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文檔簡介
產(chǎn)品設(shè)計規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊一、手冊說明本手冊旨在為產(chǎn)品設(shè)計團隊提供一套標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范制定與落地流程,通過統(tǒng)一設(shè)計語言、明確操作要求,提升跨團隊協(xié)作效率,保障產(chǎn)品體驗的一致性與專業(yè)性。手冊適用于新產(chǎn)品設(shè)計、現(xiàn)有規(guī)范迭代、團隊新人培訓(xùn)等場景,覆蓋需求調(diào)研、規(guī)范撰寫、評審發(fā)布、落地執(zhí)行及優(yōu)化全流程,供產(chǎn)品經(jīng)理、設(shè)計師、開發(fā)工程師及相關(guān)協(xié)作人員參考使用。二、適用場景詳解(一)新產(chǎn)品從0到1設(shè)計當(dāng)啟動全新產(chǎn)品或功能模塊開發(fā)時,團隊需快速建立設(shè)計規(guī)范以統(tǒng)一設(shè)計方向。例如某社交APP新增“短視頻創(chuàng)作”功能,需通過標(biāo)準(zhǔn)化操作明確視頻尺寸、字體層級、交互控件等基礎(chǔ)規(guī)范,避免設(shè)計過程中出現(xiàn)風(fēng)格分散、開發(fā)理解偏差等問題。(二)設(shè)計團隊規(guī)模擴張團隊成員增加(如新設(shè)計師入職),標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范可幫助新人快速熟悉設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),減少重復(fù)溝通成本。例如某電商團隊從10人擴張至30人,通過規(guī)范手冊明確按鈕狀態(tài)樣式、表單驗證規(guī)則等,新人可直接套用模板,縮短適應(yīng)周期。(三)現(xiàn)有規(guī)范迭代升級當(dāng)產(chǎn)品更新或用戶反饋暴露設(shè)計規(guī)范漏洞時(如品牌視覺升級、交互邏輯優(yōu)化),需通過標(biāo)準(zhǔn)化流程修訂規(guī)范。例如某金融APP因品牌戰(zhàn)略調(diào)整,需更新主色調(diào)、圖標(biāo)風(fēng)格,需嚴(yán)格遵循“調(diào)研-修訂-評審-發(fā)布”流程,保證新舊規(guī)范平穩(wěn)過渡。(四)跨部門協(xié)作需求產(chǎn)品設(shè)計涉及產(chǎn)品、設(shè)計、開發(fā)、測試多角色協(xié)作,標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范可明確各環(huán)節(jié)輸入輸出標(biāo)準(zhǔn)。例如設(shè)計規(guī)范中明確組件的標(biāo)注規(guī)則、開發(fā)交付格式,減少開發(fā)與設(shè)計之間的返工率。三、標(biāo)準(zhǔn)化操作全流程(一)前期準(zhǔn)備:明確目標(biāo)與基礎(chǔ)資料組建專項小組核心成員:產(chǎn)品經(jīng)理(經(jīng)理)、資深設(shè)計師(設(shè)計總監(jiān))、開發(fā)負(fù)責(zé)人(技術(shù)經(jīng)理)、用戶體驗研究員(研究員),明確組長(建議由*設(shè)計總監(jiān)擔(dān)任)統(tǒng)籌進度。職責(zé)劃分:產(chǎn)品經(jīng)理輸出需求背景與業(yè)務(wù)目標(biāo);設(shè)計師負(fù)責(zé)規(guī)范內(nèi)容撰寫;開發(fā)評估技術(shù)可行性;研究員提供用戶行為數(shù)據(jù)支持。收集與分析基礎(chǔ)資料業(yè)務(wù)需求文檔:明確產(chǎn)品定位、目標(biāo)用戶、核心功能(如“教育類APP需突出學(xué)習(xí)場景的簡潔性”)。競品分析報告:調(diào)研3-5個同類產(chǎn)品的設(shè)計規(guī)范,提取共性優(yōu)點(如主流社交APP的“消息紅點樣式統(tǒng)一為圓形直徑8px”)?,F(xiàn)有資產(chǎn)梳理:若產(chǎn)品已有設(shè)計稿,需整理現(xiàn)有組件、樣式,分析需保留或優(yōu)化的部分(如舊版按鈕圓角不一致,需統(tǒng)一為4px)。確定規(guī)范范圍與優(yōu)先級按模塊劃分優(yōu)先級:基礎(chǔ)規(guī)范(色彩、字體、圖標(biāo))>組件規(guī)范(按鈕、輸入框、彈窗)>頁面規(guī)范(布局、間距)>流程規(guī)范(注冊、支付等核心路徑)。