方式
協(xié)議簡介:
鑒于甲方為拓展國際貿(mào)易業(yè)務(wù),需采購一批高品質(zhì)的電子元器件,且雙方在前期已就相關(guān)產(chǎn)品規(guī)格、價格及交貨期限達成初步意向;
鑒于乙方作為專業(yè)的電子元器件供應(yīng)商,具備穩(wěn)定的生產(chǎn)能力和優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)體系,能夠滿足甲方對產(chǎn)品質(zhì)量及供貨時效的要求;
為明確雙方權(quán)利義務(wù),規(guī)范合作流程,保障交易安全,經(jīng)雙方友好協(xié)商,特依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī),簽訂本補充協(xié)議,作為雙方此前簽訂的《電子元器件采購合同》(合同編號:XX2023-001)的補充與完善。本協(xié)議的簽訂基于雙方真實意思表示,且不違反任何法律法規(guī)的強制性規(guī)定,具有法律約束力。雙方承諾嚴(yán)格遵守本協(xié)議約定,共同推進合同目的的實現(xiàn)。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是進一步明確甲乙雙方在《電子元器件采購合同》(合同編號:XX2023-001)項下補充條款的具體權(quán)利與義務(wù),細化產(chǎn)品交付、驗收及售后服務(wù)等環(huán)節(jié)的約定,以提升合作效率,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合雙方預(yù)期。本協(xié)議具體內(nèi)容包括:1.對原合同中關(guān)于特定型號電子元器件的交付細節(jié)進行補充約定;2.明確雙方在產(chǎn)品驗收過程中的責(zé)任劃分及異議處理機制;3.完善售后服務(wù)條款,特別是針對已交付產(chǎn)品的維修與更換流程;4.確認(rèn)雙方在協(xié)議履行期間需遵守的特別約定,如保密義務(wù)及信息交換要求。通過上述內(nèi)容的細化,本協(xié)議旨在為甲乙雙方的長期穩(wěn)定合作奠定更堅實的法律基礎(chǔ),并促進雙方在市場競爭中實現(xiàn)互利共贏。
第二條定義
為本協(xié)議之目的,下列術(shù)語具有以下定義:
1.“電子元器件”指本協(xié)議項下甲方采購、乙方供應(yīng)的各類集成電路、電阻電容、連接器等符合約定的電子零部件,具體型號及規(guī)格以原合同附件清單為準(zhǔn);
2.“交付期限”指乙方按照本協(xié)議約定向甲方實際交付全部電子元器件之日期或期間;
3.“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”指雙方在原合同中約定的電子元器件應(yīng)達到的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)及國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求;
4.“驗收合格”指甲方依據(jù)本協(xié)議第5.2條約定完成對交付電子元器件的檢驗,并書面確認(rèn)無異議的狀態(tài);
5.“售后服務(wù)”指乙方對已交付電子元器件在保修期內(nèi)提供的維修、更換及技術(shù)支持等服務(wù);
6.“保密信息”指雙方在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)數(shù)據(jù)及合同條款等未公開信息。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
1.1甲方的權(quán)力:
a.甲方有權(quán)要求乙方按照原合同及本協(xié)議約定的時間、數(shù)量及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交付電子元器件,并有權(quán)對乙方交付的產(chǎn)品進行檢驗,確保符合合同要求;
b.如乙方交付的產(chǎn)品存在質(zhì)量問題或不符合約定,甲方有權(quán)依據(jù)原合同及本協(xié)議約定要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于要求修理、更換或退貨;
c.甲方有權(quán)要求乙方提供與電子元器件相關(guān)的技術(shù)文件、測試報告及使用說明等資料,并有權(quán)對乙方提供的售后服務(wù)提出合理要求;
d.在協(xié)議履行過程中,甲方有權(quán)要求乙方提供必要的配合與協(xié)助,以保障采購及驗收工作的順利進行。
1.2甲方的義務(wù):
a.甲方應(yīng)按照原合同約定及時支付貨款,并確保支付方式符合雙方約定及法律法規(guī)要求;
b.甲方應(yīng)提前向乙方提供準(zhǔn)確的采購需求清單,包括電子元器件的型號、數(shù)量、規(guī)格等技術(shù)參數(shù),并確保信息的真實性、準(zhǔn)確性;
