檔案館捐贈制度一、總則（一）目的為了鼓勵社會各界向本檔案館捐贈檔案資料，豐富館藏資源，傳承歷史文化，特制定本捐贈制度。本制度旨在規(guī)范捐贈行為，保障捐贈者的合法權益，確保捐贈檔案資料的妥善管理和利用。（二）適用范圍本制度適用于向本檔案館捐贈檔案資料的個人、法人及其他組織。（三）基本原則1.自愿原則：捐贈行為完全基于捐贈者的意愿，本檔案館不得強迫或變相強迫任何單位和個人進行捐贈。2.合法原則：捐贈的檔案資料必須來源合法，不得捐贈涉及國家機密、商業(yè)秘密、個人隱私以及其他違法違規(guī)內容的檔案。3.尊重原則：本檔案館尊重捐贈者的意愿，對捐贈檔案資料的利用方式、范圍等在符合法律法規(guī)和本制度規(guī)定的前提下，充分考慮捐贈者的意見。4.保護原則：本檔案館采取必要措施，確保捐贈檔案資料的安全和完整，防止檔案資料的損壞、丟失和泄露。二、捐贈檔案資料的范圍（一）歷史檔案1.反映本地區(qū)政治、經濟、文化、社會等各方面發(fā)展歷程的文件、資料、照片、圖表等。2.各個歷史時期的政府公文、會議記錄、統(tǒng)計報表、大事記等。3.地方名人、知名企業(yè)、重大事件的相關檔案資料。（二）專門檔案1.科技檔案：包括科研項目檔案、工程建設檔案、技術創(chuàng)新檔案等。2.教育檔案：學校歷史沿革、教學成果、師資隊伍建設等方面的檔案。3.文化藝術檔案：文藝作品創(chuàng)作、演出、展覽等相關檔案，如劇本、樂譜、書畫作品等。4.醫(yī)療衛(wèi)生檔案：醫(yī)院發(fā)展歷程、醫(yī)療技術創(chuàng)新、重大疾病防治等檔案。5.企業(yè)檔案：企業(yè)設立、發(fā)展、經營管理等方面的檔案，如公司章程、財務報表、合同協(xié)議等。（三）個人檔案1.具有重要歷史價值或社會影響力的個人的書信、日記、手稿、照片等。2.反映特定歷史時期個人生活、工作、思想狀況的檔案資料。（四）其他檔案1.對研究本地區(qū)歷史文化、社會發(fā)展具有參考價值的民間檔案，如族譜、契約、票據等。2.反映本地區(qū)與國內外交流合作的檔案資料。三、捐贈程序（一）捐贈意向表達1.捐贈者可通過電話、郵件、信函或直接來訪等方式向本檔案館表達捐贈意向，說明捐贈檔案資料的內容、數量、來源等基本情況。2.本檔案館在收到捐贈意向后，應及時與捐贈者取得聯(lián)系，進一步溝通捐贈事宜。（二）檔案資料整理與初步審核1.捐贈者應按照本檔案館的要求，對擬捐贈的檔案資料進行整理。整理要求包括：對檔案資料進行分類、編號、編目，編制簡要的檔案內容說明等。2.本檔案館收到整理后的檔案資料后，組織專業(yè)人員進行初步審核。審核內容主要包括檔案資料的真實性、完整性、合法性以及與本館館藏的相關性等。（三）捐贈協(xié)議簽訂1.經初步審核符合要求的，本檔案館與捐贈者簽訂捐贈協(xié)議。捐贈協(xié)議應明確以下內容：雙方當事人的姓名或名稱、地址、聯(lián)系方式。捐贈檔案資料的詳細清單，包括檔案資料的名稱、數量、來源、形成時間等。捐贈者對檔案資料的權利聲明，如是否保留復制權、展覽權等。本檔案館對捐贈檔案資料的保管、利用承諾，包括保管條件、利用方式和范圍等。違約責任及爭議解決方式。2.捐贈協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。（四）檔案資料接收1.捐贈者按照捐贈協(xié)議約定的時間和方式，將檔案資料移交至本檔案館。本檔案館應安排專人負責接收，并對接收的檔案資料進行詳細登記，注明檔案資料的名稱、數量、接收時間、捐贈者等信息。2.接收過程中，如發(fā)現檔案資料存在問題或與捐贈協(xié)議約定不符的，本檔案館應及時與捐贈者協(xié)商解決。四、捐贈者權益保障（一）署名權1.捐贈者有權在捐贈檔案資料上署名。本檔案館在整理、編目、展覽、出版等利用捐贈檔案資料的過程中，應注明捐贈者姓名或名稱。2.對于具有重要歷史價值或社會影響力的捐贈檔案資料，本檔案館可根據捐贈者意愿，以適當方式對捐贈者進行宣傳和表彰。