成功人士是怎么分析問題的_第1頁
成功人士是怎么分析問題的_第2頁
成功人士是怎么分析問題的_第3頁
成功人士是怎么分析問題的_第4頁
成功人士是怎么分析問題的_第5頁
已閱讀5頁,還剩28頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

假設,你是一家創(chuàng)業(yè)公司的CEO。最近,你發(fā)現(xiàn)公司的業(yè)績,一路下滑,你打算找業(yè)務部主管王小錘聊一下,看看到底發(fā)生了什么,下一步該如何應對。于是,你把他叫到了辦公室,一臉嚴肅的問到:小錘,最近老板,這兩個月團隊走了幾個得力干將。另外,這段時間,市場上出現(xiàn)了一個競爭對手,和我們的產(chǎn)品功能基本一致,但價格比我們低了許多,用戶現(xiàn)在都覺得我們的產(chǎn)品太貴,都跑去買他們的了,所以業(yè)績才下滑。如果能幫我再招募幾個銷售,適當?shù)脑俳o我一些折扣的權利,我有信心,業(yè)績一定能提上去!再招幾個銷售沒問題,我?guī)湍闳ズ腿肆Y源部的李總打聲招可價格高不是理由吧,我們一直都是這個價格在賣,而且我們?yōu)榱吮WC產(chǎn)品質(zhì)量,用的都是好材料,利潤本來就不高,現(xiàn)在你再一打折,利潤就更少了…現(xiàn)在市場發(fā)生變化了,競爭對手開始主動降價,我們也要跟進,晚了也許市場就沒了!通過薄利多銷,先把競爭對手趕出去,把市場拿回來!被他這么一說,你心頭一緊,感覺挺有道理,頻頻點頭,還只要您給我打折的權利,再給我配2個人,我保證下個月的業(yè)績能有2倍的提升!把市場給拿回來!做不到我就走人!你被王小崔誠意所打動,臉上露出了迷人的微笑,便許諾了他提出的條件...一個月過去了…公司的銷售額確實提升了2倍,但是由于都是打折出售,算并且,競爭對手竟然又降價了,擺出了一副誓死要打價格戰(zhàn)的架勢,小錘又向你提出了需要更高折扣的請求...不降?市場就沒了...小錘,你這是在坑我啊...你焦頭爛額...什么是表面問題,什么是本質(zhì)問題?我們又應該如何找到本要找到本質(zhì)問題,我們得先看一下到底什么是「問題」?它如果你不知道區(qū)塊鏈的含義,那么它對你來說是個問題;而如果你的認知中,已經(jīng)擁有了區(qū)塊鏈的認知,那么這對你來說就不是個問題,或者說,你已經(jīng)解決了這個問題。這就不一定了…如果說,公司給你的業(yè)績目標是100萬,你做了50萬,那70c1b9abbc4de0d1d47d3e_r.jpg?source=1940ef5c"/>但是,如果目標是100萬,你也做了100萬,那么這就不是個問題。你聽到后會反問我:我哪里差了?!「問題」就是:期望與現(xiàn)狀的落差部分假設某件事的期望值是(B),現(xiàn)狀是(B’),那么(B'→B)這個落差部分,就是問題。因為沒有問題,就意味著你不知道目標在哪里,也不知道現(xiàn)狀是什么,自然就不知道有什么問題,只是當一天和尚撞一天鐘,隨波逐流,一臉迷茫...比如你剛對一群人講完一大段話,然后問:大家還有沒有問大家回答你:沒有問題…你千萬別天真的以為大家都聽懂了,更大的可能是:他不知道什么算真正的聽懂了,以及為什么要聽你說這一大段,他沒有一個期望值(B也不知道自己聽懂了什么,沒聽懂什么,處在游離狀態(tài),找不到自己的現(xiàn)狀(B’)…因此,不是他完全聽懂了,沒有問題,而是不知道自己有沒有聽懂,不知道什么算完全聽懂,因而找不到這個「落差」在哪里,沒有發(fā)現(xiàn)落差也就沒有發(fā)現(xiàn)問題,所以只能回答:沒有問題...我們所有的解決辦法,都應該是圍繞(B'→B)的這個部分來展開思考的,找不到這個落差部分,我們的解決方案也就可是,我們?nèi)粘9ぷ?