公文起草中的幾點(diǎn)事項(xiàng)

第一篇：公文起草中的幾點(diǎn)事項(xiàng)

公文起草中的幾點(diǎn)事項(xiàng)

一、常用的公文種類

（-）決議。適用于發(fā)布經(jīng)公司董事會(huì)、黨委會(huì)等會(huì)議討論通過

的重大決策事項(xiàng)。

（二）決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位

和人員、變更或者撤銷下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

（三）通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)單位執(zhí)行和有關(guān)單位周

知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

（四）意見。適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。

（五）通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知

重要情況。

（六）報(bào)告。適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)

單位的詢問。

（七）請(qǐng)示。適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

（八）批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)單位請(qǐng)示事項(xiàng)。

（九）函。適用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、

請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，以及發(fā)布公司系統(tǒng)內(nèi)部除正式文件以外的

一般性文件。

（十）紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。

二、公文格式

（-）標(biāo)題。由發(fā)文單位名稱、事由和文種組成。

（二）主送單位。公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用單位全稱、規(guī)

范化簡(jiǎn)稱或者同類型單位統(tǒng)稱。

（三）正文。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。

（四）附件說明。公文附件的順序號(hào)和名稱。

（五）發(fā)文單位署名。署發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

（六）成文日期。署會(huì)議通過或者發(fā)文單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。

聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。

（七）印章。公文中有發(fā)文單位署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文單位印章,

并與署名單位相符。有特定發(fā)文單位標(biāo)志的普發(fā)性公文可以不加蓋印

章。

（八）附注。公文印發(fā)傳達(dá)范圍、聯(lián)系人姓名和聯(lián)系方式等需要

說明的事項(xiàng)。

（九）附件。公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。

（十）抄送單位。除主送單位外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其

他單位，應(yīng)當(dāng)使用單位全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型單位統(tǒng)稱。

三、公文格式各要素編劇排規(guī)則

（一）紙型。公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙。每頁排

22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

（二）文字顏色。如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

（三）標(biāo)題。一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，分一行或多行居中排布；

回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱。

（四）主送機(jī)關(guān)。編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)

仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。

（五）正文。公文首頁必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編

排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)

構(gòu)層次序數(shù)依次可以用〃

〃〃

、

（一）〃〃:[.〃〃（1）〃標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用

楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

（六）附件說明。如有附件，在正文下空一行左空二字編排〃附

件〃二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)

字標(biāo)注附件順序號(hào)（如〃附件：LXXXXX"）;附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)

符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

（七）成文日期。一般右空四字編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、

日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

（八）附注。如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下

一行。

（九）附件。附件應(yīng)當(dāng)另頁編排，并在版記之前，與公文正文一

起裝訂?！ǜ郊ǘ旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左

上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)

題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排

公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注〃附件〃二字及附件順序號(hào)。

（十）公文中的橫排表格。A4紙型的表格橫排時(shí)，頁碼位置與公

文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一

邊。

第二篇：公文起草格式

關(guān)于對(duì)公文下發(fā)存在問題的通報(bào)

各單位、部門：

近期，由于行政辦公室對(duì)公文審核把關(guān)不嚴(yán)，致使下發(fā)公文出現(xiàn)

錯(cuò)誤，為嚴(yán)格公文起草、審核，確保公文質(zhì)量，現(xiàn)就相關(guān)情況通報(bào)如

下：

一、處理意見

行政辦公室對(duì)公文起草、審核把關(guān)不嚴(yán)，對(duì)行政辦公室主仟邦興

軍罰款100元，對(duì)行政辦公室秘書高鵬罰款200元。

二、相關(guān)要求

為進(jìn)一步規(guī)范行政公文的起草、辦理工作，提高公文質(zhì)量、規(guī)范

辦理流程，確保文件格式統(tǒng)一、嚴(yán)肅、規(guī)范，依據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公

文處理辦法》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》、《集團(tuán)公司行政系統(tǒng)公

文處理考核標(biāo)準(zhǔn)》，結(jié)合集團(tuán)公司新OA系統(tǒng)流程及我公司公文處理

實(shí)際，現(xiàn)就公文辦理規(guī)范如下。

一是嚴(yán)把公文起草質(zhì)量。各單位、部門公文起草人員要嚴(yán)把公文

起草質(zhì)量關(guān)，杜絕錯(cuò)字、別字、語句不通。凡出現(xiàn)錯(cuò)字、別字的，每

字對(duì)公文起草人員罰款100元，掛罰負(fù)責(zé)人50元。

二是嚴(yán)格行文起草格式。公文頁面設(shè)置,在"Word"狀態(tài)下，頁

面邊距，上4.5cm,下3cm,左2.8cm,右2.5cm;頁眉1.7cm,頁

人員罰款100元，掛罰責(zé)任人50元。

對(duì)于以上罰款由責(zé)任人將現(xiàn)金交財(cái)務(wù)，并將財(cái)務(wù)收款收據(jù)交行政

辦公室。

第三篇：公文起草規(guī)范

公文起草規(guī)范

第一節(jié)公文種類

第一條檢察機(jī)關(guān)的公文是檢察機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)具有特定

效力和規(guī)范格式的文書，是傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策，指導(dǎo)、

布置、商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問題，報(bào)告和交流情況的工具。辦公室

根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和《吉林省黨的機(jī)關(guān)貫徹〈中

國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例〉的實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定，結(jié)合檢察工作需

要，開展檢察公文的起草、校核工作。

第二條辦公室負(fù)責(zé)辦理的公文種類主要有：

（一）決定用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和個(gè)

人，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

（二）指示用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要

求。

（三）意見、辦法用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。

（四）通知用于發(fā)布任免干部，傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)

機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布要求下級(jí)機(jī)