示例:優(yōu)先完成“色彩規(guī)范+按鈕組件”,保證基礎(chǔ)元素統(tǒng)一,再推進復(fù)雜頁面規(guī)范。(二)規(guī)范框架搭建:明確核心模塊根據(jù)產(chǎn)品類型,規(guī)范框架通常包含以下模塊(可根據(jù)實際增減):設(shè)計原則:核心設(shè)計理念(如“教育類APP強調(diào)‘簡潔易用’,金融類APP強調(diào)‘安全可信’”)。視覺規(guī)范:色彩(主色、輔助色、中性色)、字體(字號、字重、行高)、圖標(biāo)(風(fēng)格、尺寸、線條粗細(xì))、間距(柵格系統(tǒng))。交互規(guī)范:控件狀態(tài)(默認(rèn)、hover、禁用)、反饋機制(加載動畫、錯誤提示)、手勢操作(滑動、長按)。組件規(guī)范:基礎(chǔ)組件(按鈕、輸入框、單選框)、業(yè)務(wù)組件(商品卡片、訂單列表、底部導(dǎo)航)。內(nèi)容規(guī)范:文案語氣(如“親切友好,避免專業(yè)術(shù)語”)、數(shù)據(jù)展示(金額保留2位小數(shù)、日期格式“YYYY-MM-DD”)。(三)內(nèi)容撰寫:細(xì)化規(guī)范細(xì)則視覺規(guī)范示例色彩:主色:#1890FF(藍(lán)色,代表專業(yè)),使用場景:按鈕、重要文字;輔助色:#52C41A(綠色,成功狀態(tài))、#FF4D4F(紅色,錯誤狀態(tài));中性色:#000000(主文字,字號≥14px時使用)、#666666(次要文字)、#F0F2F5(背景色)。字體:字體:PingFangSC,字號14px,行高1.5;標(biāo)題字體:字號18px(一級)、16px(二級),字重600,行高1.3。組件規(guī)范示例按鈕組件:類型尺寸(寬×高)圓角字號字色背景色主要按鈕120×40px4px16px#FFF#1890FF次要按鈕120×40px4px16px#1890FF#FFF(邊框1pxsolid#1890FF)禁用按鈕120×40px4px16px#CCC#F5F5F5(四)評審修訂:保證規(guī)范可行性內(nèi)部評審流程:專項小組內(nèi)部召開評審會,逐條核對規(guī)范內(nèi)容(如“按鈕禁用狀態(tài)是否符合無障礙標(biāo)準(zhǔn)?”“柵格系統(tǒng)是否適配主流手機尺寸?”)。輸出:《評審問題清單》,明確問題描述、責(zé)任人和整改期限(如“圖標(biāo)尺寸需補充2x/3x倍版本,負(fù)責(zé)人*設(shè)計師,2日內(nèi)完成”)??绮块T評審邀請開發(fā)、測試、運營部門參與,重點評估技術(shù)實現(xiàn)難度、落地成本(如“組件的標(biāo)注格式是否符合開發(fā)要求?”“交互邏輯是否與現(xiàn)有系統(tǒng)沖突?”)。記錄跨部門意見,修訂規(guī)范后二次確認(rèn),保證無爭議。用戶代表驗證(可選)邀請5-8名目標(biāo)用戶進行小范圍測試,觀察用戶對新規(guī)范的接受度(如“用戶是否能快速識別不同狀態(tài)的按鈕?”“信息層級是否清晰?”)。根據(jù)反饋調(diào)整細(xì)節(jié)(如“彈窗關(guān)閉按鈕從右上角移至右上角,更符合用戶習(xí)慣”)。(五)發(fā)布培訓(xùn):保證全員理解文檔發(fā)布格式:采用PDF+在線文檔(如語雀、Confluence)雙版本,PDF用于存檔,在線文檔支持實時更新。命名規(guī)則:《產(chǎn)品V2.0設(shè)計規(guī)范》,版本號格式“主版本號.次版本號”(如V1.0首次發(fā)布,V1.1小修訂,V2.0大改版)。培訓(xùn)計劃分層培訓(xùn):設(shè)計師:重點講解規(guī)范細(xì)則、組件使用方法、設(shè)計稿標(biāo)注規(guī)范;開發(fā):重點講解組件交付格式、交互邏輯實現(xiàn)細(xì)節(jié);新人:組織規(guī)范解讀會,結(jié)合案例講解“為什么這樣定規(guī)范”。培訓(xùn)材料:制作PPT(含規(guī)范對比案例、常見錯誤示例)、配套練習(xí)題(如“根據(jù)規(guī)范設(shè)計一個登錄頁面”)。效果考核設(shè)計師:要求提交的設(shè)計稿100%符合規(guī)范,組長抽查;開發(fā):組件實現(xiàn)規(guī)范符合率≥95%,通過測試用例驗證。(六)落地執(zhí)行:嵌入設(shè)計開發(fā)流程工具集成設(shè)計工具:在Figma/Skinner中建立“規(guī)范組件庫”,保證設(shè)計師可直接拖拽使用;開發(fā)工具:要求開發(fā)使用規(guī)范中的設(shè)計標(biāo)注(如藍(lán)湖、Zeplin),禁止私自修改組件樣式。