、生活中的交流并不是這樣的...往往在還沒弄清楚問題是什么的情況下,就急于開始給出自己的建議…你下一步打算怎么辦?”現(xiàn)在業(yè)績是多少?下滑的比例是多少?過去幾個月具體是雖然都是業(yè)績變差了,但這兩個問題,顯然是不同的問題,一個是要解決70萬差額的斷崖式下跌,一個是要解決20萬差額的業(yè)績波動,你給的解決方案當然應該不同。如果是第一個問題,那可能就需要動大手術了,比如降價拉銷售、整個團隊大換血,甚至是戰(zhàn)略調(diào)整;而如果是第二個問題,那么補兩個銷售,再給團隊打一針雞血,老大一聲吼,大伙們向前沖,也許就能解決…你說,我也不太喜歡他,不喜歡就換一個唄,反正你還年輕...也許,人家兩口子只是昨天的晚飯,因為鹽放多了而拌嘴…比如,員工向你提意見:客戶說我們包裝太丑了,能不能改你說,那我們就重新找個設計師設計一個新包裝,替換掉現(xiàn)也許,事實情況是1000個客戶才1個人反應,其他人都還挺喜歡...因此,要解決一個問題,你得先弄明白問題到底是什么,別不然,討論的過程,就會變成雞同鴨講,或者用高射炮打蚊子,發(fā)現(xiàn)了癥狀,卻下錯了藥...☆如何描述一個問題第一步:明確期望值(B)你的目標是什么?正常的情況應該是如何的?這個目標是第二步:精準定位現(xiàn)狀(B’)前面說的幾個例子都比較簡單,現(xiàn)狀很容易描述??涩F(xiàn)實情況可沒那么簡單,要清晰的描述目前所處的位置,并不是一因為現(xiàn)狀往往不是單一維度的,需要牽涉到許多方面,比如文中提到的團隊業(yè)績問題,我們在描述現(xiàn)狀的時候,僅僅說產(chǎn)品質(zhì)量、渠道營銷、市場環(huán)境、競爭對手...等等多個方你說,這當然是事實啊,我都已經(jīng)冷得發(fā)抖了,你是不是眼冷,是觀點,不是事實?,F(xiàn)在氣溫=0℃,這個才是事實。至于0度的時候,你覺得冷,還是不冷,每個人的感受是不所以,這個體感的「冷」就是觀點。我們在描述現(xiàn)狀的時候,需要用大量的「事實」來構筑,而不是「觀點」。不然現(xiàn)狀就會變得很模糊,你也就不知道現(xiàn)狀與期望的落差(B’→B)具體在哪里,給出的解決方案就第三步:用(B'→B)這個落差,精準描述問題下一次,請記得不要再問出類似于「你的業(yè)績那么差,打算怎么辦?」這樣模糊的問題,因為你認為的差,和他認為的差,也許并不一樣。在他的眼里20%的下跌,也許算正常波動,而你卻已憂心忡忡。所以,你想讓他給出方案,而聽到的卻是感覺他在不斷尋找借口...你們在討論的,其實并不是該如何提升業(yè)績的方法,你們在討論的是,到底什么才算“差”…你應該問:你之前三個月的業(yè)績分別是100萬,110萬,105萬,而這個月變成了80萬,我們來討論一下,下個月如何這樣,問題就會很聚焦,開口的第一句話,也許就是個好辦一個問題,就像是一盞路燈,只會照亮下方的特定區(qū)域。就必須打開它上方的路燈才行。但如果你問錯了問題,就像是開錯了燈,就永遠也找不回那提出一個精準的問題,是你能找到正確答案的第一步,也是☆如何尋找答案人體正常溫度(B)=37℃;現(xiàn)狀(B’)=38.5℃;我現(xiàn)在體溫是38.5℃,比正常體溫(37℃)的高了1.5℃,我發(fā)燒了,該如何降至(37℃)?如果你的解決方案是從(B’)出發(fā),那么得到的解決辦法冰敷,直接對頭部降溫.吃大量的冰塊,把體溫降下來.發(fā)燒,只是表面問題,而本質(zhì)問題也許是細菌感染...表面問題,只是由本質(zhì)問題導致的癥狀,而我們常常把癥狀當成了問題本身,于是急于去消除它,而忽略了本質(zhì)問題。