關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)。

（五）通報(bào)用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神，交流重要

情況。

（六）公報(bào)用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。

（七）報(bào)告用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，答

復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

（八）請(qǐng)示用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

（九）批復(fù)用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

（十）規(guī)定用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行

為規(guī)范。

（十一）函用于機(jī)關(guān)之間洽談工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬

關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

（十二）會(huì)議紀(jì)要用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。

（十三）院領(lǐng)導(dǎo)或辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他用于檢察工作的文稿。

第二節(jié)公文起草過程

第三條公文形成、處理過程：

（-）公文的擬制、校核和呈批。

（二）公文的核發(fā)、印制和用印。

（三）公文的利用、管理、清退和銷毀。

（四）公文的立卷和歸檔。

第四條積極參與電子檢務(wù)建設(shè)，利用檢察局域網(wǎng)研究開發(fā)檢察辦

公業(yè)務(wù)軟件，逐步實(shí)現(xiàn)公文網(wǎng)上傳輸、傳批、傳閱、簽批，促進(jìn)檢察

信息化建設(shè)。

第五條公文起草由辦公室主任或副主任指定專人負(fù)責(zé)，一般由一

人承擔(dān)，重要的可以由主任或副主任主持，指定若干人承擔(dān)。

第六條公文起草人接到任務(wù)后，應(yīng)立即著手了解起草行文的目的、

內(nèi)容，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和思路，收集有關(guān)資料，做到吃透〃上情〃，

了解〃下情〃。

第七條向省人大的工作報(bào)告、全省檢察長(zhǎng)會(huì)議上的文件、講話等

重要文稿，在起草前，可報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)決定，通知相關(guān)部門按要求提供素

材。在起草過程中，需有關(guān)部門提供詳細(xì)資料的，起草人可商有關(guān)部

門繼續(xù)提供資料。

第八條重要公文擬稿前，應(yīng)擬定提綱，報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后，開始擬

寫初稿。多人起草的文稿，應(yīng)事先確定主題、思路、框架，做好分工，

協(xié)調(diào)有序進(jìn)行。初稿形成后，應(yīng)統(tǒng)一觀點(diǎn)、文風(fēng)和語氣等，力求公文

的完整性和一致性，防止前后矛盾、重復(fù)或不協(xié)調(diào)。

第九條凡是內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)召開的專業(yè)會(huì)議，需檢察長(zhǎng)出席并講話的，

業(yè)務(wù)部門起草初稿后，由檢察長(zhǎng)辦公室修改后送檢察長(zhǎng)審定；分管副

檢察長(zhǎng)出席講話的，業(yè)務(wù)部門起草初稿后，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)指定，檢察長(zhǎng)辦

公室可參與修改。

第十條檢察業(yè)務(wù)中的綜合性、全局性文件，業(yè)務(wù)部門起草初稿后,

檢察長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)審稿；或由檢察長(zhǎng)辦公室牽頭，組織有關(guān)部門擬稿。

起草重要文件應(yīng)當(dāng)在檢察長(zhǎng)的主持、指導(dǎo)下，進(jìn)行調(diào)查研究和充分論

證，征求有關(guān)部門意見。

第十一條起草公文應(yīng)當(dāng)做到：

（-）符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)

關(guān)的指示，完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相

銜接。

（二）要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性。起草人要圍繞領(lǐng)導(dǎo)的意圖進(jìn)行深

化、拓展，積極發(fā)揮起草人在起草文稿中的參謀作用。

（三）全面、準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際情況，提出的政策、措施切實(shí)

可行。

（四）觀點(diǎn)明確，條理清晰，內(nèi)容充實(shí)，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確。

（五）開門見山，文字精煉，用語準(zhǔn)確，篇幅簡(jiǎn)短，言之有物，

文風(fēng)端正。

（六）要著力創(chuàng)新，反對(duì)東拼西湊，敷衍成章。

（七）人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。公文中的漢字和標(biāo)

點(diǎn)符號(hào)的使用符合國(guó)家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方案的要求，計(jì)量單位符合國(guó)家主

管部門的規(guī)定。

（八）文種、格式使用正確。

（九）杜絕形式主義和繁瑣哲學(xué)。

第三節(jié)公文格式

第十二條檢察機(jī)關(guān)的公文應(yīng)由版頭、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、

簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、B付件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、

印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。

（一）版頭由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加〃文件〃二字組成，

或者加括號(hào)標(biāo)明文種組成，用套紅大字居中印在文件首頁上部。聯(lián)合

行文，版頭可以用主辦機(jī)關(guān)名稱，也可以并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱。在民族

自治地方，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以并用自治民族的文字和漢字印制。下級(jí)

機(jī)關(guān)公文的版頭應(yīng)小于上級(jí)機(jī)關(guān)公文版頭。省檢察院公文版頭字高22

"a"\p

（二）密級(jí)公文的秘密等級(jí)分為秘密、機(jī)密、絕密，用三號(hào)黑體

字標(biāo)注于公文首頁的左上方。

（三）緊急程度對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求。緊急文件應(yīng)當(dāng)分

別標(biāo)明〃特急〃、〃加急〃，用三號(hào)黑體字標(biāo)注于公文首頁的右上角;

緊急電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明〃特提〃、〃特急〃、〃加急"、〃平急〃。

（四）發(fā)文字號(hào)由機(jī)關(guān)代字、發(fā)文和發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文

時(shí)，一般只標(biāo)注文件主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)一般橫向居中標(biāo)

注于版頭與星線之間偏下。上報(bào)公文的發(fā)文字號(hào)可標(biāo)注于版頭左下方，

與〃簽發(fā)人〃相對(duì)應(yīng)。發(fā)文字號(hào)用四號(hào)仿宋體字排印。號(hào)用中括號(hào)括

起。順序號(hào)自每年第一件起按發(fā)出順序編排。

（五）簽發(fā)人上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號(hào)右側(cè)用三號(hào)楷體字標(biāo)注