c.甲方應(yīng)按照本協(xié)議第5.2條約定對乙方交付的電子元器件進行驗收,并在規(guī)定時間內(nèi)書面確認(rèn)驗收結(jié)果,如對產(chǎn)品有異議應(yīng)及時通知乙方并提供相關(guān)證據(jù);
d.甲方應(yīng)妥善保管乙方交付的電子元器件及相關(guān)資料,并對保密信息承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)乙方書面同意不得向任何第三方泄露;
e.甲方應(yīng)積極配合乙方處理電子元器件的質(zhì)量問題,并及時反饋使用過程中的反饋信息,以幫助乙方改進產(chǎn)品。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
2.1乙方的權(quán)力:
a.乙方有權(quán)要求甲方按照原合同約定及時支付貨款,并有權(quán)在甲方逾期支付時要求其承擔(dān)違約責(zé)任;
b.乙方有權(quán)要求甲方提供準(zhǔn)確的采購需求及驗收反饋,以便及時調(diào)整生產(chǎn)計劃及改進產(chǎn)品質(zhì)量;
c.如甲方在驗收過程中提出不合理的要求或拖延驗收期限,乙方有權(quán)要求甲方在合理期限內(nèi)予以配合,并保留追究其違約責(zé)任的權(quán)利;
d.乙方有權(quán)要求甲方對已知的商業(yè)秘密及技術(shù)信息承擔(dān)保密義務(wù),并有權(quán)在甲方違反保密義務(wù)時尋求法律救濟。
2.2乙方的義務(wù):
a.乙方應(yīng)嚴(yán)格按照原合同及本協(xié)議約定的交付期限、數(shù)量及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)向甲方交付電子元器件,并確保產(chǎn)品包裝完好、標(biāo)識清晰;
b.乙方應(yīng)保證所交付的電子元器件符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并提供必要的質(zhì)量證明文件,如出廠檢驗報告、合格證等;
c.乙方應(yīng)按照本協(xié)議第5.3條約定提供售后服務(wù),包括但不限于在保修期內(nèi)維修或更換有缺陷的產(chǎn)品,并提供必要的技術(shù)支持;
d.乙方應(yīng)建立完善的質(zhì)量管理體系,確保持續(xù)穩(wěn)定地提供符合要求的電子元器件,并定期向甲方提供質(zhì)量改進報告;
e.乙方應(yīng)妥善保管甲方的采購需求及驗收反饋信息,并對這些信息承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)甲方書面同意不得向任何第三方泄露;
f.乙方應(yīng)積極配合甲方處理電子元器件的質(zhì)量問題,并及時響應(yīng)甲方的售后請求,以維護雙方的長期合作關(guān)系;
g.乙方應(yīng)確保其生產(chǎn)及銷售活動符合國家及行業(yè)的法律法規(guī)要求,并對因產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致的第三方索賠承擔(dān)賠償責(zé)任;
h.乙方應(yīng)向甲方提供必要的產(chǎn)品使用指導(dǎo)及維護建議,以幫助甲方更好地使用電子元器件,延長其使用壽命;
i.乙方應(yīng)定期對員工進行質(zhì)量意識及客戶服務(wù)方面的培訓(xùn),確保其能夠提供高質(zhì)量的產(chǎn)品及服務(wù);
j.乙方應(yīng)建立客戶投訴處理機制,及時響應(yīng)甲方的投訴,并采取有效措施解決問題,以提高客戶滿意度;
k.乙方應(yīng)遵守市場道德及商業(yè)倫理,不得進行虛假宣傳或誤導(dǎo)性銷售,維護雙方的商業(yè)聲譽;
l.乙方應(yīng)配合甲方進行產(chǎn)品認(rèn)證及合規(guī)性審查,確保其產(chǎn)品符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及要求;
m.乙方應(yīng)建立風(fēng)險評估機制,及時識別并應(yīng)對可能影響產(chǎn)品質(zhì)量及交付的風(fēng)險因素;
n.乙方應(yīng)定期對供應(yīng)商進行評估,確保其原材料及零部件的質(zhì)量符合要求;
o.乙方應(yīng)建立持續(xù)改進機制,定期收集客戶反饋及市場信息,以不斷優(yōu)化產(chǎn)品及服務(wù)。
第四條價格與支付條件
1.本協(xié)議項下補充約定的電子元器件價格,以原合同附件清單中約定的單價為基礎(chǔ),如需調(diào)整單價或增加產(chǎn)品種類,雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議確認(rèn)。
2.甲方應(yīng)按照原合同約定的支付方式,即通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將貨款支付至乙方指定的以下銀行賬戶:
開戶行:XX銀行XX支行
戶名:XX科技有限公司
賬號:622202********123456789