結果就是頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳,就算溫度暫時降下來了,過段時間又會升上去,真正的問題依然存在…別覺得這個案例看上去很弱智,在現(xiàn)實生活中,我們用的往往就是這種弱智策略…離職兩個員工,那就再招兩個!競爭對手降價,那我們也降價!員工狀態(tài)消極,那就天天打雞血!一說話就吵架,那就都不說話了!……看似當時有效,可沒過多久,同樣的問題又會反復出現(xiàn),或者又引發(fā)了新的問題….我們該如何穿透表面問題,尋找本質(zhì)問題呢?遇到問題,你要掌握足夠的信息來精準的描述問題,這是第但要解決這個問題,一定別盯著問題看,盯著癥狀是找不到答案的,或者只能找到治標不治本的方案。這就像是門被鎖住了,鑰匙一定不在門上,你盯著鑰匙孔看我們先來看一下這個(B’)是如何產(chǎn)生的。比如,我們設定,公司本月業(yè)績的(期望值B)=100萬;每月的業(yè)績又不會自己完成。所以,我們同時要制定一個實現(xiàn)它的方法,我們假定這個方法是(A那么,理想的狀態(tài)應該是:做了(A),就能完成(B)??涩F(xiàn)在做了(A)之后,并沒有達到預期結果(B),而是達到了(B’),這就產(chǎn)生了(B’→B)的這個落差。也就是我們看到的表面問題,或者稱之為癥狀。,(結果發(fā)現(xiàn)了有一家討厭的競爭對手,他們降價了!這個因素,在我們當時制定(A)的時候,沒有考慮進去,至此,我們發(fā)現(xiàn),現(xiàn)狀(B’)并不是憑空出現(xiàn)的,而是由錯誤的,目標自然無法達到。即便完美做到了A,這個目標也無法達成;出現(xiàn)了意料之外的事,也有可能導致目標無法達成…因此B’)只是癥狀,而導致這個癥狀出現(xiàn)的是ABC這所以,要解決這個問題,不能盯著(B'→B)看,而是要透過(B’)去看ABC,我稱之為「透析三棱鏡」。下面,我接著來說一下這個三棱鏡具體該怎么使遇到問題,就習慣性的找原因,找解決辦法,難道你就沒想對,你說的沒錯,但前提是,你得先有個正確的目標...這就不是個正確的目標。你也就無法知道與現(xiàn)狀落差具體在哪,找不到落差,你甚至連問題是什么都不知道!還是總有個別人家的老公和隔壁家的孩子,讓你心煩,整天感覺自己不幸福,卻不知道該怎么辦...隨之而來的,是間歇性的嫉妒,和持續(xù)性的焦慮…再比如,你唱歌五音不全,卻給自己定了一個目標,要一年之內(nèi)成為一名職業(yè)歌手,并舉辦一場萬人演唱會…然后你不斷學習,刻苦練習,半年后,你報名參加了《中國好聲音》,想向他們展示你這半年來的成果,更想就此一舉成名,踏上夢想的舞臺...你一開嗓,就霸氣十足,跨躍兩個八度,直接把評委們都給看傻了...終于…你被當成觀眾搗亂現(xiàn)場秩序,請出了舞臺...都不是,而是這個目標對目前的你來說,不切實際...所以,一個錯誤的目標,會讓你的所有努力,都化為泡影。比如剛才提到的目標「我的目標是要幸福」這個目標本身沒有錯,只是辦不到而已,因為幸福的定義不你想要幸福,就一定要有所行動,因此,你可以把這個目標每周能一起去看次電影,每年去旅行一次。目標是否達成,需要可以被衡量,比如你說「我們的目標就是讓客戶滿意」你需要加上一組數(shù)據(jù)維度,比如說「用戶好評分,在9.5分?A:Achievable,(自力)可達到的你不能定一個不可實現(xiàn)的目標,比如前面說的唱歌的例子,那個目標是不錯,但是從五音不全,到成為歌星,這個目標你可以先定一個可實現(xiàn)的小目標,比如參加唱歌培訓班,并通過畢業(yè)考試。然后在K歌軟件上上傳翻唱錄音,獲得100個粉絲,100個點贊。如果這個目標能達成,再定一個遠一些的目標,就會比較靠譜。