〃簽發(fā)人〃，并在簽發(fā)人后面標(biāo)注〃簽發(fā)人〃姓名。

（六）標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和文種組成，位于發(fā)文字

號(hào)下方，用二號(hào)宋體字，居中排印。

（七）主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同

類機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱，位于正文上方，頂格排印。決定、公報(bào)、規(guī)定、意見、

通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等文種，一般不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。

（八）正文作為公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或

主送機(jī)關(guān)下方。文中大小題號(hào)要按以下順序使用：

第一級(jí)〃一、二、三〃,,〃，用三號(hào)黑體字。

第二級(jí)〃

（-）（-）

（三），用三號(hào)楷體字。

第三級(jí)

第四級(jí)〃（1）（2）（3）〃〃"

一般公文應(yīng)盡量避免采用多層次結(jié)構(gòu)。

文件使用的字體字號(hào)，正文用三號(hào)仿宋體字，如是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型

（297毫米x210毫米）的，每頁22行，每行28字；如公文用紙幅

面是16開型（260毫米*184毫米）的，每頁19行，每行25字。EP

發(fā)（轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)）XX的通知，通知正文用三號(hào)楷體字，被印發(fā)（轉(zhuǎn)發(fā)、

批轉(zhuǎn)）文件用三號(hào)仿宋體字。

（九）附件公文附件，應(yīng)當(dāng)置于正文之后，與主件裝訂在一起，

并在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前，注明附件的名稱。附件要另起版,

標(biāo)題用二號(hào)宋體字，正文用三號(hào)仿宋體字。

（十）發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，位于正文的右

下方。

（十一）成文日期一般署會(huì)議通過或者領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期；聯(lián)合行

文，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期；特殊情況署印發(fā)日期。成文

日期應(yīng)當(dāng)寫明年、月、日，用阿拉伯?dāng)?shù)字排印。決議、決定、規(guī)定等

不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期加括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。

打印文件的發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期與正文不在同一頁時(shí)，應(yīng)在

空頁左上角標(biāo)注〃（此頁無正文）〃。

（十二）印章除會(huì)議紀(jì)要和印制的有特定版頭的普發(fā)性公文外，

公文應(yīng)當(dāng)加蓋機(jī)關(guān)印章。用印位置在成文日期的上側(cè)，做到〃齊年壓

月〃。

（十三）印發(fā)傳達(dá)范圍用三號(hào)仿宋體字加括號(hào)空兩格標(biāo)注于成文

日期的左下方。

（十四）主題詞按上級(jí)機(jī)關(guān)要求和《公文主題詞表》標(biāo)注，位于

抄送機(jī)關(guān)上方?！ㄖ黝}詞〃三字用三號(hào)黑體字，詞組用三號(hào)宋體字，

詞組間空一格。

（十五）抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的

上級(jí)、下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注于印制版記上方，主

題詞下方，用四號(hào)仿宋體字。

（十六）印制版記由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期和份數(shù)組成，

位于文末頁下端。印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號(hào)仿宋體字置于文件

末頁下端兩條間隔線中間，印刷份數(shù)用五號(hào)宋體字加括號(hào)置于間隔線

右下方。

第十三條公文的漢字從左至右橫排；少數(shù)民族文字按其書寫習(xí)慣

排印。

公文用紙幅面規(guī)格提倡使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型,也可采用16開型。

左側(cè)裝訂。

第四節(jié)行文規(guī)則

第十四條行文應(yīng)當(dāng)確有需要，注重實(shí)效，堅(jiān)持少而精，可發(fā)可不

發(fā)的公文不發(fā)，可長(zhǎng)可短的公文要短。上報(bào)的公文應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，一般

不超過3000字。下發(fā)的公文也應(yīng)盡量簡(jiǎn)短、精練。

第十五條檢察機(jī)關(guān)的行文關(guān)系，根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍

確定。

（-）向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)；如需其他相關(guān)

的上級(jí)機(jī)關(guān)閱知，可以抄送。不得越級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，尤其不得越

級(jí)請(qǐng)示問題，因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的上

級(jí)機(jī)關(guān)。

（二）向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上

級(jí)機(jī)關(guān)。

（三）機(jī)關(guān)各部門在各自的職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級(jí)機(jī)關(guān)的相關(guān)部

門行文。檢察長(zhǎng)辦公室根據(jù)檢察長(zhǎng)（黨組書記）授權(quán)，可以向下級(jí)機(jī)

關(guān)行文；機(jī)關(guān)的其他部門，不得對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布指示性公文。部門之

間對(duì)有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。

（四）檢察機(jī)關(guān)與其他同級(jí)機(jī)關(guān)必要時(shí)可以聯(lián)合行文。

（五）不相隸屬機(jī)關(guān)之間一般用函行文。

第十六條向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示問題，應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只標(biāo)注一個(gè)

主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。嚴(yán)禁在〃報(bào)告〃

及其它非請(qǐng)示公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

請(qǐng)示事項(xiàng)涉及其他業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)范圍時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過協(xié)商并取得一

致意見后上報(bào)；經(jīng)過協(xié)商未能取得一致意見時(shí)，應(yīng)當(dāng)在請(qǐng)示中寫明。

第五節(jié)公文校核和簽發(fā)

第十七條辦公室負(fù)責(zé)對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)或辦公室負(fù)責(zé)同志簽發(fā)前的下列公

文進(jìn)行校核：

（-）以吉林省人民檢察院名義印發(fā)的文件，包括規(guī)范性文件、

重要會(huì)議文件、院領(lǐng)導(dǎo)的重要講話、通知、通報(bào)等。

（二）以中共吉林省人民檢察院黨組名義向省委、最高人民檢察

院黨組或省委政法委的報(bào)告、請(qǐng)示以及有關(guān)重大案件的專報(bào)。

（三）吉林省人民檢察院與其他有關(guān)部門聯(lián)合制發(fā)的文件。

（四）需要在《吉檢辦通報(bào)》上刊發(fā)的院領(lǐng)導(dǎo)同志講話。

（五）以辦公室名義印發(fā)的文件。

（六）院領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的需要核稿的其他文稿。各業(yè)務(wù)部門以本