3.支付時間:甲方應(yīng)在收到乙方符合約定的電子元器件并發(fā)票齊全后的30個工作日內(nèi)完成支付,具體支付節(jié)點及比例以原合同約定為準(zhǔn)。如本協(xié)議補充約定了新的支付安排,則以本協(xié)議約定為準(zhǔn)。
4.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項后,按照約定向甲方交付電子元器件,并承擔(dān)相應(yīng)的運輸及保險費用。
5.如發(fā)生匯率變動或政策調(diào)整等不可歸責(zé)于雙方的原因?qū)е鲁杀咀兓?,雙方應(yīng)友好協(xié)商調(diào)整價格,并簽訂補充協(xié)議確認(rèn)。
第五條履行期限
1.本補充協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自本協(xié)議生效之日起三年,即至XXXX年XX月XX日止。
2.原合同項下未履行完畢的采購訂單,在原合同約定的交付期限內(nèi)繼續(xù)履行,本協(xié)議的補充約定優(yōu)先適用。
3.關(guān)鍵時間節(jié)點:
a.首批電子元器件的交付期限:乙方應(yīng)在本協(xié)議生效后30日內(nèi)完成交付,具體交付時間根據(jù)甲方的采購訂單安排。
b.驗收期限:甲方應(yīng)在收到電子元器件后的15個工作日內(nèi)完成驗收,并書面確認(rèn)驗收結(jié)果。
c.貨款支付期限:如無特殊約定,甲方應(yīng)在驗收合格并收到發(fā)票后的30個工作日內(nèi)支付相應(yīng)款項。
d.售后服務(wù)期限:乙方應(yīng)按照原合同及本協(xié)議約定的保修期提供售后服務(wù),自電子元器件交付給甲方之日起計算。
4.如雙方需要延長協(xié)議期限,應(yīng)提前30日書面協(xié)商,并簽訂補充協(xié)議確認(rèn)。
第六條違約責(zé)任
1.違約金:
a.若甲方未按照原合同及本協(xié)議約定按時支付貨款,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日的,乙方有權(quán)暫停交付剩余訂單,并要求甲方支付全部應(yīng)付貨款及違約金。
b.若乙方未按照原合同及本協(xié)議約定按時交付電子元器件,每逾期一日,應(yīng)按逾期交付金額的萬分之五向甲方支付違約金,逾期超過30日的,甲方有權(quán)解除部分或全部訂單,并要求乙方支付全部應(yīng)付貨款及違約金。
2.賠償損失:
a.因一方違約導(dǎo)致另一方遭受損失的,違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于訂單金額、預(yù)期利潤損失、合理的維權(quán)費用等。
b.若乙方交付的電子元器件存在質(zhì)量問題,導(dǎo)致甲方無法按時交付產(chǎn)品給第三方,乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部賠償責(zé)任,包括但不限于第三方索賠、甲方合同違約金等。
c.若甲方未按約定驗收或妥善保管電子元器件,導(dǎo)致產(chǎn)品損壞或性能下降,甲方應(yīng)自行承擔(dān)相應(yīng)損失,乙方不承擔(dān)賠償責(zé)任。
3.解除合同:
a.如一方嚴(yán)重違約,經(jīng)守約方書面催告后仍未在合理期限內(nèi)糾正的,守約方有權(quán)解除原合同及本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。
b.解除合同后,雙方應(yīng)相互返還已收到的財產(chǎn),并結(jié)清所有未付款項及違約金。
4.其他違約情形:
a.若任何一方泄露對方商業(yè)秘密,應(yīng)賠償對方因此遭受的全部經(jīng)濟損失,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
b.若乙方提供的服務(wù)不符合約定,甲方有權(quán)要求乙方限期整改,并要求其承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
c.若甲方提供虛假信息或隱瞞重要事實,導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
5.爭議解決:
a.本協(xié)議項下的違約責(zé)任爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向原合同約定的人民法院提起訴訟。
b.在訴訟期間,雙方應(yīng)采取必要的措施防止損失擴大,因違約方原因?qū)е碌膿p失擴大部分,違約方不承擔(dān)賠償責(zé)任。
6.不可抗力:
a.若因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行,雙方應(yīng)及時通知對方,并在合理期限內(nèi)提供證明文件。
b.不可抗力影響消除后,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議;若不可抗力影響持續(xù)超過30日,雙方均有權(quán)解除本協(xié)議,并互不承擔(dān)違約責(zé)任。