檢查機制設(shè)計階段:設(shè)計師自檢設(shè)計稿是否符合規(guī)范,提交前由組長審核;開發(fā)階段:開發(fā)完成后,測試人員對照規(guī)范檢查組件實現(xiàn)效果;上線后:運營監(jiān)控用戶反饋,收集因規(guī)范不統(tǒng)一導(dǎo)致的問題(如“按鈕無反饋,用戶誤以為未操作”)。問題記錄建立《規(guī)范執(zhí)行問題臺賬》,記錄問題描述、發(fā)覺環(huán)節(jié)、處理結(jié)果(如“支付按鈕顏色與主色不一致,設(shè)計稿漏改,已更新并通知開發(fā)重新提測”)。(七)迭代優(yōu)化:持續(xù)完善規(guī)范定期回顧頻率:每季度召開規(guī)范復(fù)盤會,分析《問題臺賬》《用戶反饋數(shù)據(jù)》,評估規(guī)范適用性。觸發(fā)條件:當(dāng)產(chǎn)品重大版本更新、用戶反饋集中出現(xiàn)設(shè)計問題、業(yè)務(wù)目標(biāo)調(diào)整時,需啟動專項迭代。迭代流程遵循“前期準(zhǔn)備→內(nèi)容修訂→評審發(fā)布→落地執(zhí)行”全流程,保證迭代過程同樣標(biāo)準(zhǔn)化。示例:因用戶反饋“字體過小難以閱讀”,需將字號從14px調(diào)整為15px,同步更新組件庫、培訓(xùn)材料,并通知開發(fā)調(diào)整樣式代碼。四、核心工具模板清單(一)需求調(diào)研表項目名稱電商APP首頁改版調(diào)研目的梳理現(xiàn)有首頁設(shè)計問題,為新規(guī)范提供依據(jù)調(diào)研對象20名活躍用戶(10名18-25歲,10名26-35歲)調(diào)研方法深度訪談+可用性測試核心結(jié)論記錄1.用戶反饋“商品卡片信息層級不清晰”;2.搜索框位置不明顯(二)規(guī)范評審意見表評審階段內(nèi)部評審評審人設(shè)計總監(jiān)、產(chǎn)品經(jīng)理、*技術(shù)經(jīng)理意見類型修改意見問題描述“按鈕禁用狀態(tài)文字顏色應(yīng)為#999,當(dāng)前規(guī)范寫的是#CCC”處理結(jié)果已修改規(guī)范,更新組件庫,同步培訓(xùn)材料(三)版本更新記錄表版本號更新日期更新內(nèi)容更新人審批人V1.02024-03-01首次發(fā)布完整設(shè)計規(guī)范*設(shè)計師*設(shè)計總監(jiān)V1.12024-06-15調(diào)整字號14px→15px*設(shè)計師*設(shè)計總監(jiān)V2.02024-09-01新增“暗黑模式”規(guī)范*設(shè)計師*設(shè)計總監(jiān)(四)規(guī)范執(zhí)行檢查表檢查項檢查標(biāo)準(zhǔn)檢查結(jié)果責(zé)任人整改期限按鈕組件樣式嚴(yán)格按V2.0規(guī)范實現(xiàn)3處未達標(biāo)*開發(fā)2024-10-20設(shè)計稿標(biāo)注包含間距、字號、色值全部達標(biāo)*設(shè)計師-五、關(guān)鍵執(zhí)行要點與風(fēng)險規(guī)避(一)規(guī)范需兼顧“統(tǒng)一性”與“靈活性”統(tǒng)一性:核心元素(如主色、字體)必須嚴(yán)格統(tǒng)一,避免品牌形象混亂;靈活性:特殊場景(如節(jié)日活動頁面)可適當(dāng)調(diào)整樣式,但需提前備案,避免偏離品牌調(diào)性。(二)明確責(zé)任分工,避免“責(zé)任真空”規(guī)范組長:統(tǒng)籌全流程,對規(guī)范最終質(zhì)量負(fù)責(zé);模塊負(fù)責(zé)人:對應(yīng)模塊的內(nèi)容撰寫與更新(如色彩規(guī)范由*設(shè)計總監(jiān)負(fù)責(zé));執(zhí)行人:設(shè)計師、開發(fā)需嚴(yán)格按照規(guī)范執(zhí)行,違規(guī)需記錄并整改。(三)注重可執(zhí)行性,避免“紙上談兵”規(guī)范內(nèi)容需具體(如“按鈕圓角4px”而非“按鈕圓角適中”),避免主觀表述;技術(shù)可行性評估需在撰寫前完成(如“漸變背景在低端機型可能卡頓,需明確使用場景”)。(四)嚴(yán)格版本管理,防止“版本混亂”所有規(guī)范更新需通過《版本更新記錄表》備案,禁止私下修改;舊版本規(guī)范需歸檔保存(如V1.0版本標(biāo)注“僅適用于2024年6月前上線功能”),避免歷史
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