部門名義行文的文件及辦理具體案件依法履行法律手續(xù)等程序性文件

不在檢察長(zhǎng)辦公室的核稿范圍。

第十八條凡屬核稿范圍內(nèi)的文稿中，涉及法律適用重大問題的，

須另行送法律政策研究室進(jìn)行法律審核。

第十九條校核的主要內(nèi)容：

（-）有無發(fā)文必要性，對(duì)沒有必要行文、可發(fā)可不發(fā)的文件，

提出不發(fā)的意見，供院領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。

（二）內(nèi)容是否符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)

及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示，是否完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，并同現(xiàn)

行有關(guān)公文相銜接。

（三）送核文稿與現(xiàn)行有效的檢察工作文件是否矛盾，防止文件

內(nèi)容相互矛盾，以保證檢察工作的連續(xù)性。

（四）送核文稿中涉及其他機(jī)關(guān)或本院其他部門的事項(xiàng)是否經(jīng)過

協(xié)調(diào)并取得一致意見，防止文件內(nèi)容與其他機(jī)關(guān)或本院其他部門的規(guī)

定或意見發(fā)生沖突。

（五）送核文稿是否具有可行性，防止文件內(nèi)容空泛、不解決實(shí)

際問題。

（六）送核文稿的邏輯、文字以及數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的運(yùn)用是否準(zhǔn)

確，是否做到層次清楚、文字精煉、數(shù)字準(zhǔn)確、標(biāo)點(diǎn)正確。

（七）送核文稿的文種、格式是否準(zhǔn)確規(guī)范，發(fā)送范圍適當(dāng)。

（A）文稿內(nèi)容涉及有關(guān)業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)范圍的，是否經(jīng)過協(xié)商并

履行會(huì)簽手續(xù)。

第二十條公文校核的基本要求：

（-）著眼檢察工作全局，貫徹集中統(tǒng)一思想，克服和防止政出

多門。

（二）堅(jiān)持少行文、行短文，克服和防止文件過多過濫、長(zhǎng)篇大

論。

（三）在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成核稿工作，做到嚴(yán)肅、認(rèn)真、及時(shí)。

（四）保守秘密，不得將所審核文稿中的涉密內(nèi)容向無關(guān)人員透

露。

第二十一條公文送核時(shí)除提供文稿清樣（含附件）外，應(yīng)當(dāng)提供

以下相關(guān)材料，以便核稿人員全面掌握情況，提高審核質(zhì)量：

（-）發(fā)文紙。各部門需要送核的文稿，應(yīng)按規(guī)定填寫發(fā)文紙。

擬發(fā)《吉檢辦通報(bào)》的院領(lǐng)導(dǎo)講話，不填寫發(fā)文紙，由主辦部門

負(fù)責(zé)人在呈批單上提出意見并報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)本人同意，或由院領(lǐng)導(dǎo)本人直

接作出批示。

（二）領(lǐng)導(dǎo)批示。

1.屬高檢院或省委領(lǐng)導(dǎo)同志批辦、過問事項(xiàng)的文稿，應(yīng)附高檢院

或省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示。

2.院領(lǐng)導(dǎo)批示交辦的公文，在文稿送核時(shí)應(yīng)將批示原文附上。

3.院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件起草作出口頭指示的，承辦人要將領(lǐng)導(dǎo)指示記載

在呈批單上，或單獨(dú)附記錄稿。

4.文件起草過程中，院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文稿作出批示或直接修改的，送核

時(shí)要將院領(lǐng)導(dǎo)批示或修改稿附上。

5.有承繼關(guān)系的文稿，高檢院領(lǐng)導(dǎo)、省委領(lǐng)導(dǎo)和院領(lǐng)導(dǎo)在前件上

有批示的，送核后件時(shí)應(yīng)將前件批示一并附上。

（三）主辦部門負(fù)責(zé)同志簽署的意見。送核的文稿，須經(jīng)主辦部

門負(fù)責(zé)同志審閱并簽署報(bào)送審核、簽發(fā)的意見。

（四）起草文件時(shí)使用的有關(guān)資料和材料。有助于核稿人員準(zhǔn)確

把握送核文稿內(nèi)容的重要資料和材料，文稿送核時(shí)應(yīng)一并附上。

（五）擬發(fā)《吉檢辦通報(bào)》的院領(lǐng)導(dǎo)講話，送核時(shí)應(yīng)附電子文檔。

第二十二條審核、修改本院各部門有關(guān)材料總的要求是：熟悉有

關(guān)部門材料反映的內(nèi)容，理解材料起草者的意圖，努力做到體現(xiàn)院黨

組對(duì)工作宏觀把握上的要求，反映部門工作特點(diǎn)，有利于解決實(shí)際問

題，對(duì)工作具有指導(dǎo)意義。

審核、修改各部門起草的有關(guān)材料過程中，對(duì)需要了解清楚的問

題，應(yīng)向有關(guān)部門咨詢，或經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后調(diào)閱原始材料。

第二十三條審核、修改本院各部門以院名義起草的有關(guān)材料應(yīng)遵

循以下程序：

(-)審核有關(guān)部門材料后，要報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審閱。

(二)對(duì)作修改的部分內(nèi)容，要在聽取有關(guān)部門負(fù)責(zé)人和材料起

草人的意見后，報(bào)請(qǐng)?jiān)河嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。

