治保檔案制度一、總則（一）目的為加強公司/組織的安全保衛(wèi)工作，規(guī)范治保檔案管理，確保治保工作的有效開展，維護公司/組織的正常秩序和安全穩(wěn)定，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部所有涉及治保工作的部門、崗位及相關(guān)人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵循國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保治保檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實準(zhǔn)確原則：治保檔案內(nèi)容應(yīng)真實反映治保工作實際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3.完整規(guī)范原則：檔案資料應(yīng)齊全完整，分類科學(xué)合理，整理規(guī)范有序。4.安全保密原則：加強檔案安全管理，確保檔案信息不泄露，維護公司/組織的利益。二、治保檔案管理職責(zé)分工（一）治保部門職責(zé)1.負責(zé)制定治保檔案管理制度和工作流程，并組織實施。2.收集、整理、歸檔本部門及下屬各崗位的治保工作資料，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.定期對治保檔案進行審核、檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改。4.負責(zé)治保檔案的保管、借閱、利用等日常管理工作，嚴格執(zhí)行檔案安全保密制度。5.指導(dǎo)和監(jiān)督其他部門的治保檔案管理工作，提供業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)支持。（二）其他部門職責(zé)1.負責(zé)本部門治保工作資料的收集、整理和初步歸檔，并及時移交治保部門。2.配合治保部門開展治保檔案管理工作，提供必要的信息和資料。3.按照治保檔案管理制度的要求，規(guī)范本部門治保工作記錄和文件管理。（三）檔案管理人員職責(zé)（如有專門檔案管理人員）1.負責(zé)治保檔案的具體收集、整理、編目、裝訂、上架等日常工作，確保檔案整理規(guī)范、排列有序。2.嚴格執(zhí)行檔案借閱、查閱制度，做好借閱登記和歸還檢查工作，保證檔案的安全和完整。3.負責(zé)檔案庫房的日常管理，定期檢查檔案保管狀況，做好防潮、防蟲、防火、防盜等工作，確保檔案安全。4.協(xié)助治保部門開展檔案信息化建設(shè)，錄入和維護檔案信息，提高檔案管理效率。5.對檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時報告，并提出改進建議。三、治保檔案分類與內(nèi)容（一）安全保衛(wèi)制度類1.治保工作責(zé)任制：明確公司/組織各級人員在安全保衛(wèi)工作中的職責(zé)和權(quán)限。2.安全檢查制度：規(guī)定安全檢查的頻次、內(nèi)容、方法及整改要求。3.巡邏制度：包括巡邏路線、時間、人員安排及巡邏記錄要求。4.門禁制度：規(guī)范人員、車輛進出公司/組織的管理辦法。5.突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案：涵蓋各類突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。（二）人員管理類1.治保人員基本信息檔案：包括姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、入職時間、崗位職責(zé)等。2.治保人員培訓(xùn)記錄：培訓(xùn)時間、內(nèi)容、考核結(jié)果等。3.治保人員考核檔案：考核周期、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核成績及獎懲情況。4.外來人員登記檔案：包括來訪時間、姓名、單位、事由、被訪人等信息。（三）安全設(shè)施設(shè)備類1.消防設(shè)施檔案：消防器材清單、配置位置、檢查記錄、維護保養(yǎng)記錄等。2.監(jiān)控設(shè)備檔案：設(shè)備清單、安裝位置、運行狀況、維修記錄等。3.門禁系統(tǒng)檔案：系統(tǒng)設(shè)備清單、權(quán)限設(shè)置、維護記錄等。4.其他安全設(shè)施設(shè)備檔案：如報警裝置、安全防護用具等的相關(guān)資料。（四）安全檢查與隱患排查類1.安全檢查記錄：定期安全檢查、專項安全檢查等的記錄，包括檢查時間、人員、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況。2.隱患排查報告：對排查出的安全隱患進行分析評估，提出整改措施和責(zé)任部門、責(zé)任人。3.