0A辦公允臺合同管理模塊運用說明

一、合同流程發(fā)起

】?點擊菜單“我的流程”--“發(fā)起流程”--“合同流程”中的“合同審批”

2.先依據(jù)合同類型選擇“合同模版”（特別合同可選“自由合同”），之后自動生成正文

模版和“合同編號”?！昂贤Q"''項FI名稱”“登記日期”“簽訂日期合同金額”“項FI

類別”“客戶名稱”“付款方向”“合同狀態(tài)”等內(nèi)容依據(jù)實際狀況填寫。流程標題可不填。

3.合同付款方式安排中，點擊右側可以添加刪除行。內(nèi)容依據(jù)實際狀況填寫，若沒有

可不填，但付款比例為必填項，且要保證累加起來為100%。完成后點擊保存。

4.正文內(nèi)容由所選模版產(chǎn)生，空白處可依據(jù)實際狀況填寫，模版內(nèi)容嚴禁修改，否則

審批時將打回。

5.填寫完成后點擊下一步，選擇相應的審批人員提交。（詳細流程見后）

二、合同查詢

1.可以查詢自己發(fā)出的流程。詳細操作在“我的流程”---“流程查詢”中。和以往的

請示流程查詢一樣。

三、合同借閱

】?若想查詢別人發(fā)起的流程，可選擇“合同借閱”：須要有相應的權限）。操作方法為:

點擊菜單“我的流程”--“發(fā)起流程”一-“合同流程”中的“合同借閱”。選擇須要借閱

的合同，點擊下一步提交審批。目前合同借閱均由合約管理部進行審批。

四、合同流程、附件材料及有關規(guī)定

1.工程施工合同

1.1審批流程

發(fā)起部門一發(fā)起部門負責人一合約部f項目管理部一質(zhì)量平安部一財務審計部一總經(jīng)

辦一總經(jīng)理一合約部（打印、蓋章、歸檔）

1.2須附有以下有效材料的掃描件：

營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、平安生產(chǎn)許可證、組織結構代碼證、稅務登記證、法人身份證

L3有關規(guī)定

項目部對外分包部分工程項目，單項分包金額超過3萬元的必需簽訂“項目分包合同”

或“獨立分承包商承包合同”并上報公司審批，上報的合同中需明確分包工程項目內(nèi)容、工

程量清單、分包價格、結算方式、付款方式等，

有關發(fā)起部門在發(fā)起該合同“審批流程”時，必鐳采納公司統(tǒng)?制定的標準電子模塊

合同樣本在網(wǎng)上進行申報。

2.物資選購合同

2.1審批流程

發(fā)起部門一項目部或有關部門負責人一合約部一項目管理部一財務審計部一總經(jīng)辦一

總經(jīng)理一合約部（打印、蓋章、歸檔）

2.2須附有以下有效材料的掃描件

營業(yè)執(zhí)照、組織結構代碼證、稅務登記證、法人身份證、產(chǎn)品合格證（隨貨供應）

選購設備、鋼材、水泥還須附有以下有效材料的掃描件：產(chǎn)品生產(chǎn)（制造）或經(jīng)銷

許可證、產(chǎn)品檢驗合格證（隨貨供應）

選購化學用品還須附有以下有效材料的掃描件：平安生產(chǎn)許可證、危急化學品經(jīng)營

許可證

2.3有關規(guī)定

項目部或有關部門選購各類大宗材料，從同一處供應商累計選購金額超過5

萬元的項目和采納單價形式簽訂的合同，需與供應商簽訂”材料選購合同”并上報公司

審批：

一次性選購金額不超過5萬元的零星項目不須要報公司審批；

上報的“材料選購合同”中需明確物資品種、單價、數(shù)量、質(zhì)量標準、結算方式、

付款方式等。

有關發(fā)起部門在發(fā)起該合同“審批流程”時，必需采納公司統(tǒng)一制定的標準電子模塊合

同樣本在網(wǎng)上進行申報。

3.公務車租賃合同

3.1審批流程

發(fā)起部門一項目部或有關部門負責人一合約部一項目管理部一財務審計部一總經(jīng)辦一

總經(jīng)理一合約部（打印、蓋章、歸檔）

3.2須附有以下有效材料的掃描件

個人：車輛全部人身份證、機動車行駛證、機動車駕駛證、車輛強制保險證明

集體：營業(yè)執(zhí)照、組織結構代碼證、稅務登記證、法人身份證、機動車行駛證、機動車

駕駛證、車輛強制保險證明

3.3有關規(guī)定

項目部或有關部門對外租賃公務車，單車租賃金額或零租累計金額超過2萬元的必需簽

訂“公務車租賃合同”并上報公司審批;