第二十四條文稿如需較大修改，應(yīng)當(dāng)與原起草部門協(xié)商或請(qǐng)其修

改。

第二十五條對(duì)不符合行文規(guī)則的上報(bào)公文，檢察長(zhǎng)辦公室可退回

送核機(jī)關(guān)。

第二十六條公文須經(jīng)主管副檢察長(zhǎng)審批簽發(fā)，重要公文應(yīng)當(dāng)由檢

察長(zhǎng)簽發(fā)。

第二章公文處理規(guī)范

第一條公文處理是辦公室對(duì)日常各種文件的簽收、登記、分送，

以及對(duì)有關(guān)公文的起草、審定、簽發(fā)等事宜。

第二條機(jī)要收發(fā)及文件管理人員對(duì)通過機(jī)要局傳遞的所有秘密級(jí)

文件，在交接過程中應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，檢查登記各類公文的內(nèi)容或編

號(hào)在交接中是否差錯(cuò)，并蓋章、簽署收件人姓名及收文日期。

第三條管理人員應(yīng)將簽收公文分上級(jí)來文、下級(jí)請(qǐng)示、同級(jí)呈送

件，逐件進(jìn)行登記、加蓋收文章并準(zhǔn)確填寫收文內(nèi)容。

第四條文件采用簿式登記、電腦輸入等方式，進(jìn)行簡(jiǎn)登和詳?shù)恰?/p>

登記內(nèi)容包括：

(-)文件類分為：收文序號(hào)、日期、來文單位、文件標(biāo)題、文

號(hào)、份數(shù)；

(二)請(qǐng)示報(bào)告類分為：收文序號(hào)、日期、送文單位、內(nèi)容、送

閱的領(lǐng)導(dǎo)。

同級(jí)呈閱件，一般是情況報(bào)告或簡(jiǎn)報(bào)類，均可簡(jiǎn)登，只記來文日

期、期數(shù)。

第五條收到文件即在當(dāng)日閱文，管理人員先登記編號(hào)，分類立夾。

送閱文件（簡(jiǎn)報(bào)）按照閱文范圍的規(guī)定，急件即辦，并填寫送閱文件

單，分送各位領(lǐng)導(dǎo)閱文。

第六條黨委、政府和高檢院的重要文件先送辦公室主任閱處，根

據(jù)主任要求傳閱。

第七條辦公室文件按順序傳閱，送院領(lǐng)導(dǎo)閱文，每天上班后送閱

一次，急件及時(shí)送閱。文件送閱順序，一般先送檢察長(zhǎng)閱，然后依次

送各位副檢察長(zhǎng)和其他黨組成員閱。涉及分管工作的文件先送分管領(lǐng)

導(dǎo)閱批，然后續(xù)傳。

第八條本院各部門報(bào)請(qǐng)分管副檢察長(zhǎng)閱批的文件、請(qǐng)示件，直接

送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。

第九條簡(jiǎn)報(bào)、情況信息類，分發(fā)各位領(lǐng)導(dǎo)，由機(jī)要秘書直接送閱。

送領(lǐng)導(dǎo)閱示的急件三天后領(lǐng)導(dǎo)未閱退的，機(jī)要秘書應(yīng)催閱。文件傳閱

完畢，機(jī)要秘書應(yīng)在文件上注明各位領(lǐng)導(dǎo)閱文時(shí)間。

第十條省院辦公室收到下級(jí)院需要答復(fù)處理的請(qǐng)示件，一般送職

能部門提出辦理意見。如果寫有請(qǐng)示省院領(lǐng)導(dǎo)的，登記后交機(jī)要秘書

送分管領(lǐng)導(dǎo)。

第十一條機(jī)要秘書要隨時(shí)掌握傳閱文件動(dòng)態(tài)，特別注意重要文件

（電報(bào)）去向和領(lǐng)導(dǎo)批示情況。

第十二條領(lǐng)導(dǎo)批示轉(zhuǎn)發(fā)或需要辦理的公文，由黨組秘書轉(zhuǎn)有關(guān)部

門辦理。

主要領(lǐng)導(dǎo)批請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱辦的，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱辦，由黨組秘書負(fù)

責(zé)將閱辦意見回復(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)，并送辦公室主任閱知。

領(lǐng)導(dǎo)批請(qǐng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人閱辦的，由機(jī)要秘書送閱。

第十三條對(duì)各部門上報(bào)的請(qǐng)示件，院領(lǐng)導(dǎo)批示后，一般在二日內(nèi)

退呈報(bào)部門，急件即退，并辦理簽登手續(xù)。如批示內(nèi)容涉及其他部門

閱辦的，由呈報(bào)部門轉(zhuǎn)送協(xié)辦。

由辦公室管理的文件，領(lǐng)導(dǎo)批示提請(qǐng)會(huì)議傳達(dá)或討論的，交辦公

室主任閱后待用；由職能部門呈送的請(qǐng)示件，交職能部門辦理。

第十四條領(lǐng)導(dǎo)批示的辦理情況，要在批示的下方作出記錄（包括

告知何部門何人、時(shí)間和說明事項(xiàng)等）。所有批示輸入電腦備查。

第十五條以院、院辦公室名義發(fā)文的辦理：

（-）以省院名義轉(zhuǎn)發(fā)的有關(guān)文件、通知等，職能部門擬稿送辦

公室主任閱批后，由秘,書轉(zhuǎn)送檢察長(zhǎng)或分管檢察長(zhǎng)簽發(fā)；

（二）以省院名義上報(bào)的請(qǐng)示件，職能部門擬文送辦公室主任閱

后報(bào)請(qǐng)檢察長(zhǎng)審定。檢察長(zhǎng)外出時(shí)，由主持工作的副檢察長(zhǎng)審定；

（三）省院與其他單位聯(lián)合行文，由職能部門擬文報(bào)請(qǐng)分管檢察

長(zhǎng)審定；

（四）上報(bào)高檢院、省人大、省委政法委等機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)部門的案件

報(bào)告及情況報(bào)告、答復(fù)事項(xiàng)函的行文，職能部門擬文后請(qǐng)分管檢察長(zhǎng)

簽發(fā)。

第十六條公文（包括報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、通知、函、會(huì)議紀(jì)要等）