整改臺賬：記錄隱患整改的過程，包括整改期限、整改情況跟蹤、驗收結(jié)果等。（五）治安事件類1.治安案件記錄：案件發(fā)生時間、地點、經(jīng)過、處理結(jié)果等詳細信息。2.糾紛調(diào)解記錄：涉及公司/組織內(nèi)部或與外部單位、人員的糾紛調(diào)解情況。3.盜竊、搶劫等突發(fā)事件記錄：事件發(fā)生過程、損失情況、應(yīng)急處置措施及后續(xù)處理情況。（六）文件資料類1.上級部門關(guān)于安全保衛(wèi)工作的文件、通知、指示等。2.公司/組織內(nèi)部關(guān)于治保工作的會議紀(jì)要、工作安排、報告等。3.與外部單位簽訂的安全保衛(wèi)相關(guān)協(xié)議、合同等。四、治保檔案的收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負責(zé)治保工作資料的收集，確保資料及時、準(zhǔn)確、完整收集。2.收集的資料應(yīng)包括紙質(zhì)文件、電子文檔、照片、視頻等多種形式。3.對于重要的治保工作事件，應(yīng)同時收集相關(guān)的原始記錄、證人證言、處理決定等資料。（二）整理原則1.按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進行整理，確保同一類檔案資料集中存放。2.每份檔案資料應(yīng)注明標(biāo)題、日期、來源、編號等基本信息，以便于查找和管理。3.對紙質(zhì)文件進行分類裝訂，采用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒或文件夾進行存放，并在盒脊或文件夾上標(biāo)注檔案類別和名稱。4.電子文檔應(yīng)按照規(guī)范的命名規(guī)則進行命名，并建立相應(yīng)的文件夾結(jié)構(gòu)進行分類存儲，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案對應(yīng)一致。（三）整理方法1.安全保衛(wèi)制度類：將各項制度文件按照發(fā)布時間順序排列，進行編號和編目。2.人員管理類：按照治保人員類別分別整理，每個人員的檔案資料按照基本信息、培訓(xùn)記錄、考核檔案等順序排列。3.安全設(shè)施設(shè)備類：根據(jù)設(shè)備類型進行分類整理，每種設(shè)備的檔案資料按照清單、檢查記錄、維護保養(yǎng)記錄等順序排列。4.安全檢查與隱患排查類：按照檢查時間順序整理，將每次檢查的記錄、報告、整改臺賬等相關(guān)資料集中存放。5.治安事件類：按照事件發(fā)生時間順序整理，詳細記錄每個事件的全過程資料。6.文件資料類：按照文件性質(zhì)和時間順序進行分類整理，重要文件應(yīng)單獨編號并建立索引。五、治保檔案的歸檔與保管（一）歸檔要求1.各部門應(yīng)定期將整理好的治保檔案移交治保部門進行統(tǒng)一歸檔。2.治保部門應(yīng)在收到檔案資料后的[X]個工作日內(nèi)完成歸檔工作，確保檔案及時、準(zhǔn)確入庫。3.歸檔后的檔案應(yīng)編制檔案目錄，建立檔案索引卡片，方便查詢和利用。（二）保管期限1.安全保衛(wèi)制度類：長期保存。2.人員管理類：治保人員在職期間檔案長期保存，離職后檔案保存[X]年。3.安全設(shè)施設(shè)備類：設(shè)備使用期限內(nèi)檔案長期保存，設(shè)備報廢后檔案保存[X]年。4.安全檢查與隱患排查類：保存[X]年。5.治安事件類：保存[X]年。6.文件資料類：按照文件規(guī)定的保存期限執(zhí)行，如無明確規(guī)定的，重要文件長期保存，一般性文件保存[X]年。（三）保管方式1.設(shè)立專門的檔案庫房，確保庫房安全、干燥、通風(fēng)良好，具備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.檔案應(yīng)分類存放在檔案架或檔案柜中，按照檔案編號順序排列，便于查找和管理。3.對于電子檔案，應(yīng)進行備份存儲，采用磁帶、光盤、硬盤等多種存儲介質(zhì)，并定期進行數(shù)據(jù)檢查和維護，確保數(shù)據(jù)安全。六、治保檔案的借閱與查閱（一）借閱權(quán)限1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要借閱治保檔案的，需填寫《治保檔案借閱申請表》，注明借閱目的、借閱檔案名稱及編號、預(yù)計歸還時間等信息。2.部門負責(zé)人及以上人員可直接批準(zhǔn)借閱檔案；普通員工借閱檔案需經(jīng)所在部門負責(zé)人審核同意后，報治保部門負責(zé)人批準(zhǔn)。3.涉及公司/組織機密或重要安全保衛(wèi)信息的檔案，需經(jīng)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。（二）借閱期限1.一般檔案借閱期限不得超過[X]個工作日，如需延期使用，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.