（二）復制權1.捐贈者有權要求復制其捐贈的檔案資料。本檔案館在符合法律法規(guī)和館藏檔案管理規(guī)定的前提下，應協(xié)助捐贈者辦理復制手續(xù)，并按照規(guī)定收取一定的復制成本費用。2.捐贈者復制檔案資料時，本檔案館應確保復制過程不影響檔案資料的原始性和完整性。（三）展覽權1.捐贈者有權了解本檔案館對其捐贈檔案資料的展覽計劃和安排。在不影響檔案資料保管和正常利用的前提下，本檔案館應根據捐贈者意愿，邀請捐贈者參加相關展覽活動。2.對于涉及捐贈者個人隱私或其他不宜公開展覽的檔案資料，本檔案館應尊重捐贈者意見，采取相應的保密措施。（四）其他權益1.捐贈者對本檔案館利用其捐贈檔案資料的方式、范圍等有異議的，可以與本檔案館協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可通過法律途徑維護自身權益。2.本檔案館應定期向捐贈者通報館藏檔案資料的保管、利用情況，聽取捐贈者的意見和建議，不斷改進工作。五、檔案資料管理與利用（一）保管1.本檔案館應按照國家有關檔案保管的規(guī)定，為捐贈檔案資料提供適宜的保管環(huán)境，確保檔案資料的安全和完整。2.建立健全捐贈檔案資料的保管制度，對檔案資料的入庫、上架、存放位置等進行詳細記錄，定期對檔案資料進行檢查、清點和維護。3.對于珍貴、易損的捐贈檔案資料，應采取特殊的保管措施，如進行數字化備份、采用專門的保護設備等。（二）整理與編目1.本檔案館對接收的捐贈檔案資料進行進一步整理和編目，使其符合檔案管理的規(guī)范要求。整理內容包括對檔案資料進行分類排序、編號、編目、編制檢索工具等。2.編目信息應準確、詳細，便于檔案資料的查找和利用。編目成果應及時錄入本館檔案管理系統(tǒng)，實現數字化管理。（三）利用1.本檔案館應積極開展捐贈檔案資料的利用工作，為社會各界提供檔案查閱、咨詢、展覽等服務。利用方式包括原件查閱、復印件提供、專題展覽、編研出版等。2.在利用捐贈檔案資料時，應嚴格遵守國家有關檔案利用的規(guī)定，履行必要的審批手續(xù)，確保檔案資料的合理利用。3.對于涉及國家機密、商業(yè)秘密、個人隱私等不宜公開利用的捐贈檔案資料，應按照保密規(guī)定進行管理，限制利用范圍。六、獎勵與表彰（一）獎勵措施1.對于捐贈重要、珍貴檔案資料，對豐富本館館藏資源、推動歷史文化研究等方面做出突出貢獻的捐贈者，本檔案館給予一定的物質獎勵。物質獎勵形式包括頒發(fā)獎金、獎品等，獎勵標準根據捐贈檔案資料的價值和貢獻程度確定。2.在同等條件下，對于積極捐贈檔案資料的單位和個人，本檔案館在提供檔案利用服務、開展合作項目等方面給予優(yōu)先考慮。（二）表彰方式1.本檔案館通過頒發(fā)榮譽證書、在館內宣傳欄展示、在相關媒體報道等方式對捐贈者進行公開表彰，宣傳捐贈者的事跡和貢獻。2.對于捐贈檔案資料數量較多、質量較高、長期支持本館工作的捐贈者，本檔案館可授予“榮譽館員”等稱號，并頒發(fā)相應的聘書。“榮譽館員”享有一定期限內免費查閱本館館藏檔案資料以及參與本館組織的相關學術研究、文化交流等活動的權利。七、保密與違約責任（一）保密1.本檔案館及其工作人員應對捐贈者的個人信息、捐贈檔案資料的內容以及在捐贈過程中涉及的商業(yè)秘密、個人隱私等予以保密。未經捐贈者書面同意，不得向任何第三方泄露。2.本檔案館應建立健全保密制度，明確保密責任，加強對工作人員的保密教育和培訓，防止因工作失誤或故意泄露導致捐贈者權益受損。（二）違約責任1.捐贈者應嚴格履行捐贈協(xié)議約定的義務，如未按照約定移交檔案資料、提供虛假信息等，應承擔相應的違約責任。違約責任的承擔方式包括繼續(xù)履行、采取補救措施、賠償損失等。2.本檔案館如違反捐贈協(xié)議約定，未履行對捐贈檔案資料的保管、利用承諾，或泄露捐贈者信息及檔案資料內容等，應承擔相應的法律責任，并賠償捐贈者因此遭受的損失。八、附則（一）解釋權本制度由本檔