一般由職能部門按照格式要求起草公文。

下級(jí)機(jī)關(guān)要求上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)公文，職能部門應(yīng)提出具體意見，并

對(duì)公文內(nèi)容的真實(shí)性、可行性及統(tǒng)計(jì)數(shù)字、引文的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。在報(bào)

送公文的同時(shí)職能部門需擬通知稿。公文送簽前，送辦公室主任審核。

第十七條《黨組會(huì)議紀(jì)要》由黨組秘書起草，黨組書記或主持會(huì)

議的副書記簽發(fā)；《檢察長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》由黨組秘書起草，檢察長(zhǎng)

或主持會(huì)議的副檢察長(zhǎng)簽發(fā)。

第十八條以院黨組（吉檢黨組發(fā)）和檢察院（吉檢發(fā)）名義的上

行文，分別由黨組書記、檢察長(zhǎng)簽發(fā)。黨組書記或檢察長(zhǎng)外出，分別

由副書記、副檢察長(zhǎng)簽發(fā)。下行文由分管檢察長(zhǎng)簽發(fā)。以檢察長(zhǎng)名義

的行文，由檢察長(zhǎng)簽發(fā)。

第十九條辦公室以院名義行文，由分管辦公工作的副檢察長(zhǎng)簽發(fā)，

政治部行文，由院政治部負(fù)責(zé)人簽發(fā)；其他各部門的行文，由部門負(fù)

責(zé)人簽發(fā)。各部門以院名義向基層院行文，擬稿后交辦公室主任審核。

第二十條經(jīng)院有關(guān)會(huì)議討論決定的對(duì)有關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)行文，

由主辦該請(qǐng)示事項(xiàng)的部門擬稿，分管檢察長(zhǎng)簽發(fā)。分管檢察長(zhǎng)授權(quán)的，

由該部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

第二十一條經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)口頭同意的有關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)，由辦公室主任簽

發(fā)，并注明情況。

第二十二條上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在檢察機(jī)關(guān)有關(guān)會(huì)議上講話稿，由辦公室負(fù)

責(zé)整理，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審閱，由檢察長(zhǎng)簽發(fā)。院領(lǐng)導(dǎo)的講話，由組織會(huì)

議的職能部門擬初稿和整理講話稿，經(jīng)本人審閱后，以辦公室文件轉(zhuǎn)

發(fā)。

第二十三條檢察院與其他單位聯(lián)合行文，由分管檢察長(zhǎng)或檢察長(zhǎng)

簽發(fā)。

第二十四條送省院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，統(tǒng)一交秘書科登記后，送領(lǐng)

導(dǎo)閱小。

第二十五條行文處理為上行文、下行文。因工作需要向有關(guān)平行

或不隸屬單位行文，以院黨組、檢察院、辦公室編文號(hào)，先送辦公室

主任閱示，統(tǒng)一由辦公室編號(hào)、用印、發(fā)文。

第二十六條向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)一事一文，并寫明主送的機(jī)關(guān),

如涉及內(nèi)容需其他相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)閱知的可以抄送。不得越級(jí)行文，尤

其不能越級(jí)請(qǐng)示。

第二十七條向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，根據(jù)內(nèi)容要求應(yīng)當(dāng)抄送有關(guān)

的上級(jí)機(jī)關(guān)。

第二十八條幾個(gè)部門之間對(duì)有關(guān)問題需要聯(lián)合向下行文的，部門

之間未經(jīng)協(xié)商，不得各自向下行文。

第二十九條因工作需要，對(duì)不相隸屬機(jī)關(guān)一般采用函的格式行文。

第三十條行文編號(hào)應(yīng)遵循以下規(guī)范：

省院向省委行文，編省院黨組文號(hào)；

省院向高檢院、省人大、省委政法委等上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示、報(bào)告的行

文，一般以省院的名義，編省院文號(hào)；

省院向下行文，一般部署重要工作、轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)范性文件和重要會(huì)議

通知等，編省院文號(hào)；

以省院名義轉(zhuǎn)發(fā)省院領(lǐng)導(dǎo)講話，編省院辦公室文號(hào)；

因工作需要，省院向不隸屬機(jī)關(guān)行文，根據(jù)內(nèi)容，以省院名義，

編省院文號(hào)；

省院答復(fù)案件請(qǐng)示及請(qǐng)示事項(xiàng)，編省院文號(hào)；

省院職能部門答復(fù)案件請(qǐng)示事項(xiàng)，以省院名義下行文，編職能部

門案號(hào)。

第三十一條行文必須有領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。公文用印前應(yīng)對(duì)用印文稿進(jìn)行

認(rèn)真核對(duì)，做到審批手續(xù)齊全，公文格式符合要求，上行文、下行文

機(jī)關(guān)的關(guān)系恰當(dāng)，主送、抄送機(jī)關(guān)準(zhǔn)確。一律用藍(lán)黑色鋼筆修改或簽

發(fā)公文，嚴(yán)格按規(guī)定份數(shù)用印，不符合要求的行文，一律退回。

第三十二條省院黨組印章的使用范圍：以省院黨組名義，編省院

黨組文號(hào)制發(fā)的案件請(qǐng)示、報(bào)告等，干部任免決定或提請(qǐng)任免的投告,

由黨組書記或分管檢察長(zhǎng)簽發(fā)用印。

第三十三條省院、省院檢察長(zhǎng)印章的使用范圍：以省院、省院檢

察長(zhǎng)名義，編省院文號(hào)制發(fā)的案件請(qǐng)示、報(bào)告等上行文及法律文書；

省院職能部門答復(fù)案件請(qǐng)示事項(xiàng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，以省院名義下行

文。

第三十四條辦理個(gè)人身份類證明的，經(jīng)政治部主任審核，蓋政治

部章或政治部有關(guān)處室章。

第三十五條標(biāo)有密級(jí)的公文由制作部門裝封后，交省院辦公室統(tǒng)

