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文檔簡介
租借場地合同范本教學1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX有限公司,
甲方地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,
甲方法定代表人/負責人:張三,
甲方聯(lián)系方式
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX場地租賃有限公司,
乙方地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,
乙方法定代表人/負責人:李四,
乙方聯(lián)系方式
合同簡介:
甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,擬租賃乙方擁有的場地用于商業(yè)經(jīng)營活動。乙方作為場地所有者或合法出租方,同意將符合甲方使用要求的場地出租給甲方。雙方基于平等、自愿、公平的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就場地租賃事宜達成如下協(xié)議。本合同的簽訂及履行,基于雙方對場地用途、租賃期限、費用支付等核心條款的充分了解和一致確認,旨在明確雙方的權(quán)利與義務(wù),保障交易安全,促進合作順利進行。甲方租賃乙方的場地,主要用于舉辦商業(yè)展覽、產(chǎn)品促銷、商務(wù)洽談等商業(yè)活動,具體用途以本合同約定為準。乙方承諾提供的場地設(shè)施齊全、符合安全標準,能夠滿足甲方的經(jīng)營需求。雙方同意以本合同為基準,共同遵守相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確保租賃活動的合法合規(guī)性。本合同范本的制定,旨在為雙方提供清晰、完整的法律框架,避免潛在糾紛,維護雙方的合法權(quán)益。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確甲方租賃乙方場地的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,確保甲方能夠按照約定用途使用乙方提供的場地,并按時支付相關(guān)費用。具體范圍包括但不限于:場地的租賃期限、租金標準、支付方式、場地用途限制、設(shè)施維護責任、違約處理方式等。甲方租賃乙方的場地用于舉辦商業(yè)展覽、產(chǎn)品促銷、商務(wù)洽談等活動,乙方需保證場地符合甲方的基本使用需求。雙方將通過本合同約定各項條款,以保障租賃活動的順利進行,明確責任劃分,避免爭議,實現(xiàn)合作共贏。合同范圍涵蓋場地交付標準、使用要求、維護責任、保險責任、爭議解決方式等,確保雙方權(quán)利義務(wù)清晰明確。
第二條定義
1.“場地”指乙方提供給甲方使用的具體租賃區(qū)域,包括室內(nèi)空間、配套設(shè)施及附屬區(qū)域。
2.“租賃期限”指本合同約定的甲方使用場地的起止時間。
3.“租金”指甲方根據(jù)本合同約定向乙方支付的場地使用費用。
4.“保證金”指甲方為保障履行合同義務(wù)而向乙方支付的資金。
5.“使用用途”指甲方合法使用場地的范圍,不得超出本合同約定。
6.“設(shè)施維護”指場地內(nèi)水電、消防等基礎(chǔ)設(shè)施的維修保養(yǎng)責任劃分。
7.“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)甲方有權(quán)按照本合同約定使用乙方提供的場地,并要求場地設(shè)施符合安全標準。
(2)甲方應(yīng)按照約定支付租金及其他費用,逾期支付需承擔違約責任。
(3)甲方應(yīng)合理使用場地設(shè)施,不得擅自改造或損壞,如有損壞需賠償。
(4)甲方應(yīng)遵守場地使用用途,不得用于非法活動或危害公共安全的行為。
(5)甲方需提前通知乙方場地使用需求變更,如活動規(guī)模調(diào)整等。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)乙方有權(quán)要求甲方按時支付租金及保證金,并監(jiān)督其履行合同義務(wù)。
(2)乙方應(yīng)保證場地在租賃期內(nèi)符合使用要求,提供必要的設(shè)施維護服務(wù)。