上報的“租賃合同”中需明確租賃車輛型號、租賃期限、價格、結算方式、付款方式等;

項目部或有關部門在發(fā)起該合同“審批流程”時，必需采納公司統(tǒng)一制定的標準電子模

塊合同樣本在網(wǎng)上進行申報。

4.設備租賃合同

4.1審批流程

發(fā)起部門一項目部或有關部門負責人T合約部一項目管理部一質(zhì)量平安部一財務審

計部“總經(jīng)辦"總經(jīng)理》合約部（打印、蓋章、歸檔）

4.2須附有以下有效材料的掃描件

個人

設備全部人身份證、設備出廠合格證、年檢合格證、設備購置發(fā)票或設備轉讓協(xié)議（需

公證）

集體

營業(yè)執(zhí)照、組織結構代碼證、稅務登記證、法人身份證、設備出廠合格證、年檢合格證

特種設備還須附有以下有效材料的掃描件

特種設備出廠合格證、特種設備檢驗合格證、年檢合格證、制造監(jiān)督檢驗證明、特種設

備（廠內(nèi)）行駛證、特種設備作業(yè)人員證

特種車輛還須附有以下有效材料的掃描件

出廠合格證、特種設備檢驗合格證、年檢合格證、特種設備作業(yè)人員證、機動車行駛證、

機動車駕駛證、車輛強制保險證明

4.3有關規(guī)定

項目部或有關部門對外租賃各類機械,單臺機械租賃金額或零租累計金額超過2萬元的

必需簽訂“設備租賃合同”并上報公司審批；

上報的“租賃合同”中需明確租賃機械（物資）型號、租賃期限、價格、結算方式、付

款方式等：

項目部或有關部門在發(fā)起該合同“審批流程”時，必需采納公司統(tǒng)一制定的標準電子模

塊合同樣本在網(wǎng)上進行申報。

5.運輸合同

5.1審批流程

項目部一項目部負責人一合約部一項目管理部r財務審計部一總經(jīng)辦一總經(jīng)理一合

約部（打印、蓋章、歸檔）

5.2須附有以下有效材料的掃描件

個人

運輸車輛全部人身份證、年檢合格證、機動車行駛證、機動車駕駛證、車輛強制保險證

明、運輸營運許可證

集體

營業(yè)執(zhí)照、組織結構代碼證、稅務登記證、法人身份證、運輸營運許可證

5.3有關規(guī)定

項目部對外租賃各類機械，單臺機械租賃金額或零租累計金額超過2萬元的必需簽訂

“設備租賃合同”并上報公司審批；

上報的“租賃合同”中需明確租賃機械（物資）型號、租賃期限、價格、結算方式、付

款方式等；

項目部在發(fā)起該合同“審批流程”時，必需采納公司統(tǒng)一制定的標準電子模塊合同樣本

在網(wǎng)上進行申報。

6.土地、房屋租賃合同

6.1審批流程

項目部一項目部負責人一合約部一行政人事部一項目管理部~財務審計部一總經(jīng)辦

一總經(jīng)理一合約部（打印、蓋章、歸檔）

6.2須附有以下有效材料的掃描件

土地運用權證、房屋產(chǎn)權證、土地及房屋產(chǎn)權人身份證

6.3有關規(guī)定

項目部在發(fā)起該合同“審批流程”時，必需采納公司統(tǒng)一制定的標準電子模塊合同樣木

在網(wǎng)上進行申報。

7.勞務承包合同

7.1審批流程

發(fā)起部門f項目部負責人f合約部f