不然就會因為目標距離太遠,而讓自己始終處在焦慮的狀態(tài),也不知道下一步該如何改善…控制的過程,而不能把目標達成與否寄托在他人或者你不可比如,目標定為「下半年能夠升職」,或者是「他能更喜歡續(xù)兩個月達到團隊業(yè)績第一名」、「提升自己對他的吸引力」...不能設定太遠的目標,那我就設定一個「近一些的,容易實那你就需要衡量,當你完成這個目標的時候,是否能夠滿足太近、太容易的目標,即便完成,你也不會有愉悅感和滿足感,那么這就不是一個好目標,會讓你在過程中失去對它的渴求,也就沒有了動力。一定得有時間限制,不然任何目標都沒有意義,比如「我的不同的時間限制,會導致你思考的方式、制定的計劃完全不同。如果沒有時間限制,這個目標就會成為一句口號,起不除了這5點之外,你在制定目標的過程中,還得注意以下兩.你的目標不應該傷害他人或者你的其他目標,要保持整.除了目標要遵循「SMART原則」外,你還得注意區(qū)分目標和手段...我們使用方法A來達成目標B,但往往在過程中,卻把A本歷史?商業(yè)?還是文學?找不到方向…年中的時候,發(fā)現(xiàn)才讀了10本書,下半年就開始奮起直追。還是一臉迷?!?????你不應該問:“讀書是為了什么?”而是要問:“為了什么,我們需要讀書?”可能是為了要解決某個具體的問題;可能是為了要寫一篇學術論文;也可能是為了要準備一場重要的演講…這樣的讀書,才能有效果。讀書,是讓你達成某個目標的手段,但我們卻常常把它當再比如,有兩個人在圖書館爭吵:一個人要關窗,一個人要開窗,兩個人爭吵不休...其中一人說:我要開窗,是因為天氣太熱了,想要透透另一個人說:我要關窗,是因為外面噪音太大了,影響結果,館長把窗戶關上,拿來了電風扇,兩個人的問題就都關不關窗是手段,開/關窗后想要達到的結果才是目的。在不傷害其他人的情況下,別糾結手段,達到目的即可。談判中的雙方,經(jīng)常就某一價格問題,彼此僵持,一個要更那就是把手段當成了目的。我們要降價,對方不肯降價,可能都是為了要達到彼此公司能有更高利潤的目的。那么,你談判的焦點,就應該放在如何幫助對方提高利潤上,而不要局限于眼前這個產(chǎn)品的價格比如,你們公司的網(wǎng)站流量很大,那么你就可以和對方說,價格我們給不了更多了,但是可以讓你們公司的廣告免費出現(xiàn)在我們的網(wǎng)站上,我們網(wǎng)站的流量非常高,這能讓更多的用戶了解你們,提高你們品牌的知名度。這樣,你能用低價購入對方的產(chǎn)品,對方也能通過你的網(wǎng)站提升自己的總收益,這是一個雙贏的方案。你的目標是否符合SMART原則?你是否把手段本身當成了目☆透析三棱鏡A:重構方法ac2db993bcf54168c1c1dd_r.jpg?source=1940ef5c"/>第二步,再來看(A)當出現(xiàn)了現(xiàn)狀(B’),我們會習慣性的再找一條從(B’)到(B)的途徑,其實這是治標不治本的方法,結果常常讓同樣的問題重復出現(xiàn),這個前面我們已經(jīng)說過。從這個示意圖中我們可以看到,現(xiàn)狀(B')不會平白無辜的出現(xiàn),而是由原來的解決方案(A)導致的。如果不改變原1861年,清政府開始了一段長達30年的洋務運動,學習西方人的先進技術,可最終失敗了;而幾乎在同時期的日本,師夷制夷,是「師夷長技以制夷」的簡寫,意思是要學習西方的長處,也就是他們的科學技術,學會了就可以反過來對也是一句簡寫,原話是「中學為體,西學為用」,意思是國家和社會的主體結構,還是維持原來的封建體質(zhì),維持儒家文化,這些不能動搖,在這個前提下,我們學習并應用西方聽著是挺好的,洋務運動剛開始的時候,確實也辦的風風火北洋水師,裝了洋槍洋炮,號稱亞洲第一水師,可在甲午海看上去「表面問題」很快得到了改善,但是原來的A并沒有動搖,那些隱藏在表面之下的「本質(zhì)問題」依然存在。