網(wǎng)上會展參展協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX國際貿(mào)易集團有限公司，

地址：北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層，

法定代表人/負責人：張明，

聯(lián)系方式

甲方是一家以國際貿(mào)易和展覽服務為主營業(yè)務的企業(yè)，擁有豐富的行業(yè)資源和廣泛的客戶網(wǎng)絡。為拓展海外市場，提升品牌影響力，甲方計劃參加2024年于上海國際會展中心舉辦的“全球電子消費品展覽會”，并需租賃展會展位及相關配套設施?；诖诵枨?，甲方與乙方協(xié)商，擬通過租賃展位形式參與本次展會，以展示最新產(chǎn)品、洽談業(yè)務及拓展合作。雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議。

甲方在本次展會上將作為參展商，負責展位內(nèi)的產(chǎn)品展示、商務洽談及市場推廣活動。為確保展會效果，甲方需租賃符合展會規(guī)范的展位空間，并利用乙方的專業(yè)服務提升參展體驗。乙方作為展會場地及配套服務的提供方，將根據(jù)甲方需求提供展位租賃、展臺搭建、水電接入及安保等服務，以保障展會的順利進行。雙方基于平等互利、誠實信用的原則，就網(wǎng)上會展參展相關事宜達成合作意向，特制定本協(xié)議。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX會展服務有限公司，

地址：上海市靜安區(qū)南京西路1266號XX廣場25層，

法定代表人/負責人：李強，

聯(lián)系方式

乙方是一家專業(yè)的會展服務機構(gòu)，專注于提供展會策劃、場地租賃、展臺搭建及配套服務。憑借多年的行業(yè)經(jīng)驗和技術積累，乙方已與國內(nèi)外多家知名展會主辦方建立長期合作關系，并擁有完善的展位資源網(wǎng)絡和高效的服務團隊。為滿足甲方在“全球電子消費品展覽會”上的參展需求，乙方將提供展位租賃、展臺設計、設施配置及現(xiàn)場支持等服務，以幫助甲方實現(xiàn)參展目標。

乙方在本次展會上將作為展位提供方，負責展位的設計、搭建及運營管理。乙方將根據(jù)甲方的具體需求，提供符合展會規(guī)范的標準展位或定制化展位方案，并確保展位設施的安全性和穩(wěn)定性。同時，乙方還將協(xié)助甲方辦理參展手續(xù)、提供現(xiàn)場技術支持及協(xié)調(diào)展會期間的各項服務，以提升甲方的參展效率和品牌形象。雙方基于專業(yè)互補、合作共贏的原則，就網(wǎng)上會展參展相關事宜達成合作意向，特制定本協(xié)議。

協(xié)議背景及前提條件：

本次網(wǎng)上會展參展協(xié)議的簽訂，基于雙方在電子消費品行業(yè)的共同利益和合作需求。甲方作為具有國際視野的貿(mào)易企業(yè)，希望通過參與“全球電子消費品展覽會”，展示自身產(chǎn)品優(yōu)勢、拓展海外市場及建立合作伙伴關系。乙方作為專業(yè)的會展服務機構(gòu)，具備豐富的行業(yè)資源和高效的服務能力，能夠為甲方提供全方位的參展支持。雙方基于此合作背景，經(jīng)充分協(xié)商，就展位租賃、服務內(nèi)容及權利義務達成一致，特制定本協(xié)議。

本協(xié)議的簽訂，既是甲方拓展市場、提升品牌影響力的必要舉措，也是乙方拓展客戶資源、提升服務價值的重要機遇。雙方將本著互信互利、共同發(fā)展的原則，嚴格履行協(xié)議約定，確保本次展會的參展效果。協(xié)議的執(zhí)行將圍繞展位租賃、服務提供及違約責任等核心內(nèi)容展開，旨在為雙方搭建一個高效、穩(wěn)定的合作平臺。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲方租賃乙方提供的展位以參加“全球電子消費品展覽會”之相關事宜，確保雙方在展會參與過程中權利義務清晰、服務內(nèi)容明確，從而保障展會的順利舉辦和雙方利益。協(xié)議范圍涵蓋展位租賃的具體條款、服務內(nèi)容的提供與標準、費用支付方式、履行期限、違約責任及爭議解決機制等。具體內(nèi)容包括：1）展位位置、面積及租賃費用的確認；2）乙方提供的展臺搭建、水電接入、網(wǎng)絡服務及安保等配套服務的具體內(nèi)容與標準；3）甲方在展會期間需遵守的參展規(guī)則及乙方的管理要求；4）雙方在展會前后期的溝通協(xié)調(diào)機制與責任劃分；5）違約情形及相應的處理方式；6）不可抗力事件的發(fā)生及其對協(xié)議履行的影響及處理。本協(xié)議旨在為甲乙雙方提供一個全面、規(guī)范的合作框架，確保展會參展活動的專業(yè)性和高效性。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義：“全球電子消費品展覽會”指于2024年X月X日至X月X日在上海國際會展中心舉辦的電子消費品行業(yè)專業(yè)展會；“展位”指乙方提供給甲方用于展示產(chǎn)品、舉辦活動及洽談業(yè)務的特定區(qū)域，包括其面積、位置及配套設施；“展臺搭建”指根據(jù)甲方需求及展會規(guī)范，由乙方負責的展位內(nèi)部及外部結(jié)構(gòu)、裝飾、照明、電源接入等工程；“配套服務”指乙方除展位租賃外提供的包括但不限于展臺設計、物流運輸、水電接入、網(wǎng)絡服務、現(xiàn)場安保、清潔維護及咨詢支持等服務；“協(xié)議履行期限”指本協(xié)議自簽署之日起至展會結(jié)束且相關款項結(jié)清之日止的期間；“違約責任”指任何一方違反本協(xié)議約定時，應承擔的相應的法律或約定責任。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務：

甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定提供符合標準的展位及配套服務，并有權對乙方的服務過程進行監(jiān)督，確保服務質(zhì)量和安全。甲方有權在展位內(nèi)按照展會規(guī)則和相關規(guī)定進行產(chǎn)品展示、商務洽談及其他合法活動。甲方應按照協(xié)議約定按時足額支付展位租賃費及乙方提供的其他服務的費用。甲方應提前向乙方提供參展所需的展位布局、產(chǎn)品信息及活動方案，并確保所提供資料的真實性和準確性。甲方有義務遵守展會主辦方的各項規(guī)章制度及乙方的現(xiàn)場管理規(guī)定，包括但不限于消防安全、噪音控制、垃圾處理等。甲方應指派專門人員負責展會期間的展位管理及與乙方的溝通協(xié)調(diào)，確保展會活動的順利進行。甲方應對其展位內(nèi)的物品及人員進行安全管理，并承擔因自身原因造成的安全事故或財產(chǎn)損失的責任。甲方如有變更參展信息或需求，應提前書面通知乙方，并承擔由此可能產(chǎn)生的額外費用。

2.乙方的權力和義務：

乙方有權按照協(xié)議約定向甲方收取展位租賃費及其他服務的費用，并有權要求甲方提供必要的付款憑證。乙方有權對甲方的參展方案及展位布置提出專業(yè)建議，并在甲方同意后執(zhí)行。乙方應按照協(xié)議約定提供符合展會規(guī)范的展位，并確保展位設施的安全性和穩(wěn)定性。乙方應提供標準的展臺搭建服務，包括但不限于基礎結(jié)構(gòu)、照明系統(tǒng)、電源接入、網(wǎng)絡連接及裝飾布置等，并確保搭建工作符合展會安全要求。乙方應提供必要的配套服務，如物流運輸協(xié)調(diào)、水電保障、現(xiàn)場安保、清潔維護及咨詢支持等，確保甲方參展期間的便利性和安全性。乙方應配備專業(yè)的現(xiàn)場管理團隊，負責展位區(qū)域的管理、秩序維護及應急處理，保障展會期間的正常運營。乙方應提前向甲方提供展位租賃的具體條款、服務內(nèi)容及費用明細，并確保信息的透明和準確。乙方應協(xié)助甲方辦理參展手續(xù)，包括但不限于提交參展申請、繳納相關費用、獲取參展證件等，并確保手續(xù)的順利辦理。乙方對甲方展位內(nèi)的物品及人員不承擔保管責任，但應采取合理措施保障展位區(qū)域的整體安全。乙方應妥善處理展會期間的突發(fā)事件，如設施故障、安全事故等，并及時與甲方及展會主辦方溝通協(xié)調(diào)，尋求解決方案。乙方有權根據(jù)展會主辦方的規(guī)定及現(xiàn)場情況，對甲方的參展活動進行監(jiān)督管理，確保其符合展會秩序和公共安全要求。如因乙方原因?qū)е抡刮辉O施損壞或服務中斷，乙方應承擔相應的維修責任或賠償責任。乙方應保護甲方的商業(yè)秘密及參展信息，未經(jīng)甲方同意不得向第三方泄露。