第七條不可抗力
1.不可抗力定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律、法規(guī)、規(guī)章的變更或政策調(diào)整)、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障等。
2.不可抗力影響:任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行本協(xié)議項下全部或部分義務(wù)的,不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后合理期限內(nèi)通知對方,并提供相關(guān)證明文件。
3.責(zé)任免除:如不可抗力影響持續(xù)超過30日,雙方均有權(quán)根據(jù)不可抗力對協(xié)議履行的影響程度,協(xié)商解除本協(xié)議或部分條款,并互不承擔(dān)違約責(zé)任。因不可抗力導(dǎo)致的損失,雙方應(yīng)各自承擔(dān),互不賠償。
4.協(xié)商恢復(fù):不可抗力影響消除后,雙方應(yīng)盡快協(xié)商恢復(fù)協(xié)議的履行,并可根據(jù)不可抗力期間的變化情況,對協(xié)議相關(guān)條款進行適當(dāng)調(diào)整。
5.通知義務(wù):雙方在不可抗力發(fā)生時應(yīng)及時通知對方,并在合理期限內(nèi)(不遲于不可抗力發(fā)生后15日)提供相關(guān)證明文件,包括但不限于政府公告、災(zāi)害評估報告、保險理賠文件等。否則,導(dǎo)致對方無法及時了解情況并采取措施的,通知方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
6.不可抗力不可免除的情形:若一方在不可抗力發(fā)生前已采取合理措施預(yù)防或減輕損失,且不可抗力仍導(dǎo)致其無法履行協(xié)議義務(wù)的,不視為其違約。
第八條爭議解決
1.爭議解決方式:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)選擇以下第(一)項或第(二)項方式解決:
(一)提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
(二)依法向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
2.仲裁協(xié)議的獨立性:本協(xié)議項下的仲裁條款是本協(xié)議不可分割的一部分,與協(xié)議其他條款效力獨立,如其他條款無效或被撤銷,不影響仲裁條款的效力。仲裁庭有權(quán)確認(rèn)或適用對爭議有約束力的法律,包括準(zhǔn)據(jù)法。
3.仲裁費用:仲裁過程中,仲裁費(包括仲裁員費用、仲裁機構(gòu)收取的仲裁費等)由敗訴方承擔(dān);雙方均有責(zé)任提交證據(jù)及證明文件,其費用由仲裁庭決定承擔(dān)方。
4.訴訟管轄的補充:若選擇訴訟方式,原告應(yīng)向其所在地或合同履行地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。如雙方就管轄法院有明確約定,則按約定法院管轄;無約定或約定不明的,按法律規(guī)定確定管轄法院。
5.爭議解決前的合作:在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未受爭議影響的其他條款,任何一方不得單方面停止履行,除非雙方另有書面約定或仲裁/法院裁決要求停止。
6.證據(jù)提供:雙方均有義務(wù)在爭議解決過程中及時、全面地提供與爭議相關(guān)的證據(jù)材料,并保證證據(jù)的真實性、合法性、關(guān)聯(lián)性。仲裁庭或法院可根據(jù)需要,要求一方或雙方補充提供證據(jù)。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前10日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后3日視為送達。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方書面同意并簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。任何口頭承諾或約定均不視為協(xié)議的變更。
3.協(xié)議轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。但根據(jù)法律規(guī)定或雙方書面約定進行的轉(zhuǎn)讓除外。
4.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律、法規(guī)及政策的規(guī)定。
5.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本
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