(3)乙方需配合甲方辦理場地使用相關(guān)的審批手續(xù),如消防、衛(wèi)生許可等。
(4)乙方應(yīng)承擔場地主體結(jié)構(gòu)及公共設(shè)施的維護責任,確保安全可用。
(5)乙方需為場地購買足額保險,并將甲方列為共同被保險人。
(6)乙方不得擅自收回場地,如確需解除合同需提前通知并賠償損失。
(7)乙方應(yīng)保護甲方在場地內(nèi)的財產(chǎn)安全,如發(fā)生丟失或損壞需承擔相應(yīng)責任。
(8)乙方需提供場地使用前的驗收報告,明確設(shè)施狀態(tài)及使用限制。
(9)乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理租賃期間出現(xiàn)的突發(fā)事件,如斷電、火災(zāi)等。
(10)乙方需保證場地符合環(huán)保要求,不得因自身原因?qū)е录追交顒邮芟蕖?/p>
第四條價格與支付條件
1.租金價格:甲方同意向乙方支付場地租金,租金標準為人民幣XX元/月(大寫:人民幣XX元整),具體價格根據(jù)場地面積、使用性質(zhì)及市場行情確定,最終以雙方簽訂的租賃合同附件為準。
2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將租金支付至乙方指定的銀行賬戶,賬戶信息如下:
開戶行:XX銀行XX支行
戶名:XX場地租賃有限公司
賬號:XXX-XXXX-XXXX
3.支付時間:租金按月支付,首期租金于本合同生效之日起XX日內(nèi)支付,后續(xù)每期租金于每期開始前XX日內(nèi)支付。甲方逾期支付租金的,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的XX%向乙方支付違約金,逾期超過XX日的,乙方有權(quán)單方面解除合同并要求甲方承擔相應(yīng)損失。
4.其他費用:甲方還應(yīng)承擔場地使用產(chǎn)生的其他費用,包括但不限于水電費、物業(yè)管理費、稅費等,具體承擔方式由雙方另行約定或在合同附件中明確。甲方應(yīng)提前XX日向乙方支付費用,乙方需提供相應(yīng)發(fā)票或憑證。
5.保證金:甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起XX日內(nèi)向乙方支付保證金,金額為人民幣XX元(大寫:人民幣XX元整),用于擔保甲方履行合同義務(wù)。租賃期滿且無違約情形的,乙方應(yīng)在XX日內(nèi)全額無息退還保證金;如有違約,乙方可扣除相應(yīng)款項后退還剩余部分。
第五條履行期限
1.本合同租賃期限為XX年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。甲方如需延長租賃期限,應(yīng)至少提前XX個月書面通知乙方,雙方另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。
2.甲方應(yīng)按約定使用場地,不得擅自改變用途或提前終止合同。如需提前解除,需提前XX個月通知乙方,并支付相當于X個月租金的違約金,乙方有權(quán)拒絕解除請求。
3.乙方應(yīng)在本合同生效后XX日內(nèi)完成場地交付,交付時需提供場地驗收報告,明確設(shè)施狀態(tài)及使用限制。甲方驗收合格后簽署確認,視為場地正式交付使用。
4.關(guān)鍵時間節(jié)點:
(1)本合同簽訂之日起XX日內(nèi),雙方完成合同簽署及保證金支付;
(2)租賃期每年XX日前,甲乙雙方應(yīng)確認下一年度租金及費用標準;
(3)如發(fā)生場地維修或改造,雙方應(yīng)提前XX日書面溝通,乙方維修期間應(yīng)盡量減少對甲方使用的影響。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)逾期支付租金:甲方未按本合同第四條約定的支付時間支付租金的,每逾期一日,應(yīng)按當期應(yīng)付租金的XX%向乙方支付違約金。逾期超過XX日的,乙方有權(quán)單方面解除合同,并要求甲方支付相當于X個月租金的違約金,同時甲方需承擔乙方因此遭受的損失。
(2)擅自改變用途:甲方未經(jīng)乙方書面同意,擅自改變場地使用用途或進行結(jié)構(gòu)性改造的,乙方有權(quán)立即解除合同,并要求甲方恢復原狀或賠償損失。甲方需承擔乙方因此產(chǎn)生的全部費用,包括但不限于拆除費用、場地修復費用等。
