企業(yè)安全檔案制度一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規(guī)范安全檔案工作，確保安全檔案的真實、完整、有效，為公司安全決策提供依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各崗位在安全管理活動中形成的各類檔案資料的管理。（三）基本原則1.真實性原則：安全檔案應(yīng)如實反映公司安全管理工作的實際情況。2.完整性原則：涵蓋安全管理的各個方面，確保檔案資料齊全。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)和流程進行整理、歸檔。4.保密性原則：對涉及公司機密的安全檔案嚴(yán)格保密。二、安全檔案管理職責(zé)（一）安全管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定安全檔案管理制度和工作流程。2.組織、指導(dǎo)和監(jiān)督各部門安全檔案的收集、整理、歸檔工作。3.負責(zé)安全檔案的集中保管，建立檔案目錄和索引，方便查詢和利用。4.定期對安全檔案進行檢查、鑒定和銷毀。（二）各部門職責(zé)1.負責(zé)本部門安全檔案的收集、整理和初步歸檔工作。2.明確專人負責(zé)安全檔案管理，確保檔案資料的及時、準(zhǔn)確提交。3.配合安全管理部門做好安全檔案的審核、補充和完善工作。（三）檔案管理人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，認真履行檔案管理職責(zé)。2.負責(zé)安全檔案的日常整理、分類、編號、裝訂等工作。3.做好檔案的保管、借閱、歸還登記工作，確保檔案安全。4.協(xié)助安全管理部門開展檔案的統(tǒng)計、分析工作。三、安全檔案分類與編號（一）分類1.安全管理制度類：包括公司安全管理方針、目標(biāo)、計劃、制度、操作規(guī)程等。2.安全檢查與隱患排查類：檢查記錄、隱患排查報告、整改措施及結(jié)果等。3.安全教育培訓(xùn)類：培訓(xùn)計劃、教材、記錄、考核資料等。4.安全事故管理類：事故報告、調(diào)查處理文件、傷亡人員檔案等。5.安全設(shè)施設(shè)備管理類：設(shè)備臺賬、維護保養(yǎng)記錄、檢測報告等。6.應(yīng)急管理類：應(yīng)急預(yù)案、演練記錄、應(yīng)急物資儲備清單等。7.職業(yè)健康管理類：職業(yè)健康體檢報告、職業(yè)病防治資料等。8.其他安全相關(guān)類：如安全會議紀(jì)要、安全獎勵記錄等。（二）編號采用分類編號法，按照類別分別編制不同的編號段。例如：1.安全管理制度類：AG00100n2.安全檢查與隱患排查類：AJ00100n3.安全教育培訓(xùn)類：AK00100n4.安全事故管理類：AL00100n5.安全設(shè)施設(shè)備管理類：AM00100n6.應(yīng)急管理類：AN00100n7.職業(yè)健康管理類：AO00100n8.其他安全相關(guān)類：AP00100n其中，“A”為安全檔案類別首字母，后面兩位數(shù)字表示大類，最后三位數(shù)字為順序號。四、安全檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)在安全管理活動結(jié)束后及時收集相關(guān)檔案資料，確保資料的完整性。2.收集的檔案資料應(yīng)真實、有效，具有可追溯性。3.對于外來文件，如法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等，應(yīng)及時收集并歸檔。（二）整理要求1.按照分類標(biāo)準(zhǔn)對收集的檔案資料進行分類。2.對每份檔案資料進行編號、編目，填寫檔案目錄清單。3.去除檔案資料中的金屬物，如訂書釘、回形針等，采用A4紙張大小進行裝訂或折疊。4.對破損、褪色的檔案資料進行修復(fù)或復(fù)制，確保字跡清晰、頁面完整。五、安全檔案歸檔與保管（一）歸檔1.各部門整理好的安全檔案應(yīng)定期移交至安全管理部門進行集中歸檔。2.安全管理部門對接收的檔案進行審核，對不符合要求的檔案退回原部門補充完善。3.歸檔后的安全檔案應(yīng)按照編號順序排列上架，便于查找和管理。（二）保管1.設(shè)立專門的安全檔案庫房，配備必要的保管設(shè)備，如防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。3.定期對安全檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的安全和完整。4.對電子安全檔案應(yīng)進行備份，存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并定期進行檢查和維護。六、安全檔案借閱與利用（一）借閱1.因工作需要借閱安全檔案的，應(yīng)填寫《安全檔案借閱申請表》，注明借閱目的、內(nèi)容、期限等。2.經(jīng)安全管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱檔案。3.借閱人員應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還檔案，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞、丟失檔案。（二）利用1.安全管理部門應(yīng)積極為公司各部門提供安全檔案的查閱、復(fù)印等服務(wù)，支持公司安全決策和管理工作。2.利用安全檔案時，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司保密規(guī)定，不得擅自公開檔案內(nèi)容。七、安全檔案鑒定與銷毀（一）鑒定1.安全管理部門定期對安全檔案進行鑒定，確定檔案的保存價值。2.鑒定工作應(yīng)由檔案管理人員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員共同進行，形成鑒定意見。（二）銷毀1.對已失去保存價值的安全檔案，應(yīng)填寫《安全檔案銷毀申請表》，經(jīng)安全管理部門負責(zé)人審核、公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進行銷毀。2.銷毀檔案時，應(yīng)指定專人負責(zé)監(jiān)銷，確保檔案徹底銷