第四條價格與支付條件

本協(xié)議項下的價格及支付條件如下：甲方同意向乙方支付展位租賃費用人民幣伍拾萬元整（￥500,000.00），該費用包含展位租賃、基礎展臺搭建（含框架、照明、電源接入）及標準配套服務。支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，甲方應在協(xié)議簽署后七日內(nèi)將總費用的50%（即人民幣貳拾伍萬元整，￥250,000.00）轉(zhuǎn)入乙方指定賬戶，剩余50%在展會開始前十五日內(nèi)付清。乙方應在收到甲方款項后向其開具等額發(fā)票。如甲方需乙方提供超出標準的增值服務（如定制化展臺設計、特殊電力需求等），雙方應另行協(xié)商費用并簽訂補充協(xié)議。甲方逾期支付款項，每逾期一日，應按逾期金額的千分之五向乙方支付違約金，逾期超過三十日，乙方有權單方面解除協(xié)議并要求甲方支付全部費用及已產(chǎn)生的服務費用。

第五條履行期限

本協(xié)議的履行期限自雙方簽署之日起至2024年全球電子消費品展覽會結(jié)束且所有款項結(jié)清之日止。具體時間節(jié)點包括：協(xié)議簽署后十日內(nèi)，甲方應向乙方提供詳細的展位使用方案；協(xié)議簽署后二十日內(nèi)，乙方應完成展位基礎搭建并通知甲方驗收；2024年X月X日（展會開始前三十日），甲方應支付剩余50%的展位租賃費；2024年X月X日至X月X日（展會期間），雙方共同維護展位秩序及服務提供；展會結(jié)束后五日內(nèi)，甲方應清理展位并撤離所有物品，乙方進行現(xiàn)場檢查驗收；協(xié)議履行完畢且款項結(jié)清后十日內(nèi)，雙方辦理完畢結(jié)算手續(xù)。若因不可抗力導致協(xié)議無法按期履行，雙方應協(xié)商調(diào)整履行期限。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

(1)若甲方未按本協(xié)議第四條約定支付款項，每逾期一日，應按逾期金額的千分之五向乙方支付違約金。逾期超過三十日，乙方有權解除協(xié)議，甲方除支付全部應付款項及違約金外，還應承擔乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失，包括但不限于宣傳費用、空置展位補償?shù)?。若甲方單方面取消參展，乙方有權要求甲方支付已產(chǎn)生費用總額的30%作為違約金，且已支付款項不予退還。

(2)甲方提供的參展方案或物品不符合展會安全規(guī)定，導致發(fā)生安全事故，甲方應承擔全部賠償責任，包括對第三方造成的損害及乙方產(chǎn)生的救援費用。乙方有權要求甲方立即整改或拆除違規(guī)物品，由此產(chǎn)生的費用由甲方承擔。

(3)甲方未按時清理展位或遺留物品，乙方有權自行處置或委托第三方清理，費用由甲方承擔，且甲方還應支付相當于展位租賃費10%的違約金。

2.乙方違約責任：

(1)乙方未能按本協(xié)議第二條約定提供符合標準的展位或配套服務，導致甲方無法按時參展或參展效果受損，乙方應退還甲方已支付費用的50%，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失，賠償上限不超過展位租賃費總額。若乙方提供的展位設施存在結(jié)構(gòu)性缺陷或安全隱患，甲方有權要求乙方立即修復或更換，并支付相當于缺陷價值二倍的違約金。

(2)乙方延遲提供展臺搭建服務超過協(xié)議約定時間10日以上，每逾期一日，應按總費用千分之五向甲方支付違約金，違約金累計不超過總費用的10%。逾期超過三十日，甲方有權解除協(xié)議，乙方應退還甲方已支付的全部款項并支付相當于總費用20%的違約金。

(3)乙方在展會期間未能提供標準的配套服務（如水電保障、網(wǎng)絡中斷等），導致甲方參展活動受阻，乙方應立即采取補救措施，并按服務中斷時長每項次支付甲方5000元違約金。若因乙方原因?qū)е录追街匾蛻袅魇Щ蛏虡I(yè)機會喪失，乙方還應賠償甲方的直接經(jīng)濟損失，但賠償金額不超過該業(yè)務預期收益的30%。

3.雙方共同責任：

若因不可抗力導致協(xié)議無法履行，雙方互不承擔違約責任，但應積極協(xié)商解決方案，包括延期履行或部分解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失，雙方應各自承擔，無需相互賠償。雙方均有義務保護對方商業(yè)秘密及參展數(shù)據(jù)安全，違約方應承擔相應的保密法律責任。本協(xié)議中的違約金條款為雙方事先對違約可能造成的損失的合理預估，實際損失超過違約金數(shù)額的，違約方應補足差額。任何一方違約導致協(xié)議解除，守約方有權要求違約方承擔全部履約費用及預期利益損失。雙方在違約發(fā)生后應積極配合，提供真實證據(jù)，以便確定違約責任及損失賠償。若違約行為涉及刑事犯罪，相關責任人應依法承擔刑事責任。本協(xié)議的違約責任條款不影響任何一方根據(jù)法律規(guī)定或本協(xié)議約定享有的其他權利。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律法規(guī)變更、政策限制）、流行病疫情、網(wǎng)絡攻擊或系統(tǒng)故障等。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起持續(xù)影響本協(xié)議履行超過七個工作日的，視為對協(xié)議履行的實質(zhì)性影響。