(3)損壞設(shè)施:甲方使用期間造成場地設(shè)施損壞或滅失的,應(yīng)負責修復或賠償。乙方有權(quán)要求甲方在XX日內(nèi)修復或支付賠償金,賠償金額不低于設(shè)施重置費用。
(4)提前終止:如甲方需提前終止合同,除支付違約金外,還需承擔乙方已產(chǎn)生的管理費用及空置期損失。違約金標準為剩余租賃期內(nèi)租金的X%,且甲方至少應(yīng)支付X個月租金的保證金不予退還。
2.乙方違約責任:
(1)交付延遲:乙方未按本合同第五條約定的期限交付場地的,每延遲一日,應(yīng)按當期租金的XX%向甲方支付違約金。延遲超過XX日的,甲方有權(quán)單方面解除合同,并要求乙方退還已支付租金的X%作為賠償。
(2)設(shè)施故障:乙方提供的場地設(shè)施不符合安全標準或因維護不當導致甲方活動受阻的,應(yīng)承擔相應(yīng)責任。甲方有權(quán)要求乙方立即修復,并賠償因此造成的直接經(jīng)濟損失,包括活動延期費用、替代場地租賃費等。
(3)擅自收回場地:乙方在租賃期內(nèi)擅自收回場地或設(shè)置額外限制的,除退還剩余租金及保證金外,還需向甲方支付相當于X個月租金的賠償金,并承擔甲方因此遭受的全部損失。
(4)未履行保障義務(wù):如乙方未按約定購買保險或未將甲方列為共同被保險人,導致甲方財產(chǎn)損失的,乙方應(yīng)承擔賠償責任,賠償金額不低于損失金額的X%。
3.不可抗力免責:因地震、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力導致合同無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應(yīng)及時通知對方并采取措施減少損失。不可抗力消除后,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同或協(xié)商解除。
4.緊急情況處理:如發(fā)生火災(zāi)、爆炸等緊急情況,雙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,乙方需負責協(xié)調(diào)救援并承擔相應(yīng)費用,甲方應(yīng)配合現(xiàn)場處理。因延誤處理導致的擴大損失,責任方應(yīng)承擔賠償責任。
5.法律責任:任何一方違反本合同約定,導致對方產(chǎn)生訴訟、仲裁等法律程序的,責任方應(yīng)承擔由此產(chǎn)生的全部費用,包括律師費、訴訟費等。
6.爭議優(yōu)先協(xié)商:本合同項下的任何違約糾紛,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向場地所在地人民法院提起訴訟或申請仲裁。
第七條不可抗力
1.不可抗力定義:本合同所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、征收征用)、火災(zāi)、爆炸、疫情及其管控措施等。
2.不可抗力通知:任何一方因不可抗力導致無法履行或部分履行合同義務(wù)的,應(yīng)在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。通知應(yīng)詳細說明不可抗力的具體情況、影響范圍及預(yù)計持續(xù)時間。
3.責任免除:因不可抗力導致合同無法履行或延遲履行的,受影響一方不承擔違約責任,但應(yīng)及時采取合理措施減少損失。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商調(diào)整合同條款或解除合同。
4.持續(xù)不可抗力:若不可抗力持續(xù)超過XX日,雙方均有權(quán)單方面解除合同,并互不承擔違約責任。解除合同的,雙方應(yīng)協(xié)商處理保證金、已產(chǎn)生費用的結(jié)算事宜。
5.不可抗力證明:不可抗力發(fā)生后,相關(guān)方應(yīng)積極配合對方核實情況,并提交政府公告、保險公司證明、第三方機構(gòu)鑒定等書面文件作為證據(jù)。未能及時提供證明的,不免除其舉證責任。