對于重要檔案或涉及緊急事項的檔案，借閱期限根據(jù)實際需要確定，但最長不得超過[X]個工作日。（三）查閱規(guī)定1.因工作需要查閱治保檔案的，應(yīng)填寫《治保檔案查閱申請表》，經(jīng)治保部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，在指定地點查閱。2.查閱檔案時，查閱人員應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、抽取、損壞檔案資料。3.如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)治保部門負責(zé)人批準(zhǔn)，并在復(fù)印件上注明用途和復(fù)印日期。（四）歸還要求1.借閱人員應(yīng)按時歸還檔案，如因特殊原因不能按時歸還的，應(yīng)提前向治保部門說明情況并辦理延期手續(xù)。2.檔案歸還時，治保檔案管理人員應(yīng)認真核對檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時查明原因并追究借閱人員的責(zé)任。七、治保檔案的信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立治保檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)治保檔案的電子化存儲、檢索、利用和統(tǒng)計分析，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。（二）信息錄入要求1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案整理規(guī)范，將紙質(zhì)檔案資料準(zhǔn)確錄入信息系統(tǒng)，確保錄入數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案一致。2.對于電子檔案，應(yīng)直接導(dǎo)入信息系統(tǒng)，并建立相應(yīng)的鏈接關(guān)系，便于查詢和利用。3.信息錄入應(yīng)及時、準(zhǔn)確，錄入完成后應(yīng)進行認真核對，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。（三）系統(tǒng)功能要求1.具備檔案分類管理功能，能夠按照檔案類別對治保檔案進行分類存儲和檢索。2.提供檔案查詢功能，可根據(jù)檔案編號、標(biāo)題、日期、關(guān)鍵詞等多種條件進行快速查詢。3.支持檔案借閱、歸還管理，記錄借閱人員信息、借閱時間、歸還時間等，并能自動提醒借閱人員歸還檔案。4.具備檔案統(tǒng)計分析功能，能夠?qū)χ伪n案的數(shù)量、類別、利用情況等進行統(tǒng)計分析，為治保工作決策提供數(shù)據(jù)支持。5.建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機制，定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。（四）系統(tǒng)維護與管理1.安排專人負責(zé)治保檔案管理信息系統(tǒng)的日常維護和管理，及時處理系統(tǒng)故障和問題。2.定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行清理和優(yōu)化，確保系統(tǒng)運行穩(wěn)定、數(shù)據(jù)存儲安全。3.根據(jù)治保工作需要和檔案管理制度的變化，及時對系統(tǒng)功能進行調(diào)整和升級。八、治保檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定工作組織成立治保檔案鑒定小組，由治保部門負責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括檔案管理人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員等。鑒定小組負責(zé)對到期檔案進行鑒定，提出銷毀意見。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)檔案保管期限的規(guī)定，對已到保管期限的檔案進行鑒定。2.對于保管期限已滿但仍具有重要查考價值或歷史意義的檔案，應(yīng)延長保管期限或進行永久保存。3.對于已失去保存價值的檔案，經(jīng)鑒定小組審核同意后，可予以銷毀。（三）銷毀程序1.檔案管理人員根據(jù)鑒定小組的意見，編制《治保檔案銷毀清單》，詳細列出擬銷毀檔案的名稱、編號、數(shù)量、保管期限等信息。2.《治保檔案銷毀清單》經(jīng)治保部門負責(zé)人審核、公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進行銷毀。3