公司消防檔案制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司消防安全管理，規(guī)范消防檔案的建立、保管和使用，確保消防檔案真實(shí)、完整、有效，為公司消防安全管理工作提供有力依據(jù)，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各部門、各場(chǎng)所及全體員工。3.依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》、《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。二、消防檔案的分類及內(nèi)容1.消防安全基本情況單位基本概況公司簡(jiǎn)介，包括公司名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系方式等。公司組織架構(gòu)圖，明確各部門職責(zé)及消防安全責(zé)任人。公司地理位置圖，標(biāo)注周邊消防設(shè)施位置。消防設(shè)施設(shè)備情況消防設(shè)施設(shè)備清單，詳細(xì)記錄各類消防設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、安裝位置等信息。消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修更換情況等。消防設(shè)施設(shè)備檢測(cè)報(bào)告，定期對(duì)消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)的報(bào)告，記錄檢測(cè)結(jié)果及存在問(wèn)題。消防安全管理制度消防安全責(zé)任制，明確各級(jí)管理人員及員工的消防安全職責(zé)。消防安全操作規(guī)程，針對(duì)各類消防設(shè)施設(shè)備及相關(guān)工作制定的操作規(guī)程。消防設(shè)施設(shè)備管理制度，規(guī)定消防設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、安裝、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等流程?；馂?zāi)隱患排查治理制度，明確火災(zāi)隱患排查的方法、頻率、責(zé)任人及隱患整改措施。消防安全教育、培訓(xùn)制度，規(guī)定消防安全教育、培訓(xùn)的內(nèi)容、方式、時(shí)間安排等。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，包括火災(zāi)報(bào)警處置程序、應(yīng)急疏散的組織程序和措施、撲救初起火災(zāi)的程序和措施、通訊聯(lián)絡(luò)工作程序等。消防工作記錄消防工作會(huì)議記錄，記錄消防安全工作會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等。消防演練記錄，包括演練時(shí)間、地點(diǎn)、演練內(nèi)容、參與人員、演練效果評(píng)估等?；馂?zāi)事故記錄，詳細(xì)記錄火災(zāi)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因、損失情況、處理結(jié)果等。2.消防安全管理情況日常消防安全檢查記錄每日消防安全巡查記錄，記錄巡查時(shí)間、巡查人員、巡查部位、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況。定期消防安全檢查記錄，每月或每季度進(jìn)行的全面消防安全檢查記錄，包括檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患及整改情況?；馂?zāi)隱患排查及整改記錄火災(zāi)隱患排查記錄，詳細(xì)記錄排查時(shí)間、排查人員、排查部位、發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患情況?；馂?zāi)隱患整改臺(tái)賬，記錄火災(zāi)隱患的整改責(zé)任人、整改措施、整改期限、整改結(jié)果等信息。消防安全教育、培訓(xùn)記錄員工消防安全培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、參與培訓(xùn)人員等信息。新員工入職消防安全培訓(xùn)記錄，對(duì)新入職員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)的記錄。消防安全宣傳活動(dòng)記錄，如消防知識(shí)講座、消防演練等宣傳活動(dòng)的記錄。消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的項(xiàng)目、時(shí)間、責(zé)任人等。消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施記錄，記錄每次維護(hù)保養(yǎng)的具體內(nèi)容、維修更換的零部件等。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練記錄滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練計(jì)劃，包括演練的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等。演練過(guò)程記錄，詳細(xì)記錄演練的組織實(shí)施過(guò)程、各環(huán)節(jié)執(zhí)行情況、演練效果等。演練總結(jié)評(píng)估報(bào)告，對(duì)演練效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。三、消防檔案的建立與歸檔1.建立要求消防檔案應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，與公司消防安全實(shí)際情況相符。消防檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，確保數(shù)據(jù)的安全性和可查閱性。消防檔案的建立應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)，確保檔案資料的及時(shí)收集、整理和歸檔。2.歸檔流程各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集本部門的消防安全相關(guān)資料，并定期整理后移交公司消防安全管理部門。消防安全管理部門對(duì)收集到的資料進(jìn)行審核、分類、編號(hào)，確保資料的完整性和規(guī)范性。審核后的資料按照分類進(jìn)行歸檔，建立檔案目錄，便于查找和使用。電子檔案應(yīng)按照統(tǒng)一的命名規(guī)則進(jìn)行命名，并存儲(chǔ)在安全可靠的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，同時(shí)做好備份工作。四、消防檔案的保管與查閱1.保管要求消防檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，保持干燥、通風(fēng)，防止檔案受潮、發(fā)霉、損壞。檔案柜應(yīng)具備防火、防盜、防蟲(chóng)等功能，確保檔案的安全。消防檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理和盤點(diǎn)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。對(duì)已過(guò)期或不再使用的消防檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。2.查閱規(guī)定公司內(nèi)部人員查閱消防檔案，應(yīng)填寫《消防檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可到消防安全管理部門查閱。外部單位或人員查閱消防檔案，應(yīng)持單位介紹信或相關(guān)證明文件，經(jīng)公司消防安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過(guò)程中，應(yīng)安排專人陪同，并做好查閱記錄。查閱消防檔案時(shí)，不得擅自涂改、損毀、抽取、撤換檔案資料。如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)消防安全管理部門負(fù)責(zé)人同意，并注明出處?！断罊n案查閱申請(qǐng)表》及查閱記錄應(yīng)妥善保存，以備查考。五、消防檔案的更新與補(bǔ)充1.更新原則消防檔案應(yīng)根據(jù)公司消防安全管理工作的實(shí)際情況及時(shí)更新，確保檔案內(nèi)容的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。當(dāng)公司的消防安全管理制度、消防設(shè)施設(shè)備、人員等發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)消防檔案進(jìn)行更新。2.補(bǔ)充內(nèi)容新增消防設(shè)施設(shè)備的相關(guān)資料，如采購(gòu)合同、安裝調(diào)試記錄、使用說(shuō)明書(shū)等。新制定或修訂的消防安全管理制度、操作規(guī)程等文件。新發(fā)生的消防安全事件記錄，如火災(zāi)事故、消防演練等。員工消防安全培訓(xùn)、教育的新情況，如培訓(xùn)計(jì)劃調(diào)整、培訓(xùn)效果評(píng)估等。3.更新流程各部門發(fā)現(xiàn)需要更新或補(bǔ)充消防檔案的情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知消防安全管理部門。消防安全管理部門對(duì)需要更新或補(bǔ)充的內(nèi)容進(jìn)行審核后，組織相關(guān)人員進(jìn)行更新或補(bǔ)充。更新或補(bǔ)充后的消防檔案應(yīng)按照歸檔流程進(jìn)行重新歸檔，確保檔案的連續(xù)性和完整性。六、消防檔案的保密管理1.保密范圍消防檔案中的公司消防安全基本情況、消防安全管理情況等涉及公司商業(yè)秘密和消防安全敏感信息的內(nèi)容，均屬于保密范圍。未經(jīng)公司授權(quán)，任何人不得向外部單位或個(gè)人泄露消防檔案中的保密信息。2.保密措施對(duì)涉及保密信息的消防檔案，應(yīng)在檔案封面或目錄上標(biāo)注“保密”字樣，并采取必要的加密措施。查閱保密消防檔案的人員，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。消防安全管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保密消