2.責任免除：若因不可抗力導致本協(xié)議無法履行或延遲履行，遭遇不可抗力的一方應在不可抗力發(fā)生后七個工作日內(nèi)書面通知對方，并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。遭遇不可抗力一方僅就不可抗力對其履約造成的直接損失承擔賠償責任，且無需承擔違約金。若不可抗力影響消除后，遭遇不可抗力一方應在合理期限內(nèi)恢復履行，否則對方有權解除協(xié)議并要求賠償。因不可抗力導致的協(xié)議解除，雙方互不承擔違約責任，已產(chǎn)生的費用按實際服務比例結(jié)算。若不可抗力同時影響雙方履約，雙方應各自承擔損失，并協(xié)商制定新的履行方案。

3.通知義務：本條所稱“書面通知”包括但不限于快遞、傳真、電子郵件等方式，通知送達后視為有效。若遭遇不可抗力一方未按期通知，導致對方產(chǎn)生損失擴大，責任自負。不可抗力證明文件包括但不限于政府公告、新聞報道、公證文書等，由提供方負責提供原件或經(jīng)認證的復印件。

4.協(xié)商機制：不可抗力事件發(fā)生后，雙方應本著誠實信用原則，積極協(xié)商處理，包括但不限于損失分擔、履行調(diào)整等。協(xié)商期間，不視為協(xié)議自動解除，直至協(xié)商結(jié)果達成一致或一方明確表示不履行協(xié)議。

第八條爭議解決

1.爭議類型：本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議，包括但不限于合同解釋、權利義務糾紛、違約責任認定等，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應指定專門聯(lián)系人，并在合理期限內(nèi)（不超過三十日）就爭議事項達成書面協(xié)議。

2.協(xié)商機制：若協(xié)商不成，雙方應共同委托第三方調(diào)解機構(gòu)（如中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會或雙方認可的行業(yè)協(xié)會調(diào)解委員會）進行調(diào)解。調(diào)解應遵守自愿、公平、高效原則，調(diào)解結(jié)果形成調(diào)解書后具有約束力。調(diào)解期間不影響爭議方行使其他權利，調(diào)解失敗不影響后續(xù)爭議解決方式的采用。

3.仲裁選擇：如協(xié)商與調(diào)解均無法解決爭議，任何一方均有權將爭議提交上海國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會，按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。仲裁地點為甲方所在地（北京市朝陽區(qū)）或乙方所在地（上海市靜安區(qū)），由爭議發(fā)生后先一方書面指定。仲裁費用由敗訴方承擔，雙方均應承擔各自的仲裁申請費、律師費等。

4.訴訟選擇：若雙方未選擇仲裁，任何一方均有權向協(xié)議簽署地（北京市朝陽區(qū)）或展位所在地（上海市靜安區(qū)）有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟期間，不停止協(xié)議其他條款的履行，但爭議標的涉及的部分除外。法院判決生效后，雙方應自覺履行，若一方拒不履行，另一方可申請強制執(zhí)行。

5.法律適用：本協(xié)議爭議解決條款均適用中華人民共和國法律。雙方在爭議解決過程中應遵守法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，避免采取過激或損害對方利益的行動。任何一方在爭議解決前未經(jīng)對方書面同意，不得單方面轉(zhuǎn)讓其在協(xié)議項下的權利或義務。爭議解決方式的選擇應是最終且不可撤銷的，一旦選定，雙方不得再行變更。所有爭議解決程序均應以書面形式進行，相關文件應保存在協(xié)議附件中。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式（包括但不限于專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應至少提前七日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的通知，發(fā)出時視為送達；以快遞或掛號信方式發(fā)送的通知，寄出后三日內(nèi)視為送達。若通知內(nèi)容涉及關鍵期限（如付款、履約），則接收方簽收日視為送達日。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方授權代表書面簽署補充協(xié)議方可生效。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，且僅限于約定事項。若補充協(xié)議與原協(xié)議內(nèi)容沖突，以補充協(xié)議為準。任何口頭約定或非書面形式變更均無效。

3.終止條件：除本協(xié)議另有約定（如違約解除、不可抗力解除）外，任何一方單方面終止本協(xié)議，應提前三十日書面通知對方，并承擔由此給對方造成的合理損失。協(xié)議終止后，雙方應結(jié)清所有未付款項，乙