6.后續(xù)履行:不可抗力消除后,雙方應(yīng)盡快恢復合同履行,已產(chǎn)生的費用按實際損失承擔,雙方權(quán)利義務(wù)不因不可抗力而變更。若合同履行條件發(fā)生根本性改變,雙方可協(xié)商修改合同。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:本合同項下的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商應(yīng)在場地所在地進行,由雙方授權(quán)代表簽署書面和解協(xié)議。協(xié)商期間,任何一方均不得單方面采取法律行動,但緊急情況除外。
2.調(diào)解機制:協(xié)商不成的,雙方可共同委托場地所在地具有相關(guān)資質(zhì)的調(diào)解委員會進行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議達成后,經(jīng)雙方簽字蓋章即具有約束力,調(diào)解失敗的,可進入仲裁或訴訟程序。
3.仲裁程序:本合同爭議應(yīng)提交至場地所在地有管轄權(quán)的仲裁委員會,按照該會仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力,仲裁期間不停止合同的履行,但爭議標的除外。
4.訴訟程序:如雙方未選擇仲裁,任何一方均有權(quán)向場地所在地人民法院提起訴訟。訴訟期間,非爭議標的的合同條款仍應(yīng)履行。法院判決生效后,敗訴方應(yīng)自覺履行,拒不履行的,勝訴方可申請強制執(zhí)行。
5.法律適用:爭議解決均適用中華人民共和國法律,雙方應(yīng)遵守法律強制性規(guī)定及行業(yè)慣例。仲裁或訴訟過程中產(chǎn)生的費用(包括但不限于仲裁費、訴訟費、保全費、律師費)由敗訴方承擔,但雙方另有約定的除外。
6.專屬管轄:本合同爭議專屬場地所在地法院或仲裁機構(gòu)管轄,任何一方不得就同一爭議向其他法院或仲裁機構(gòu)提出訴訟或仲裁申請,否則相關(guān)主張不予支持。
第九條其他條款
1.通知方式:本合同項下的所有通知、文件等均應(yīng)采用書面形式,通過專人送達、掛號信、傳真、電子郵件或雙方確認的送達地址進行。送達地址如下:甲方地址作為乙方通知地址,乙方地址作為甲方通知地址。任何一方變更通知地址的,應(yīng)提前XX日書面通知對方。
2.合同變更:本合同的任何變更或補充,均需經(jīng)雙方書面同意,并簽署補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力,未簽署補充協(xié)議的,原合同條款不變。
3.合同解除:除本合同另有約定外,任何一方解除合同應(yīng)提前XX日書面通知對方,并承擔相應(yīng)違約責任。甲方提前解除的,需支付相當于X個月租金的違約金;乙方提前解除的,需退還甲方已支付租金的X%作為賠償。
4.保密條款:雙方應(yīng)對本合同內(nèi)容及履行過程中獲悉的對方商業(yè)秘密承擔保密義務(wù),非經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限為本合同終止后X年。
5.不可分割性:本合同各條款為相互獨立的部分,任何條款的無效不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)依據(jù)合同整體精神解釋條款內(nèi)容。
6.法律適用與管轄:本合同適用中華人民共和國法律解釋,爭議解決按第八條約定執(zhí)行。雙方應(yīng)遵守所在地政府關(guān)于場地租賃的行政管理規(guī)定,并依法納稅。
7.通知送達:所有通知均視為在送達當日生效,但郵寄方式的通知需以郵戳或快遞簽收為憑據(jù),電子郵件通知需以發(fā)送成功為準。
第十條附則
1.附件效力:本合同附件包括但不限于場地驗收報告、設(shè)施清單、租金支付計劃表等,均為本合同不可分割的組成部分,與合同正文具有同等法律效力。附件內(nèi)容如有遺漏或沖突,以合同正文為準。
2.履行前提:本合同項下的所有義務(wù)均以雙方完成必要的手續(xù)(如營業(yè)執(zhí)照、消防許可等)為前提,手續(xù)不全不影響合同效力,但責任方需承擔相應(yīng)損失。
3.不可抗力補充:不可抗力事件發(fā)生后,雙方應(yīng)立即暫停履行受影響義務(wù),并協(xié)商是否需要調(diào)整合同條款。不可抗力消除后,應(yīng)盡快恢復履行。
4.稅費承擔:雙方
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