洋槍洋炮是換上了,可應該如何使用?士兵該如何訓練?現(xiàn)洋槍洋炮是能自己仿造了,可質(zhì)量如何保證?產(chǎn)能如何提這些問題,需要國家的政治、軍事、經(jīng)濟、商業(yè)、教育等一同改變,才能得以解決,并不是借來一身高級西裝穿上,就看似表面光鮮,實則滿目瘡痍,等真正上了戰(zhàn)場,才發(fā)現(xiàn)是個空心雞蛋,晚了…這就好比,你明明種了一棵蘋果樹,已經(jīng)長了一半了,你現(xiàn)在想改成葡萄樹。但是呢,你又不砍掉蘋果樹重新種,而是直接在蘋果樹上掛葡萄,這個葡萄由于無法吸收樹干給予的養(yǎng)分,或者營養(yǎng)成分不匹配,葡萄很快便枯萎了。他們不僅僅是在科學技術、軍事武裝上學習西方,而是全盤學習歐美技術,進行工業(yè)化浪潮,并且提倡「文明開化」、社會生活歐洲化,大力發(fā)展教育等等...這是直接在(A)上動刀,真正的推動了國家的整體變革。所以,想要大幅度改變現(xiàn)狀,或者達成全新的目標,就得把原來的(A)一起改了,而不是在(B’)點上轉彎。中國之后的崛起,也是因為原有的(A被徹底摧毀了,雖然代價是慘痛的,但要從本質(zhì)上解決問題,就不得不這樣做…具體怎么做呢?當發(fā)現(xiàn)問題后,如何調(diào)整(A回到開頭的案例,王小錘的團隊,離開了2名重要伙伴。不看看王小錘平時是用什么方式經(jīng)營團隊的,也就是原來的?管理方法是什么?責權利有沒有對等?是否用了情境?團隊結構是怎么樣的?合適的人有沒有放到合適的位?激勵機制能否激勵到所有人?是資源分配不公平?還?…如果這些「導致員工離開的原有系統(tǒng)」不改變,只是單純的調(diào)整(A)需要大量的背景知識和正確的思維方式,才能找到適合的解決辦法,每個問題都有其獨特性和不同的時空背景,需要具體問題具體分析。并不是我今天能在這里給你說一套,就能適用于所有癥狀的。你平時看的大量方法論書籍,以及我們之后要講的許多課程,都是在講各種(A),這些就像是不同的藥丸,當你能夠快速找到問題本質(zhì),就能在這些藥丸中找到適合的來對癥再來說三棱鏡的第三面:變量(C)如果(A、B)都沒有問題了,(B’)還是存在,那么就一這個(C)可能是內(nèi)部變量,比如,發(fā)現(xiàn)原定計劃(A)中的某個人并不能勝任該工作,或者團隊執(zhí)行力比預期的要低。這個(C)也可能是外部變量,比如,你平時非常注意身體的保養(yǎng),控制飲食,保持運動,可還是感冒發(fā)燒了,那就不是(A)有問題,而是有可能被病毒感染了,這個不可預料的病毒入侵,就是變量(C)。首先,你要建立一個尋找問題的基本思考框架,這三個詞出自于《易經(jīng)》,不過可以用作分析問題的口訣,意思是:任何一個「現(xiàn)象」背后一定有「數(shù)據(jù)」,任何「數(shù)然后用「數(shù)據(jù)」來說明問題,這可以讓你對事情從感性認知面對一個客觀問題,要避免使用“我感覺….”這樣的表述方式,比如:我感覺最近用戶的投訴多了…這樣的反饋沒有任何意義,這只是你的「觀點」,不是「事實」,這點前文已經(jīng)講過,你要用「數(shù)據(jù)」來說明。比如:上個月我們的銷量是1000單,共接到2個投訴電話,投訴率為「2‰」;這個月我們賣了3000單,卻接到了20次投訴電話,投訴率為「6.7‰」,比上個月足足提高了3倍多,這個問題需要引起我們的重視!還不夠,你要繼續(xù)挖掘更細的數(shù)據(jù),比如:這20個投訴電然后你

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評論

0/150

提交評論