一寄發(fā)，通過機(jī)要通信傳遞。

需要直送的急件，由公文承制部門裝封后自行安排遞送簽收。

第三十六條外發(fā)公文，封裝要嚴(yán)密，必須注明密級(jí)和編號(hào)。信封

上標(biāo)注的收文單位與發(fā)文本上的標(biāo)注的發(fā)送單位要相一致。

第三十七條以省院黨組、省院名義上報(bào)高檢院、省委、省人大、

省委政法委等上行文，由辦文單位(部門)擬稿，必須由分管檢察長(zhǎng)

并檢察長(zhǎng)簽發(fā)，或分管檢察長(zhǎng)簽發(fā)并呈報(bào)檢察長(zhǎng)閱知。公文由辦公室

統(tǒng)一報(bào)送。

第三十八條省院上報(bào)公文份數(shù)除報(bào)送有關(guān)單位和領(lǐng)導(dǎo)以外，辦公

室要留一份備查，其他部門起草的也要留存一份備查。

第三十九條省院報(bào)、送、發(fā)簡(jiǎn)報(bào)類公文份數(shù)及范圍必須按照下述

規(guī)定：

(-)《檢察動(dòng)態(tài)》報(bào)高檢院，省委、省人大、省政府、省政協(xié)

及分管領(lǐng)導(dǎo)，省紀(jì)檢委、省委政法委主要領(lǐng)導(dǎo)；送省人大內(nèi)司委、政

協(xié)法制委、政法委綜合調(diào)研處；發(fā)各市州分院院和派出院、縣（市）

區(qū)院，撰寫稿件的處室存檔，并發(fā)布到局域網(wǎng)首頁《動(dòng)態(tài)期刊》和檢

察動(dòng)態(tài)欄目中。

（二）《專報(bào)信息》按照領(lǐng)導(dǎo)要求和內(nèi)容需要報(bào)高檢院、省委、

省人大、省委政法委主要或分管領(lǐng)導(dǎo)，存檔。

第四十條領(lǐng)導(dǎo)在外開會(huì)帶回的文件，應(yīng)交秘書科登記。所有文件

在當(dāng)日登記完畢（急件即收即登）。

第四十一條準(zhǔn)確登記收文日期、發(fā)文機(jī)關(guān)、文件字號(hào)、內(nèi)容摘要。

如是多份文件，應(yīng)標(biāo)明總份數(shù)。應(yīng)在文件右上角蓋收文章，并填寫收

文日期、時(shí)間和收文編號(hào)。

第四十二條文件按發(fā)文機(jī)關(guān)、內(nèi)容和緩急情況分類立夾：類同機(jī)

關(guān)；類同內(nèi)容；正式文件；簡(jiǎn)報(bào)；急件；閱件；批件。文件立夾，需

在夾內(nèi)附文件傳閱單并注明送文日期。

第四十三條文件送閱前，需填寫〃文件傳閱流轉(zhuǎn)單〃，準(zhǔn)確標(biāo)明

夾內(nèi)文件和送文日期。

第四十四條省級(jí)以上文件、密碼電報(bào)等絕密公文，嚴(yán)格執(zhí)行閱文

范圍規(guī)定，未經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)不準(zhǔn)外借、復(fù)制以及錄用電腦磁盤。

經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意復(fù)制的，應(yīng)把復(fù)制件作為重要文件登記保管。

對(duì)錄用的秘密級(jí)公文的磁盤、光盤、磁帶或匯編本，應(yīng)按同級(jí)公

文保管。

第四十五條省院密碼電報(bào)，由市院辦公室負(fù)責(zé)歸檔，制作歸檔清

單并向市委機(jī)要局備案，不歸檔的密碼電報(bào)和絕密公文由市院辦公室

機(jī)要秘書統(tǒng)一銷毀。

第四十六條文件管理人員對(duì)具有查考利用和保存價(jià)值的公文，按

照檔案規(guī)定及時(shí)整理立卷，做到嚴(yán)格按照文書案卷歸檔辦法執(zhí)行。歸

檔公文必須完整，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向市院檔案部門移交。

第四十七條文件管理人員對(duì)不歸檔和無保存價(jià)值的公文及涉密磁

介質(zhì)應(yīng)定期銷毀，中央和省、市委文件（密碼電報(bào)）由文件管理人員

編造銷毀清單，經(jīng)分管副主任審查和辦公室主任審核后銷毀。其他需

要銷毀的公文，要登記造冊(cè)，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)銷毀。

銷毀公文的時(shí)間，中央和省委文件（密碼電報(bào)）和高檢院等上級(jí)

部門的文件保存一年后銷毀；介紹信和無需存檔的法律文書存根，保

存二年后銷毀?！ㄤN毀文件清單〃與收文登記簿一并長(zhǎng)期保存，經(jīng)批

準(zhǔn)同意銷毀的文件，應(yīng)按《吉林省保密廢紙回收銷毀辦法》辦理。

銷毀時(shí)由兩人以上監(jiān)銷。

第四篇：如何起草事務(wù)類公文

如何起草事務(wù)類公文

課后測(cè)試

測(cè)試成績(jī)：66.67分。恭喜您順利通過考試！

多選題

1、以下屬于事務(wù)類文書的有（）（16.67分）

A計(jì)劃B總結(jié)C通報(bào)D通知

正確答案:AB?

2、以下是按照計(jì)劃的目的進(jìn)行劃分的是（）（16.67分）

A經(jīng)營(yíng)計(jì)劃B學(xué)習(xí)計(jì)劃C部門計(jì)劃D季度計(jì)劃

正確答案:AB.

3、計(jì)劃的標(biāo)題，可以包括以下哪些部分（）（16.67分）

A單位名稱B適用時(shí)間C事由D文種

正確答案:ABCD.

4、總結(jié)，按照內(nèi)容劃分，可以分為（）（16.67分）A工作總結(jié)

B生產(chǎn)總結(jié)C學(xué)習(xí)總結(jié)D活動(dòng)總結(jié)

正確答案:ABCD.

5、工作總結(jié)正文中，常見的開頭寫法有（）（16.67分）

A概述式B提問式C結(jié)論式D對(duì)比式

正確答案:ABCDa

6、文章式會(huì)議記錄的內(nèi)容包括（）（16.65分）

A標(biāo)題B會(huì)議組織情況C會(huì)議主要內(nèi)容D文尾

正確答案:ABCD

第五篇：公文寫作技巧?如何快速起草公文

公文寫作快速成文五技巧

公文是實(shí)用文1是為解決現(xiàn)實(shí)工作中的實(shí)際問題，處理具體事務(wù)

而撰寫的。而問題的解決、事務(wù)的處理又必須在一定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，

因此，公文寫作有嚴(yán)格的時(shí)限要求，其價(jià)值和作用很大程度上就體現(xiàn)

在時(shí)效性上。有的公文在領(lǐng)導(dǎo)研究決定后就需要立即起草成文，交付

使用;有的則要求在工作過程中制作，與工作同步進(jìn)行，工作結(jié)束，公

文也要完成。所以，公文寫作任務(wù)常常來得急，要求處理也快，這就

要求公文寫作者要掌握快速成文技巧，爭(zhēng)取一稿成功。

以往人們對(duì)公文快速寫作大都局限于從結(jié)構(gòu)模式方面進(jìn)行研究，

視角狹窄，成果較為粗淺。本文試圖從更為廣闊的視角進(jìn)行審視、研

究，力求厘清影響公文快速寫作的相關(guān)因素，并在公文寫作思路和結(jié)

構(gòu)模式的聯(lián)系方面提出自己的見解。

一留心搜集資料，善于參考借用

資料的積累、儲(chǔ)備是快寫的基礎(chǔ)。如果平時(shí)沒有各種寫作資料的

充足積累和儲(chǔ)備，遇到公文應(yīng)急寫作就難免會(huì)有〃無米下鍋〃的尷尬。

所以，作為經(jīng)常性的公文撰稿人員在平時(shí)工作中就應(yīng)有意識(shí)地注意搜

集和積累相關(guān)資料，做搜集資料的有心人，有備而無患。平時(shí)要留心

各種事情，〃眼觀六路，耳聽八方〃，凡是與公文寫作有關(guān)的事情和

問題都要想一想。記下來。工作中經(jīng)手的各種文件、會(huì)議記錄、報(bào)表、

總結(jié)、計(jì)劃、報(bào)刊等文字資料都要注意保存，不要隨意丟棄。這樣日

積月累，就能搜集到許多有用的資料。然后對(duì)資料進(jìn)行分類整理，建

立適于自己使用的資料庫，一旦有了寫作任務(wù)，馬上就能派上大用場(chǎng)。

有些資料需要根據(jù)新的寫作語境進(jìn)行概括、重組，有的資料則可以直

接取而用之。另外，舊資料還可以幫助、啟發(fā)寫作者疏通寫作思路，

安排結(jié)構(gòu)布局和進(jìn)行語言表述。

當(dāng)然，公文寫作只靠平時(shí)積累的資料是不夠的，還應(yīng)該輔之以寫

時(shí)搜集。但平時(shí)積累是基礎(chǔ)、是保障，沒有平時(shí)積累，公文快寫是行

不通的。

二明確行文目的，確立公文主旨

行文目的，即公文的制發(fā)意圖。公文應(yīng)實(shí)際工作的需要而制發(fā)，

是為解決現(xiàn)實(shí)問題，為"做事〃而寫的，有明確的目的性。行文目的

是公文寫作的動(dòng)力因素，表現(xiàn)在文本中就形成了公文的主旨，它決定

和制約著公文寫作的方方面面，是公文快速生成的第一要素。因此，

公文寫作之初，首先第一步工作就是要明確行文目的，確立公文主旨，

弄清楚為什么要寫這篇公文?寫給誰?寫這篇公文究竟是要做什么事?只

有明確了這三個(gè)問題，才好下筆行文。這三個(gè)問題的答案就是行文目

的和公文主旨的具體內(nèi)涵。如果主旨含糊、目的不明確就倉促行文，

結(jié)果不是寫不下去就是〃下筆千言，離題萬里〃，欲速而不達(dá)。

公文寫作大多都是領(lǐng)導(dǎo)授意，文秘人員執(zhí)筆，領(lǐng)導(dǎo)意圖是形成公

文主旨的原創(chuàng)因素。因此〃明確行文目的，確立公文主旨〃，就要善

于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)在布置寫作任務(wù)時(shí)，要認(rèn)真聆聽，最好能邊聽

邊記，有不明確的問題要當(dāng)場(chǎng)請(qǐng)教，要善于領(lǐng)會(huì)和把握領(lǐng)導(dǎo)講話的重

點(diǎn)、要點(diǎn)，以便順利形成主旨。此外，確立公文主旨還要結(jié)合實(shí)際情

況和需要，迅速摸清這項(xiàng)工作或活動(dòng)的背景、內(nèi)容、要求和重點(diǎn)，以

及它與現(xiàn)階段中心工作的關(guān)系等相關(guān)情況,對(duì)工作全局做到心中有數(shù)。

這樣，吃透上下兩頭，在領(lǐng)導(dǎo)意圖和實(shí)際工作需要的結(jié)合點(diǎn)上動(dòng)腦筋，

確立的主旨才會(huì)有較強(qiáng)的針對(duì)性和實(shí)用性。

三了解公文種類，選擇適用文種

公文是一個(gè)文章大家族，種類很多。我國(guó)現(xiàn)行法定公文主要分

〃黨〃、〃政〃兩大類，黨的機(jī)關(guān)公文有14種，國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文有

13種。不同文種功能各異，適用范圍也不同，因此選用文種也是公文

寫作首先需要解決的一個(gè)問題。